Comment fonctionne le logiciel de gestion Virtuagym ?

Si vous êtes ici, c’est que vous vous demandez si vous avez besoin ou non d’un logiciel de gestion d’entreprise de fitness. Vous êtes peut-être en train d’ouvrir une salle de sport, un studio de yoga ou de pilates, ou vous voulez peut-être faire évoluer votre entreprise.

Quoi qu’il en soit, Virtuagym s’adapte à vous et à vos clients et vous permet de gagner du temps pour vous consacrer pleinement à vos membres.

Toutefois, nous savons que la gestion d’un logiciel peut être parfois déroutante et complexe.

C’est pourquoi, dans ce blog, nous vous présentons toutes les fonctionnalités et les avantages que le logiciel de gestion Virtuagym présente pour votre entreprise. Après cela, vous ne pourrez plus vous en passer !

Qu’est-ce qu’un logiciel de fitness ?

Un logiciel de fitness est votre meilleur allié.

En effet, le logiciel de gestion de salle de sport est conçu pour aider les propriétaires d’entreprises de fitness à s’assurer que leurs adhésions se déroulent de manière plus fluide.

Il vous permet d’automatiser vos tâches administratives, de suivre les horaires de vos clients et de votre personnel, leur évolution et leur performance, et de gérer la facturation et les finances de vos membres.

Virtuagym est un fournisseur de logiciels de fitness innovants, divisés en trois applications : une solution de gestion du centre, une solution de formation et enfin une plateforme d’engagement des clients. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour gérer efficacement une entreprise.

Voici en détails ce que ces trois solutions peuvent apporter à la croissance de votre entreprise.

Solution de gestion du centre

Cette solution peut être très bénéfique pour votre entreprise grâce à ses nombreuses fonctionnalités :

• Facturation et paiements : Le logiciel de facturation de Virtuagym se charge de tous les paiements. Définissez la date de facturation et vos clients seront facturés automatiquement. En outre, il gère également les demandes de relance , ce qui vous permet d’automatiser le processus de facturation.
• Gestion des membres : Rassemblez tous vos membres sur une seule et même plateforme. Gagnez du temps et épargnez-vous des soucis en gérant les adhésions, les paiements, le contrôle d’accès et les ventes de produits dans une solution cloud évolutive.
• Contrats numériques : Suivez vos abonnements en détail grâce à notre outil avancé de gestion numérique des contrats. Dites adieu au papier et préparez-vous à vous moderniser avec nos nouveaux contrats numériques et notre fonction de signature électronique.
• Contrôle d’accès : Cette fonction est liée au panneau de gestion des membres et peut également être intégrée à notre système de crédit. En outre, si vous en avez besoin, depuis l’année dernière, il est intégré au Pass COVID , de sorte qu’un simple scan du QR code  vous permette de contrôler les adhésions et de vérifier l’état du certificat de vos membres.
• Votre propre site web et votre boutique en ligne : Avoir votre propre site web signifie que vous pouvez être trouvé et connu de n’importe où. Avec l’intégration d’une boutique en ligne, vous pouvez offrir vos produits et services, augmentant ainsi votre visibilité, votre taux de conversion et votre gain de temps.
• Offre de différents packs de produits : Choisissez ce qui vous convient le mieux. Ce que vous, votre entreprise et vos clients recherchent.
• Obtenez des informations et développez votre entreprise grâce à Business Analytics :  Analysez et trouvez où se trouvent les plus grandes opportunités pour développer votre entreprise. Faites passer votre activité de fitness au niveau supérieur grâce au logiciel Business Analytics de Virtuagym, destiné aux professionnels de santé et du fitness.
• Santé de l’entreprise : Réduisez vos coûts des soins de santé et le taux d’absentéisme. Augmentez votre productivité. Offrez des programmes intégrés de bien-être à vos employés. Tout cela et bien plus encore sur une seule et même plateforme de santé centrale.

