16 ideas de eventos en estudio de fitness para aumentar su participación

Como propietario de un estudio de fitness, es posible que a menudo veas que en enero llegan muchos socios o clientes nuevos. Quieren hacer sesiones de entrenamiento personal o apuntarse a una clase de fitness en grupo.

Esto es muy bueno tanto para el cliente como para tu negocio de fitness. Pero hay un problema: este aumento de nuevos socios no suele durar mucho.

Esto sucede porque, como demuestran los estudios, el 95% de los propósitos de Año Nuevo tienen que ver con ponerse en forma. Pero cuando desaparece el entusiasmo inicial, también lo hacen los socios. Dejan de acudir a las sesiones de entrenamiento. Sin embargo, cuando desaparece el entusiasmo inicial, también lo hacen los socios. Además, también son buenos para captar nuevos socios.

En este artículo vamos a darte algunas ideas divertidas y creativas para organizar eventos en un estudio de fitness. Te ayudarán a mantener el interés de tus socios y a asegurarte de que vuelvan.

1. Organiza una gran fiesta de inauguración

Es el gran debut de tu estudio. Es como una fiesta a la que todo el mundo está invitado para conocer tu estudio.

Tendrás diferentes actividades de fitness, clases rápidas para los recién llegados y quizás algunas demostraciones de cómo son tus clases regulares.

Organiza distintas zonas del estudio para cada actividad. Tal vez tengas una clase de yoga en un rincón y una demostración de entrenamiento de fuerza en otro.

Es tu oportunidad de impresionar y atraer a nuevos socios. La gente puede probar gratis tu estudio y ver si es adecuado para ellos. Además, es una forma estupenda de correr la voz en tu comunidad.

Consejos de Organización:

• Ideas Temáticas: Día de la Diversión en Forma" o “Carnaval de la Salud y el Bienestar”.
• Duración: Planifique un día entero para que todo el mundo pueda visitarlo.
• Costes y Colaboraciones: Colabora con tiendas locales de alimentos saludables o marcas de material deportivo para obtener patrocinios o premios.
• Premios y Regalos: Ofrece cosas como un mes gratis de afiliación o material de fitness a algunos afortunados asistentes.

2. Organiza un Evento sobre Nutrición para la Pérdida de Peso

Este evento puede ser como una especie de exposición centrada en enseñar a los afiliados a elegir alimentos más sanos.

1. Puesto de recuento de calorías: Este puesto puede dedicarse a enseñar los conceptos básicos del recuento de calorías. Está diseñado para ayudar a los socios a entender cómo realizar un seguimiento de su ingesta de calorías y crear un déficit calórico para perder peso.

Instala un puesto interactivo con ayudas visuales que muestren cómo leer las etiquetas nutricionales, utilizar aplicaciones de seguimiento de calorías y calcular el tamaño de las porciones. Hazlo con herramientas prácticas, como básculas de alimentos o balanzas.

2. Puesto de Macronutrientes: Este puesto se centra en informar a los socios sobre los macronutrientes: proteínas, carbohidratos y grasas. El objetivo es ayudar a los socios a comprender cómo equilibrar estos nutrientes para gozar de una salud óptima y perder peso.

Proporciona información clara y fácil de entender sobre las funciones y fuentes de cada macronutriente. Utiliza tablas, listas de alimentos y gráficos.

3. Área de Demostración de Opciones Saludables: Esta sección del evento muestra las diferencias nutricionales entre opciones comunes de comida y bebida, como la comparación de batidos frente a smoothies o arroz integral frente a arroz blanco, etc.

Coloca stands con representaciones visuales de distintas opciones de alimentos, destacando su contenido en calorías, azúcares, grasas y nutrientes.

Consejos de Organización:

• Ideas para el Evento: Organiza un juego en el que los socios adivinen si un alimento es sano o no. Hazlo interactivo y podrán ganar premios
• Frecuencia: Planifícalo como un gran evento único con varios puestos y actividades.
• Promoción: Crea carteles llamativos y atractivos para colocar por todo el gimnasio y publica regularmente en las redes sociales antes del evento consejos y adelantos sobre lo que te espera.
• Engagement: Asegúrate de que cada stand tenga algo que los socios puedan hacer, no solo mirar.

