En los últimos años, la industria del fitness ha experimentado un importante crecimiento, y muchos futuros empresarios del sector se preguntan: “¿cuánto cuesta montar hoy un gimnasio?”
Si estás pensando en meterte en el negocio de los gimnasios y abrir el tuyo propio, estás en el lugar adecuado.
En este artículo, te guiaremos a través de un desglose detallado de los costos iniciales que implica la idea de abrir un gimnasio. Así que, ¡toma una taza de café y vamos a ello!
Costes preliminares de tu gimnasio
Modelo de negocio
Antes de emprender en el sector del fitness, el primer paso es elaborar un plan de empresa completo. Este documento se considera el proyecto de tu empresa. Comprende varias facetas, entre ellas
- Objetivos empresariales: Objetivos claramente definidos a corto y largo plazo que orientan la empresa.
- Público objetivo: Un análisis detallado de los clientes potenciales, la comprensión de las preferencias y datos demográficos, y la elaboración de estrategias para satisfacer tus necesidades con eficacia.
- Estrategia de marketing: Un plan bien diseñado que describe cómo piensas promocionar tu gimnasio.
- Plan financiero: Una sección crítica que delinea los costes de puesta en marcha estimados, los costes recurrentes y los ingresos previstos.
Los expertos en este campo pueden ayudar a elaborar un plan realista y prometedor, y el coste de sus servicios varía entre 2.000 y 25.000 dólares, dependiendo de la complejidad y profundidad del modelo de negocio.
Registro de empresas
Este requisito legal puede variar en función de la ubicación geográfica y de la estructura elegida para la empresa, ya sea una empresa unipersonal, una sociedad colectiva o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). El proceso de registro suele implicar:
- Seleccionar un nombre apropiado para el gimnasio.
- Registrarse ante las autoridades locales o estatales pertinentes.
- Obtener un número de identificación fiscal ( NIF ) a efectos fiscales.
Los costes asociados con el registro de la empresa suelen oscilar entre 100 y 800 dólares.
Licencias y permisos
Para operar dentro de los límites legales, es imprescindible adquirir las licencias y permisos necesarios. Estos pueden incluir:
- Permisos sanitarios y de seguridad: Garantizar la seguridad de tus socios es primordial. Estos permisos garantizan que el gimnasio cumple la normativa local en materia de salud y seguridad.
- Permisos de construcción y zonificación: Permisos para garantizar que el negocio cumple con las leyes locales de zonificación y los códigos de construcción.
- Licencia comercial: Una licencia comercial general que te permite operar en un área específica.
Los costes de estas licencias y permisos pueden variar significativamente en función de la ubicación geográfica y los requisitos específicos de tu negocio, oscilando generalmente entre 300 y 3.000 dólares.
Tasas legales
El complejo entorno jurídico de la creación de una empresa suele requerir la orientación de expertos para los dueños de gimnasios. Las consultas legales pueden ayudar en:
- Redactar contratos y acuerdos.
- Garantizar el cumplimiento de las leyes locales y estatales.
- Proteger el negocio mediante estructuras jurídicas adecuadas.
Contratar a un abogado para estos fines puede costar entre 150 y 500 dólares por hora. Para proteger tu negocio de posibles obstáculos legales y garantizar un comienzo sin problemas, es prudente presupuestar entre 2.000 y 5.000 dólares.
Adquisición de propiedades
Conseguir espacios en la ubicación adecuada es un paso fundamental para establecer un centro de gimnasio. Para ello, suele haber dos opciones: alquilar un local o comprarlo directamente.
Alquilar
Al alquilar, puedes encontrarte con varios tipos de arrendamiento, como el neto o el bruto, cada uno con sus propias implicaciones en los costes mensuales.
Los costos de alquiler pueden variar mucho en función de factores como el tamaño y superficie del inmueble, su estado y las tarifas vigentes en el mercado.
