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¿Tienes un estudio de yoga? Entonces ya sabes esto: lo que más agota no son las clases. Es la gestión. Horarios. Cobros. Cancelaciones. Y sí… los Excel
Y mientras el yoga sigue creciendo en España, con más de 5,6 millones de practicantes y más de 2.000 estudios activos, también crece la necesidad de profesionalizarse. No basta con tener energía: necesitas estructura.
Todo esto suena muy bien, claro, pero también plantea una cuestión importante:
¿Cómo se gestiona ese crecimiento sin volverse loco y, sobre todo, sin perder el foco en lo que realmente importa: las clases y los alumnos?
Digitalizar no es solo ganar tiempo. Es también poder ver las cosas con claridad.
Por eso hemos preparado esta guía. Sin tecnicismos. Sin rodeos. Solo lo que importa: los 6 mejores softwares para estudios de yoga, explicados claramente. Para que los conozcas, evites errores… y puedas volver a enfocarte en lo que de verdad importa: tu comunidad.
¿Y qué pasa cuando digitalizas tu estudio de yoga?
Pues bastante más de lo que parece. Los estudios que han empezado a trabajar con herramientas como Virtuagym han notado cambios muy concretos, y bastante potentes:
- Algunos han visto crecer sus membresías un 42 % en solo dos años.
- En cuanto a ingresos, el salto ha sido grande: hasta un 77 % más, combinando pagos automatizados, una oferta online bien montada y acciones de fidelización digital.
- El tiempo que antes se iba en tareas administrativas se ha reducido en torno a un 60 %. Ese tiempo ahora se invierte en clases, contenido o incluso descansar un poco más.
- Las cancelaciones sin aviso bajaron un 18 %, simplemente gracias a que el sistema manda recordatorios automáticos.
- Y entre los alumnos de entre 30 y 45 años, el uso de clases online ha subido un 25 %, lo que deja claro que el formato híbrido no es una moda: es lo que esperan.
¿Qué opciones de software para estudios de yoga existen?
Hay herramientas pensadas para centros grandes con muchas clases al día, y otras más ligeras, perfectas para profesores que trabajan por su cuenta.
Algunas te permiten personalizar hasta el último detalle de tu marca, y otras se centran en automatizar todo para que no tengas que preocuparte por nada.
La clave está en encontrar una herramienta que se adapte a cómo tú trabajas, no al revés.
1. Virtuagym
Virtuagym no es solo una plataforma para reservas. Es el centro de mando de tu estudio. Desde un solo lugar, puedes gestionar clases (presenciales u online), automatizar pagos, hacer seguimiento de alumnos y crear una comunidad activa dentro de la app.
Muchos estudios en España la eligen por dos motivos clave:
- Primero, el diseño. Puedes personalizar la aplicación con tu logo, tus colores y mantener la coherencia visual de tu marca.
- Segundo, la flexibilidad operativa. Admite clases sueltas, bonos por créditos o membresías mensuales sin complicaciones. Todo está conectado.
Además, ofrece datos útiles para optimizar tu agenda: qué clases funcionan mejor, cuándo hay más asistencia o qué instructores generan más engagement.
Y algo que muchos valoran: puedes empezar en pequeño y escalar sin cambiar de sistema. Ya sea creciendo en número de alumnos o abriendo nuevos centros, Virtuagym te acompaña sin estorbar.
Lo cuentan nuestros clientes: cómo Saludando transformó su gestión con Virtuagym
Saludando es un centro de referencia en Madrid con más de 10 años de trabajando con Virtuagym. Desde que probaron el producto no han dejado de crecer sin perder su esencia.
Antonio López, su fundador, lo resume de forma sencilla:
“Antes gestionábamos muchas cosas a mano. Los Excel se multiplicaban, los pagos eran un caos y teníamos que estar encima de todo.”
En su búsqueda de una solución, Virtuagym fue la única plataforma que no solo resolvía lo básico, reservas, pagos, membresías, sino que también les ofrecía flexibilidad real.
Por ejemplo, pasaron a usar un sistema de créditos por clase, que les permitió ajustar las reservas a la realidad de cada cliente. También empezaron a cobrar directamente desde la app, sin depender de terminales físicos. Y ahora tienen estadísticas claras para ver asistencia, fidelización y facturación en tiempo real.