3. Organizar Galas de Agradecimiento a los Clientes

Es una forma elegante de dar las gracias a los afiliados. Es como una fiesta exclusiva para todos tus clientes, en la que puedes organizar actividades especiales, quizá algún ponente invitado y un tentempié ligero.

Organiza una mezcla de discursos, sesiones especiales de entrenamiento e incluso entrega premios a los socios que hayan alcanzado grandes logros.

Este tipo de experiencia positiva puede hacer que los socios estén más dispuestos a quedarse e incluso a recomendar tu estudio a otras personas.

Consejos de Organización:

• Ideas para el Evento: “Noche de las estrellas del Fitness” o “Gala de los héroes de la Salud”.

• Duración: Prevé un evento nocturno de unas 3 horas.

• Costes y Colaboraciones: Gratuito para los socios, y quizá se pueda colaborar con empresas locales para la decoración o el catering.

• Premios y Reconocimientos: Entrega certificados personalizados o pequeños regalos como muestra de agradecimiento.

4. Crear expectación con fiestas pop-up de fitness

Se trata de eventos de fitness sorpresa que se anuncian con unos días de antelación. Puede tratarse de una clase de entrenamiento especial, una sesión con un instructor invitado o un reto de entrenamiento único.

Mantén los detalles del evento en secreto hasta justo antes de que se celebre. Utiliza las redes sociales y los anuncios en el estudio para crear expectación.

El elemento sorpresa hace que los socios se entusiasmen y hablen de tu estudio. También es una oportunidad para que la gente que no conoce tu estudio venga y pruebe algo nuevo.

Consejos de Organización:

• Ideas para el Evento: Yoga a medianoche" o “Entrenamiento en circuito al amanecer”.

• Duración: Pueden ser breves, como una clase especial de una hora.

• Costes y Colaboraciones: Considere la posibilidad de cobrar una pequeña cantidad para cubrir los costes. Colabora con personas influyentes del mundo del fitness para que aparezcan como invitados.

• Promoción: Utiliza folletos llamativos y publicaciones en redes sociales para captar la atención rápidamente.

5. Celebra la fiesta de cumpleaños por todo lo alto

Haz que los cumpleaños sean especiales en tu estudio. Cuando un socio cumple años, se le organiza una mini fiesta. Puede ser una clase especial de entrenamiento de su elección, seguida de un rato para picar algo y socializar.

Deja que los socios reserven un evento de cumpleaños.

Es algo personal y hace que los socios se sientan valorados. Además, es una forma estupenda de dar a conocer el estudio a sus amigos y, posiblemente, atraer a nuevos clientes.

Consejos de Organización:

• Ideas para el Evento: “Fiesta del yoga” o “Fiesta del baile”.

• Duración: Unas 2 horas, suficiente para un entrenamiento divertido y un rato de fiesta.

• Costes y Colaboraciones: Gratis para el socio que cumple años, quizá una pequeña cuota para los invitados. Colabora con proveedores locales de aperitivos saludables para el catering.

6. Fomentar amistades en reuniones sociales

Se trata de actos sociales y distendidos en los que el objetivo es conocer y charlar con otros socios, no hacer ejercicio. Se trata de reforzar el aspecto comunitario del estudio.

Organiza el acto en tu estudio, en una cafetería o en un parque. Incluye actividades que animen a la gente a mezclarse, como juegos en grupo o una demostración de cocina sana.

Es un descanso de la rutina habitual y permite a los miembros conectar a un nivel diferente.

Consejos de Organización:

• Ideas temáticas: “Cena saludable” o “Reunión de amigos fitness”.
• Duración: Unas 2-3 horas, quizás un fin de semana por la tarde o entre semana por la noche.
• Costes y asociaciones: Que sea gratuito para los socios. Colabora con restaurantes locales para los aperitivos o los locales.
• Actividades: Planifique juegos para romper el hielo o debates en grupo para que todos interactúen.

7. Digitaliza los eventos online

Los eventos online son actividades virtuales a las que los afiliados pueden unirse desde cualquier lugar. Pueden ser desde clases de entrenamiento en directo hasta seminarios en línea sobre salud y bienestar.

Utiliza plataformas como Zoom o Instagram Live para organizar tus eventos. Planifica actividades que resulten atractivas incluso en un entorno virtual, como retos de fitness interactivos, sesiones de preguntas y respuestas con expertos en fitness o talleres de bienestar virtuales.

