El mejor software para estudios de fitness 2025

En el dinámico mundo del fitness, donde la salud es una prioridad, es imprescindible una gestión eficiente de los establecimientos deportivos, como gimnasios, estudios y centros.

Hoy exploramos el panorama en constante evolución del software de gestión para el sector fitness, también conocido como software de gestión de clubes, una herramienta vital que permite a los emprendedores del fitness optimizar las operaciones de sus estudios.

¿Qué es el software de gestión de fitness?

El software de gestión de fitness es una solución digital que ayuda a los negocios del sector fitness a gestionar sus operaciones de manera más eficiente. Con el creciente auge de la industria del fitness, cada vez es más importante contar con una gestión eficiente.

Los negocios del sector fitness, como gimnasios, estudios y centros de fitness, están experimentando un aumento sin precedentes en el número de socios, lo que genera complejidades operativas

En esencia, este software actúa como un sistema de apoyo para los emprendedores del fitness, liberándoles tiempo y energía para centrarse en ofrecer una experiencia excepcional a sus socios. Incluye una amplia gama de herramientas, como la gestión de membresías, la programación de clases y la gestión de inventarios.

Para garantizar que todo funcione sin problemas, es imprescindible disponer de un software de gestión que permita administrar las membresías, las clases y el inventario.

La evolución de la tecnología para estudios de fitness

Este año marca un cambio significativo en la manera en que percibimos el software de gestión. Ya no es simplemente una herramienta estática, sino un sistema altamente adaptable y receptivo, diseñado para atender las necesidades específicas de los negocios de fitness.

Esta evolución ha transformado las plataformas y los software de gestión de negocios de fitness, ofreciendo una amplia gama de características que ayudan a los emprendedores a optimizar sus operaciones.

En este blog, se destacarán los beneficios del software de gestión diseñado para estudios de fitness, junto con sus principales características y opciones de personalización, que permiten a los centros de fitness satisfacer sus necesidades específicas.

Además, se explorará el software de gestión de relaciones con los clientes para identificar su papel crucial en la administración de membresías y la gestión de inventarios.

Nuestro objetivo es proporcionarte información valiosa para que puedas tomar decisiones informadas para tu negocio de fitness. Para ayudarte en este proceso, hemos preparado una lista con las mejores soluciones de software de gestión.

El mejor software para estudios de fitness de 2025

Virtuagym

Virtuagym es una plataforma de software de gestión para gimnasios y centros de fitness que ofrece una amplia gama de funcionalidades para optimizar la gestión de actividades, aumentar la satisfacción de los miembros y mejorar el rendimiento general del negocio. A continuación se detallan las principales características y funcionalidades de Virtuagym:

Gestión de miembros

Virtuagym facilita la gestión de socios o miembros del gimnasio. Con esta funcionalidad, los administradores pueden gestionar registros, renovaciones, cancelaciones, y realizar un seguimiento de las visitas de los miembros. Los miembros también tienen acceso a su perfil, donde pueden ver su historial de actividades y pagos.

• Registro de nuevos miembros: Permite a los gimnasios añadir nuevos miembros de manera fácil mediante formularios personalizables.
• Control de asistencia: Los miembros pueden hacer un seguimiento de su asistencia con un sistema automatizado.
• Gestión de pagos y facturación: Simplifica los procesos de facturación, gestionando suscripciones y cobros recurrentes.Pagos y facturación

Aplicación móvil para miembros

Virtuagym proporciona una aplicación móvil dedicada, tanto para usuarios como para entrenadores, que permite a los miembros gestionar sus entrenamientos, reservas de clases y hacer un seguimiento de su progreso de manera autónoma. Algunas funciones incluyen:

• Reserva de clases: Los miembros pueden consultar horarios y reservar su plaza en las clases.
• Seguir entrenamientos personalizados: Los entrenadores pueden cargar planes de entrenamiento en la aplicación para que los miembros los sigan.
• Integración con dispositivos de seguimiento de actividad: La aplicación se sincroniza con dispositivos y aplicaciones de fitness, como Fitbit, Apple Health, y Google Fit, para un monitoreo completo del rendimiento.

