Cómo hacer un DAFO de un gimnasio: factores externos gym

¿Te estás planteando o estás a punto de abrir un centro deportivo? Plantear previamente el DAFO de un gimnasio es crucial si quieres que los cimientos de tu negocio sean fuertes.

El análisis DAFO es un herramienta que te ayudará a prevenir futuros problemas y realzar los puntos fuertes de tu negocio fitness.

¿Lo mejor? Es sencillo de entender y no necesitas tener grandes conocimientos sobre análisis de negocio para llevarlo a cabo.

La importancia de construir la matriz DAFO antes de poner el negocio en marcha es crucial para su supervivencia en el entorno empresarial.

¿Quieres saber más sobre este análisis? Después de leer este artículo, realizar el DAFO de un gimnasio no tendrá secretos para ti.

¿Para qué sirve el Análisis DAFO de un gimnasio?

El análisis DAFO de un gimnasio, básicamente, nos permite comprender mejor en qué punto se encuentran los distintos aspectos que engloba nuestro negocio.

Coloquialmente, podríamos decir que esta herramienta nos permite hacer una “radiografía” del centro.

En concreto, esta herramienta nos permite:

• Descubrir cuáles son nuestras Debilidades
• Adelantarnos a las posibles Amenazas
• Valorar cuáles son nuestras Fortalezas
• Aprovechar posibles Oportunidades

Ser conscientes de la situación en la que se encuentra nuestro negocio en cuanto a los aspectos positivos y negativos, así como internos y externos, nos permite ser capaces de tomar decisiones más acertadas.

Por eso, el DAFO es una forma eficiente y muy fácil de comprender que nos permite tener una visión integral y global de la empresa en cada momento en que lo realicemos.

En teoría, es muy conveniente que estudiemos esta matriz antes de poner en marcha nuestro negocio, y nosotros te lo recomendamos encarecidamente.

Pero ten en cuenta que no es algo que solo debas hacer una vez, sino que lo idóneo sería realizar el análisis DAFO de un gimnasio de forma recurrente, quizá anual o trimestralmente.

Esto es debido a que el entorno empresarial, ya sea interno o externo, es cambiante y para nada estático.

Todos los cambios relevantes que se produzcan en el mercado internacional, nacional, local, o en tu sector, afectarán al análisis DAFO definitivamente.

Factores externos gym: análisis DAFO de un gimnasio, ¿por dónde empiezo?

En primer lugar, debes tener claro el gráfico o esquema de la matriz DAFO, la cual solemos representar de la siguiente forma:

Como ves, la matriz se divide en la parte superior en dos grupos:

• Los aspectos positivos, es decir, las oportunidades y las fortalezas.
• Los aspectos negativos, que son las amenazas y las debilidades.

Por otra parte, de forma horizontal la matriz se divide en:

• Los aspectos internos, o que dependen directamente de la empresa o de su situación a nivel interno: fortalezas y debilidades.
• Los aspectos externos, que dependen más del ámbito de actuación y del entorno en el que opera: oportunidades y amenazas.

Como ves, solo tenemos cuatro categorías aunque la clasificación de estas sea doble.

¿Cómo funciona la clasificación?

Lo único que tienes que tener en cuenta para hacer un buen DAFO de un gimnasio es la clasificación correcta en las distintas categorías.

¿Por qué es esto tan importante? Imagina que, por desconocimiento, hay cinco afirmaciones en el apartado de oportunidades que en realidad son debilidades de la empresa.

Si ves la parte de aspectos positivos completa y la parte de aspectos negativos vacía, podrías pensar que todo está yendo mucho mejor para la empresa de lo que realmente está ocurriendo.

Esto te puede llevar a tomar decisiones no muy acertadas, al igual que si ocurriera el caso contrario.

Por eso, vamos a enseñarte con un breve ejemplo de qué manera debes pensar cuando te venga una afirmación a la cabeza.

Dada la siguiente afirmación “un gimnasio suele ser un negocio muy estacional”, estas son las preguntas que debes hacerte para clasificarla:

1. ¿Se trata de algo positivo o negativo para mi empresa?

