Consejos y puntos clave para crear tu propio estudio de Pilates

No cabe duda de que el Pilates ha crecido notablemente en los últimos años dentro de la industria del fitness, ganando popularidad tanto entre deportistas como entre quienes buscan una opción más suave para el bienestar físico.

Sus beneficios van más allá de la tonificación, mejorando postura, flexibilidad y reduciendo el estrés, lo que lo convierte en un nicho atractivo y con una inversión moderada en comparación con otros negocios del sector.

Sin embargo, la creciente competencia hace esencial diferenciarse. Destacar requiere equilibrar calidad en los servicios y una gestión eficiente. Este artículo ofrece estrategias y consejos prácticos para profesionales de Pilates que buscan crear y consolidar su propio estudio con éxito.

Este artículo está dirigido a los profesionales del Pilates que desean dar el siguiente paso y crear su propio estudio, con consejos prácticos y estrategias para diferenciarse y asegurar el éxito a largo plazo.

1. Pregúntate si tener tu propio estudio de Pilates es realmente lo que quieres hacer

Amar el Pilates es el primer paso, pero dirigir un centro propio implica mucho más que dar clases. Antes de dar el salto, hazte estas preguntas clave:

• ¿Estás preparado para la gestión empresarial? Además de enseñar, tendrás que encargarte de la administración, la formación de clientes, el marketing y la gestión financiera.
• ¿Tienes la estabilidad económica para afrontar los primeros meses sin beneficios? La inversión inicial y los costes fijos pueden tardar en equilibrarse con los ingresos.
• ¿Te sientes cómodo con la incertidumbre? Como cualquier negocio, un estudio de Pilates puede tener altibajos. Debes estar preparado para adaptarte y tomar decisiones estratégicas.
• ¿Estás dispuesto a aprender constantemente? Desde nuevas técnicas de Pilates hasta estrategias de negocio y marketing, el aprendizaje nunca termina.

Además, es importante conocer el mercado en el que te vas a adentrar. En España, el Pilates ha ganado una gran popularidad en los últimos años, con un número creciente de practicantes y estudios especializados. Según Statista, un 16% de los españoles practican Pilates al menos ocasionalmente. Esta demanda ha impulsado la apertura de nuevos centros en ciudades como Madrid y Barcelona, con estudios reconocidos como Zenit Chamartín y Élite Pilates. Además, informes recientes indican que disciplinas como el Pilates y el yoga siguen creciendo en popularidad y atrayendo cada vez a más clientes interesados en mejorar su bienestar.

Si después de reflexionar sigues sintiendo pasión por la idea, entonces estás un paso más cerca de convertir tu sueño en realidad.

2. Elaborar un plan de negocio para tu propio estudio de pilates

Un plan de negocio bien estructurado es clave para garantizar su éxito y sostenibilidad. Aquí hay algunos aspectos fundamentales que debes considerar:

1. Costes iniciales y operativos

Calcula cuánto dinero necesitas para poner en marcha tu estudio. Es importante diferenciar entre:

• Costes iniciales (CAPEX): Son inversiones únicas necesarias para arrancar el negocio, como la compra de equipamiento, renovación del local o adquisición de software.
• Costes operativos (OPEX): Son los gastos recurrentes necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, como alquiler, salarios, suministros y mantenimiento.

Para cubrir estos costes, puedes recurrir a diferentes opciones de financiación:

• Financiación propia: Ahorros personales o aportaciones de familiares y amigos.
• Préstamos bancarios: Créditos diseñados para emprendedores con condiciones específicas.
• Subvenciones y ayudas: En España, existen subvenciones y ayudas para negocios del sector fitness, como incentivos para autónomos, subvenciones para digitalización (Kit Digital), apoyo a la inversión en equipamiento y bonificaciones para la contratación, gestionadas por comunidades autónomas y organismos como el ICO (Instituto de Crédito Oficial), que ofrece financiación para empresas.
• Inversores o socios: Buscar apoyo financiero de terceros a cambio de participación en el negocio.
• Alianzas estratégicas: Asociarte con otro negocio complementario para compartir gastos iniciales y operativos.

2. Definir tu público objetivo en Pilates

No todos los centros de Pilates tienen el mismo tipo de clientes. Identificar a quién te diriges te ayudará a adaptar tu oferta y estrategia de negocio.

Perfil del cliente ideal en Pilates

El cliente tipo de un centro de Pilates en España suele ser una mujer de entre 30 y 50 años, con poder adquisitivo medio-alto, que busca mejorar su bienestar, tonificar el cuerpo y reducir el estrés. Sin embargo, también hay otros perfiles clave:

• Adultos mayores (+50 años): Priorizan movilidad y prevención de lesiones.
• Mujeres embarazadas y postparto: Buscan ejercicios seguros para fortalecer el core.
• Deportistas y rehabilitación: Usan Pilates para mejorar flexibilidad y recuperación.

Buyer persona para un estudio de pilates

María, 38 años, trabaja en una oficina, se preocupa por su salud y busca un ejercicio efectivo sin riesgo de lesiones. Prefiere clases grupales después del trabajo y estaría dispuesta a pagar más por sesiones con máquinas.