Consejos de Organización:

• Ideas temáticas: Sesiones de yoga en línea, talleres virtuales de nutrición o retos de fitness retransmitidos en directo.
• Frecuencia: Regularmente, como una clase especial en línea semanal o mensual.
• Promoción: Utiliza las redes sociales y los boletines por correo electrónico para anunciar estos eventos.
• Participación: Fomente la interacción permitiendo a los participantes hacer preguntas o compartir experiencias durante el evento.

8. Educar e Inspirar con Talleres

Los talleres de un estudio de fitness son sesiones educativas centradas en temas específicos como nutrición, técnicas de ejercicio, salud mental o estrategias de bienestar.

Invita a instructores de diversos campos a impartir estos talleres. Planifica sesiones interactivas en las que los socios puedan aprender nuevas técnicas o profundizar sus conocimientos sobre salud y fitness.

Estas sesiones proporcionan a los socios información y conocimientos valiosos que pueden mejorar su forma física.

Consejos de Organización:

• Temas de los talleres: Alimentación consciente, técnicas de entrenamiento de fuerza, gestión del estrés o prevención de lesiones.
• Duración: Normalmente entre 1 y 2 horas.
• Costes: Puede ser gratuito para los socios u ofrecerse a un precio especial.
• Instructores: Asóciate con profesionales sanitarios locales o formadores experimentados.

9. Retribuir con eventos benéficos y recaudación de fondos

Estos eventos se centran en apoyar una causa o una organización benéfica. Tu estudio puede organizar clases o eventos especiales cuyos beneficios se destinen a la organización benéfica elegida.

Organiza carreras benéficas, maratones de yoga o retos de fitness en los que los participantes recauden dinero por participar. Colabora con organizaciones benéficas locales para aumentar su alcance e impacto.

Consejos de Organización:

• Ideas para Eventos: Carreras benéficas, talleres de bienestar por una causa o clases basadas en donativos.

• Promoción: Utiliza canales online y offline para correr la voz.

• Asociaciones: Colabore con empresas locales para obtener patrocinios o donaciones.

• Implicación en la comunidad: Anime a los miembros a ofrecerse como voluntarios o a participar en el proceso de planificación.

10. Fomenta la Competitividad con Competiciones o Retos dentro del Club

Se trata de eventos competitivos organizados en tu estudio, como desafíos de fitness, competiciones de pérdida de peso o concursos de habilidad.

Planifica una serie de retos que se adapten a los distintos niveles de forma física e intereses. Pueden ser competiciones individuales o por equipos. Haz un seguimiento de los progresos y celebra los hitos.

Crean un ambiente divertido y competitivo en el estudio. Los retos motivan a los socios a superar sus límites y pueden dar lugar a mejoras significativas en su forma física.

Consejos de Organización:

• Ideas para Competiciones: Un reto de fitness de 30 días, una competición de halterofilia o una carrera de obstáculos por equipos.
• Frecuencia: Regularmente, como retos mensuales o trimestrales.
• Premios: Ofrece premios a los ganadores o participantes, como sesiones de entrenamiento personal gratuitas o productos del estudio.
• Compromiso: Utiliza tablas de clasificación o rastreadores de progreso en el estudio para mantener a los participantes comprometidos y motivados.

11. Deleita a tus clientes con Eventos de Degustación

Los eventos de degustación consisten en combinar comida sana y deliciosa con un estilo de vida saludable. Pueden incluir la degustación de tentempiés nutritivos y batidos, o incluso la organización de demostraciones de cocina saludable.

Asóciate con vendedores locales de alimentos saludables, nutricionistas o chefs para ofrecer una gama de sabrosos y saludables manjares. Instala puestos en tu estudio donde los socios puedan probar distintos alimentos y bebidas.

Estos eventos no sólo educan a los socios sobre la alimentación sana, sino que también proporcionan un ambiente divertido y social.

Consejos de Organización:

• Ideas para Eventos: Clases de preparación de batidos, buffet de aperitivos saludables o taller de nutrición.
• Frecuencia: Organiza estos eventos trimestralmente para mantener el interés de los socios.
• Colaboraciones: Asóciate con tiendas locales de alimentos saludables, nutricionistas o chefs.
• Participación: Incluye elementos interactivos como demostraciones de cocina o sesiones de preguntas y respuestas sobre nutrición.

