14 min
Resumen rápido: Verifactu obliga a que el software de facturación de tu gimnasio sea inalterable, trazable y esté listo para enviar registros a Hacienda.
La fecha real tras el aplazamiento oficial ( BOE-A-2025-24446 ) es el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos, no 2026 como todavía dicen algunas webs.
Es, además, una normativa distinta de la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), que sigue su propio calendario.
A partir del 1 de enero de 2027 (sí, se ha retrasado un año) todos los negocios deberán emitir facturas a través de un sistema informático que cumpla con Verifactu.
Esto incluye a gimnasios y estudios de fitness, sin excepción, aunque tengan un tamaño reducido.
¿El objetivo? Combatir el fraude fiscal y asegurar que cada factura sea verificable, trazable e inalterable.
Si no te preparas con tiempo, podrías enfrentarte a sanciones de hasta 500.000 euros.
Para muchos centros deportivos, representa la oportunidad perfecta para actualizar procesos, ganar eficiencia y evitar sorpresas con Hacienda.
En esta guía te explicamos qué es, por qué se ha retrasado, cuándo entra en vigor realmente y cómo puedes prepararte desde hoy con Virtuagym.
Porque cumplir la ley no tiene por qué ser complicado. Y porque adelantarse al cambio siempre sale más barato.
Qué es Verifactu
Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación verificada impulsado por la Agencia Tributaria, y entra en vigor en 2027.
Si gestionas un gimnasio o estudio fitness, no podrás utilizar cualquier programa de facturación.
Deberás usar un software adaptado a Verifactu tal y como establece el Real Decreto 1007/2023 , junto con las actualizaciones de 2025.
Suena denso, pero vamos al grano: a partir de esa fecha, todas tus facturas deberán ser verificables, registradas correctamente y accesibles para la Agencia Tributaria.
Ni Excel, ni programas caseros, ni apps sin control. Lo que se busca es eliminar cualquier opción de fraude o alteración.
Pero puedes estar tranquilo: Virtuagym cumple con todos estos requisitos técnicos.
¿Por qué se ha creado este sistema?
El objetivo es reducir el fraude fiscal. Verifactu nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Y la solución ha sido obligar a todas las empresas y autónomos a usar sistemas informáticos de facturación que cumplan con requisitos técnicos muy concretos: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad.
Es decir, que la factura:
- No se pueda modificar una vez creada.
- Se almacene correctamente.
- Se pueda consultar fácilmente, ahora y dentro de años.
- Y si quieres, incluso se puede enviar directamente a Hacienda (opcional, pero recomendable).
Todo bajo estándares técnicos que hacen que cualquier manipulación de datos sea detectable.
Virtuagym cumple con todos estos requisitos, y lo hace desde antes de que la normativa fuera obligatoria.
Y aunque el envío directo a la Agencia Tributaria es opcional según la normativa, nuestro sistema está preparado para dar ese paso cuando tú lo necesites.
¿Por qué se ha retrasado Verifactu?
Aunque la normativa estaba prevista para entrar en vigor el 1 de enero de 2026, el Gobierno anunció su posposición mediante publicación en el BOE del 3 de diciembre de 2025.
El motivo oficial: dar más margen a empresas, autónomos y proveedores de software para adaptarse sin colapsar el sistema.
La propia Agencia Tributaria lo confirma en su nota informativa oficial.
Las entidades del Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios, antes del 1 de julio de 2027.
Lo importante es que el retraso no significa cancelación: Verifactu sigue adelante, con las mismas exigencias técnicas y el mismo impacto sobre los centros deportivos.
Dos confusiones que conviene aclarar ya
1. La fecha de 2026 sigue circulando, pero ya no es correcta. Muchas webs y guías del sector siguen citando el 1 de enero de 2026 como fecha de entrada en vigor.
Es contenido que no se actualizó tras el aplazamiento oficial de diciembre de 2025. La fecha real es 2027.
2. Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B obligatoria. Son normativas distintas, con bases legales y calendarios distintos.
Verifactu (Ley Antifraude) regula que tu software de facturación sea inalterable y trazable. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato en que facturas a otras empresas.
Si tu gimnasio factura solo a socios particulares (B2C), la factura electrónica B2B no te afecta de forma directa.