3. Análisis de viabilidad y número de clientes necesarios

Para que el negocio sea rentable, debes calcular cuántos clientes necesitas y cuánto cobrar por tus servicios. No hay un número único, pero puedes estimarlo en función de varios factores clave.

Cálculo de clientes necesarios para cubrir gastos

Para determinar cuántos clientes necesitas, sigue esta fórmula básica:

(Costes operativos mensuales + margen de beneficio deseado) / precio medio por cliente = número de clientes necesarios

Ejemplo:

• Costes operativos mensuales: 5.000 €
• Margen de beneficio deseado: 2.000 €
• Precio medio por cliente (bonos y clases sueltas): 100 € al mes

(5.000 € + 2.000 €) / 100 € = 70 clientes mensuales

Esto significa que, para ser rentable, necesitarías unos 70 clientes activos al mes con un gasto medio de 100 € cada uno.

Número de clientes que puedes gestionar

Esto dependerá de la cantidad de clases que puedes ofrecer a la semana (según instructores disponibles y horarios) y la capacidad del estudio (número de alumnos por clase). Veamos un ejemplo:

• Clases semanales: 30
• Capacidad media por clase: 6 alumnos
• Total de plazas disponibles al mes: 30 x 6 x 4 = 720 plazas

Si cada cliente asiste a una media de 8 clases al mes, podrías atender a 90 clientes activos dentro de tu capacidad.

Separa tus finanzas personales y protege tu negocio

Para proteger la estabilidad de tu negocio, es fundamental separar las finanzas personales de las empresariales. Abrir una cuenta bancaria exclusiva evitará confusiones y facilitará la gestión financiera.

Además, llevar un control claro de ingresos y gastos con un software de contabilidad te ayudará a mantener el orden. También es recomendable contratar un seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles reclamaciones de clientes o incidentes en el estudio.

3. Crear una entidad jurídica

Antes de abrir tu estudio de Pilates, es fundamental asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales y administrativos. Para ello, sigue estos pasos:

1. Investiga la normativa vigente en España

Debes cumplir con las regulaciones específicas para centros de entrenamiento en España. Algunos requisitos clave incluyen:

• Licencia de actividad y licencia de apertura, que se solicitan en el ayuntamiento correspondiente.
• Registro de empresa en la Seguridad Social y Hacienda, eligiendo la estructura legal adecuada.
• Cumplimiento de normativas de accesibilidad y seguridad, además de la prevención de riesgos laborales.
• Seguro de responsabilidad civil, obligatorio para proteger el negocio ante posibles reclamaciones de clientes o terceros.

2. Elegir la estructura legal: ¿Autónomo o Sociedad Limitada (SL)?

Dependiendo de tu inversión, nivel de riesgo y proyección de crecimiento, debes elegir entre dos opciones principales:

• Autónomo
  • ✅ Trámites más sencillos y económicos.
  • ✅ Menos impuestos al inicio si los ingresos son bajos.
  • ❌ Responsabilidad personal ilimitada: si hay deudas, respondes con tu patrimonio.
  • ❌ Mayor carga fiscal cuando los beneficios crecen.
• Sociedad Limitada (SL)
  • ✅ Protección del patrimonio personal: solo respondes con el capital de la empresa.
  • ✅ Mejor imagen y confianza ante clientes e inversores.
  • ❌ Más trámites y gastos iniciales (mínimo 3.000 € de capital social).
  • ❌ Mayor carga administrativa y fiscal.

La mayoría de los emprendedores empiezan como autónomos para reducir costes y, cuando el negocio crece y genera ingresos estables, hacen el cambio a SL para proteger su patrimonio y optimizar la fiscalidad.

4. Equipamiento y diseño del estudio

Hay varios aspectos clave que debes considerar para garantizar el éxito de tu negocio. Desde la ubicación hasta el diseño del espacio, cada detalle influirá en la experiencia de tus clientes y en la eficiencia de tu operación.

Ubicación

La elección de la ubicación es fundamental. Debes buscar un espacio que sea accesible para tu público objetivo, ya sea en una zona residencial, comercial o cerca de centros de salud y bienestar.

Si cuentas con opciones de aparcamiento cerca y facilidad de acceso en transporte público, mejor. Además, ten en cuenta la visibilidad del local (las esquinas cuentan con el doble de visibilidad que una fachada) y el tráfico peatonal en la zona, ya que esto puede ayudar a atraer nuevos clientes.

Diseño del espacio

Un ambiente bien diseñado mejora la experiencia del cliente y la funcionalidad del estudio. Algunos aspectos a tener en cuenta incluyen:

• Iluminación natural y artificial: La luz influye en el estado de ánimo y la concentración. Si es posible, prioriza espacios con ventanas amplias.
• Colores y decoración: Tonos neutros y relajantes ayudan a crear un ambiente tranquilo y acogedor.
• Distribución del espacio: Debe permitir el movimiento libre de los clientes y una organización eficiente del equipo.
• Suelos adecuados: Opta por materiales antideslizantes y con amortiguación para evitar lesiones.
• Zona de recepción y vestuarios: Un área de espera cómoda y espacios bien equipados para cambiarse aportarán valor a la experiencia de los clientes.

