Requisitos para abrir un negocio de entrenamiento personal en España

Casi todos los entrenadores empiezan al revés: primero llegan los clientes y luego, cuando hay tiempo, los papeles.

El problema aparece el día que un cliente se lesiona, el gimnasio te pide tu póliza o Hacienda pregunta por qué no estás dado de alta.

Estos son los requisitos para abrir un negocio de entrenamiento personal en España, sin rodeos y en el orden en que te conviene resolverlos.

La respuesta corta: necesitas el título que exija tu comunidad (en Cataluña, Madrid o la Comunitat Valenciana no sirve cualquier curso) y darte de alta como autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social. El primer año pagas 80 € al mes.

El seguro de responsabilidad civil es obligatorio en las comunidades que regulan la profesión, y casi todos los gimnasios te lo pedirán igual.

Como apuntas datos de salud de tus clientes, la ley de protección de datos te afecta desde el primero. Y si abres local, necesitas el permiso del ayuntamiento.

Checklist: todos los requisitos de un vistazo

No todo te afecta desde el primer día. Depende de si entrenas por tu cuenta sin local, tienes estudio propio o ya cuentas con un equipo.

Si ya entrenas a clientes sin estar dado de alta, ve en este orden: título, alta en Hacienda y Seguridad Social, seguro y documentos de protección de datos. El local, después.

Titulación: qué formación necesitas para ser entrenador personal

Aquí no hay una respuesta única para toda España. No existe una ley estatal sobre entrenamiento personal, así que manda la de tu comunidad autónoma.

Según el Consejo COLEF , diez comunidades tienen ley propia: Cataluña, Madrid, Comunitat Valenciana, Andalucía, Castilla y León, Extremadura, Murcia, Navarra, La Rioja y País Vasco. Las otras siete no.

Comunidades que exigen un título concreto

En las tres comunidades con más entrenadores personales, los requisitos están claros:

• Cataluña. La Llei 3/2008 pide el Grado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (CAFyD) o el Técnico Superior en Animación de Actividades Físicas y Deportivas. Además, te inscribes en el registro oficial de profesionales (ROPEC) o en el colegio.
• Comunitat Valenciana. La Ley 2/2022 considera al entrenador personal un preparador físico, y para eso pide el Grado en CAFyD.
• Madrid. La Ley 6/2016 también reserva el entrenamiento personal al preparador físico. Antes de empezar, envías un aviso a la Comunidad con tu título y tu seguro. Es gratis y puedes trabajar ese mismo día.

En las otras comunidades con ley, el criterio va en la misma línea. Castilla y León, Extremadura, Murcia, Navarra y La Rioja asocian el entrenamiento personal al grado universitario en CAFyD.

El País Vasco es más abierto y acepta también FP de grado superior y certificados de profesionalidad.

En Andalucía, la ley del deporte incluye un apartado sobre profesiones, pero confirma con la Junta qué se exige hoy antes de anunciarte.

En resumen: si vives en una comunidad con ley, un curso privado de fin de semana no te habilita por sí solo.

Comunidades sin ley propia

Aragón, Asturias, Baleares, Canarias, Cantabria, Castilla-La Mancha y Galicia no tienen una ley sobre profesiones del deporte. Ahí ninguna norma te exige un título concreto para trabajar como entrenador personal.

Aun así, sácate uno. Los gimnasios lo piden para dejarte entrenar en sus instalaciones, las aseguradoras lo miran y te protege si algún día te mudas a una comunidad con ley.

La ley estatal: en qué punto está

La Ley del Deporte de 2022 prevé una regulación para toda España, pero sigue sin llegar. Según el COLEF de Canarias , en abril de 2026 ni siquiera estaba en la agenda del Gobierno para este año.

Así que planifica con la ley de tu comunidad, no con la que podría aprobarse. Y si entrenas online a clientes de otras comunidades, consulta con un asesor qué normas te aplican.

Alta como autónomo o sociedad: Hacienda, CNAE y RETA

Si cobras por entrenar de forma habitual, tienes que darte de alta. Da igual que tengas tres clientes o treinta, o que entrenes en un parque, a domicilio u online.

Para empezar solo, hazte autónomo. Es más barato, más rápido y puedes pasar a sociedad cuando el negocio lo pida.

Autónomo

Hacerte autónomo son dos trámites: uno en Hacienda y otro en la Seguridad Social.

1. Alta en Hacienda con el modelo 036. Es el formulario con el que le dices a Hacienda que empiezas una actividad. Desde febrero de 2025 es el único que existe: el antiguo 037 ya no se usa.
2. Tu código de actividad. En el 036 indicas a qué te dedicas con dos códigos: el epígrafe del IAE (la lista de actividades de Hacienda) y el CNAE (la clasificación oficial). Para un entrenador personal, lo habitual es el epígrafe 967.2 y el CNAE 85.51.
3. Alta en el RETA. Es el régimen de autónomos de la Seguridad Social, el que te da derecho a baja y jubilación. Te das de alta antes de empezar a trabajar, desde Import@ss .

