Comment les écoles de danse en France peuvent-elles bénéficier de Virtuagym ?

By Léa - Marketing Editor France

Published 23 septembre 2019

Depuis les années 80, la France a mis en place plusieurs réformes en relation avec la Culture. Et notamment la création des Centres Chorégraphiques nationaux ainsi que le Centre National de la Danse.

La danse est donc un art mis en avant par l’État et le nombre de studios ou écoles de danse qui ouvrent en France est en constante expansion. De plus en plus d’écoles de danse sont créées. Vous devez donc être les meilleures, les plus uniques et avoir les meilleures structures en place.

Cet article va donc mettre en lumière les difficultés que peuvent rencontrer les personnes souhaitant ouvrir un studio ou une école tout en leur donnant une solution qui pourra les aider dans la gestion d’un tel établissement; notre logiciel Virtuagym pour les studios de danse.

Pour cela, nous avons parlé à des propriétaires de studios de danse en France et dans le reste de l’Europe. Ceci afin de mieux connaître les problèmes ils sont confrontés et comment ils gèrent la situation.

Des doutes sur l’utilisation des logiciels des écoles de danse ?

De nombreux studios et écoles de danses pensent que si le système fonctionne à peu près correctement. Il est inutile de le changer. Ils sont convaincus qu’un changement dans leur système est susceptible d’entraîner des désavantages. Cette façon de penser ne permettra pas à votre entreprise de s’améliorer et de croître sur le long terme. Et cela ne devrait-il pas être le but principal d’une entreprise ?

Nous vivons à une époque où la numérisation est devenue primordiale pour réussir dans le monde du sport et du business. Les studios de danse français ne sont pas exemptés. Le marché français est un des plus croissants au niveau des studios de danse et notamment dans l’innovation. Il faut donc se mettre à jour pour attirer des clients et pouvoir leur transmettre votre passion.

Si vous craignez que le passage au logiciel soit compliqué. Nous pouvons vous rassurer, nous sommes là pour vous aider. Notre équipe support vous accompagne dans la mise en place du logiciel afin de faciliter la gestion de votre activité. Nous avons également réalisé de nombreuses vidéos explicatives pour vous aider à faire la transition. Si vous n’utilisez pas encore de logiciel dans votre école de danse. Vous pouvez vous inscrire simplement pour avoir une démo du logiciel de l’école de danse Virtuagym.

Success story: le studio de danse ISM

J’ai parlé avec Kentaro Yoneda pour la préparation de cet article. Il est à la tête du studio de danse ISM et utilise notre logiciel depuis environ un an maintenant.

Quand Kentaro est arrivé en Europe, il était développeur de logiciels, mais sa vraie passion était la danse. Au début, ça a été difficile pour lui de trouver des gens qui partageaient cette passion pour la danse. C’est pourquoi il a fondé un groupe international de salsa afin que les gens puissent se rencontrer pour partager ce loisir, ce passe-temps ensemble.

Kentaro a encouragé et motivé les gens à danser et leur a appris de plus en plus. Ils se sont d’abord rencontrés une fois par semaine, puis deux, puis trois fois. Grâce à tout cela, il a pu commencer à partager sa passion tout en continuant à gagner sa vie. Il a finalement réussi à faire de sa passion son métier et est maintenant le fier directeur de son propre studio de danse.

Avant d’utiliser notre logiciel pour gérer son studio de danse. Kentaro devait toujours vérifier manuellement quels clients avaient déjà payé leur cotisation et lesquels ne l’avaient pas fait. Plus il enregistrait de clients dans son studio, plus cela devenait compliqué de faire le suivi de tous les contrats, factures et abonnements.

 “Avant d’utiliser le logiciel Virtuagym, c’était très épuisant pour moi de devoir toujours contacter mes clients par téléphone, ou à vérifier mes factures, si je voulais savoir s’ils avaient déjà payé leur cotisation.”

Il dirige seul le studio et qu’il donne aussi des leçons de danse. Ainsi, il ne pouvait plus gérer ces tâches manuellement car son studio devenait de plus en plus fréquenté. Il cherchait donc un moyen de simplifier la gestion de son studio.

De même, Serge Dockter, directeur de studio, nous dit “Avec Virtuagym, nous disposons d’une solution complète d’administration et de gestion. Nos clients et nous-mêmes avons un accès instantané à une vue d’ensemble complète de leurs progrès.” Vous pourrez alors installer une meilleure relation avec vos clients. Faites les se sentir eux-mêmes plus concernés par votre studio et vos activités.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’école de danse m’apporte exactement ?

Tout au long de cet article, nous avons parlé des raisons pour lesquelles un logiciel est nécessaire pour votre école de danse. Maintenant, vous vous demandez probablement “Qu’est-ce que le logiciel fait exactement pour moi ?” Évidemment, ce n’est pas parce que d’autres écoles de danse utilisent déjà des logiciels que c’est forcément bon pour vous. Mais c’est déjà un premier argument !

Peu importe, que vous dirigiez un petit studio de danse dans une banlieue ou que vous soyez le gérant d’une chaîne avec plusieurs succursales.

Par exemple, rien que notre logiciel vous permet de gérer toutes vos réservations de cours en ligne. Vous n’avez donc pas besoin d’être au téléphone toute la journée pour que vos clients puissent s’inscrire à des cours de danse individuels. Ou imaginez qu’un de vos cours soit annulé à court terme et que vous deviez informer tous les participants que le cours n’a pas lieu.

Il est beaucoup plus facile d’envoyer à chacun de vos membres un message push d’un simple clic et de leur faire savoir que le cours est annulé, plutôt que de devoir les prévenir un par un.

Une application personnalisable

Tout cela est possible dans l’application mobile ou sur votre plate-forme de gestion personnelle. Une solution qui facilite la communication entre vous et vos clients! Et plus c’est facile pour vos clients, plus ils seront enclins à profiter de vos offres et services. De plus, vous gagnez alors beaucoup de temps avec les fonctionnalités qu’offrent notre logiciel. Cela représente du temps que vous pouvez utiliser pour des choses beaucoup plus importantes, comme développer votre business.

Et si vous aviez accès à une base de données dans un Cloud avec tous vos membres ? Et pas seulement dans votre studio, mais aussi pour les clients lorsqu’ils sont chez eux. Vous auriez ainsi une vue d’ensemble de tous vos clients, de leurs abonnements, de la date de leur dernière visite dans votre studio et bien plus encore.

Cela peut vous aider à voir, par exemple, si certains de vos clients n’ont pas fréquenté votre studio depuis un certain temps car ce sont les clients auxquels vous devriez prêter plus d’attention, en essayant de les faire revenir. Avec un logiciel, vous pouvez vous débarrasser de tous vos dossiers épais. Arrêtez de vous en soucier continuellement de devoir les chercher, car vous savez toujours exactement où trouver toutes ces informations.

Léa - Marketing Editor France

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