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Casi todos los empresarios están familiarizados con esta tarea: ¡el absoluto calvario que supone la tramitación de facturas! Y, como propietario de un gimnasio o de un club de fitness, prefieres estar ocupado con actividades relacionadas con el deporte que pasar horas procesando facturas. Dedicar más tiempo del necesario a la administración provoca estrés y atrasos, lo que hace que el trabajo consuma más tiempo del que debería.
Especialmente ahora que los propietarios de los gimnasios se ven obligados a trabajar de forma más eficiente debido a la crisis del corona, tener un registro de facturación claro y procesar las facturas de forma segura se vuelve esencial. Entonces, ¿cómo puedes integrar los pagos automatizados en tu gimnasio?
Afortunadamente, el método de pago automatizado de Virtuagym está aquí para ayudar. Sigue leyendo para saber más.
¿Qué significa «pago automatizado»?
¡Di adiós a la facturación manual! Configura tu flujo de facturación una sola vez, y Virtuagym se encarga del resto. La función de procesamiento de facturas de Virtuagym soporta los principales métodos de pago y se integra con los siguientes proveedores de pago en Europa: Mollie y GoCardless.
La única acción requerida por tu parte es establecer una fecha de cobro en tu portal de usuario, y el software de Virtuagym hace los débitos directos de las cuentas vinculadas de tus clientes.
La automatización de los pagos de tu gimnasio te permite centrarte en tareas más importantes, como mantener a tus clientes contentos.
Virtuagym sabe que los propietarios de los gimnasios prefieren dedicar su tiempo a orientar a los clientes y a mejorar su negocio trabajando en lo más importante. Entonces, ¿por qué dejar que las tareas tediosas ocupen la mayor parte de tu tiempo? A veces, incluso la introducción de una nueva herramienta, como los pagos automatizados del gimnasio, puede ser una lucha ardua.
Por eso hemos hecho que la configuración de los pagos automatizados sea lo más fácil posible. Como empresario, quieres ahorrar todo el dinero y el tiempo posible, especialmente durante la pandemia.
Para empezar, tienes que habilitar un proveedor de pagos. Para ello, ve a tu portal de Virtuagym y selecciona “Configuración del sistema” en la barra lateral. A continuación, haz clic en “Métodos de pago” y activa el proveedor de pagos que hayas elegido para tu gimnasio. Puedes elegir entre Mollie y GoCardless.
Una vez que hayas hecho tu elección y hayas configurado la opción de pagos automáticos, aparecerá una ventana emergente en tu pantalla. Esta ventana emergente te permite elegir si quieres cobrar las facturas diaria, semanal o mensualmente. Como te prometimos, la configuración es muy fácil, así que después de guardar la frecuencia, la configuración de tus pagos automatizados está completa. Pan comido, ¿verdad?
Las facturas se recogen alrededor de las 2 de la madrugada en tu zona horaria y se envían directamente al proveedor de pagos que hayas elegido. Este proceso garantiza que ya no tengas que establecer plazos personales relacionados con las facturas y que puedas concentrar tu energía en otras actividades que requieren tu atención.
Obtén una visión clara de tu historial de facturación
Tener una visión clara del historial de facturación de tu organización te da tranquilidad. Con el proceso de pago automatizado de Virtuagym, es posible ver todo el resumen de tus facturas.
Simplemente visita tu portal de Virtuagym y abre tu página ‘Financiera’ en la barra lateral. A continuación, selecciona “Pendiente” y “Domiciliación”, y voilà; ahora tienes una visión completa de todas las facturas que se han enviado a tu proveedor de pagos elegido.
Las ventajas de los pagos automáticos para los gimnasios
Como se ha mencionado anteriormente, la función de pagos automatizados de Virtuagym tiene muchas ventajas. Tu negocio puede ahorrar una enorme cantidad de dinero porque tienes que invertir menos horas de trabajo y, en definitiva, esto aumenta la eficiencia general de tu negocio.
En estos tiempos difíciles, es crucial aprovechar al máximo el tiempo que tienes como empresario y delegar el resto en el software. Sin duda, tu competencia lo está haciendo, así que ¿qué te lo impide?
Como el proceso de pago está totalmente automatizado, aporta muchos más aspectos positivos, como por ejemplo
- Clara visión de conjunto de las facturas
- Archivo automático de facturas
- Facturación segura
- No más facturas perdidas
- Menos errores humanos
- Más libertad para el personal
¿Cómo utilizan los clientes de Virtuagym la facturación automática?
Muchos de los clientes de Virtuagym ya han optado por hacer su vida un poco más fácil utilizando la facturación automatizada. A continuación puedes ver un ejemplo de lo fácil que es el proceso de pago con Mollie, uno de los proveedores de pago más populares de Europa.
Uno de nuestros clientes, LIJFSTIJL Coaches , es una empresa que sirve de red de conocimiento para los profesionales del fitness. Es un nombre muy conocido en el mercado del fitness de Europa Occidental, con 125 franquicias y más de 25.000 miembros en Bélgica y los Países Bajos.
Hace unos años, la empresa optó por utilizar el sistema de pago automatizado de Virtuagym. Este cambio significó que los entrenadores de LIJFSTIJL y su personal ahora ahorran mucho tiempo y dinero, ya que todas sus facturas, pagos y resúmenes existen en un solo lugar.
Antes de pasar a la automatización de los pagos, la empresa dedicaba media jornada laboral al mes a exportar y comprobar las facturas. Hoy en día, pueden realizar esta tarea con sólo unos pocos clics. Todo el proceso está automatizado desde el primer día, por lo que el seguimiento de los pagos y el envío de recordatorios son cosa del pasado. La interfaz, de fácil manejo, les permite tener una visión clara de las facturas pagadas y pendientes.
Gracias a los pagos automatizados, los entrenadores de LIJFSTIJL se ahorran mucho tiempo, por lo que pueden centrarse en mejorar la experiencia de sus clientes (que es más importante que nunca), impulsar la retención y centrarse en muchos más proyectos rentables.
Disfruta de una forma más fácil de gestionar un gimnasio
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Hoy en día, más que nunca, es crucial ser eficiente con tu tiempo - ¡y Virtuagym está aquí para ayudarte!
Comienza a automatizar los pagos de tu gimnasio hoy mismo y despídete de esta tarea que consume tiempo para siempre.
