18 min
¿Te cuesta compaginar las sesiones con los clientes, la administración y el seguimiento de los progresos? 🤹♂️
Imagina un mundo en el que la programación, la comunicación con los clientes, los pagos y el seguimiento del progreso se reúnan en un solo lugar, dejándote más tiempo para hacer lo que más te gusta: ¡ayudar a la gente a alcanzar sus objetivos de fitness!
Con el software de entrenador personal adecuado, no sólo puedes mantener tu negocio funcionando sin problemas, sino que además puedes construir una relación más fuerte con tus clientes, realizar un seguimiento preciso de su progreso e incluso ampliar tu alcance ofreciendo sesiones de entrenamiento virtual.
Sumérgete en este mundo con nosotros y descubre cuál es el mejor software de entrenamiento personal y cómo puede transformar tus operaciones diarias y llevar tu negocio al siguiente nivel. 🚀 ¡Empecemos!
¿Qué es el software de entrenador personal?
El software para entrenadores personales es tu compañero digital que te ayuda a gestionar tus tareas diarias para que puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer: ayudar a las personas a alcanzar sus objetivos de fitness.
Empecemos con un ejemplo sencillo. Imagina que tienes un día ajetreado con sesiones de entrenamiento consecutivas.
Entre una sesión y otra, también tienes que hacer un seguimiento de tu trabajo administrativo, como anotar el progreso de tus clientes, programar futuras sesiones e incluso enviar recordatorios de pago.
Parece mucho, ¿verdad? El software para entrenadores personales te quita esta carga administrativa de encima. Con unos pocos clics, podrás hacer todo esto sin ningún esfuerzo. Práctico, verdad?
Personaliza tus servicios
Lo que hace realmente indispensable a un entrenador personal es la capacidad de personalizar sus servicios. Imagina que un cliente se acerca a ti con un objetivo concreto, como correr una maratón.
Con el software, puedes diseñar un programa de entrenamiento personalizado completo con un plan de nutrición, y compartirlo todo a través de una aplicación en su teléfono.
Tus clientes pueden seguir sus progresos, enviarte actualizaciones e incluso compartir vídeos de sus sesiones de entrenamiento, todo a través del software.
Esto no sólo te hace la vida más fácil, sino que también da a tus clientes una sensación de compromiso y atención personalizada.
Análisis exhaustivos
Con sólo pulsar un botón, puede ver a cuántos clientes has ayudado este mes, qué programas de formación han sido más eficaces e incluso a qué horas del día hay más trabajo.
Estos datos son de oro, ya que no sólo te ayudan a mejorar tus servicios, sino que también te permiten hacer crecer tu negocio.
Lo mejor es que muchas de estas soluciones de software se han diseñado pensando en la facilidad de uso. Son intuitivas y no requieren un genio técnico para navegar por ellas.
El software para entrenadores personales cambia las reglas del juego en el verdadero sentido de la palabra, ya que te permite ser un entrenador personal eficiente, centrado en el cliente y basado en datos.
Y en un mercado tan competitivo como el actual, puede ser esa ventaja adicional que necesita para triunfar y compartir con el mundo su pasión por el fitness.
Descubre cual es el mejor software para entrenamiento personal
La siguiente lista de proveedores de software de entrenamiento personal no sigue ningún orden en particular y no refleja ninguna clasificación o preferencia específica.
1. Virtuagym
Virtuagym ofrece una solución todo-en-uno para el software de entrenamiento personal en línea diseñado para apoyarte tanto a ti como a tus clientes.
Con un enfoque en la automatización de tareas en las que hay que invertir mucho tiempo, como la inscripción de clientes, facturación y administración, Virtuagym te permite invertir más tiempo y energía en entrenar y apoyar a tus clientes.
El software no sólo es una potente herramienta para la gestión y administración de clientes, sino que también ofrece amplias capacidades para crear y compartir programas de entrenamiento, registro de nutrición y gestión de contratos digitales, todo desde una plataforma central. Además, dispone de vídeos propios que los clientes pueden seguir.
Por otra parte, facilita una app de entrenador personal privado que permite a tus clientes seguir sus progresos y comunicarse contigo estén donde estén.
Algunas de sus mejores características son:
- Gestión de Afiliados: Virtuagym proporciona herramientas para gestionar eficientemente los datos de los miembros, incluyendo el registro, los perfiles y el seguimiento de la asistencia.
- Entrenamientos personalizados: Permite a los entrenadores y profesionales del fitness crear y ofrecer planes de entrenamiento personalizados a los clientes en función de sus objetivos y necesidades.