Gestión de clases y programación

La gestión de horarios es fundamental para mantener la organización y optimizar el uso de los recursos disponibles. Virtuagym ofrece herramientas para crear y gestionar horarios de clases de forma eficiente, con funciones adicionales como:

• Programación flexible: Los administradores pueden establecer y ajustar horarios fácilmente para distintas clases y actividades.
• Inscripción a clases: Los miembros pueden visualizar los horarios de clases y reservar directamente desde la aplicación móvil o el portal web.
• Automatización de recordatorios: Los miembros reciben notificaciones sobre sus reservas de clases o recordatorios sobre cambios de horario.

Entrenamientos personalizados y planificación

Virtuagym permite a los entrenadores crear planes de entrenamiento personalizados para sus clientes, lo que facilita el seguimiento de su progreso y mejora la calidad del servicio.

• Diseño de rutinas: Los entrenadores pueden crear entrenamientos específicos basados en los objetivos individuales de cada miembro.
• Biblioteca de ejercicios: La plataforma incluye una extensa biblioteca de ejercicios con videos y descripciones, que los entrenadores pueden utilizar para personalizar las rutinas.
• Seguimiento del progreso: Los miembros pueden registrar su progreso con métricas como peso, repeticiones, y tiempo, lo que les permite seguir su evolución.

Gestión de personal

Virtuagym facilita la gestión del personal, permitiendo la programación de turnos, la gestión de entrenadores y empleados, y la supervisión del rendimiento. Algunas de las funcionalidades incluyen:

• Asignación de clases: Los entrenadores pueden ser asignados a clases específicas y gestionadas dentro del software.
• Control de horarios: Los empleados pueden gestionar sus turnos y horarios de trabajo.
• Seguimiento de desempeño: Los propietarios pueden realizar un seguimiento de la productividad y desempeño del personal en el gimnasio.

Análisis e informes

Una característica fundamental de Virtuagym son los análisis e informes que ofrecen una visión integral del rendimiento del gimnasio. Los informes ayudan a identificar áreas de mejora, optimizar operaciones y tomar decisiones basadas en datos.

• Análisis de asistencia: Reportes detallados de la frecuencia y asistencia de los miembros a clases o actividades.
• Rendimiento financiero: Herramientas para seguir los ingresos y analizar los datos financieros de las suscripciones y pagos.
• Evaluación de clases populares: Análisis de las clases más demandadas para ajustar la programación según las preferencias de los miembros.

Marketing y fidelización de clientes

Virtuagym incluye funcionalidades de CRM que ayudan a aumentar la retención de socios y a atraer nuevos miembros mediante estrategias de marketing personalizadas.

• Campañas de correo electrónico y SMS: Los propietarios pueden enviar promociones, recordatorios o mensajes de motivación.
• Recompensas y gamificación: La plataforma tiene herramientas de gamificación que pueden usarse para establecer desafíos o premiar el logro de objetivos.
• Sistema de referidos: Permite la creación de programas de referidos, donde los miembros pueden recomendar nuevos usuarios a cambio de recompensas.

Gestión de nutrición

Virtuagym no solo se enfoca en el fitness, sino también en la nutrición. La plataforma incluye herramientas que permiten crear planes alimenticios y hacer un seguimiento de las dietas, lo que resulta muy útil para entrenadores nutricionales o gimnasios que ofrecen orientación en este ámbito.

• Planes de nutrición personalizados: Los entrenadores pueden diseñar dietas basadas en los objetivos de cada miembro.
• Seguimiento de hábitos alimenticios: Los miembros pueden registrar su ingesta de alimentos y llevar un control de sus hábitos.

Integraciones con software externo

Virtuagym puede integrarse con diversas aplicaciones y sistemas externos, lo que facilita la conexión con otras herramientas que ya se estén utilizando en el gimnasio, como sistemas de contabilidad, plataformas de marketing o dispositivos de medición de rendimiento.