Por lo general, el alquiler mensual puede oscilar entre 2.500 y 15.000 dólares.
Comprar
Por otro lado, comprar una propiedad es un compromiso importante.
Los costes pueden aumentar rápidamente, desde 500.000 dólares en adelante, en función de un sinfín de factores, como la ubicación, el tamaño y el estado de la propiedad.
Factores de ubicación que afectan al coste
En el coste de adquisición de un inmueble influye un sinfín de factores, que giran principalmente en torno a la ubicación elegida. Aquí tiene algunos aspectos a tener en cuenta:
- Ciudad y barrio: Diferentes ciudades e incluso barrios dentro de las ciudades pueden tener valores inmobiliarios muy diferentes.
- Proximidad a servicios o distritos comerciales centrales: Las propiedades situadas cerca de zonas de ocio o distritos comerciales centrales suelen tener un precio más elevado.
- Análisis del mercado: Realizar un análisis exhaustivo del mercado es crucial para comprender la dinámica del mercado inmobiliario local.
- Accesibilidad y visibilidad: Una ubicación de fácil acceso en transporte público o con amplio espacio de aparcamiento puede ser una ventaja.
Costes de infraestructura e instalación
Vamos a analizar la infraestructura esencial y los costes y gastos de instalación de tu negocio.
Estética
Esto podría implicar elegir la paleta de colores adecuada que esté en consonancia con el tema de tu marca, invertir en un suelo de calidad que resista el tráfico peatonal intenso, seleccionar la iluminación adecuada que cree un ambiente acogedor y añadir elementos decorativos que aporten un toque de clase y elegancia al espacio.
No obstante, crear este tipo de ambiente tiene sus costes. Dependiendo de la magnitud del proyecto, la inversión puede oscilar entre 10.000 y 50.000 dólares.
Diseño funcional
Esto implica crear una distribución que tenga en cuenta el flujo de tráfico, garantizar que haya zonas designadas para distintos tipos de entrenamiento, vestuarios bien equipados y una zona de recepción que reciba a los socios con los brazos abiertos.
Puede que necesites un presupuesto adicional de entre 10.000 y 20.000 dólares para elementos funcionales especializados que mejoren la eficiencia operativa de tu estudio.
Compra de equipos
Una parte importante de tu inversión inicial corresponderá a los costes de equipo. A continuación, te explicamos en qué consiste.
Equipamiento de cardio
Equipar tu estudio con una gama de máquinas de cardio como cintas de correr, elípticas, bicicletas estáticas y máquinas de remo es casi como un rito de iniciación.
Invertir en equipos de cardio de alta calidad garantiza a tus socios una experiencia de entrenamiento segura y agradable.
Dependiendo del tamaño del gimnasio, el coste total puede oscilar entre 20.000 y 100.000 dólares.
Equipos de entrenamiento de fuerza
Esta sección de tu estudio puede contener pesas, bancos, máquinas de resistencia y otros equipos que seguro te ayudan a desarrollar la fuerza y el tono muscular.
Crear una zona completa de entrenamiento de fuerza puede suponer una inversión considerable, con costes que van de los 20.000 a los 50.000 dólares.
Equipamiento especializado
Si quieres ofrecer clases de pilates o yoga, tendrás que invertir en equipos especiales, como reformadores de pilates o esterillas y accesorios de yoga.
Crear un espacio que se adapte a estos regímenes en centros de salud y fitness especializados supone una inversión diferente.
Es posible que los costes se sitúen entre 10.000 y 30.000 dólares.
Tecnología y software
Desde la racionalización de las operaciones a la mejora de la seguridad, vamos a profundizar en las inversiones tecnológicas esenciales que podrían llevar a tu negocio de fitness al éxito.
Software de gestión
Aquí es donde entran en juego las herramientas de gestión de gimnasios como Virtuagym Fitness Studio Software. Este software es como el sistema nervioso central de tu gimnasio.