¿Y los resultados? Bastante claros.
En menos de dos años, el impacto fue visible:
- Las membresías crecieron un 23 %.
- Han gestionado más de 70.000 clases con facilidad.
- El equipo ha reducido muchas tareas manuales y puede centrarse más en lo importante: los alumnos.
- Además, han abierto una nueva vía de ingresos ofreciendo clases directamente en empresas como Mapfre o Allianz.
“Gracias a la gestión de membresías y reservas con créditos en la app, hemos dejado atrás las tareas repetitivas. Ahora nos enfocamos en lo que realmente importa: nuestros alumnos.”
Con las herramientas adecuadas, Saludando ha podido salir de sus propios muros. Gracias a la flexibilidad horaria y a la facilidad de programación, sus monitores ya imparten clases en espacios externos sin interferir en las sesiones del centro.
¿Por qué tantos estudios de yoga eligen Virtuagym?
Porque no solo resuelve el presente: te acompaña en cada etapa de crecimiento. Lo que empieza como una solución para gestionar reservas, se convierte en tu ecosistema de fidelización, análisis, marca y expansión.
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Guía rápida si buscas un software para tu estudio de yoga
Ideal si... |
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Quieres una solución profesional que te acompañe desde 50 hasta 500+ alumnos |
Necesitas automatizar reservas, pagos, membresías y comunicación en un solo sistema |
Quieres una app con tu marca, conectada a wearables y con funciones de comunidad |
Tienes o planeas tener equipo, más centros o colaboraciones corporativas |
2. Harbiz
Harbiz está diseñada para profesionales independientes —especialmente entrenadores personales y coaches— que quieren gestionarlo todo desde un solo lugar y sin complicaciones.
Para instructores de yoga que trabajan por su cuenta o están empezando con su primer grupo, es una opción muy práctica: permite organizar clases, cobros y citas directamente desde el móvil, sin necesidad de ordenador ni herramientas adicionales.
Su interfaz es rápida e intuitiva, ideal para quienes no cuentan con un equipo de apoyo y necesitan agilidad en su día a día.
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Eres autónomo/a y das clases tú solo/a |
Quieres operar todo desde el móvil |
Buscas una solución simple y funcional |
3. Mindbody
Mindbody es una plataforma global pensada para centros bien establecidos, con varias disciplinas, muchos instructores o múltiples ubicaciones. Su enfoque va más allá del yoga: es ideal para estudios con estructura compleja o ambición internacional.
Una ventaja clara es su marketplace: tu centro puede aparecer en la app de Mindbody, lo que te da visibilidad ante nuevos alumnos que buscan clases cerca (o desde cualquier parte del mundo).
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Ideal si... |
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Ofreces varias disciplinas y tienes un equipo amplio |
Trabajas con público internacional |
Quieres ganar visibilidad a través de un marketplace global |
4. Bsport
Bsport está pensado para estudios que priorizan la estética, la experiencia del cliente y una comunicación muy cuidada. Si tu estudio quiere ofrecer una sensación premium en cada punto de contacto —desde la aplicación hasta los emails automáticos— esta plataforma lo facilita.
Permite personalizar la experiencia del cliente con mensajes segmentados, automatizaciones visualmente coherentes y un diseño de aplicación alineado con tu marca.
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Tu propuesta se basa en exclusividad y experiencia personalizada |
Quieres cuidar la imagen de marca hasta el último detalle |
Ofreces clases premium con un enfoque boutique |
5. Momoyoga
Momoyoga es popular entre profesores y estudios pequeños que solo necesitan lo básico, sin complicarse. Permite gestionar reservas, pagos y clases desde una interfaz muy simple y directa.
No tiene funciones avanzadas ni mucha personalización, pero eso es parte de su encanto: es fácil de usar, funciona bien y no abruma con opciones innecesarias.
Guía rápida si buscas un software para tu estudio de yoga
Ideal si... |
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Das clases por tu cuenta o tienes un estudio muy pequeño |
Buscas una solución rápida, simple y sin curva de aprendizaje |
Solo necesitas reservas, pagos básicos y un calendario |
6. Glofox
Glofox está diseñado para estudios con gran volumen de clases, varios instructores y una operativa compleja. Es una solución robusta, pensada para quienes necesitan estructura, control y escalabilidad.