12. Prepárate para el Éxito con Formación para Eventos Locales

Se trata de preparar a los afiliados para participar en eventos deportivos locales como carreras, triatlones o retos de fitness comunitarios. Se trata de crear un espíritu de equipo y ayudar a los afiliados a alcanzar un objetivo común.

Cree programas de entrenamiento adaptados a eventos locales específicos. Puede tratarse de sesiones de entrenamiento en grupo, planes de entrenamiento personalizados o sesiones informativas sobre el evento y cómo prepararse para él.

Anima a los socios a fijar y alcanzar objetivos de forma física, lo que puede resultar muy motivador. También crea un sentimiento de comunidad, ya que los socios entrenan juntos y se apoyan mutuamente.

Consejo****s de Organización:

• Enfoque del entrenamiento: Dependiendo del evento, céntrate en la resistencia, la fuerza o habilidades específicas.
• Duración: Comienza el entrenamiento unos meses antes del acontecimiento para que los miembros tengan tiempo suficiente para prepararse.
• Participación de la comunidad: Anima a los miembros a que se apunten al evento en equipo.
• Recompensas: Ofrezca reconocimientos o pequeñas recompensas a los miembros que participen o alcancen sus objetivos.

13. Ofrezca Habilidades Avanzadas con Cursos de Pago

Los cursos de pago son programas completos y en profundidad diseñados para los afiliados que desean llevar su viaje de fitness al siguiente nivel.

Puede tratarse de cursos de formación avanzada, programas de fitness especializados o talleres ampliados sobre aspectos concretos de la salud y el bienestar.

Desarrolla contenidos de cursos detallados que ofrezcan más que sus clases habituales. Podrían incluir una mezcla de formación práctica, aprendizaje teórico y desarrollo personal.

Ofrece a los afiliados la oportunidad de profundizar en sus conocimientos y habilidades y proporciona una experiencia de aprendizaje más intensiva. Esto no sólo ayuda a retener a los socios, sino que también supone una fuente de ingresos adicional para tu estudio.

Consejos de Organización:

• Tipos de cursos: Formación especializada como yoga avanzado, levantamiento de pesas o un curso de instructor de fitness.
• Duración: Estos cursos pueden durar desde unas pocas semanas hasta varios meses, dependiendo de la profundidad y complejidad del material.
• Coste: El precio de estos cursos debe reflejar su valor y la profundidad de la formación impartida.
• Certificación: Considere la posibilidad de ofrecer certificados al finalizar el curso, lo que añadirá valor a los participantes.
• Instructores expertos: Contrate a especialistas o formadores experimentados para impartir estos cursos, garantizando una enseñanza de alta calidad.

14. Crea Expectación con Eventos de Lanzamiento

Los eventos de lanzamiento son celebraciones para presentar nuevas clases, servicios o productos en su estudio. Se trata de generar entusiasmo e interés.

Planifica un evento en torno al lanzamiento de una nueva clase o servicio. Incluya demostraciones, sesiones de prueba y ofertas de lanzamiento. Aproveche la ocasión para mostrar las novedades de su estudio.

Los eventos de lanzamiento crean expectación y pueden atraer tanto a los socios actuales como a los nuevos. Además, mantienen la frescura de la oferta y ofrecen a los socios algo nuevo que esperar.

Consejos de Organización:

• Enfoque del evento: Adapta el evento a la clase o servicio específico que se va a lanzar.
• Promoción: Utiliza materiales de marketing llamativos y campañas en las redes sociales.
• Ofertas especiales: Ofrece ofertas o descuentos exclusivos para los asistentes.
• Elementos interactivos: Incluye demostraciones en vivo o sesiones de prueba para un compromiso inmediato.

15. Relájate y Recarga con Retiros o Vacaciones en Forma

Las vacaciones en forma son eventos de larga duración, a menudo de varios días, centrados en la forma física, el bienestar y la relajación en un entorno alejado del habitual de los estudios.

Planifica una escapada que combine entrenamientos, sesiones de bienestar y actividades de relajación. Elige un lugar que se adapte al tema, como un balneario para un retiro de yoga o un refugio de montaña para una aventura de senderismo y fitness.

Estos eventos ofrecen una experiencia más profunda y envolvente. Permiten a los afiliados centrarse en su salud y bienestar en un entorno nuevo y refrescante.