La pregunta parece sencilla, pero no lo es, porque la misma afirmación puede ser completamente positiva o negativa según cada empresa o el momento en que se encuentre.

Por ejemplo, en este caso, ¿la estacionalidad nos supone importantes ingresos en temporadas buenas que nos aseguran la supervivencia del negocio? En este caso, la afirmación es positiva: puede ser oportunidad o fortaleza.

Por el contrario, ¿las temporadas malas son tan negativas que apenas podemos llegar a fin de mes? Entonces, la estacionalidad nos supone un problema: puede ser amenaza o debilidad.

Fíjate en cómo varía la misma afirmación según el punto de vista con que la miremos. Imaginemos para nuestro ejemplo que en nuestro gimnasio la estacionalidad es negativa porque no nos asegura unos ingresos mínimos todos los meses.

Por tanto, nos quedan dos posibilidades: debilidad o amenaza.

2. ¿Depende de la propia empresa o del entorno?

Costumbres del país donde se encuentra la empresa, cultura, legislación, política, religión, clima, tendencia del sector, comportamiento de los clientes, etc.

Todo esto son aspectos que dependen del entorno y que, como empresa, no podemos controlar o cambiar.

Pregúntate: por mucho que mi empresa invierta en alguna variable de marketing, ¿puede realmente cambiar la estacionalidad?

Todos sabemos que septiembre, tras el verano, y enero, tras la Navidad, son las épocas del año con más clientes nuevos para cualquier gimnasio o centro deportivo.

Por lo tanto, la respuesta es no. Y esto quiere decir que descartamos que sea una debilidad y que, por lo tanto, solo puede ser una amenaza.

Con estas dos preguntas puedes clasificar todas las afirmaciones en el lugar correcto y conseguir hacer del DAFO de un gimnasio una herramienta realmente útil.

Ideas de afirmaciones para el DAFO de un gimnasio

Si ya tienes clara la afirmación pero lo que te falta son ideas, aquí te proponemos algunas comunes para las distintas categorías.

Esperamos que puedan inspirarte para descubrir las propias de tu negocio en concreto.

Debilidades

• Los clientes empiezan motivados los primeros meses pero, a largo plazo, abandonan el centro o dejan de visitarlo.
• Poca variedad en la oferta o poca calidad en los servicios o las instalaciones del centro deportivo.
• Pocos recursos para invertir en marketing y, por tanto, poca capacidad de comunicación con los clientes potenciales.

Amenazas

• Situación económica inestable para cualquier negocio, recuperación tardía o insuficiente después de la pandemia causada por el Covid-19.
• Proximidad física muy evidente de otros gimnasios de la competencia con más experiencia.
• Sector en constante cambio y nada estático, dificultad para tomar decisiones en el lego plazo.

Fortalezas

• Cartera de clientes fieles debido a contar con un programa de tarjetas de fidelización en el gimnasio.
• Ahorro en tiempo debido a contar con un software de gestión que permite invertir mejor los recursos y de forma más eficiente.
• Horario de apertura del centro muy amplio y adaptado a las necesidades de los clientes actuales y potenciales.

Oportunidades

• Cada vez es mayor la tendencia de las personas a practicar de forma regular algún deporte.
• Aumenta el número de jóvenes que utilizan el deporte para mejorar su salud física y mental.
• Aparecen distintos deportes cada vez más distintos entre sí y especializados según gustos, edad o intensidad.

Dos ejemplos de análisis DAFO en empresas líderes de gimnasios

Analizar las principales empresas de gimnasios mediante el análisis DAFO ofrece información útil para cualquiera que se plantee entrar en el sector del fitness. A continuación, examinaremos dos de los gimnasios más populares.

1. Análisis DAFO de Planet Fitness

✅ Fortalezas:

• Modelos de membresía accesibles y asequibles.
• Enfoque en principiantes y clientes que buscan un ambiente sin intimidación (“Judgement Free Zone”).
• Amplia presencia con miles de ubicaciones en EE.UU. y otros países.