Ofrece aplicación personalizada, gestión avanzada de clases, pagos integrados, y accesos diferenciados para equipo, admins e instructores.
Guía rápida si buscas un software para tu estudio de yoga
Ideal si... |
|---|
Tienes muchos alumnos, instructores o varios centros |
Necesitas control granular de pagos, horarios y accesos |
Quieres escalar tu operativa con una plataforma sólida |
Cómo elegir el mejor software estudio de yoga
Como expertos en software de gestión, hemos analizado las opciones que más eligen los estudios en 2025. Esto es lo que debes saber:
Lo realmente importante es que el software encaje con la realidad de tu estudio: cómo trabajas, cuántas personas atiendes, qué tanto haces tú mismo y qué tanto puedes delegar.
Antes de decidir, piensa en esto:
- ¿Cuántos alumnos tienes ahora mismo?
- ¿Cuántas clases das cada semana?
- ¿Eres tú solo o tienes un equipo detrás?
- ¿Estás en modo crecimiento o prefieres mantener lo que tienes bien gestionado?
Según el tipo de estudio de yoga y número de alumnos
Estudio individual con menos de 50 alumnos
Si trabajas solo o con un grupo reducido (pongamos, menos de 50 personas), necesitas algo sencillo. Lo justo para que puedas organizar reservas, cobros y comunicarte sin complicarte. Cuanto más directo y fácil de mantener, mejor.
Estudio individual con más de 100–150 alumnos
Aquí la cosa cambia. Ya estás lidiando con renovaciones, incidencias, pagos, seguimiento… Y hacerlo todo a mano no solo lleva tiempo, también se presta a errores. En este punto, automatizar procesos deja de ser un lujo y se vuelve una necesidad.
Cadena de centros o estudio en expansión
Si tienes varias ubicaciones, o estás a punto de abrir una nueva, lo que necesitas es un sistema que te lo unifique todo. Horarios, pagos, instructores, miembros… todo centralizado, sin tener que duplicar tareas.
Estudio boutique con experiencia premium
Si ofreces una propuesta de valor más cuidada, clases exclusivas, comunidad cerrada, branding fuerte, tu software debe ir en esa misma línea. Tiene que permitirte personalizar la aplicación, segmentar bien tu comunicación y mantener esa sensación de cuidado en cada interacción.
Según cuántas clases das por semana
Menos de 20 clases/semana
Una solución simple y profesional te basta. Algo que se vea bien, sea fácil de manejar y no requiera mucho mantenimiento.
Entre 20 y 50 clases/semana
Aquí ya es importante tener automatizaciones activas: recordatorios de clase, control de asistencia, renovaciones automáticas, estadísticas básicas… Todo eso empieza a marcar la diferencia.
Más de 50 clases/semana
A este ritmo, necesitas un sistema que te quite trabajo de encima. Algo que funcione solo, que te dé visibilidad sobre todo lo que pasa, y que no dependa de ti para cada pequeño cambio.
Cruza tu tipo de estudio con tu carga de trabajo para saber qué funciones necesitas:
Tipo de estudio / Volumen de clases | Qué necesitas asegurar sí o sí | Qué puedes dejar para más adelante |
|---|---|---|
Autónomo / menos de 20 clases/semana | ✅ Reservas online simples ✅ Pagos básicos automatizados ✅ Comunicación directa con alumnos | – Aplicación personalizada – Informes avanzados – CRM |
Estudio pequeño / 20–50 clases/semana | ✅ Gestión de membresías ✅ Recordatorios automáticos ✅ Control de asistencia y cancelaciones | – Integraciones externas – Segmentación avanzada |
Estudio medio / 50+ clases/semana | ✅ Automatización completa ✅ Informes de rentabilidad por clase ✅ Gestión de equipo e instructores | – Kioscos o control de acceso – Marketing integrado |
Cadena / múltiples ubicaciones | ✅ Gestión centralizada de horarios, pagos y usuarios ✅ Accesos por roles ✅ Escalabilidad técnica | – Personalización estética en profundidad – Integración con ERP |
Tip extra: El software debe adaptarse a tu forma de trabajar, no al revés. Si necesitas hacer malabares para que encaje, no es la herramienta correcta.
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No todos los softwares valen la pena. Aquí te digo cuáles sí.
