In Extremis Club: Profesionalizando el entrenamiento de especialistas con Virtuagym

Conociendo a In Extremis Club

In Extremis Club no es un gimnasio al uso: es el gimnasio de parkour más prestigioso de España y un referente internacional en freerunning y acrobacias.

Además, In Extremis Club colabora con la ESCAC (Escola Superior de Cinema i Audiovisuals de Catalunya) en la ESCAC Stunt Academy, ofreciendo un programa de formación de dos años que combina teoría y práctica en la creación de escenas de acción, con la posibilidad de participar en rodajes y prácticas audiovisuales.

Aarón Vivar, campeón de España de parkour y director del centro, es quien lidera esta comunidad multidisciplinar. Su pasión por el movimiento, el cine y el entrenamiento se traduce en un espacio que promueve valores como el compañerismo, la diversión, la disciplina, la constancia y la autosuperación.

Una infraestructura sin precedentes

Ubicado en un espacio de más de 6000 m², In Extremis Club ofrece:

• Zona de lucha
  
• Piscina negra de 12 metros de profundidad
  
• Rocódromo
  
• Zona de fuerza
  
• Clases de parkour y artes marciales para todas las edades (8 a 45 años)
  
• Zona chillout con sofás y pantallas para el descanso de atletas y familias

Más que un gimnasio, In Extremis es una escuela de alto rendimiento. su comunidad está compuesta por atletas profesionales, niños que sueñan con ser ninjas y futuros especialistas de cine.

Un espacio único para un público diverso

Lo que diferencia a In Extremis Club es su enfoque integral y altamente especializado. Aunque el centro ofrece actividades para un público amplio, su principal labor está centrada en la formación de adultos a través de dos vías: la parte académica, con programas estructurados a largo plazo, y la parte práctica, con entrenamientos físicos avanzados.

Imparten disciplinas muy específicas relacionadas con el cine de acción y el parkour, y forman a profesionales que participan en el rodaje de escenas de riesgo en películas.

In Extremis Club se distingue por combinar formación profesional en especialistas de cine con entrenamiento físico técnico y seguro, integrando prácticas reales con el apoyo de instituciones como ESCAC.

Muchos de sus alumnos siguen programas de hasta dos años, lo que refuerza la necesidad de una estructura clara, motivadora y profesional.

El papel de la tecnología: una app al servicio de la comunidad

Ante el crecimiento de nuevos socios constante del centro y la necesidad de mejorar la comunicación con sus más de 600 miembros, Aarón y su equipo decidieron buscar una solución tecnológica que estuviera a la altura. Tras comparar distintas opciones, encontraron en Virtuagym la herramienta ideal.

Funcionalidades clave de Virtuagym

Más que un sistema complejo de gestión, In Extremis Club buscaba una solución sencilla pero eficaz para centralizar la comunicación con sus socios y mejorar la experiencia del usuario.

Con el paquete Coaching, esperaban disponer de una app personalizada que les permitiera conectar mejor con su comunidad, facilitar la inscripción a eventos y clases, y presentar su oferta de forma más profesional y atractiva.

Entre las funcionalidades más valoradas por el equipo destacan:

• Aplicación móvil personalizada : permite a los usuarios estar al tanto de novedades, apuntarse a clases dirigidas, entrenamiento libre o eventos, y formar parte activa de la comunidad.
  
• Biblioteca de entrenamientos propia: diseñada a medida para el perfil de sus especialistas, con planes adaptados a los retos físicos del sector.
  
• Retos y recompensas: motivan a los alumnos a alcanzar objetivos concretos a corto y largo plazo.
  
• Reservas: facilita el día a día tanto del equipo como de los clientes.
  
• Sistema de comunicación in-app: una vía eficaz para compartir información relevante sin depender de redes sociales o correo electrónico.

Antes, la comunicación con los socios se realizaba a través de múltiples canales (mensajes personales, cartelería, Instagram, emails o comentarios directos en recepción), lo que dificultaba el seguimiento y la coherencia.

Con la app, han logrado unificar toda la comunicación en un solo canal, más controlado y eficiente. No solo les resulta más cómodo al equipo, sino que también mejora la experiencia para los socios: estos reciben notificaciones personalizadas según sus intereses (por ejemplo, quienes solo utilizan la zona de lucha reciben información únicamente sobre eventos de lucha) y pueden gestionar sus reservas directamente desde la app. Esto, a su vez, facilita al personal la gestión de los eventos.

Además, han creado un directorio de especialistas dentro de la app, donde figuran perfiles con características físicas clave para producciones audiovisuales y rodajes.

Gracias a la versatilidad de Virtuagym, pueden configurar la app para adaptarla a sus necesidades específicas. En su caso, no solo la utilizan para gestionar a sus socios, sino también como una herramienta para organizar y presentar perfiles de especialistas, funcionando casi como una agencia interna.

Resultados visibles y planes de futuro

Desde que trabajan con Virtuagym, el equipo de In Extremis ha conseguido:

• Profesionalizar su estructura operativa.
  
• Unificar la comunicación con sus clientes.
  
• Agilizar la gestión de eventos y cursos.
  
• Motivar más y mejor a sus alumnos gracias a los retos personalizados lo que se traduce en aumento de retención.
  

Mejorar la experiencia del cliente con información accesible y clara.

De cara al futuro, In Extremis Club quiere seguir potenciando su app, promover la participación activa de sus alumnos en la comunidad digital y lanzar nuevos productos y eventos para sus miembros. También esperan ir integrando otras funcionalidades que ayudan a la gestión interna, como los pagos integrados.

Conclusión

In Extremis Club demuestra que la innovación, la pasión por el deporte y una visión clara pueden transformar un gimnasio en una experiencia completa, donde la tecnología refuerza el vínculo con los clientes y potencia su crecimiento personal y profesional.