Cuánto pagas de cuota. Si es tu primera vez como autónomo, o llevas dos años sin serlo, el primer año pagas una tarifa plana de 80 € al mes.

A partir del segundo año, la cuota depende de lo que ganes al mes después de restar gastos. En 2026 va de unos 200 € a unos 1.600 € al mes, según la orden de cotización .

Ese salto es el que pilla a muchos. Si ganas unos 1.400 € netos al mes, tu cuota mínima pasa a ser de unos 300 €:

• Primer año: 80 € × 12 = 960 €
• Segundo año: unos 300 € × 12 = unos 3.600 €
• Diferencia: unos 2.700 € más al año

Aparta una parte cada mes desde el principio y el segundo año no te pillará por sorpresa.

Facturas y cobros. Cada sesión o bono que cobres lleva su factura. Si lo haces a mano, lo que más tiempo se come son los cobros que fallan y que no ves hasta final de mes.

Es justo lo que cambió MP Training , un centro de entrenamiento personal en Barberà del Vallès. Centralizó cobros y facturas automáticas en una sola herramienta, y ahora detecta al momento cualquier pago rechazado.

El resultado: con 105 socios, un mes solo tuvo dos cobros fallidos. Y el tiempo que antes dedicaba a perseguir pagos ahora va a sus socios. Si te interesa cómo lo organizaron, aquí tienes su historia completa .

Sociedad Limitada

La sociedad limitada (SL) tiene sentido cuando el negocio deja de ser solo tú: firmas un alquiler largo, contratas a otros entrenadores o quieres abrir más de un centro.

Desde 2022 puedes crear una SL con 1 € de capital. Eso sí, si trabajas en ella sigues cotizando como autónomo, con una cuota mínima más alta que la de un autónomo normal.

Ufit Boutique empezó en Madrid como estudio de entrenamiento en grupos reducidos y hoy tiene siete centros, propios y franquiciados. Con ese tamaño, la estructura de empresa pesa más que lo que te ahorras en gestoría.

Antes de crear la SL necesitas que el Registro Mercantil confirme que el nombre está libre. Aquí tienes cómo elegir el nombre de tu negocio de entrenamiento personal para que no te lo rechacen.

Seguro de responsabilidad civil: cuándo es obligatorio

Este seguro cubre los daños que puedas causar a un cliente o a otra persona mientras trabajas. Si es obligatorio o no depende de tu comunidad y de si trabajas por tu cuenta o como asalariado.

Comunidades donde es obligatorio por ley

• Cataluña: lo necesitas antes de empezar, salvo que trabajes solo como asalariado (Llei 3/2008).
• Comunitat Valenciana: obligatorio (Ley 2/2022), salvo si eres asalariado y tu empresa ya tiene un seguro que te cubre, o si estás colegiado y tu colegio tiene un seguro colectivo.
• Madrid: la póliza tiene que cubrir al menos 300.000 € por cada incidente. Sin ella no puedes enviar el aviso de inicio de actividad.

En Madrid, si tienes local, la cobertura mínima sube según cuántas personas caben: 600.000 € hasta 50, 1,2 millones hasta 250 y 2,4 millones a partir de ahí.

Si entrenas online o al aire libre, se aplica directamente la de 2,4 millones.

Cuando te lo pide el gimnasio

Fuera de esas tres comunidades, la ley no te obliga, pero el mercado sí. Si llevas a tus clientes a un gimnasio como entrenador externo, casi todos te pedirán tu propio seguro.

Si eres asalariado del gimnasio, normalmente te cubre el suyo. Si vas por libre, pide por escrito qué cobertura mínima exigen antes de contratar nada.

Qué cobertura necesitas

Lo que pagues depende de la cobertura que contrates. Y la cobertura que necesitas depende de cinco cosas:

• Tu comunidad: si marca un mínimo por ley.
• Dónde entrenas: online o al aire libre suele exigir más.
• El tamaño de tu local: a más personas a la vez, más cobertura.
• Cuántos centros tienes: en Madrid, de dos a cinco centros se duplica el mínimo.
• Qué cubre: solo accidentes, también errores en tus pautas de entrenamiento, o ambas cosas.

Al comparar pólizas, mira primero el límite por persona y lo que no cubren. El precio va después. Si estás colegiado, revisa antes el seguro colectivo de tu colegio.

Protección de datos (RGPD) y datos de salud de tus clientes

En cuanto apuntas el peso de un cliente, una lesión de rodilla o la medicación que toma, estás guardando datos de salud. La ley los protege más que un nombre o un teléfono, y eso te obliga a ti.

Qué datos de salud recoges sin darte cuenta

• El cuestionario de la primera sesión: lesiones, operaciones, medicación.
• Medidas, peso y porcentaje de grasa.
• Las molestias que vas anotando sesión a sesión.
• Embarazo, posparto o indicaciones de su fisioterapeuta.

Refuerzo Muscular decidió valorar a cada cliente nuevo antes de pautarle nada: entrevista, análisis del movimiento y revisión de articulaciones. Es buena práctica de entrenamiento, y también supone guardar datos de salud desde el primer día.