❌ Debilidades:

• Falta de equipamiento especializado para atletas avanzados.
• Servicios limitados de entrenamiento personalizado.
• Menor variedad de clases dirigidas en comparación con otros gimnasios.

📈 Oportunidades:

• Expansión internacional y alianzas con empresas de bienestar corporativo.
• Incorporación de tecnología, como aplicaciones de entrenamiento y programas de fitness digital.

⚠️ Amenazas:

• Creciente popularidad del fitness en casa con aplicaciones y plataformas online.
• Competencia de estudios boutique que ofrecen experiencias más exclusivas.

2. Análisis DAFO de Gold’s Gym

✅ Fortalezas:

• Marca icónica con una fuerte reputación en el entrenamiento de fuerza y culturismo.
• Instalaciones premium con equipamiento de alta calidad.
• Entrenadores experimentados y programas avanzados de entrenamiento.

❌ Debilidades:

• Historial de problemas financieros y reestructuración empresarial.
• Modelos de suscripción más caros que pueden limitar su accesibilidad a ciertos clientes.
• Dificultad para atraer a usuarios que buscan una experiencia más casual o económica.

📈 Oportunidades:

• Crecimiento en el sector de entrenamiento personal y asesoramiento nutricional.
• Innovación en tecnología fitness, como entrenamiento conectado y aplicaciones interactivas.

⚠️ Amenazas:

• Aumento de gimnasios de bajo coste con modelos de suscripción más asequibles.
• Tendencia hacia el entrenamiento funcional y grupal en estudios boutique más especializados.

Tendencias del sector fitness que pueden influir en el DAFO

El sector del fitness evoluciona constantemente, impulsado por cambios en los hábitos de los consumidores, innovaciones tecnológicas y nuevas metodologías de entrenamiento. Identificar estas tendencias es clave para actualizar el análisis DAFO y adaptar la estrategia del gimnasio.

1. Digitalización y entrenamiento híbrido

El auge de las plataformas digitales ha transformado la forma en que las personas entrenan. Los gimnasios han pasado de ofrecer únicamente entrenamientos presenciales a incluir opciones híbridas con clases online, aplicaciones de seguimiento de progreso y entrenadores virtuales.

Impacto en el DAFO:

• Oportunidad: Llegar a un público más amplio y fidelizar a los socios con opciones de entrenamiento flexibles.
• Amenaza: Competencia con plataformas 100% digitales o aplicaciones de fitness con suscripciones económicas.

2. Entrenamiento personalizado y gamificación

Cada vez más usuarios buscan entrenamientos adaptados a sus necesidades específicas. La personalización, combinada con elementos de gamificación como retos, recompensas y seguimiento en tiempo real, mejora la motivación y la adherencia al ejercicio.

Impacto en el DAFO:

• Fortaleza: Gimnasios con tecnología avanzada y programas personalizados pueden diferenciarse y fidelizar clientes.
• Debilidad: Centros sin herramientas digitales pueden quedarse atrás frente a competidores más innovadores.

3. Sostenibilidad y bienestar integral

El fitness ya no se trata solo de perder peso o ganar músculo, sino de mejorar el bienestar general. Los consumidores buscan experiencias que incluyan salud mental, recuperación (como yoga o meditación) y opciones sostenibles, como instalaciones eco-friendly y productos biodegradables.

Impacto en el DAFO:

• Oportunidad: Implementar prácticas sostenibles y programas de bienestar integral puede atraer nuevos clientes.
• Debilidad: No adaptarse a esta tendencia puede hacer que el gimnasio pierda relevancia frente a la competencia.

4. Expansión del entrenamiento funcional y grupal

Los entrenamientos funcionales y en grupo siguen en auge, ya que ofrecen una experiencia social y motivadora. Métodos como CrossFit, HIIT, bootcamps y entrenamientos en circuitos siguen captando la atención de los usuarios.