Si además facturas a otras empresas —convenios corporativos, proveedores, alquiler de espacio— sí conviene seguir también ese calendario por separado.
¿Qué cambia con Verifactu?
Hasta ahora, muchos centros deportivos han usado hojas de Excel o programas poco seguros para llevar su facturación. Con Verifactu, eso ya no será válido.
Los sistemas deberán cumplir con características muy concretas:
- Generar facturas verificables, sin posibilidad de cambios.
- Registrar todas las operaciones con trazabilidad.
- Garantizar que todo es legible, accesible y conservado durante años.
- Y si quieres adelantarte: enviar las facturas directamente a Hacienda.
Todo esto bajo estándares técnicos que aseguren que ningún dato puede ser manipulado sin dejar rastro.
Verifactu no solo cambia el software, sino que también obliga a repensar la gestión de tu facturación día a día.
¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu?
Sobre Verifactu, cuándo entra en vigor es la pregunta que más nos hacen los gimnasios y estudios que nos contactan.
La pregunta del millón: ¿cuándo tengo que tener todo esto listo? Y ¿a quién afecta?
Aquí está el cambio más importante. Nuevas fechas oficiales de entrada en vigor según el BOE:
- Empresas → 1 de enero de 2027
- Autónomos → 1 de julio de 2027
Si gestionas un gimnasio o estudio fitness que no es una gran empresa, tu fecha límite es el 1 de enero de 2027, o el 1 de julio si tributas como autónomo.
Aunque ahora dispones de más margen, adaptarte llevará igualmente tiempo: migrar datos, revisar procesos, formar al equipo, integrar sistemas… nada de esto se hace en dos semanas.
¿Qué pasa si no llegas a tiempo? Estás expuesto a:
- Problemas ante una inspección, con consecuencias legales si faltan registros.
- Sanciones económicas de hasta 500.000 € por no tener un sistema informático de facturación adaptado.
- Registro de facturación incorrecto o incompleto.
- Bloqueos operativos si tu software no cumple los requisitos.
- Pérdida de confianza de clientes o socios si no puedes emitir facturas electrónicas válidas.
- Y sobre todo, te arriesgas a una migración a última hora, con prisas, errores y costes inesperados.
Parece que queda tiempo, pero ojo: si hoy usas un software que no cumple con los requisitos del sistema Verifactu, necesitarás varios meses para adaptarte.
Migrar datos, formar al equipo, revisar procesos… todo eso lleva tiempo si quieres hacerlo bien.
La buena noticia: con el sistema adecuado, como Virtuagym, todo esto se soluciona de forma sencilla y automatizada.
¿Hay excepciones?
Aunque la norma aplica en general a todos los negocios, sí que existen algunas excepciones. Las principales son:
- Empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII). Si ya presentas tus libros de IVA a través de la sede electrónica de la AEAT, estás fuera del alcance de esta normativa.
- Facturas simplificadas. El Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) permite emitir una factura simplificada —no una factura completa— en ventas al por menor de hasta 400 €.
Esto aplica salvo que el cliente pida una factura ordinaria, y no te exime de facturar: esa factura simplificada también debe cumplir Verifactu.
Cómo afecta Verifactu a gimnasios y estudios fitness
Si tienes un gimnasio, una box de cross-training, o un estudio de pilates o yoga, Verifactu te afecta directamente.
La relación entre Verifactu y centros deportivos es directa: afecta a los gimnasios y estudios fitness sin excepción, sea cual sea su tamaño.
No es un tema solo de asesoría fiscal. Es algo que impacta en tu operativa diaria: cómo emites facturas, cómo las registras y cómo las conservas.
Lo que el sistema Verifactu implica en la práctica
Tu sistema actual de facturación deberá cumplir con lo siguiente:
- Emitir facturas verificables, sin posibilidad de modificación.
- Registrar cada venta en tiempo real, sin errores ni lagunas.
- Asegurar la conservación, legibilidad y trazabilidad de cada documento durante al menos 4 años.
- Utilizar un programa de facturación compatible con la Agencia Tributaria.
Ya no bastará con tener las facturas “guardadas en el ordenador” o con un Excel bien organizado.
Ahora tendrás que trabajar con un software de facturación que garantice la integridad de los datos y permita la consulta de cualquier registro cuando Hacienda lo pida.
¿Y si trabajas con ventas online y en recepción?