Las 5 obligaciones mínimas

1. Permiso por escrito. Tu cliente tiene que aceptar de forma expresa que guardes sus datos de salud, en un documento aparte.
2. Explicarle qué haces con sus datos: quién eres, para qué los usas, cuánto tiempo los guardas y cómo puede pedir que los borres. La AEPD tiene una guía sencilla para autónomos .
3. Un registro de tus datos. Un documento donde apuntas qué datos guardas, para qué y quién tiene acceso. Con datos de salud es obligatorio aunque trabajes solo. La AEPD explica cómo hacerlo .
4. Guardarlos de forma segura: con contraseña, con acceso limitado y nunca en la galería del móvil o en chats de WhatsApp.
5. Avisar si algo falla. Si pierdes datos o alguien entra sin permiso, tienes 72 horas para comunicarlo a la AEPD cuando haya riesgo para tus clientes.

El punto 4 es donde más falla quien trabaja solo. Si guardas valoraciones, notas y planes en un software para gestionar tu negocio , no tienes que rebuscar en chats cuando un cliente te pide sus datos.

Requisitos si abres un local propio: licencia de actividad

Si entrenas a domicilio, en parques u online, esta parte todavía no te toca. En cuanto alquilas un local, entra en juego el ayuntamiento.

Licencia o declaración responsable

Cada ayuntamiento tiene su propio trámite. En locales pequeños y sin obras, muchos te dejan abrir con una declaración responsable: firmas que cumples los requisitos, abres y la inspección llega después.

Si el local es grande o necesitas obras, te pedirán una licencia con un proyecto firmado por un técnico, y eso alarga los plazos.

Según nuestra guía de cuánto cuesta montar un centro de entrenamiento personal , estos son los costes habituales:

• Licencia de apertura o actividad: de 100 € a 1.500 €, según el municipio y los metros.
• Informe que confirma que el local admite tu actividad: desde 50 €.
• Permiso de obras: entre el 4 % y el 6 % de lo que cueste la reforma.

Pide ese informe antes de firmar el alquiler. Si el ayuntamiento no permite uso deportivo en ese local, te ahorras un contrato que no vas a poder usar.

Revisa también que el local sea accesible y, si pones música en las sesiones, la licencia de música correspondiente.

Si contratas a alguien

Con el primer empleado te das de alta como empresa en la Seguridad Social y das de alta al trabajador antes de que empiece. Su sueldo y condiciones los marca el convenio de instalaciones deportivas y gimnasios.

También tendrás que organizar la prevención de riesgos laborales, por tu cuenta o con una empresa externa.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el seguro de responsabilidad civil para un entrenador personal en España?

No hay una obligación para toda España, pero sí es obligatorio en las comunidades que regulan la profesión, como Cataluña, Madrid y la Comunitat Valenciana. En el resto, casi todos los gimnasios lo piden para trabajar como externo. Si eres asalariado, normalmente te cubre el seguro del centro.

¿Qué titulación necesito para ser entrenador personal en España?

Depende de tu comunidad. En Madrid, la Comunitat Valenciana y buena parte de las comunidades con ley se pide el Grado en CAFyD. En Cataluña vale también el Técnico Superior en Animación de Actividades Físicas y Deportivas. En las siete comunidades sin ley propia no hay un título obligatorio.

¿Cómo me doy de alta como entrenador personal autónomo?

Primero, date de alta en Hacienda con el modelo 036, indicando tu actividad (normalmente el epígrafe 967.2). Después, date de alta como autónomo en la Seguridad Social antes de empezar a trabajar. Si es tu primera vez, pagarás 80 € al mes durante el primer año.

¿Necesito cumplir el RGPD si soy entrenador personal?

Sí. El peso, las medidas, las lesiones o la medicación de tus clientes son datos de salud y la ley los protege especialmente. Necesitas su permiso por escrito, explicarles qué haces con sus datos, llevar un registro y guardarlos de forma segura. Te afecta desde el primer cliente.

¿Qué cobertura mínima necesita un seguro de responsabilidad civil para entrenador personal?

Depende de tu comunidad. En Madrid, el mínimo es de 300.000 € por incidente, y sube a 2,4 millones si entrenas online o al aire libre. Lo que pagues por la póliza depende de esa cobertura, de dónde entrenas y de si tienes local propio.

¿Puedo trabajar como entrenador personal sin darme de alta como autónomo?

No, si cobras por tus servicios de forma habitual. Necesitas el alta en Hacienda y en la Seguridad Social. Trabajar sin ella te expone a multas y a pagar las cuotas atrasadas con recargo, y te deja sin cobertura si un cliente se lesiona.

Conclusión

Los requisitos para abrir un negocio de entrenamiento personal en España se resuelven mejor en este orden:

1. Comprueba qué pide tu comunidad y si tu título te habilita.
2. Date de alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
3. Contrata el seguro de responsabilidad civil antes del primer cliente.
4. Prepara el permiso de datos, la información para el cliente y tu registro.
5. Si vas a abrir local, confirma con el ayuntamiento antes de firmar.

Con los papeles en regla, toca hacer números: cuántos clientes necesitas para ser rentable .

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