Elige según tu perfil:
Software | Ideal si... | Lo que lo hace único |
|---|---|---|
Quieres una solución que incluya todo (membresias, pagos y clases) que no se te quede corta al crecer. Buscas automatizar, profesionalizar y fidelizar a tus alumnos. | El único con ecosistema completo: reservas, pagos, comunidad, informes, aplicación propia, wearables y escalabilidad real. | |
Harbiz | Trabajas solo y quieres algo rápido para salir del paso sin depender de ordenador. | Totalmente móvil y pensado para empezar rápido, sin curva de aprendizaje. |
Mindbody | Eres un centro con estructura compleja y un enfoque internacional. | Marketplace global y enfoque multiservicio para centros grandes. |
Bsport | Cuidas mucho la estética, el branding y la experiencia del alumno en cada interacción. | Visualmente bueno, con foco en personalización de marca. |
Momoyoga | Das clases tú solo o tienes pocos alumnos. Necesitas algo muy simple para el día a día. | Minimalista funcional: reservas, pagos y calendario. |
Glofox | Gestionas muchas clases, instructores o sedes y necesitas control absoluto de la operativa diaria. | Solución para alto volumen, con gestión avanzada por roles y sedes. |
¿Todavía no estás seguro?
Si después de leer esto has pensado al menos una vez: “Esto es justo lo que necesito para dejar de perder tiempo y ganar control sobre mi estudio” entonces te recomendamos que lo pruebes.
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Por si te lo preguntabas: ¿Qué es, exactamente, un software de gestión para estudios de yoga?
Puede sonar técnico, pero en realidad es bastante sencillo. Un software de gestión es esa herramienta que te ayuda a tenerlo todo bajo control sin volverte loco.
Nada de hojas de Excel, libretas, chats o recordatorios mentales. Todo lo que necesitas para organizar tu estudio, en un solo lugar.
Sirve para cosas tan básicas y a la vez tan importantes como:
- Saber quién viene a clase y cuándo
- Gestionar altas, renovaciones y cancelaciones de alumnos
- Cobrar sin perseguir pagos
- Comunicarte con tus alumnos de forma rápida
- Y ver, con un par de clics, cómo va todo
Lo esencial que debería tener cualquier buen software de yoga
Se trata de tener una plataforma que te resuelva el día. Que funcione. Que no te dé dolores de cabeza. Y que te permita dedicar más tiempo a las personas y menos a la gestión.
Para eso, hay algunas funciones que no pueden faltar. Las veremos en detalle en el siguiente apartado, pero ya te adelanto lo clave: reservas fáciles, pagos automáticos, control de membresías y buena comunicación con tus alumnos. Si eso falla, todo lo demás da igual.
Gestión de horarios y reservas, programación de clases
¿Te suena eso de tener que confirmar asistencia por WhatsApp, uno por uno? ¿O de no saber cuánta gente aparecerá hasta que ya es demasiado tarde para prepararte?
Con un buen software de gestión, todo eso cambia. Puedes montar tu calendario de clases en minutos, repetir horarios semanales, poner límite de plazas, activar lista de espera… y lo mejor: los alumnos reservan solos, desde su móvil, sin que tengas que escribirles tú.
Eso significa menos mensajes, menos errores… y sí, también menos ausencias inesperadas.
Pero lo más útil es que puedes anticiparte. Preparar la clase sabiendo cuántas personas van a venir no tiene precio.
Membresías y suscripciones, sin líos
Manejar diferentes tipos de membresías (mensuales, bonos, ilimitadas, por créditos…) ya no tiene por qué ser complicado. Un buen sistema automatiza todo: altas, renovaciones, pausas temporales y cancelaciones, sin necesidad de Excel ni recordatorios manuales.
Y lo mejor es cuando esa automatización te libera para hacer lo que realmente importa. Así lo cuenta Antonio López, fundador de Saludando:
“Gracias a la gestión de membresías y reservas con créditos en la aplicación de Virtuagym, hemos dejado atrás las tareas manuales y ahora nos enfocamos en lo que realmente queremos: entrenar.”
Cuando no tienes que estar pendiente de cada renovación o cambio de plan, puedes dedicar más tiempo a tu comunidad, a tus clases… y a ti.
Pagos automatizados y facturación
Cobrar no debería ser una tarea que te quite el sueño. Ni algo que tengas que recordar cada mes.