Equipamiento

Es importante elegir equipos de alta calidad y asegurarte de que sean ergonómicos, seguros y adecuados para distintos niveles de habilidad. Dependiendo de los servicios que ofrezcas, necesitarás una combinación de:

• Reformers: Máquinas esenciales para entrenamientos personalizados y grupales.
• Cadillac o Trapeze Table: Ideal para ejercicios avanzados y terapéuticos.
• Sillas de Pilates: Para entrenamientos específicos de fuerza y equilibrio.
• Barriles y accesorios: Como bandas de resistencia, pelotas y anillos para mayor variedad en las sesiones.

5. Automatiza tu negocio

Considera, en tu plan de negocio, optimizar la gestión de tu estudio de Pilates a través de automatizaciones, esto te permitirá enfocarte en tus clientes. Existen softwares específicos diseñados para esto. Algunas funciones clave de estos sistemas incluyen:

• Gestión de reservas y cancelaciones en línea.
• Pagos automatizados y seguimiento de membresías.
• Control de asistencia y horarios para optimizar el uso del espacio y los recursos.
• Comunicación con clientes a través de recordatorios y notificaciones.
• Análisis de rendimiento para evaluar el crecimiento del negocio.

Invertir en herramientas de gestión no solo te ahorrará tiempo, sino que también mejorará la organización y la satisfacción de tus clientes, ayudándote a hacer crecer tu estudio de manera eficiente.

6. Aplica estrategias de marketing

Fidelizar a tus socios y expandir tu alcance son dos aspectos clave para garantizar el éxito a largo plazo de tu estudio de Pilates.

Fidelizar socios significa construir relaciones duraderas con las personas que ya confían en tu servicio, asegurándote de que se sientan valoradas y satisfechas, lo que genera lealtad.

Expandir tu alcance, por otro lado, implica atraer a nuevos socios y dar a conocer tu estudio a un público más amplio.

Estas dos estrategias no son mutuamente excluyentes; más bien, se complementan y ayudan a crear una base sólida de socios y una mayor visibilidad para tu negocio.

Estrategias para expandir tu alcance

Empecemos llevando tu negocio más allá:

Aprovecha las redes sociales

Las redes sociales son una herramienta poderosa para atraer nuevos socios.

Publica contenido atractivo, interactúa con tu audiencia y usa plataformas como Instagram, Facebook y TikTok para mostrar la esencia de tu estudio. Las promociones exclusivas para tus seguidores también pueden ayudar a aumentar la fidelización.

Crea una página web profesional

Esto es opcional, pero recomendable. Tener una página web bien estructurada aumenta la visibilidad online. Incluye información clara sobre tus servicios, horarios y precios, así como un sistema de reservas fácil de usar.

Una página web optimizada aumenta la credibilidad de tu estudio y facilita la captación de nuevos socios.

Organiza eventos para atraer clientes nuevos

Los eventos son una excelente manera de dar a conocer tu estudio.

Ofrecer clases gratuitas o promociones especiales durante eventos te permitirá atraer a nuevos clientes, quienes podrán conocer de primera mano lo que hace único a tu estudio.

Estrategias para fidelizar clientes

Atención personalizada y relaciones cercanas

Para mantener a tus socios, es fundamental ofrecerles un trato personalizado. Cada cliente debe sentir que su bienestar y progreso son importantes. Al adaptar tu enfoque a sus necesidades individuales, podrás fortalecer la relación y fomentar su lealtad.

Escucha a tus clientes

Escuchar a tus clientes es fundamental para fortalecer tu marca y mejorar la experiencia que ofreces. Preguntarles directamente qué les atrae de tu estudio de Pilates no solo te brinda valiosa retroalimentación, sino que también te ayuda a afinar tu propuesta de valor.

Puedes hacer encuestas, solicitar testimonios y estar atento a sus comentarios en redes sociales te permitirá ajustar tu oferta y satisfacer mejor sus expectativas.

Programas de fidelización y recompensas

Premiar la lealtad de tus clientes puede generar un vínculo más fuerte. Ofrecer descuentos, promociones especiales o beneficios exclusivos para clientes recurrentes los incentivará a seguir asistiendo a tus clases.

Crear una comunidad activa

La clave es construir una comunidad sólida alrededor de tu estudio. Fomentar la interacción entre los socios, ya sea a través de eventos o actividades grupales, hará que se sientan parte de algo más grande. Esto aumentará las probabilidades de que continúen asistiendo y recomendando tu estudio.

Involucrarse en la comunidad local

Establecer una presencia activa en tu vecindario es fundamental. Participar en eventos locales, colaborar con otros negocios cercanos y realizar actividades comunitarias refuerzan tu conexión con la comunidad y ayudan a generar confianza.

Lista de puntos clave para tu propio estudio de pilates

Aquí tienes una lista de comprobación que puedes descargar y que te ayudará a revisar que cumples con todos los requisitos para abrir tu estudio de pilates: