La nueva Ley 11/2021 del 9 de julio de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal modificó el artículo 29 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, conocida comúnmente como Ley General Tributaria (LGT).
Desde entonces las empresas están preocupadas por la veracidad de sus registros contables y por la alineación de estos con las normativas tributarias de España.
¿Y que tiene que ver Virtuagym con la Ley 11/2021?
El artículo 29 de la LGT habla sobre las Obligaciones Tributarias Formales, entre las cuales se ha incluido con la nueva Ley 11/2021 la regulación de:
Los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas.
Virtuagym tiene diferentes paquetes entre los que se encuentra el paquete de Gestión. Este incluye un Software de Facturación y pagos con el que se se pueden, entre otras funciones, automatizar los procesos de facturación, simplificando así los pagos en línea para que se procesen de manera automática.
Debido a la nueva Ley todos los softwares que permitan gestionar facturación deben registrar cualquier modificación o eliminación de datos que se produzca tanto en gestión como en contabilidad.
En concreto, la ley dictamina que el software debe garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos (artículo 29 LGT).
¿Se encuentra el software de Virtuagym en concordancia con la Ley 11/2021?
Sí. El software de Virtuagym se encuentra en completa concordancia con la Ley 11/2021 ya que este garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.
Tus registros financieros quedan claramente registrados en nuestra base de datos y son accesibles por el usuario en el caso de que necesite presentar el informe completo ante la agencia tributaria.
Por tanto, si has usado el software de gestión de Virtuagym para realizar tus facturaciones, puedes seguir usándolo sin incurrir en ningún conflicto legal.
Por otro lado, si está buscando un software con el que automatizar tus procesos financieros con comodidad, rapidez y salvaguardando la ley, puede solicitar una demo gratuita de nuestro software de gestión hoy.
¿Y qué hay de los certificados exigidos por la Ley 11/2021?
El segundo párrafo de la Ley 11/2021 referido igualmente al artículo 29 de la LGT hace mención de una posible obligatoriedad a la hora de certificar los softwares de gestión financiera y el establecimiento de unos estándares concretos de legibilidad.
Es decir, la implementación de un certificado y de un formato estándar para todos los softwares de gestión financiera.
El parrafo dictamina que:
Se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad.
Hasta la fecha no han sido establecidos por parte del Gobierno los certificados correspondientes ni los formatos estándar exigidos.
Por tanto y, hasta nuevo aviso, no le es posible ni a Virtuagym ni a ninguna otra empresa de software financiero acreditar su programa. Aún no existe ningún certificado para ello.
Desde Virtuagym estamos constantemente pendientes de nuevas ampliaciones o comunicados que puedan darse por parte del Estado respecto a la nueva Ley.
En cuanto se establezcan cuales son los certificados correspondientes, nos dispondremos a adquirirlos. También informaremos a todos nuestros clientes de posibles cambios en el servicio, en el caso de que se diesen.
Por ahora no han sido establecidos y, por tanto, el software de gestión financiera de Virtuagym se encuentra totalmente dentro de la legalidad.
Nuestro software garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros que se generan con su plataforma.
¿Existe algún otro estándar que se deba cumplir?
El estándar de seguridad PCI o estándar de seguridad de datos para la industria de tarjetas de pago, es la norma por excelencia de cualquier software de pagos y Virtuagym cumple con la normativa PCI.
Nuestro software de gestión financiera ofrece una increíble flexibilidad de pago al utilizar más de 10 proveedores de pago.
Por ello, validamos el cumplimiento de este estándar de forma periódica para estar siempre atenidos a la normas de seguridad PCI.
¿Afectará en un futuro la Ley 11/2021?
Es posible que en un futuro se establezcan directrices de certificación y de legibilidad específicas para los software de gestión financiera.
No debes preocuparte. En Virtuagym contamos con más de 200 empleados trabajando constantemente en la implementación de mejoras en nuestros productos y servicios.
En el momento que se de cualquier novedad con la que debamos lidiar estaremos preparados para asumirlos e informaremos a todos los clientes.
Más allá de la gestión financiera
Es estupendo tener los procesos de facturación y pagos automatizados, pero no es lo único que la tecnología de Virtuagym puede ofrecerte.
El mundo hoy es digital y global y la mejor manera de mantener y hacer crecer cualquier negocio es a través de la tecnología. Por eso hemos creado una nueva plataforma para que puedas generar tus propias videotecas de entrenamientos en tu app personalizada.
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