Te ayuda a gestionar las reservas, controlar las afiliaciones, gestionar la facturación e incluso hacer un seguimiento del progreso de tus socios.
Por un lado, hay paquetes básicos que pueden costar entre 50 y 200 dólares al mes.
Pero si se busca una solución más completa, que ofrezca una gama más amplia de funciones, los costes pueden superar los 500 dólares al mes.
Sistemas de seguridad
Esto incluye cámaras de seguridad que vigilan todos los rincones, sistemas de control de acceso que garantizan que sólo entren las personas autorizadas y alarmas que te avisan de posibles fallos de seguridad.
La instalación inicial de un sistema de seguridad sólido puede oscilar entre 2.000 y 10.000 dólares. Es un poco como instalar un sistema de seguridad doméstico, pero a mayor escala.
Sistema de punto de venta
Cada vez que un socio paga una sesión, compra artículos del gimnasio o se apunta a una clase especial, se produce una transacción.
Y para que estas transacciones sean fluidas, necesitas un sistema de punto de venta (TPV).
Instalar un TPV puede costar entre 1.000 y 3.000 dólares al principio. Y, al igual que la mayoría de los programas informáticos, hay cuotas mensuales, que suelen oscilar entre 50 y 200 dólares, en función de las funciones por las que se opte.
Costes operativos
Profundicemos en los componentes clave que constituyen los costes y costos operativos de montar un gimnasio.
Contratación de entrenadores personales
Un entrenador personal es alguien que va a estar allí mismo, en la pista, ayudando a los socios a alcanzar sus objetivos de deporte y fitness.
La experiencia, la orientación y el toque personal de estas personas pueden ser la razón por la que los socios elijan tu gimnasio en lugar de otro.
En general, el coste medio de los entrenadores personales puede oscilar entre 40 y 100 dólares la hora.
Monitores de fitness en grupo
Si el gimnasio tiene previsto ofrecer clases en grupo, que son una forma estupenda de fomentar la comunidad y la amistad entre los socios, tendrás que contratar a unos fantásticos monitores de fitness en grupo.
Por término medio, los instructores de fitness pueden cobrar entre 10 y 25 dólares por hora.
Así que, a la hora de presupuestar el año, una estimación de entre 30.000 y 60.000 dólares por instructor puede ser una cifra realista.
Personal administrativo
El personal de recepción suele ser la primera cara que ven los socios y marca la pauta de la experiencia que vivirán en el estudio.
Luego está el personal de limpieza, que se asegura de que las instalaciones estén relucientes y limpias, creando un ambiente agradable para todos.
Y no hay que olvidar al personal de mantenimiento, que se asegura de que todos los equipos estén en perfecto estado y listos para su uso.
Por lo general, el coste por empleado oscila entre 20.000 y 40.000 dólares.
Marketing y creación de marcas
Una estrategia de marketing y branding bien elaborada no sólo puede amplificar tu presencia, sino también fomentar una comunidad fiel en torno a tu gimnasio. Veamos cómo.
Desarrollo del sitio web
Es tu escaparate en línea, donde los miembros potenciales pueden echar un vistazo a lo que tu gimnasio tiene para ofrecer.
Ahora bien, crear un sitio web no consiste sólo en poner algunas fotos y texto. Se trata de crear un espacio que refleje el espíritu de tu gimnasio.
Dependiendo de lo complejo y rico en funciones que quieras que sea tu sitio web, los costes de desarrollo pueden oscilar entre 2.000 y 10.000 dólares.
Marketing en redes sociales
No se trata sólo de colgar fotos o vídeos, sino de crear historias que resuenen entre su público objetivo.
Dependiendo de lo amplia que quieras que sea tu presencia en las redes sociales, tu presupuesto mensual puede oscilar entre 500 y 5.000 dólares.
Este presupuesto abarca desde la creación de contenidos hasta las campañas publicitarias.