- Seguimiento nutricional: Los usuarios pueden realizar un seguimiento de su ingesta dietética y recibir orientación sobre nutrición, ayudándoles a mantener una dieta equilibrada.
- Seguimiento del progreso: Virtuagym ofrece herramientas de seguimiento del progreso, lo que permite a los usuarios controlar y visualizar su recorrido de fitness a lo largo del tiempo.
- Acceso a la aplicación móvil: Los miembros pueden acceder a sus planes de entrenamiento, información nutricional y seguimiento del progreso a través de una aplicación móvil, por lo que es conveniente para mantenerse al tanto de sus objetivos de fitness.
- Programación y reservas: La plataforma permite a los usuarios programar clases, sesiones y citas, agilizando el proceso de reserva.
- Informes y análisis: Virtuagym proporciona análisis e informes detallados para ayudar a las empresas a tomar decisiones basadas en datos y mejorar sus servicios.
- Comunidad y compromiso: Ofrece funciones sociales y de comunidad, lo que permite a los miembros conectarse con otros, compartir logros y mantenerse motivados.
- Entrenamiento en línea: Virtuagym admite el entrenamiento en línea y el entrenamiento virtual, por lo que es adecuado para el entrenamiento físico a distancia o híbrido.
- Integración: Se integra con varios wearables y dispositivos de seguimiento de fitness, lo que permite a los usuarios sincronizar datos para obtener una visión global de su salud y estado físico.
- Facturación y pagos: Virtuagym incluye funciones para gestionar la facturación y los pagos de los miembros.
- Herramientas de marketing: Proporciona herramientas de marketing para promover los servicios de fitness y bienestar y comprometerse con los clientes existentes y potenciales.
2. Trainingym
Trainingym es un software de gestión de fitness popular en España.
Algunas de sus mejores características incluyen:
- Entrenamientos personalizados
- Herramientas de participación de los socios
- Seguimiento del progreso
- Integración con wearables
- Análisis e informes
- Gestión de clientes
- Herramientas de marketing
- Acceso a la aplicación móvil
- Gestión del personal
- Facturación y Pagos
3. Harbiz
Harbiz es un software de gestión opera en el mercado español y se puede destacar:
- Gestión de afiliaciones
- Coaching
- Aplicación
- Opción de programación
- Entrenamientos
- Seguimiento nutricional
- Mensajes / Tareas automatizadas
4. Timp
Timp es un software de gestión dedicado mayoritariamente a estudios de yoga, que aúna las diferentes características:
- App de reservas
- Agenda digital
- Clases online
5. Provisport
Provisport es una herramienta para la gestión y el control de instalaciones deportivas
- Personalización de pulseras con logotipo del centro
- Alta desde la web del gimnasio
- App propia
- Medición de la satisfacción mediante encuestas
- Evaluación de los beneficios
6. Trainerize
Trainerize ofrece una plataforma para entrenadores personales y estudios de entrenamiento online.
Las mejores características:
- Enfoque en el compromiso con el cliente
- Se centra en crear una comunidad
- Crea nuevas fuentes de ingresos
- Reduce las tareas administrativas
7. T-Innova
T-innova posee DeporWin, un software de gestión deportiva flexible y adaptable para cualquier centro deportivo.
Las mejores características son:
- Gestión Interna del Centro
- Alta de clientes
- Reporting
- Autogestión web
- Autoservicio
- Gestión económica
- Control de acceso
- Acciones comerciales y de marketing
- Front office
- Integración Soft Fitness
8. Mindbody
Mindbody ofrece a los entrenadores personales un completo software que agiliza la gestión empresarial y la interacción con los clientes.
Las mejores funciones:
- Agiliza la gestión empresarial
- Agiliza la interacción con el cliente
- Facilita la gestión de clientes potenciales basada en IA
- Ofrece programación flexible
9. Wodbuster
Es un software para la gestión y reservas de boutiques deportivas con un guiño al CrossFit. Desean ayudar a los boxes a llevar una gestión lo mejor posible.
Las mejores características:
- Personalización con el logotipo, colores y el dominio de la empresa
- Control de acceso y reservas
- Gestión de invitados
- Gestión de WODs y clases
- Sección de mensajería con mansajes privados y lista de difusión
- Recibos, facturas y facturas simplificadas, todo integrado y de la forma más sencilla en formato pdf.
- Informes
- Carnet por puntos para reservar
10. Aimharder
Es un software de gestión para centros de boxeo y fitness.
Algunas de sus mejores funciones:
- Gestión de clases, citas, listas de espera y tiempos de cancelación
- Configuración de penalizaciones
- Optimización de clases
- Diseño de tarifas
- Estadísticas de control
- Control de pagos y facturación
- Comunidad y marketing
- Tienda online
- Informes detallados de ventas
- Interacción con la comunidad
11. Ismygym
Es un software para gestionar centros deportivos. Se adapta a cualquier negocio relacionado con el deporte.
Las mejores características:
- Pago de cuotas
- Compra de bonos
- Gestión de reservas/cancelaciones y listas de espera
- Sistema de fidelización
- Grupos de comunicación
- Rutinas deportivas
- Nutrición y control de peso
- Web personalizada
- Sistema de notificaciones push
- App disponible para iOS y Android personalizada
12. Bewe
BEWE es un software de gestión completo para centros de belleza y wellness
Gracias a Bewe se puede:
- Control de agenda
- Propia APP
- Cobrar desde un POS
- Contabilidad del centro
- Control de stocks
- Base de datos de clientes
- Uso de herramientas de marketing y fidelización
- Informes Avanzados
- Control de Inventario
- Historiales Médicos
Las mejores funciones de software para entrenadores personales
A continuación encontrarás un resumen de las funciones de software más importantes para tu negocio de entrenamiento personal:
Gestión de clientes
La gestión de clientes es el corazón de una empresa de entrenamiento personal ágil. Centraliza todo el trabajo administrativo en un solo lugar, desde el registro de clientes en línea hasta los pagos automatizados.
PROTECCIÓN
Permite almacenar de forma segura y accesible información crucial de los clientes, como datos de contacto, capacidades físicas, información sanitaria, preferencias e historial de entrenamiento.
SISTEMA DE GESTIÓN
La comunicación con los clientes es pan comido con un buen sistema de gestión de clientes. Ya se trate de correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes, toda la comunicación queda perfectamente registrada para que siempre tenga constancia de las conversaciones y citas anteriores.
Esto no sólo es eficiente, sino que también ofrece un toque personal al permitirte responder rápidamente a las necesidades y preferencias únicas de cada cliente.
SEGURIDAD DE LOS DATOS
Una de las principales ventajas de la gestión de clientes es que garantiza la seguridad de los datos. En un mundo en el que la protección de los datos personales es crucial, un buen sistema de gestión de clientes garantiza que la información confidencial de sus clientes se mantiene a salvo y cumple la legislación.
Además, al automatizar tareas rutinarias como el procesamiento de pagos y el seguimiento de citas, ahorrarás un tiempo valioso que podrás dedicar a lo que realmente importa: ayudar a los clientes a conseguir un estilo de vida saludable.
Reservas y planificación en línea
Adéntrate en el mundo de la planificación en línea sin esfuerzo con un sistema que funciona para ti y para tus clientes. Deja que la agenda sea tu amiga, no tu enemiga.
SISTEMA DE CITAS INTELIGENTE
Con un sistema de citas inteligente, tus clientes pueden reservar ellos mismos sus entrenamientos, en el horario que más les convenga. Es como tener un asistente personal a tu disposición 24 horas al día, 7 días a la semana.
Tus clientes quieren flexibilidad y tú quieres una visión de conjunto. Este sistema ofrece lo mejor de ambos mundos. Los clientes pueden programar sus propias citas y registrarse inmediatamente, y tú puedes controlar fácilmente a quién, cuándo y dónde entrenar, aunque tengas personal.
Así que di adiós a las eternas llamadas telefónicas y a las idas y venidas sobre las citas. Abre la puerta a un enfoque ágil y profesional de la programación y las reservas en línea que te ahorrará tiempo y dará a tus clientes la flexibilidad que desean.
Facturación y pagos automatizados
La facturación y los pagos automatizados son una bendición para cualquier entrenador personal que esté muy ocupado.
Imagínate, se acabaron las tardes persiguiendo pagos o preparando facturas manualmente. En su lugar, el sistema hará el trabajo pesado por ti, con precisión y a tiempo, cada vez.
Con la facturación automatizada, las facturas se generan automáticamente y se envían a los clientes en cuanto se completa una sesión o según el calendario preestablecido.
¿Y el proceso de pago? Igual de fluido. Los clientes pueden pagar fácilmente a través de portales seguros en línea, lo que facilita las cosas para todos.
Lo mejor de esto es que te ahorra mucho tiempo a final de mes o de trimestre. Sin montones de papeleo, sin errores en las facturas y sin retrasos en los pagos. Todo se controla con claridad, para que sepas exactamente lo que entra y lo que sale.
