
Software de gestión para academias de baile
Más de 10.000 empresas de todo el mundo confían en Virtuagym
Tu academia crece y la gestión ya no cabe en un Excel
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Por qué las academias de baile funcionan mejor con Virtuagym
- Una plataforma para matrículas, cobros, niveles y comunicación
- Tu app con tu marca, con 4,6 estrellas en las tiendas de apps
- Aumenta la retención un 20%, medido en nuestra base de clientes
- Migración guiada desde tu herramienta actual, con nuestro equipo
Software para clases, niveles y salas
Software para clases, niveles y salas
Clases por estilo y nivel
Programa salsa, bachata, flamenco, ballet o hip hop por nivel
Control de salas y aforo
Evita solapamientos de aula y limita plazas por clase o evento
Profesores y sustituciones
Asigna profesores por clase y cubre bajas sin rehacer el horario
Programa salsa, bachata, flamenco, ballet o hip hop por nivel
Evita solapamientos de aula y limita plazas por clase o evento
Asigna profesores por clase y cubre bajas sin rehacer el horario
Matrículas y facturación flexible
Matrículas y facturación flexible
Matrícula online
Tus alumnos se matriculan desde la web y quedan registrados al momento
Cuotas y bonos flexibles
Cobra mensual, trimestral, anual o por bonos de sesiones
Menos impagos cada mes
Recordatorios automáticos de cuotas pendientes, sin llamadas incómodas
Tus alumnos se matriculan desde la web y quedan registrados al momento
Cobra mensual, trimestral, anual o por bonos de sesiones
Recordatorios automáticos de cuotas pendientes, sin llamadas incómodas
Niveles, grupos y progreso del alumno
Niveles, grupos y progreso del alumno
Asistencia por grupo
Mira quién asiste a cada clase y quién está dejando de venir
Subida de nivel
Controla quién está listo para pasar al siguiente grupo
Notas por alumno
Guarda lesiones, faltas y comentarios en una sola ficha
Mira quién asiste a cada clase y quién está dejando de venir
Controla quién está listo para pasar al siguiente grupo
Guarda lesiones, faltas y comentarios en una sola ficha
Clases abiertas que traen alumnos nuevos
Clases abiertas que traen alumnos nuevos
Clases abiertas y prácticas
Abre una clase gratuita con plazas limitadas y reserva desde la web
Cada asistente, un contacto
Quien se apunta queda en tu base de contactos para invitarle después
Avisos a todo el grupo
Un aviso desde la app llega a todos, sin cadenas de WhatsApp
Abre una clase gratuita con plazas limitadas y reserva desde la web
Quien se apunta queda en tu base de contactos para invitarle después
Un aviso desde la app llega a todos, sin cadenas de WhatsApp
Lo que dicen nuestros clientes
Reseñas reales de clientes que ya usan Virtuagym
Así funciona en 3 pasos
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Preguntas frecuentes sobre software para academias de baile
¿Qué es un software para academias de baile?
Un software para academias de baile centraliza matrículas, cobros, horarios por estilo y nivel, aforo de salas y comunicación con los alumnos. Sustituye las hojas de matrícula, el Excel de cuotas y los grupos de WhatsApp con los que todavía funcionan muchas academias.
¿Puedo cobrar cuotas mensuales, trimestrales o por bonos?
Sí. Puedes combinar cuotas mensuales, trimestrales y anuales con bonos de sesiones en la misma academia, y cada clase puede usar un modelo distinto. Los cobros se lanzan en fecha de forma automática y salen recordatorios cuando un pago sigue pendiente.
¿Puedo organizar clases por estilo y nivel?
Sí. Cada clase lleva su estilo, nivel, profesor y sala, así que el alumno solo ve los grupos que le corresponden. El horario bloquea los solapamientos de sala y de profesor antes de llegar al calendario, algo clave cuando una misma sala acoge varios estilos en una tarde.
¿Puedo comunicarme con las familias de alumnos menores?
Sí. La cuenta de un alumno menor se vincula a la de su padre, madre o tutor, de forma que los avisos de horarios, festivales y pagos llegan a la persona adulta que los gestiona. El consentimiento y el tratamiento de datos siguen las mismas reglas que cualquier otra ficha.
¿Puedo controlar el aforo y el acceso de las salas?
Sí. Defines un máximo por clase y por sala, y el acceso se concede por clase o por evento. Así evitas que dos grupos coincidan en la misma sala y tienes registro de quién asistió a cada sesión.
¿Cuánto tiempo tardo en implementarlo?
Depende de cuántos estilos, niveles y salas tengas y de los datos que traigas de tu herramienta actual. Configurar el horario y las cuotas se hace en unas horas, y la migración de alumnos y pagos se hace acompañada por nuestro equipo.