Muchos centros fitness tienen flujos de venta mixtos: cobros en recepción, suscripciones online y servicios puntuales. Por eso es tan importante centralizarlo todo en un único sistema , para evitar errores o duplicidades.
Verifactu no distingue si una clase se vende en persona o desde tu web. Lo que quiere es que cada operación quede correctamente registrada, sin alteraciones posibles.
Qué requisitos debe cumplir tu programa de facturación
Si hay algo que tienes que tener claro es esto: no vale cualquier software.
Elegir un software de facturación para gimnasios adaptado a Verifactu no debería ser complicado si empiezas a comparar opciones ahora.
Cumplir con la normativa no es opcional para ningún negocio fitness, sea cual sea su tamaño.
El sistema de facturación que uses en tu gimnasio o estudio deberá cumplir una serie de condiciones técnicas que no son opcionales.
Lo marca la normativa. Y si no lo hace, estarás fuera de juego.
Y Verifactu es solo una pieza del cumplimiento legal de tu negocio: conviene revisar también los otros requisitos legales para tu centro antes de darlo todo por hecho.
¿Qué exige el reglamento Verifactu?
La base legal la encuentras en el Real Decreto 1007/2023 del BOE , junto con el reciente Real Decreto 254/2025 , que detalla aún más los requisitos para programas informáticos de facturación.
Estas son las 5 claves que debe cumplir tu software:
- Integridad: que la información no se pueda alterar una vez generada la factura.
- Conservación: que todos los datos queden guardados y protegidos durante años.
- Accesibilidad: que se pueda acceder fácilmente a los registros si Hacienda los solicita.
- Legibilidad: que cualquier persona (o inspector) pueda leer y entender la factura, sin herramientas especiales.
- Trazabilidad: que se pueda seguir el recorrido de cada factura, sin huecos ni versiones perdidas.
En resumen: cada factura debe cumplir con los requisitos de conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. Y tu programa de facturación debe garantizarlo, sin excepciones.
¿Cómo saber si tu sistema actual cumple?
Pregúntale directamente a tu proveedor si el software está adaptado a Verifactu y si incluye todas las funcionalidades exigidas por la normativa.
Si no puede darte una respuesta clara y documentada, no te la juegues. Tendrás que buscar un programa de facturación que sí lo esté.
También deberías poder generar un archivo con el código identificador de cada factura y firmar digitalmente cada emisión, sin tener que hacer malabares para entenderlo.
Ojo con los “apaños” o soluciones provisionales
Usar programas que no cumplen, o pensar que “ya veremos cuando llegue el momento”, es una receta segura para acabar con prisas y problemas.
Hacienda revisa la integridad real del sistema, no solo la apariencia de las facturas que genera. Muchos programas de gestión no están preparados para Verifactu, aunque lo parezca a primera vista.
El software de facturación que elijas debe darte tranquilidad, no dudas.
Guía paso a paso para adaptar tu gimnasio a Verifactu
Verifactu no es algo que puedas dejar para el último momento. Si gestionas un gimnasio o estudio fitness, ahora es cuando tienes que empezar a adaptarte.
No solo porque entra en vigor el 1 de enero de 2027, sino porque implementar un sistema informático de facturación adaptado lleva tiempo.
Aquí tienes los pasos clave para cumplir con el reglamento Verifactu, sin líos.
1. Revisa tus sistemas y programas actuales
Empieza por lo básico: ¿tu programa de facturación cumple con las características del sistema Verifactu que exige la Agencia Tributaria?
Comprueba si el sistema:
- Genera facturas verificables, con registro de facturación automático.
- Garantiza la integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad de cada factura.
- Permite trazabilidad completa y bloquea cualquier alteración posterior.
- Está actualizado según el Real Decreto 1007/2023 y el Real Decreto 254/2025.
Si no lo sabes, pregunta. Si no cumple, cambia.
2. Consulta con tu asesoría
Tu gestor debe ayudarte a confirmar si estás cumpliendo con la normativa actual y con los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación.
También puede orientarte sobre el envío de las facturas o la posible integración con el Suministro Inmediato de Información (SII), si aplicara en tu caso.
3. Busca un software adaptado a Verifactu
No todos los programas informáticos o electrónicos están listos. Elige uno que esté validado para cumplir con los requisitos del sistema Verifactu y que facilite:
- La emisión de facturas verificables.
- El control total del registro y la trazabilidad.
- La emisión de facturas electrónicas en formatos aceptados por la Agencia Tributaria.
- La automatización de tus procesos de facturación electrónica.
Antes de decidir, conviene comparar el presupuesto para digitalizar tu negocio frente al coste real de una sanción o de un cambio de software a última hora.
Opta por una solución ya validada y exigida por el reglamento, en lugar de arriesgarte con parches provisionales.
4. Prepara tus procesos y a tu equipo
Con un software como Virtuagym, que ya cumple con Verifactu, no necesitas reinventar tus procesos ni formar a tu equipo en normativa fiscal.
Pero sí es importante que todos —desde recepción hasta administración— entiendan cómo funciona el nuevo sistema.
Basta con explicar lo esencial: qué cambia, cómo se emiten ahora las facturas y por qué es más fácil que antes. Cuanto antes lo comuniques, más fluida será la transición.
Hazlo ahora, con calma y visión. La diferencia será enorme.
Cumple con Verifactu con ayuda de Virtuagym
Verifactu no es solo una nueva norma. Es una llamada a profesionalizar la facturación y eliminar improvisaciones. Y Virtuagym te lo pone fácil.
Aunque la normativa se retrasa a 2027, Virtuagym ya está más que preparado.
Esto significa que no tienes que esperar a que la normativa entre en vigor: puedes activar hoy mismo la facturación verificable sin coste adicional y adelantarte a la obligación legal.
Cómo te ayuda Virtuagym a cumplir con Verifactu
Con una plataforma todo en uno para la gestión de tu negocio, ganas las ventajas de contar con un solo proveedor en lugar de varios programas sueltos.
Así ganas trazabilidad y control de acceso sobre cada factura, con la seguridad de un sistema certificado.
- Facturación electrónica integrada, con registro automático de cada factura verificable.
- Control total del registro y la trazabilidad de cada operación.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad de todos los documentos, como exige el Real Decreto 1007/2023 y el Real Decreto 254/2025.
- Preparado para el envío de las facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, aunque no sea obligatorio.
A diferencia de un programa de facturación genérico, Virtuagym está pensado para el sector fitness: gestionas pagos, membresías, reservas y facturación desde el mismo entorno, sin duplicar tareas ni conectar varios softwares.
Y puedes activarlo hoy mismo, sin esperar a que la obligación entre en vigor en 2027, para dedicar más tiempo a tus clientes y menos a la burocracia.
¿Quieres verlo funcionando en tu gimnasio? Solicita una demo gratuita y te enseñamos cómo Virtuagym ya cumple con Verifactu.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu?
Es el sistema obligatorio de facturación verificada impulsado por la Agencia Tributaria: exige que cada factura sea inalterable, trazable y conservada correctamente.
¿Cuándo entra en vigor para gimnasios y autónomos?
El 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos, tras el aplazamiento oficial del BOE.
¿Qué pasa si mi software actual no cumple Verifactu?
Te expones a sanciones de hasta 500.000 € y a bloqueos operativos si Hacienda detecta que tu sistema no es trazable ni inalterable.
¿Estoy obligado si ya uso el Suministro Inmediato de Información (SII)?
No: las empresas ya acogidas al SII quedan fuera del alcance de Verifactu.
¿Verifactu obliga a enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?
No es obligatorio, aunque sí recomendable; lo que exige la norma es que el sistema sea capaz de hacerlo si lo necesitas.
¿Ya cumple Virtuagym con Verifactu?
Sí, Virtuagym cumple los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 y el Real Decreto 254/2025 desde antes de que la normativa fuera obligatoria.
Conclusión: el mejor momento de actuar es ahora
Verifactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Sigue siendo obligatorio y sigue siendo una transformación profunda en la facturación de los centros deportivos.
Lo que está en juego no es solo emitir facturas: es cumplir con un sistema informático antifraude, proteger tu negocio y evitar sanciones.
Con Virtuagym puedes automatizar tus registros, emitir facturas verificables y trabajar con tranquilidad, sabiendo que estás preparado incluso antes de que la normativa sea obligatoria.
Hazlo fácil. Hazlo bien. Hazlo con tiempo.
Hazlo con Virtuagym.
