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Les restrictions sont peu à peu levées, ce qui signifie que vous pourrez bientôt inviter vos membres préférés à revenir dans votre salle de sport ! Nous comprenons que l’accent soit mis sur les questions physiques, comme rendre votre salle de sport aussi résistante que possible à l’effet corona, mais n’oubliez pas de remettre votre facturation en marche. Pour que vos nouveaux membres et ceux qui reviennent puissent commencer tout de suite !
Une bonne préparation est la moitié de la bataille
Comme mentionné ci-dessus, il est essentiel de rétablir votre processus de facturation pour vous préparer à accepter à nouveau des paiements.
Au sein du portail Virtuagym, il est possible de mettre en place des méthodes de paiement hors ligne et en ligne telles que des paiements par carte de crédit, des prélèvements automatiques, PayPal ou même des espèces. Les fournisseurs de paiement suivants sont liés à ces méthodes de paiement : Paypal, Paysafe, Mollie, GoCardless.
Avec des intégrations comme notre module de point de vente , notre boutique en ligne , notre système de crédit personnalisé et l’inscription en ligne, recevoir de l’argent de vos membres est plus facile que jamais !
Vous êtes curieux de savoir comment relancer le processus de facturation ? Lisez la suite.
Comment mettre en place la facturation ?
La mise en place de factures dans votre portail n’a heureusement rien de sorcier. Mais il est important de comprendre exactement comment cela fonctionne.
Tout d’abord, il est important de reconsidérer soigneusement les méthodes de paiement que vous utilisiez avant la crise du Coronavirus. Vous trouverez de plus amples explications sur tous les fournisseurs et méthodes dans cet article.
Après cela, la configuration peut commencer ! Pour ce faire, rendez-vous sur votre portail en ligne et sélectionnez les paramètres du système dans la barre latérale gauche. Faites ensuite défiler la page jusqu’à la section des méthodes de paiement. L’emplacement de votre salle de sport (Europe, Amérique du Nord ou le reste du monde) est affiché dans le coin supérieur droit. En fonction de ce lieu, différentes méthodes et différents fournisseurs seront disponibles. Sélectionnez ensuite la ou les méthodes et le ou les fournisseurs souhaités. Veuillez noter que vous ne pouvez choisir qu’un seul fournisseur par méthode et par portail de club !
Quels sont les avantages ?
Si vous utilisiez déjà notre fonction de facturation avant la crise Corona, vous êtes bien sûr déjà au courant de ses nombreux avantages. Mais nous tenons à les souligner à nouveau ! En plus de vous faire gagner beaucoup de temps, elle vous permet également :
- Créer un aperçu clair de la facture
- Simplifie le processus de facturation
- Prise en charge des modes de paiement les plus courants
- Garantie de sécurité
Comment Virtuagym facture ses clients en ligne
Nombre de nos clients profitent déjà des avantages de la fonction de facturation (automatisée). Par exemple, Tom Fearson, fondateur de Be Fearsome, une société de fitness basée à Londres qui propose des services de remise en forme, de style de vie et d’aventure aux particuliers, aux groupes et aux entreprises, a décidé de le faire.
Alors que la liste des clients de Be Fearsome s’allongeait, Tom a cherché un service capable d’accélérer et de faciliter sa facturation et d’aller au-delà de la simple acceptation des paiements par carte à l’aide d’un lecteur de carte mobile - c’est alors qu’il a trouvé GoCardless il y a trois ans pour étendre ses activités aux paiements par débit direct et par carte de crédit.
Comme Be Fearsome utilisait GoCardless et le pack tout-en-un Virtuagym, Tom a pu facilement combiner les deux et commencer à automatiser l’ensemble du processus de facturation.
Avec toutes les factures, les paiements et le suivi en un seul endroit, Be Fearsome et Tom gagnent du temps et de l’argent. Auparavant, ce processus prenait presque une journée de travail complète, mais aujourd’hui, il se fait en un clin d’œil. La facturation est entièrement automatisée, ce qui évite à Tom de devoir suivre les paiements et d’envoyer des rappels.
Préparez votre salle de sport pour la réouverture !
En période de crise du coronavirus, avoir un plan de réouverture clair est d’une grande importance ! Par conséquent, commencez à (re)démarrer votre processus de facturation dès maintenant et évitez le stress de dernière minute.
Des questions ou des incertitudes ? N’hésitez pas à nous contacter via le bouton “contactez-nous” de votre portail.