Con un buen sistema de pagos, todo eso se automatiza: puedes configurar domiciliaciones bancarias, tarjetas, PayPal, Stripe… y listo. El sistema cobra de forma recurrente, manda recordatorios si hace falta, y genera las facturas automáticamente.
¿Y si alguien no paga? También puedes programar alertas o aplicar una política de recobro.
Todo eso, sin tener que hacer malabares con hojas de cálculo o aplicaciones externas.
En Magma Muscle Factory lo vivieron en primera persona, así nos lo cuenta Noelia Ferreiro, su co-fundadora y CEO:
“La facturación con Virtuagym Pay ha sido un cambio total para nosotros. Sin esta herramienta, la gestión de pagos sería un desafío.”
Y es que cuando el sistema de pagos funciona bien, todo el estudio se profesionaliza: te ahorras errores, ganas tiempo… y das una imagen mucho más sólida hacia tus alumnos.
Comunicación directa con tus alumnos
Envía notificaciones automáticas por email, SMS o desde la aplicacion: confirmaciones, cambios de horario, eventos especiales o mensajes personalizados.
Algunos softwares incluso permiten crear comunidades internas, foros o chats privados para reforzar el vínculo con tus alumnos y mantenerlos motivados más allá de la clase.
Para muchos estudios, esta conexión digital ha sido un antes y un después. Como comenta Cecilia García, fundadora de Salud y Movimiento:
“Al principio temíamos que nuestro público tuviera dificultades con la tecnología, pero la aceptación ha sido increíble. La digitalización ha añadido un valor extra a nuestra marca y ha facilitado la comunicación con nuestros clientes.”
La tecnología, bien utilizada, no aleja: acerca, organiza y profesionaliza la relación con tu comunidad.
Informes y analítica que sí importan
¿Cuáles son tus clases más populares? ¿Qué instructor genera más ingresos? ¿Cuántas cancelaciones tuviste este mes?
Los paneles de control de un buen software de gestión te dan respuestas claras y accionables. Así puedes optimizar horarios, identificar qué clases tienen mejor retención, ajustar precios o reforzar a los instructores más valorados. Ya no trabajas a ciegas: tomas decisiones basadas en datos, no en intuiciones.
Esto no es solo teoría. Estudios como The Well-Being Lab en Madrid lo aplican en su día a día, así lo cuenta Beatriz:
“Nosotros hemos incorporado las estadísticas, algo a lo que le prestamos mucha atención.”
Las métricas se convierten en una herramienta de gestión estratégica. Si algo no está funcionando, lo sabrás. Y si algo sí funciona, podrás escalarlo.
Integraciones con apps y dispositivos
Las mejores plataformas se conectan con todo: desde wearables (como pulseras de actividad) hasta sistemas contables, herramientas de marketing o calendarios externos. Algunos incluso integran kioscos digitales o sistemas de control de acceso para estudios más grandes.
Aquí te dejamos este blog sobre la importancia de los wearables y los fitness tracker en tu negocio fitness.
Personalización y branding
¿Quieres que tu aplicación lleve tu logo, colores y estilo? Puedes personalizarla para que tu estudio se vea y se sienta único, también en digital. Esto no solo mejora la experiencia del usuario, sino que refuerza tu identidad de marca en cada punto de contacto: desde la reserva de clase hasta la notificación de confirmación.
Como cuenta Óscar Macías, fundador de Refuerzo Muscular:
“Somos muy meticulosos con nuestra identidad. Nos encanta que todo esté alineado con nuestra marca, y Virtuagym nos ha permitido mantener esa coherencia.”
Si estás empezando a construir o consolidar tu marca personal, te recomendamos este blog con una Guía completa de branding para estudios de fitness y bienestar que puede ayudarte a definir tu estilo visual, tono de voz y presencia digital.
Gestión del equipo sin dolores de cabeza
Asigna clases, consulta la disponibilidad de tus instructores, controla horarios y, si lo necesitas, gestiona también pagos o nóminas. Todo con accesos diferenciados para cada rol: administración, profesores, recepción…
Clases online o híbridas integradas
Muchos alumnos hoy prefieren tener la opción de practicar desde casa. Por eso, los mejores softwares permiten subir clases grabadas, hacer directos por Zoom u ofrecer una experiencia híbrida fluida.
Así no pierdes a nadie, aunque cambien sus rutinas.
