Así se gestionan los estudios de yoga españoles con un software adecuado

By Ariadna Gauna - Marketing Editor España

Published 25 octubre 2019

El yoga ayuda a las personas a convertirse en la mejor versión posible de sí mismas y a vivir sus vidas de una mejor manera. Como profesor de yoga, contribuyes a ello. Precisamente por eso, es esencial saber cómo gestionar tu estudio de yoga de la mejor manera posible, ya que conlleva muchas responsabilidades. 

¿Cómo te aseguras de que sigues siendo auténtico, de que puedes seguir compartiendo tu pasión y de que aún así consigues hacer crecer tu estudio de yoga? El Yoga es cuestión de equilibrio. Virtuagym está hecho para hacer que los aspectos menos divertidos de los negocios sean más fáciles y puedas ahorrar tiempo. De esta manera, puedes centrarte más en lo que realmente importa: el yoga.

En este blog:

  • Razones por las que los estudios de yoga dudan en tener un software
  • Entrevista con Amparo, manager de YOGAM
  • ¿Cómo puedo integrar el software en mi estudio de yoga?
  • Estas son las 3 funciones más importantes
  • ¿Cómo construyo mi propia comunidad de yoga?
  • ¿Encaja un software para tu estudio de yoga?

En los últimos años, hemos visto cómo ha ido aumentando el número de estudios de yoga en España. El yoga es más popular que nunca y aun así, diversos estudios ignoran la idea de tener un software para la gestión de su negocio. ¿Por qué es así?

Éstas son las tres razones más mencionadas por las que los dueños de los estudios de yoga tienen dudas sobre el uso de software:

  1. Pequeños estudios de yoga y profesores de yoga independientes consideran innecesario el uso de software.
  2. Los estudios de yoga encuentran el software demasiado complicado
  3. El software lo hace impersonal

El uso del software ya no es sólo para los grandes negocios, sino también para los estudios de yoga algo más pequeños y para los profesores de yoga independientes. Cada vez se nota más lo indispensable que es el uso del software. Después de todo, a nadie le gusta el tema de la administración. Entendemos que el papeleo no sea parte de tu pasión, pero sí que sea una de las partes más importantes para tu negocio – y crucial para la supervivencia y el crecimiento. 

Imagínate:

Estas atrasado en el envío de facturas y tu buzón de correo está a punto de explotar. Además, tienes 10 clases que impartir esta semana y debes implementar simultáneamente diferentes cambios de horario y buscar un sustituto de profesor de yoga…

¿No sería reconfortante poder ahorrar tiempo en las tareas administrativas? De esta manera, podrías centrarte en lo que de verdad te apasiona, en conectar con tus socios 

Hablemos con Amparo, profesora de yoga y manager de su estudio YOGAM

Nuestro equipo se comunica frecuentemente con clientes grandes, medianos y también pequeños. Recientemente, me puse en contacto con Amparo Salvi, profesora de yoga y manager de YOGAM. Le hice algunas preguntas sobre cómo era su negocio y el uso que hacía del software.

¿Cuál es la historia de Amparo? Empezó en 2004 a dar clases de yoga en otros centros hasta que decidió abrir el suyo propio. Se especializó en varios tipos de yoga para que las personas pudiesen probar y ver qué tipo podría llegarles y conectar con ellos. Actualmente, cuenta con dos estudios en funcionamiento.

Amparo, comenzó a utilizar la solución de software de Virtuagym para estudios de yoga, después de haber utilizado anteriormente un software mucho más complejo. “Los clientes tenían muchas quejas con el software anterior”. Ahora mismo, cuentan con una aplicación móvil más fácil de usar, “tenemos la aplicación de móvil vuestra para que puedan acudir a las clases que quieran y en el horario que quieran, les da mucha flexibilidad.” 

yoga studio

¿Es fácil de usar el software para los estudios de yoga?

Gestionar tu estudio de yoga con un software en vez de hacerlo manualmente, marca una gran diferencia a la hora de trabajar. El uso del software de yoga no es en realidad tan difícil como probablemente piensas ahora. El software Yoga-studio está, como su nombre indica, especialmente diseñado por y para los estudios de yoga. Esto hace que el uso sea intuitivo y fácil.

Virtuagym personaliza el software en función de los deseos y necesidades de cada uno, para que se adapte perfectamente a cualquier estudio de yoga. Por ejemplo, ningún propietario de estudio debe temer que le sobrecarguemos con funciones complicadas en Virtuagym. Amparo está de acuerdo con esto, porque como profesora de yoga, quieres centrarte en el yoga y en conectar con las personas, que es realmente lo que le apasiona.

“Conectamos mucho con la necesidad real de la persona ”

Dejando claro esto, veamos en este video lo que el software puede hacer.

Los 3 beneficios más importantes del software de yoga:

Es importante que el software se adapte a cada estudio y a cada plan de negocios. Las tres funciones más importantes para una buena herramienta de yoga son: programación de clases, gestión de los socios y el método de pago. Esto viene a primer plano después de muchas entrevistas con nuestros clientes en los Países Bajos, pero en realidad esta tendencia es reconocible entre las escuelas de yoga de toda Europa Occidental. 

Amparo Silva: “A los clientes le gusta mucho la aplicación porque pueden seleccionar sus citas o cancelarlas, cada uno hace lo que quiere en cada momento. ” ”Tienen absoluta libertad.”

  1. Programación de clases

Con una agenda online, tus socios pueden reservar las clases desde tu propio estudio de yoga o a través de tu propia aplicación de móvil. Esto es muy eficaz para tus clientes, pero también para ti. Puedes ver rápidamente quién viene a tus clases, hacer cambios, establecer recordatorios y listas de espera. Con Virtuagym puedes crear la máxima asistencia en las clases de yoga.

  1. Gestión de socios fácil de usar

La interacción con los socios se hace más fácil utilizando una solución “todo en uno”. Con tan solo un clic, ahorras tiempo en la gestión de socios, los sueldos de tus empleados, el control de accesos y las ventas de productos todo desde un mismo lugar basado en la nube y ascendente a medida que crece tu negocio

  1. Pago fácil y rápido

No te tienes que preocupar más por la facturación ya que el software se encarga de ello. Por lo tanto, los pagos y la facturación se realizan automáticamente a través del portal Virtuagym. Virtuagym soporta métodos de pago en todo el mundo (incluyendo Mollie y PayPal), por lo que todo el mundo puede pagar una suscripción directamente en la tienda web o a través de la aplicación.

Yoguis más sanos y felices con su propia aplicación de Yoga

El yoga no es sólo cuestión de hacer ejercicio, el yoga es mucho más que eso. Muchos de nuestros clientes utilizan activamente la Comunidad. Es también un detalle bonito para que tus clientes se sientan realmente parte de la Comunidad. Puedes crear esta Comunidad en nuestra aplicación.

Como profesor o propietario puedes mantenerte en contacto con tus socios a través de tu propia comunidad de yoga y tu aplicación de yoga personalizada. Es como una página de Facebook, pero con más alcance porque estás directamente interactuando con tus socios. A través de nuestros años de experiencia con esta industria, hemos notado que es muy importante construir relaciones con sus socios. De esta manera se mantienen fieles a tu estudio y mejoras la retención. 

Amparo es una de nuestras clientes que utilizan la comunidad activamente: ” El espacio de vuestra aplicación me parece extraordinario, esto de tener un portal me parece una idea magnífica. Ahí podemos interactuar todos y cada uno decimos lo que pensamos.”  

La Comunidad Virtuagym Yoga ha sido creada para esto. Informa a tus socios sobre nuevas clases, consejos de motivación, ofertas o nuevos desafíos de yoga.

Soporte y atención al cliente en español

Al ser un equipo formado por numerosas nacionalidades, contamos con un equipo de soporte completamente en español. Por ejemplo, los clientes de Virtuagym reciben una formación gratuita de como usar el software, videos instructivos en inglés, sistema de aprendizaje para tu equipo. Nuestros compañeros de soporte están disponibles para ti de 9:00 a 23:00 los días hábiles.

Software y asistencia en español que cuenta de:

✔ Llamada de formación gratuita

✔ Ayuda con configuraciones e importaciones

✔ Servicio al cliente gratuito

✔ Contacto mediante chat, email, Skype o teléfono

✔ Servicio al cliente disponible de 9:00 a 23:00 CET

✔ Sistema de aprendizaje interactivo para tu equipo

✔ Videos instructivos gratuitos

✔ Centro de ayuda en línea (artículos y videos instructivos)

Finalmente…

Ultima pregunta para Amparo: “¿Recomendarías utilizar el software de Virtuagym a otros estudios?”

“Sí, recomendaría Virtuagym ya que es un software muy sencillo. Y mis clientes están muy contentos con este nuevo software.“ 

Ariadna Gauna - Marketing Editor España

Recibe las últimas novedades para impulsar tu negocio

Recibe los últimos consejos y trucos en tu bandeja de entrada

  • Al enviar este formulario aceptas nuestra política de privacidad
  • Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.