Registro de progresos
El seguimiento del progreso hace visibles las victorias. Tanto tus clientes como tus entrenadores pueden ver su progreso de un vistazo, respaldado por estadísticas de fitness personalizadas.
Si a esto le añadimos la vinculación con dispositivos portátiles y pulsómetros, dispondrás de una mina de oro de datos precisos en tiempo real.
Esto abre la puerta a sesiones de entrenamiento aún más eficaces, permitiéndote a ti y a tus clientes sacar el máximo partido de cada entrenamiento. ¿El resultado? Una experiencia de entrenamiento enriquecida que lleva la motivación y los resultados al siguiente nivel.
Horarios de entrenamiento y coaching
Como entrenador, ahora puedes diseñar tus propios programas de entrenamiento y compartirlos en línea sin esfuerzo con tus clientes y otros entrenadores. Se acabaron las hojas de cálculo y los horarios impresos; ahora todo está a un solo clic.
Una plataforma personalizada
Hoy en día, tus clientes quieren acceder a sus programas de entrenamiento cuando y donde quieran. Elige los ejercicios más eficaces y crea programas personalizados y entrenamientos a medida basados en datos.
Tanto si están en el gimnasio como en casa, un enfoque digital a la carta garantiza que siempre se mantengan en el buen camino.
Entorno dinámico
No se trata sólo de accesibilidad. La plataforma digital ofrece un entorno dinámico en el que los clientes pueden consultar sus programas, seguir sus progresos y recibir explicaciones.
Tanto si se trata del número de kilos que levantan como del número de repeticiones que hacen, todo queda registrado con precisión para futuras consultas.
Esto proporciona a tus clientes la flexibilidad y la orientación profesional necesarias para entrenar a su propio ritmo, sin dejar de estar conectados a sus objetivos y a la comunidad.
Tu propia aplicación de entrenador personal
Tener tu propia aplicación de entrenamiento personal lleva tu servicio al siguiente nivel.
En un mercado lleno de aplicaciones, tú destacas con una aplicación con tu propio estilo. No sólo es visualmente atractiva, sino que también irradia profesionalidad y coherencia de marca.
Tu aplicación se convierte en un punto central al que los clientes pueden acudir para consultar horarios de nutrición, reservar citas e incluso hacer un seguimiento de sus progresos. La integración con otros aspectos del negocio crea una experiencia sin fisuras para tus clientes.
La clave para retener a los clientes es el compromiso. Con tu propia aplicación, te mantienes conectado estén donde estén tus clientes. Puede enviarles actualizaciones, darles consejos y motivarles, todo ello a través de aplicaciones móviles.
¿Qué te parece una suscripción premium que te permita ofrecer contenidos exclusivos en tu propia aplicación?
App gratuita de entrenamiento 📱
Sabías que en Virtuagym tenemos una app gratuita de coaching para entrenamiento personal? ¡Compruébalo por ti mismo aquí! Apta para entrenadores personales con hasta 50 clientes.
Planes de nutrición y orientación
En el mundo digital actual, crear planificaciones nutricionales y guiar a tus clientes en su viaje nutricional nunca había sido tan fácil y eficaz.
Planes de nutrición
Con el software adecuado, puedes crear programas de nutrición personalizados que se envían directamente a los smartphones de tus clientes.
Esto significa que pueden acceder en cualquier momento y lugar a sus planes de comidas y recetas saludables, una gran ventaja en sus vidas ajetreadas.
Seguimiento nutricional
El verdadero valor está en los detalles. Imagínate que ahora puedes hacer un seguimiento de la ingesta de calorías y las macros de tus clientes en tiempo real.
Por ejemplo, cuando un cliente introduce su diario de comidas en el sistema, puedes proporcionarle información inmediata. Esto permite una orientación interactiva y receptiva, algo que era casi imposible con los métodos tradicionales.
Además, el software permite a los clientes hacer un seguimiento independiente de su progreso nutricional. Pueden subir fotos de sus comidas, registrar sus calorías y macros, e incluso tomar notas sobre cómo se sienten. Esto te proporciona a ti, el entrenador, una visión completa de sus hábitos nutricionales y su progreso.
No se limita al entrenamiento individual. Imagina entrenar a un grupo de clientes en un reto nutricional o trabajar juntos en temas de salud.
Con el software, puedes gestionar todo esto de forma centralizada, crear retos de grupo interactivos y crear una comunidad en torno a la alimentación saludable.
Análisis e informes
El análisis y los informes son su brújula en el mundo tan competitivo del entrenamiento personal. No se trata sólo de hacer un seguimiento de los clientes potenciales, sino de tener una visión clara de todo tu negocio.