Consejos de Organización:

• Selección del destino: Elige un lugar que complemente el enfoque del retiro.
• Duración: De 2 a 7 días.
• Coste: Precio acorde, teniendo en cuenta el alojamiento, las comidas y las actividades.
• Actividades: Equilibra las sesiones de fitness con otras actividades de bienestar como talleres, excursiones por la naturaleza o meditación.

16. Energiza Las Mañanas con Eventos de Baile

Los eventos de baile matutinos son animadas y energizantes sesiones de fitness basadas en el baile y diseñadas para empezar el día con positividad y energía.

Organiza clases de baile a primera hora de la mañana con música alegre y coreografías dinámicas. Elige estilos divertidos y atractivos, como Zumba, hip-hop o salsa.

Proporcionan una forma divertida y enérgica de empezar el día, mejorando el estado de ánimo y los niveles de energía.

Consejos de Organización:

• Estilos de baile: Ofrece una variedad de estilos de baile para satisfacer las distintas preferencias.
• Frecuencia: Sesiones regulares, como semanales o quincenales, para crear una rutina.
• Promoción: Crea materiales de marketing vibrantes y atractivos.
• Personalidad del instructor: Asegúrate de que el instructor es enérgico y atractivo, estableciendo el tono para una sesión divertida y animada.

Consejos para Planificar y Organizar con Éxito Eventos de Fitness

¿Qué necesitas saber antes de planificar cualquiera de estos eventos de fitness? He aquí algunos puntos clave a tener en cuenta:

Establece objetivos claros y conoce a tu público

En primer lugar, decid qué quieres conseguir con tu evento. ¿Quieres que se apunte más gente a tu gimnasio? ¿Mantener a los socios que ya tienes? ¿O simplemente crear un ambiente divertido en la comunidad? Conocer tu objetivo te ayudará a planificarlo mejor.

Piensa en quién quieres que acuda a tu evento. A cada persona le gustan cosas distintas. Por ejemplo, una clase de entrenamiento duro puede ser buena para adultos jóvenes a los que les guste el fitness, mientras que una clase divertida y desenfadada puede ser mejor para familias.

El momento y el lugar son la clave

Es muy importante elegir cuándo celebrar el acto. Si te diriges a personas que trabajan de 9 a 5, piensa en celebrar el acto por la noche o a primera hora de la mañana. Para actos dirigidos a familias, los fines de semana pueden ser la mejor opción.

El lugar en el que se celebre el acto debe ajustarse a lo que se hace. Si se trata de una clase ruidosa y activa, el gimnasio es perfecto. Pero si se trata más bien de una charla o un seminario, quizá prefieras un lugar más tranquilo.

Piensa si necesitas mucho espacio, o si fuera de tu gimnasio sería mejor para este evento.

Corre la voz con eficacia

Utiliza distintos medios para dar a conocer tu evento. Publica en redes sociales como Facebook e Instagram para llamar la atención de mucha gente.

Envía correos electrónicos para obtener más detalles y coloca folletos en tu gimnasio y en tu barrio.

Cambia el mensaje en función de dónde lo publiques. Instagram necesita buenas fotos, pero los correos electrónicos pueden contener más información y detalles.

Alíate para lograr un mayor impacto

Trabajar en equipo con empresas locales o personas populares del mundo del fitness puede hacer que tu evento sea más interesante. Tal vez un restaurante local pueda ofrecer tentempiés saludables, o una persona conocida en el mundo del fitness pueda impartir una clase. Esto puede hacer que más gente quiera venir.

Estas asociaciones pueden hacer que tu acto parezca más importante y atraer a más gente. Es como recibir el visto bueno de alguien en quien la gente confía o a quien conoce.

Conclusión

Con estas ideas creativas para eventos de gimnasio, puedes hacer que tus clientes se interesen y participen más.

No es necesario que las pruebes todas. Sólo tienes que elegir las que te resulten más fáciles de hacer y las que más gusten a tus clientes.

Por ejemplo, un evento de entrenamiento rápido puede ser estupendo para personas que ya están en forma, mientras que una clase de estiramientos y movimiento puede ser mejor para personas mayores.

Lo principal es probar distintos eventos y ver cuáles gustan más a tus clientes. Después, ¡puedes organizar más eventos de ese tipo en el futuro!