• Sincronización con wereables Como los dispositivos de seguimiento de actividad física.
• Integración con software de contabilidad: Para llevar un control financiero más preciso.Funciones de crecimiento

Provisport

Provisport es una plataforma tecnológica modular y personalizable para la gestión de instalaciones deportivas, clubs y academias. Ofrece herramientas avanzadas que optimizan tanto la administración diaria como la experiencia de los socios y clientes. Permite la reserva online de pistas, clases y eventos deportivos, y automatiza el control de accesos a las instalaciones.

Además, gestiona pagos, cobros y facturación de forma sencilla, organiza calendarios de actividades con inscripción online y seguimiento de asistencia, y ofrece análisis detallados de uso y retención de socios. También permite gestionar el equipo deportivo y su mantenimiento.

Traningym

Trainingym es una plataforma integral para la gestión de gimnasios y centros fitness. Optimiza la administración diaria y mejora la experiencia de los socios, permitiendo gestionar cuentas de socios, hacer reservas, seguir el progreso y acceder a contenido exclusivo. Facilita la comunicación con notificaciones push y mensajería.

Integra dispositivos wearables y rastreadores de fitness para un seguimiento en tiempo real del rendimiento. Gestiona pagos de manera limitada y actualizaciones de información de los socios como días de no asistencia, renovaciones de membresías o sus cumpleaños.

Harbiz

Harbiz es una plataforma de software todo en uno para la gestión de negocios fitness, con una interfaz intuitiva y limpia. Ofrece pagos en línea y una página de aterrizaje autoconfigurable a través del portal.

Sus principales características incluyen la programación de entrenamientos, la gestión de clientes y la creación de planes de ejercicios.

Además, centraliza la información de los usuarios, simplifica tareas administrativas como pagos y facturas, y utiliza escáneres corporales 3D para evaluar progresos físicos. Sin embargo, no cuenta con control de acceso.

Características clave y funcionalidades

Gestión de socios

• Base de datos centralizada: los gimnasios pueden gestionar fácilmente los datos de los clientes, como los perfiles de los socios, la información de contacto y el historial de asistencia, en un único lugar.
• Gestión de membresías: gestiona fácilmente planes de membresía personalizados y renovaciones, automatizando las tareas administrativas.

Programación de clases y citas

• Reservas online: proporciona a estudios de yoga y centros de artes marciales un sistema de reservas online fácil de usar para que los socios reserven clases y citas.
• Programación del personal: las clases y citas se pueden gestionar de forma más eficiente con entrenadores personales e instructores asignados.

Procesamiento de pagos y facturación

• Procesamiento de pagos seguro: la plataforma de gestión para gimnasios acepta múltiples métodos de pago, asegurando un procesamiento de pagos seguro y conveniente para las tarifas de membresía y servicios.
• Facturación recurrente: automatiza las renovaciones de membresía para las empresas, reduciendo el esfuerzo manual necesario para los procesos de facturación.

Informes y análisis

• Información basada en datos: toma decisiones informadas y optimizar las estrategias de marketing con informes y análisis detallados.
• Informes personalizados: crea informes personalizados que puedan ayudar a hacer un seguimiento del rendimiento de las campañas de marketing y las tendencias de membresía.

Herramientas de marketing y comunicación

• Marketing por correo electrónico: permite a los estudios de yoga y otros gimnasios mejorar la comunicación con los clientes a través de campañas de correo electrónico segmentadas.
• Marketing por SMS: para mejorar el compromiso de los socios, se recomienda enviar actualizaciones importantes, promociones y recordatorios de citas a través de mensajes de texto.

Personalización e integración

Las empresas del sector fitness necesitan un programa de gestión que se ajuste a sus necesidades específicas. Para propietarios y gestores, una buena gestión no solo abarca el manejo de equipo e instalaciones, sino también la creación de experiencias excepcionales para los clientes.

Un programa de gimnasio moderno debe incluir opciones de personalización e integración.

Adaptar el programa a las necesidades de tu estudio

La industria del fitness es amplia e incluye desde gimnasios tradicionales hasta estudios boutique, cada uno con necesidades específicas.