Impacto en el DAFO:

• Fortaleza: Gimnasios que inviertan en variedad de clases y espacios para entrenamiento funcional pueden destacarse.
• Amenaza: Centros que no innoven en su oferta pueden perder clientes frente a estudios boutique especializados.

5. Inteligencia artificial y análisis de datos

El uso de la inteligencia artificial (IA) para optimizar entrenamientos, personalizar rutinas y mejorar la gestión de socios está en crecimiento. Los gimnasios pueden aprovechar el análisis de datos para comprender mejor a sus clientes y mejorar su oferta.

Impacto en el DAFO:

• Oportunidad: Implementar IA y análisis de datos para mejorar la retención y satisfacción de los socios.
• Debilidad: No invertir en tecnología puede hacer que el gimnasio se vuelva obsoleto frente a competidores más digitales.

Herramientas para realizar un análisis DAFO eficaz en un gimnasio

Para llevar a cabo un análisis DAFO efectivo, es recomendable utilizar herramientas que faciliten la recopilación de datos, la visualización de información y la toma de decisiones estratégicas. A continuación, te presentamos algunas de las más útiles:

1. Matriz DAFO digital o en plantillas

Una matriz DAFO bien estructurada es la base del análisis. Puedes crearla manualmente en herramientas como Google Sheets, Microsoft Excel o Notion, o utilizar plataformas especializadas que te ayuden a organizar la información de manera visual. Algunas opciones incluyen:

• Canva.
• Miro o MURAL.

2. Software de sestión de gimnasios

Los datos internos del gimnasio son clave para identificar fortalezas y debilidades. El uso de un software de gestión como Virtuagym, Arketa o Gymly te permite analizar métricas como:

• Tasa de retención y abandono de socios.
• Horarios y clases con mayor y menor asistencia.
• Ingresos recurrentes y rentabilidad por servicio.
• Feedback de clientes a través de encuestas o reseñas.

3. Herramientas de análisis de la competencia

Para detectar oportunidades y amenazas, es fundamental analizar el mercado y la competencia. Algunas herramientas útiles incluyen:

• Google Trends: Para identificar tendencias en el sector fitness y conocer qué buscan los clientes potenciales.
• SEMrush o Ahrefs: Permiten analizar la visibilidad online de la competencia y descubrir oportunidades en estrategias de marketing.
• Benchmarking con plataformas como SimilarWeb o Social Blade: Para evaluar la presencia digital de competidores en redes sociales y su tráfico web.

4. Encuestas y opiniones de clientes

El feedback de los socios es esencial para conocer sus necesidades y mejorar la propuesta de valor del gimnasio. Herramientas como:

• Google Forms o Typeform: Para encuestas personalizadas sobre satisfacción y preferencias.
• Hotjar: Para analizar el comportamiento de los usuarios en la web del gimnasio y detectar áreas de mejora.
• NPS (Net Promoter Score): Permite medir la fidelización y satisfacción de los clientes.

5. Análisis de tendencias del sector

Para entender la evolución del fitness y adaptarse a nuevas oportunidades, es recomendable usar fuentes de información como:

• IBISWorld y Statista: Informes de mercado sobre la industria del fitness.
• Redes sociales y foros especializados (Reddit, LinkedIn, Clubhouse): Para conocer nuevas tendencias y opiniones de profesionales del sector.
• Revistas y blogs especializados: Como Club Industry, IHRSA o el blog de Virtuagym.

Conclusión

El análisis DAFO es una herramienta clave para cualquier gimnasio que quiera mantenerse competitivo y en crecimiento. Identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos y mejorar la experiencia de los socios.

Sin embargo, este análisis no debe ser un ejercicio aislado. Para que sea realmente efectivo, debe actualizarse periódicamente y complementarse con acciones concretas. Implementar estrategias basadas en DAFO, apoyarse en herramientas digitales y estar al tanto de las tendencias del sector ayudará a transformar los desafíos en oportunidades.

En un sector tan dinámico como el fitness, la clave del éxito está en la capacidad de adaptación. ¡Aprovecha el DAFO para llevar tu gimnasio al siguiente nivel! 🚀