Con el software adecuado, puedes trazar un mapa de tu proceso de ventas desde el cliente potencial hasta el cliente de pago. Esto te proporciona información valiosa para optimizar tu embudo de ventas y atraer a más clientes.
Pero esto no se limita a las ventas. Un sistema de informes integrado le ofrece una imagen clara de su salud financiera.
De un vistazo, puedes ver tus ingresos, el valor de cada nuevo cliente y el rendimiento general de tu negocio. Estas son las cifras que necesitas para tomar decisiones con conocimiento de causa.
Se acabaron los días de retoques en Excel. Basa tus estrategias en datos precisos y en tiempo real.
Con datos concretos de su lado, puedes ajustar tus estrategias de negocio, afinar tus acciones de marketing y construir una base sólida para un crecimiento sostenible.
Es una herramienta poderosa que todo entrenador personal debería utilizar para dirigir su negocio basándose en hechos, no en suposiciones.
Tienda virtual e inscripción en línea
Con una tienda virtual y opciones de inscripción en línea, se agiliza enormemente el proceso de venta y reserva de sus servicios. Se acabaron el papeleo y las entradas manuales; todo se hace en línea, de forma rápida y eficaz.
Imagínate, con unos pocos clics tus clientes pueden inscribirse en programas de entrenamiento, sesiones de coaching e incluso comprar créditos o mercancía. La comodidad de las compras en línea es algo que los clientes esperan y aprecian.
Tu propia tienda web plug-and-play ofrece esta comodidad al tiempo que presenta una imagen profesional y organizada de tu negocio.
Y no se limita a las ventas. Las plataformas en línea también ofrecen la posibilidad de crear, enviar y firmar contratos digitalmente. Esto no sólo acelera el proceso de firma, sino que también garantiza una documentación segura y rastreable.
¿La mayor ventaja? Ahorro de tiempo y dinero. Reducirás las cargas administrativas y podrás centrarte en lo que realmente importa: ofrecer formación y coaching de la máxima calidad a tus clientes.
Cómo elegir el software de entrenamiento personal adecuado
He aquí una guía que te ayudará a elegir los servicios de entrenamiento personal adecuados:
1. Evalúa tus necesidades
Empieza por hacerte una idea clara de lo que necesitas.
¿Quieres automatizar tus horarios?
¿Deseas mejorar el seguimiento del progreso de tus clientes?
Anota las funciones imprescindibles. Esto se convertirá en tu guía a la hora de evaluar las opciones de software.
2. Investiga las distintas opciones
Sumérgete en Internet e investiga los distintos programas de entrenamiento personal que existen.
Echa un vistazo a las características y lee las opiniones de otros entrenadores.
Haz una lista de los mejores software de entrenamiento personal online que te parezcan interesantes.
3. Solicita una versión demo o de prueba
Pide a los proveedores de software una demo gratuita o utiliza una versión de prueba.
Juega con él y comprueba si te parece intuitivo y te ofrece las funciones que necesitas.
4. Compara precios y características
Compara los precios y las funciones de tu lista.
¿Hay un buen equilibrio entre calidad-precio? Asegúrate de que la inversión merece la pena.
5. Opciones de integración
La integración con otras herramientas puede hacerle la vida mucho más fácil. Por ejemplo, ¿puede el software integrarse con su herramienta de marketing por correo electrónico o su programa de contabilidad?
6. Evalúa el servicio y la asistencia al cliente
Un buen servicio de asistencia vale su peso en oro. Busca un servicio de atención al cliente receptivo y un montón de manuales y tutoriales para empezar.
7. Pide referencias.
Pide a los proveedores referencias de clientes satisfechos. Ponte en contacto con algunos para conocer sus experiencias o profundiza en los casos prácticos; esto puede darte mucha información.
8. Piensa en el crecimiento futuro
Elige una solución integral que pueda crecer contigo. No querrás tener que volver a buscar dentro de un año porque tu sistema actual se te haya quedado pequeño.
9. Toma una decisión informada
Tómate tu tiempo y evalúa toda la información que has recopilado. Elige el software que mejor se adapte a tus necesidades y a las de tus clientes.
Una buena elección ahora puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo en el futuro.
Conclusión
La aventura de elegir el software de entrenamiento personal online perfecto no tiene por qué ser abrumadora.
Esta guía de software de entrenador personal está diseñada para ayudarte a navegar y hacer la mejor elección tanto para el software de entrenador personal como para tu software para clientes.
Especialmente centrándose en características tales como un constructor de entrenamiento, una videoteca, un sistema de seg