El programa de gestión debe ofrecer opciones de personalización para adaptarse a los flujos de trabajo, la imagen de marca y las estrategias de compromiso con los socios.

Integración con wereables y seguimiento del progreso

Gestionar un gimnasio con éxito requiere más que solo programar clases y mantener el equipo en buen estado.

También implica usar herramientas de gestión de socios que faciliten el registro, la facturación y la comunicación con los socios.

Al elegir un software para el gimnasio, busca soluciones que se integren con las herramientas de gestión de socios.

Además, es importante integrar dispositivos wereables y de seguimiento del progreso. Esto aumenta el compromiso de los socios y proporciona valiosos datos que los entrenadores personales y los profesionales del fitness pueden usar para crear planes de entrenamiento personalizados.

Escalabilidad para estudios de fitness en crecimiento

Para que tu estudio de fitness crezca y atraiga más miembros y entrenadores, la escalabilidad es clave.

El programa de gestión debe poder expandirse a medida que crece tu negocio, soportando personal adicional, clases e instalaciones sin problemas.

Además, una aplicación móvil de marca puede mejorar el compromiso de los socios, permitiendo reservar clases, seguir su progreso y mantenerse conectados con la comunidad fitness.

Consideraciones a la hora de elegir un programa para estudios de fitness

Presupuesto y modelos de precios

Al buscar un programa para estudios de fitness, evalúa la estructura de precios para ajustarlo a tu presupuesto, buscando opciones flexibles, especialmente para estudios pequeños. Verifica si hay costes adicionales por funciones avanzadas o integraciones.

Facilidad de uso

Prioriza interfaces fáciles de usar que permitan una gestión eficiente y den acceso a una aplicación para los usuarios. Asegúrate de que permita registro online para simplificar la incorporación de nuevos usuarios.

Soporte al cliente y formación

Considera programas con buen soporte al cliente, asistencia 24/7 y recursos de formación. Opta por aquellos con prueba gratuita para evaluar si se adapta a las necesidades de tu estudio.

Seguridad y cumplimiento

Es esencial que el sistema cumpla con estrictos estándares de seguridad, especialmente para procesar pagos y proteger datos de los usuarios. Asegúrate de que te permita hacer seguimiento del progreso de los usuarios y medir el rendimiento del negocio.

Opiniones y testimonios

Investiga reseñas y testimonios de otros usuarios, y verifica si el sistema se integra bien con otras herramientas como Google Calendar o Google Analytics.

Elige la opción adecuada para ti

Elegir el software ideal para un estudio de fitness es una decisión crucial que puede tener un impacto significativo en las operaciones y en la satisfacción de los socios.

Para tomar una decisión informada, es necesario considerar diversos factores y realizar evaluaciones exhaustivas. A continuación, te detallamos los pasos para asegurarte de que estás tomando la decisión correcta:

Evalua tus necesidades

Antes de decidir, evalúa tus requerimientos en las siguientes áreas:

Gestión de socios:

• Determina el tamaño de tu base de socios.
• Considera la complejidad de los planes de membresía.
• Identifica cualquier necesidad específica de programación de clases, como entrenamientos personales o clases grupales.

Programación de clases y gestión de horarios:

• Evalúa cuántas clases o sesiones ofreces a diario.
• Analiza la complejidad de los requisitos de software para la programación.
• Determina si necesitas funciones avanzadas, como la gestión de listas de espera o la reserva de salas.

Procesamiento de pagos:

• Comprende tu estructura de facturación, incluidos los costes de membresías, clases puntuales o paquetes.
• Evalúa necesidades de pago específicas, como facturación recurrente o descuentos.

Informes y análisis:

• Define los indicadores clave de rendimiento (KPIs) que son esenciales para el seguimiento del éxito de tu estudio.
• Considera el nivel de análisis de datos necesario para la toma de decisiones informadas.

Marketing y comunicación:

• Identifica tus objetivos de marketing y el público al que te diriges.