Solution de formation

• Gestion des réservations :  Oubliez les heures passées avec Excel et WhatsApp à modifier sans cesse les données. Vos clients pourront réserver des cours à tout moment, 24h/24 et 7j/7, via l’application ou le site web. Ceci vous épargnera des heures d’administration, d’appels et d’annulations.
• Application de coaching : Grâce à des conseils complets en matière d’exercice et de nutrition, au suivi des progrès et aux outils de communication, vous pourrez guider vos membres 24h/24, 7j/7. Etendez votre service de bien-être au delà des murs de votre établissement. Cela comprend également une solution de gestion complète pour les studios de coaching personnel .
• Logiciel de nutrition : Grâce au logiciel de coaching nutritionnel, vous aiderez vos clients à comprendre les aliments qu’ils doivent consommer. En analysant les valeurs nutritionnelles, vous pouvez voir comment leur régime alimentaire influence leurs résultats d’entraînement.
• Solution hybride : Offrez à vos clients une expérience incroyable d’entraînement à domicile, accessible à tout moment et en tout lieu. Téléchargez vos propres séances d’entraînement vidéo et permettez à vos clients d’y accéder via votre propre application ou via leur télévision grâce à Apple TV et Chromecast. Augmentez ainsi l’engagement de vos clients et vos revenus grâce à une véritable offre hybride.
• Moniteur de fréquence cardiaque : Virtuagym travaille actuellement sur une nouvelle fonction visant à améliorer la qualité de l’entraînement des clients. Vos clients pourrons rester en forme grâce à un moniteur de fréquence cardiaque permettant de suivre leur fréquence cardiaque ou les calories brûlées.

Plateforme d’engagement des clients

• Application mobile entièrement personnalisée :  Garantissez à vos clients une excellente expérience utilisateur. Professionnalisez votre activité grâce à votre propre application mobile personnalisée, entièrement adaptée à votre activité de fitness et à vos clients.
• Communauté en ligne :  L’engagement de la communauté est essentiel pour conserver vos membres. Vous pouvez désormais garder le contact et accroître l’engagement envers votre marque grâce au logiciel de communauté virtuelle de Virtuagym.
• Motivez vos membres avec des défis et des récompenses :  Créez des défis virtuels et offrez des récompenses sous forme de médailles, de badges ou même de récompenses physiques. Ainsi, vous pourrez accroître l’engagement et la motivation de vos membres.
• Planificateur de rétention : Il étudie en profondeur le comportement de vos membres, comme le nombre d’entrées, les cours suivis et les réservations à venir. Notre algorithme vous aidera à déterminer la force de vos membres et à réduire la probabilité de les perdre.
• Gestion des prospects : Ceci vous permet de suivre vos futurs clients afin de vous concentrer sur le marketing et les ventes.

Qu’en pensent ceux qui ont déjà franchi le pas ?

Si vous hésitez encore, vous voudrez peut-être connaître l’avis et l’expérience de ceux qui ont déjà pris la décision de s’équiper du logiciel de gestion Virtuagym.

“C’est motivant que nos services soient toujours maintenus dans les plus hauts standards pour que nous puissions garder cette dynamique et cette atmosphère de travail efficace.” - Mehdi Tazi, Directeur des opérations chez Passage Fitness

“Le logiciel correspond à mes besoins et à ceux de mes clients. Pour moi, c’est vraiment l’outil parfait !” - Flavien Chauvin, Coach personnel et fondateur de MyCoach Company

“Je cherchais quelque chose d’innovant et de réactif, Virtuagym s’est avéré être la solution idéale !” - Nils Mazeaud, gérant de Atrium Sports Club

“Virtuagym est la solution qui nous permet de fidéliser les clients !” - Nicolas Tournebize, Directeur d’Aqualun et responsable de l’Offre et du Service

“Virtuagym s’est imposé comme le partenaire le plus performant pour couvrir tous les besoins que nous avions.” - Laurent Bischof, responsable des innovations numériques chez Nestlé

“Le système de réservation seul nous fait économiser 40 heures de travail par semaine en moyenne.” - Hedi Sersoub, lifestyle Akasha

“L’ergonomie de l’application est très intuitive, très pratique, les clients l’adorent, elle est très moderne.” - Frédéric Legrand, fondateur de Magicfit

Maintenant, vous êtes enfin prêts à utiliser notre logiciel de gestion Virtuagym et à en tirer le meilleur pour votre entreprise et pour vos clients !

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