Aidez vos collaborateurs à gérer leur temps efficacement en télétravail

Avec la situation actuelle et le confinement actuel dus au coronavirus, nombre d’entre nous télétravaillent. Que nous aimions cela ou non, nous sommes tous d’accord sur le fait qu’il est difficile de gérer efficacement son temps lorsqu’on travaille à domicile.

Si vos collaborateurs ne sont pas habitués à télétravailler de longues heures ou si c’est leur première fois, ils peuvent éprouver certaines difficultés. Savoir comment gérer efficacement son temps peut s’avérer compliqué à la maison. il est donc important que vous les guidiez.

Leur espace personnel étant envahi par le travail, ils trouvent ardu de gérer leur temps efficacement et finissent par ne plus avoir de temps pour eux.

Dans cet article nous aborderons les problèmes que vos employés peuvent rencontrer lorsqu’ils sont en télétravail, et quelques astuces pour les aider à travailler à domicile sur le long terme.

Les problèmes de gestion du temps rencontrés lors du télétravail

Il est essentiel de savoir différencier le temps de travail du temps personnel lorsqu’on travaille chez soi. Vos collaborateurs peuvent se retrouver débordés. Il se peut qu’ils travaillent trop ou qu’ils réduisent la quantité de travail à effectuer.

Normalement ils effectuent un trajet quotidien pour se rendre au bureau - et cette distance entre leur domicile et vos locaux les aide à dissocier leur vie personnelle de leur vie professionnelle. Mais de la maison c’est une autre histoire. Ils ont juste à sortir du lit et à travailler. La ligne de démarcation entre le travail et la maison s’estompe et ils finissent parfois par faire trop d’heures supplémentaires.

De plus, partager un espace de travail avec des colocataires, de la famille ou d’autres personnes peut être compliqué. Certains peuvent même rencontrer des difficultés à trouver un environnement convenable pour travailler. Tout le monde ne dispose pas d’un bureau à domicile, il se peut qu’ils doivent partager une pièce commune, ce qui rend plus difficile la concentration et le travail.

Il est fréquent que vos collaborateurs se surchargent. Ils essaient de faire trop de missions en trop peu de temps. Cela peut avoir des conséquences sur la productivité . S’ils sont trop oppressés et ne se déconnectent pas aussi souvent de leur travail, cela peut entraîner des problèmes de stress mental et un manque de repos.

5 conseils qui rendra le télétravail plus efficace

Lorsque vous travaillez à domicile il est important d’enseigner à vos collaborateurs l’importance de la gestion du temps afin qu’ils puissent répartir leur temps et différencier vie personnelle et professionnelle.

Cela augmentera non seulement leur productivité, mais diminuera également les possibilités de problèmes de bien-être mental. Encouragez-les à se sentir positifs .

Voici quelques astuces que vous pouvez proposer pour les aider à s’organiser et à gérer leur temps afin d’être efficaces.

1- Soyez conscient du nombre de réunions qu’ils ont

Avec le manque d’interaction sociale et de conversations au bureau durant les pauses café, vos collaborateurs peuvent avoir l’impression que le nombre de réunions a augmenté.

Ils doivent prendre conscience du temps séparant deux réunions. En effet, la plupart des gens ne sont pas productifs pendant les petites périodes de pause. Ils peuvent donc avoir l’impression d’avoir eu une journée chargée mais sans résultats positifs.

Vos collaborateurs doivent s’astreindre à une pause entre deux réunions ou entre deux tâches. Après une visioconférence, ils peuvent boire un café ou un verre d’eau ensemble, ce qui permet à chacun de garder un lien social avec ses autres collègues. Quoi qu’il en soit, il est primordial pour la concentration de faire un break régulièrement.

2- Libérez-leur du temps pour leur bien-être

Il est connu que les gens travaillent mieux lorsqu’ils sont heureux. Il est donc important qu’ils incluent des exercices physiques , se nourrissent correctement et se reposent régulièrement.

Cela aura un impact significatif sur leur état émotionnel. En conséquence, ils se sentiront plus énergiques et, dans l’ensemble, seront de meilleure humeur pour travailler.

3- Priorisez

Vos collaborateurs ne sont pas des machines - ils ne peuvent pas tout faire en même temps. Ils doivent savoir comment prioriser les tâches quotidiennes les plus importantes afin qu’ils se concentrent dessus et les finissent.

Il est essentiel de garder les tâches prioritaires pour les moments de grande énergie et les missions secondaires pour les périodes en perte d’efficacité.

4- Aidez-les à gérer le stress et l’anxiété

Assurez-vous que vos collaborateurs ne sont pas soumis à un stress ou une anxiété trop important et aidez-les à gérer cela. Cette année fut dure pour tous. L’incertitude que nous ressentons et la perte de contrôle de nos vies a entraîné une augmentation du nombre de personnes souffrant de stress et d’anxiété au travail.

Une solution pourrait être d’ajouter un logiciel de bien-être en entreprise pour les aider à faire face à l’incertitude - et surtout, à communiquer. Leur donner l’impression qu’ils peuvent compter sur les autres.

5- Accordez-leur des horaires flexibles

Au bureau, vos collaborateurs ont des horaires qu’ils doivent respecter, et on leur demande de ne travailler que pendant ces heures. Le télétravail est différent. Vos collaborateurs peuvent être plus productifs à différents moments de la journée.

Ce qui importe ici, c’est qu’ils puissent accomplir toutes les tâches importantes de la journée et répondre aux exigences de l’entreprise. Les horaires flexibles devraient être une option à envisager.