Haz pruebas y demostraciones

Una vez que hayas identificado tus necesidades, es importante experimentar de primera mano las soluciones de software potenciales.

Puedes solicitar demostraciones y pruebas gratuitas, lo que facilita tomar una decisión informada. Aquí tienes algunos consejos para sacar el máximo provecho de esta etapa:

• Solicita demostraciones. Ponte en contacto con los proveedores de software para programar demostraciones en vivo y presta atención a cómo el software aborda tus necesidades específicas.
• Prueba la facilidad de uso. Pide a tu equipo y a tus instructores que prueben el software para evaluar su facilidad de uso y los requisitos de formación.
• Verifica el soporte al cliente. Pregunta sobre la disponibilidad y la capacidad de respuesta del soporte al cliente, y pruébalo haciendo preguntas o buscando ayuda durante el periodo de prueba gratuita.
• Analiza la integración. Asegúrate de que el software se integre sin problemas con tus herramientas y sistemas existentes. Verifica su compatibilidad con hardware como quioscos de registro o dispositivos de punto de venta.

Considerar los beneficios a largo plazo

Al seleccionar un software para tu estudio de fitness, es importante no solo abordar necesidades inmediatas, sino también considerar sus ventajas a largo plazo. A continuación, te presentamos algunos aspectos clave:

Escalabilidad:

• ¿El software podrá adaptarse al crecimiento de tu negocio en los próximos años?
• Evalúa su capacidad para gestionar un mayor número de socios y servicios adicionales.

Actualizaciones y mejoras:

• Pregunta por el compromiso del proveedor de software para ofrecer actualizaciones regulares y nuevas funciones.
• Evalúa los costes y la facilidad de las actualizaciones a medida que evolucionen tus necesidades.

Seguridad de los datos:

• Asegúrate de que el software siga los estándares de seguridad de datos de la industria.
• Considera el cumplimiento de normativas como el GDPR o la HIPAA si aplica.

El futuro del programa para estudios de fitness

El software para estudios de fitness y gimnasios del futuro será aún más innovador y cómodo. Gracias a los avances tecnológicos, podemos esperar lo siguiente:

• Análisis impulsado por IA: el software para gimnasios usará inteligencia artificial para ofrecer análisis más inteligentes, permitiendo decisiones basadas en datos y optimización de servicios.
• Integración con entrenamiento virtual: el software se integrará con plataformas de entrenamiento virtual, ampliando el alcance de los negocios de fitness.
• Aplicaciones móviles mejoradas: las apps evolucionarán, ofreciendo experiencias personalizadas e interactivas, incluyendo reservas en tiempo real y seguimiento del progreso.
• Integración con IoT: los equipos y dispositivos wearables se integrarán más con el software para gimnasios, permitiendo seguimiento y análisis del rendimiento en tiempo real.

Potenciando tu estudio de fitness con el mejor programa en 2025

Antes de elegir un proveedor, evalúa tus necesidades específicas, como gestión de socios, programación, facturación o análisis. Una vez claros tus requisitos, aprovecha las demos y pruebas gratuitas para obtener experiencia práctica y evaluar la facilidad de uso y funcionalidad.

Aunque el coste es importante, considera los beneficios a largo plazo, como la escalabilidad, el soporte y el potencial crecimiento de los ingresos. No te centres solo en los gastos inmediatos.

Mantente informado sobre las tendencias del sector para asegurar que tu elección se ajuste a las cambiantes demandas del negocio.

Conclusión

En el dinámico mundo del fitness, la tecnología se ha vuelto esencial para asegurar el éxito y la eficiencia de gimnasios y centros deportivos. Ha transformado el sector, ofreciendo perfiles personalizados para socios, gestión del personal, facturación eficiente, análisis de datos y herramientas de marketing.

Es vital considerar la escalabilidad, integración y seguridad de los datos al elegir una herramienta. Las aplicaciones móviles personalizadas también son clave para aumentar el compromiso de los socios.

La tecnología seguirá siendo fundamental para ofrecer experiencias excepcionales a los socios.