Marketing offline
No olvidemos el poder del viejo marketing offline. Se trata de llegar a tu comunidad local a través de folletos, pancartas y organizando eventos locales.
El presupuesto para el marketing fuera de línea puede ser un poco flexible.
Dependiendo de la escala de tus campañas, puedes tener un presupuesto mensual de entre 1.000 y 5.000 dólares.
Se trata de encontrar el equilibrio adecuado y las estrategias que mejor se adapten a tu comunidad autónoma local.
Servicios y mantenimiento
Desde garantizar un suministro constante de servicios públicos hasta mantener en perfecto estado tus instalaciones, estos costes recurrentes desempeñan un papel fundamental en el perfecto funcionamiento de tu empresa.
Electricidad
Desde el encendido de las luces hasta el funcionamiento de los potentes aparatos del gimnasio, la factura de la luz es algo que hay que tener muy en cuenta.
Dependiendo del tamaño de tu instalación y del tipo de equipamiento que tengas, tus facturas mensuales de electricidad pueden oscilar entre 500 y 2.000 dólares.
Agua
Ya sea para las duchas o para el suministro de agua potable, la factura del agua es otra parte importante del gasto mensual en servicios públicos.
Una estimación aproximada de la factura mensual del agua sería de entre 200 y 500 dólares.
Gastos de mantenimiento
El mantenimiento abarca una amplia gama de actividades, como la conservación del equipo, la limpieza y las reparaciones menores.
Un presupuesto de entre 500 y 1.500 $ al mes debería cubrir la mayoría de las necesidades de mantenimiento.
Se trata de crear un entorno en el que los socios se sientan cómodos y cuidados.
Costes del seguro
Profundicemos en los distintos tipos de seguro que puede necesitar y los costes asociados para que puedas planificarse mejor.
Seguro de responsabilidad civil general
El coste de este seguro puede variar bastante en función de factores como el tamaño del gimnasio y el tipo de actividades que se desarrollen en él.
En general, la cuota anual puede rondar entre los 500 y los 2.000 dólares.
Seguro de propiedad
Este seguro te ayuda a proteger tu inversión, asegurándote de que estás cubierto en caso de daños o pérdidas.
La tarifa anual de un seguro de propiedad puede ser muy variable y, por lo general, oscila entre 1.000 y 3.000 dólares.
El importe exacto dependerá del valor de los bienes asegurados.
Seguro de accidentes laborales
Este seguro garantiza que tu equipo esté protegido en caso de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, ofreciéndoles el apoyo que necesitan durante la recuperación.
Ahora bien, el coste de este seguro puede variar bastante, dependiendo de dimensiones factores como el número de empleados y la naturaleza de sus trabajos.
Presupuestar entre 1.500 y 3.500 dólares anuales puede ser un enfoque prudente.
Fondo para imprevistos
Es un fondo para imprevistos para tu empresa.
Reservar al menos entre 3 y 6 meses de gastos de explotación en un fondo para imprevistos suele considerarse una medida inteligente.
Te da un respiro financiero para atravesar las malas rachas sin sudar la gota gorda.
Tamaño sugerido
Puedes plantearte reservar un fondo de entre 20.000 y 50.000 dólares como punto de partida.
Es una cantidad considerable, sí, pero también es un colchón que puede ayudarte a superar retos inesperados con facilidad.
Conclusión
Abrir un gimnasio es una aventura apasionante, pero conlleva una serie de retos.
Desde la comprensión de los costes de puesta en marcha del gimnasio hasta la gestión eficaz de los gastos mensuales, el propietario de un gimnasio debe estar preparado para un sinfín de responsabilidades.
Esperamos que esta guía te haya proporcionado una idea clara de lo que supone abrir un gimnasio y los costes que conlleva.
La clave del éxito de un negocio de fitness es una planificación meticulosa y una comprensión clara de los costes iniciales y recurrentes.
