Cuánto cuesta montar un gimnasio: estos son los gastos que te esperan

Si has llegado a este blog de una manera u otra, el título ha llamado tu atención y has decidido hacer “click”, probablemente sea porque llevas un tiempo planteándote la idea de montar un gimnasio.

O quizá esa idea simplemente se te acaba de venir a la cabeza en este momento.

Pero antes de empezar, es importante no perder de vista los costes y ser consciente de los aspectos financieros de la puesta en marcha. Al fin y al cabo, abrir un gimnasio puede conllevar diferentes gastos, que pueden variar en función del tipo y el tamaño del gimnasio.

En este artículo abordaremos precisamente esta cuestión: ¿Qué costes puede esperar al abrir un gimnasio?

¿Qué costes mensuales y de apertura requiere abrir un negocio fitness ? ¿Es la inversión inicial una cantidad desorbitada? ¿De qué dependerá el total del presupuesto?

Analizaremos diversos aspectos, desde la inversión inicial hasta los gastos mensuales, para ofrecerte una visión global.

Ten en cuenta que este artículo pretende ser una guía para ofrecerte una visión general de los posibles gastos a la hora de montar un gimnasio. Para conocer los detalles exactos de tu caso concreto, te recomendamos que sigas investigando y, si es necesario, busques asesoramiento profesional.

¿De qué dependerá cuánto cuesta montar un gimnasio?

Realmente, ¿cuánto cuesta montar un gimnasio en España en 2023? Como podrás imaginar, la realidad es que los gastos dependen de una serie de factores.

Hay tantos tipos de gimnasios como puedas imaginar, ya que cada uno tendrá distinto tamaño, ubicación, cantidad de material y máquinas, tipo de licencia, modelo de negocio…

En definitiva, de todos estos factores dependerá el coste final de abrir un gimnasio. Es importante pensar previamente en esta estructura para no llevarse sorpresas inesperadas más adelante.

Abrir un gimnasio: el primer coste

Desde la elección del local adecuado hasta la compra de equipos de fitness de calidad y el diseño de un interior atractivo, estas inversiones sientan las bases del éxito de tu negocio de fitness.

En esta sección, entraremos en detalle sobre los costes puntuales en los que se puede incurrir al abrir un gimnasio.

1. Ubicación

Cuando se busca un local para el gimnasio, los costes pueden variar mucho en función del mercado inmobiliario actual y de la comunidad autónoma o ciudad en que se encuentre. Es importante asegurarse de que el espacio que elijas tenga capacidad suficiente para el equipo y los miembros que piensas utilizar.

Además del espacio necesario para los equipos (la “planta del gimnasio”), debes tener en cuenta si necesitas salas adicionales para clases, vestuarios, saunas, wellness, etc. Si tienes intención de comprar una propiedad, los precios pueden superar rápidamente los 500.000 euros.

Una opción alternativa es alquilar un espacio en lugar de comprarlo. Esto te ofrece más flexibilidad y te permite evitar una inversión inicial elevada si tu capital inicial no es suficiente para comprar.

Antes de comprar o alquilar, es aconsejable hacer una amplia investigación de mercado para comparar ofertas y precios y tomar una decisión con conocimiento de causa.

Como fundador de un gimnasio, tienes varios recursos a tu disposición para informarte sobre locales. He aquí algunos de ellos:

1. Portales web inmobiliarios: sitios web como Fotocasa o Idealista ofrecen amplias listas de locales comerciales en alquiler. Puedes buscar por ubicación, superficie, precio y otros criterios.
2. Inmobiliarias: Las inmobiliarias suelen tener acceso a locales comerciales y pueden ayudarte a encontrar un local adecuado. Conocen el mercado local y pueden presentarte posibles opciones. Recuerda que buscar a través de un agente inmobiliario te supondrá costes adicionales.
3. Asociaciones profesionales: En algunos países existen asociaciones u organizaciones que apoyan a las empresas de fitness. Estas asociaciones pueden dar información sobre locales disponibles y ayudarte en tu búsqueda.
4. Red de contactos: Ponte en contacto con otros operadores del sector del fitness de tu zona. Pueden darte consejos o incluso recomendarte locales disponibles. Utiliza plataformas como grupos de Facebook, LinkedIn o Reddit para conectar con otros empresarios del sector del fitness.
5. Anuncios inmobiliarios locales: Consulta los periódicos locales, las gacetas o los boletines comunitarios. A veces se anuncian allí locales comerciales en alquiler o venta.

Es aconsejable utilizar distintos recursos para obtener una amplia gama de opciones. No olvides considerar detenidamente los factores de ubicación, los costes, las condiciones contractuales y otros aspectos relevantes antes de elegir una opción.

2. Obras o reformas

Quieres abrir un gimnasio y ya has encontrado una propiedad: ¡genial! Pero también debes tener en cuenta si es necesario hacer reformas. Es posible que tengas que hacer algunos cambios si tu edificio no cumple la normativa vigente. Ten en cuenta la protección contra incendios y las vías de escape y evacuación.

No olvides que el coste de las reformas puede aumentar rápidamente, y tenlo en cuenta a la hora de comprar o alquilar. Desde el principio, haz un plan detallado de lo que quieres hacer exactamente en tu local y pide presupuestos.

3. Equipamiento

Al abrir un local de fitness, los empresarios tienen varias opciones para conseguir el equipamiento que necesitan. Dos de ellas son la compra y el arrendamiento financiero.

La elección entre comprar o alquilar depende de tu capacidad financiera, tus objetivos a largo plazo y tu necesidad de contar con cierta flexibilidad. Un análisis exhaustivo de la relación coste-beneficio y la recopilación de información de distintos proveedores pueden ayudarte a tomar la decisión correcta para tu gimnasio.

Compra de equipos de fitness

Cuando compras el equipo, lo adquieres en propiedad. Tienes pleno control sobre su uso y la libertad de utilizar, adaptar o vender el equipo como quieras.

La compra requiere una importante inversión de capital al inicio de tu actividad. También eres responsable de los costes de mantenimiento, reparaciones y piezas de repuesto.

Los precios de los equipos de fitness varían en función del fabricante, el modelo, la calidad y la funcionalidad. En general, los precios de compra de equipos de fitness oscilan entre 10.000 y 50.000 euros para un gimnasio comercial totalmente equipado. Los gimnasios más pequeños con equipamiento básico pueden empezar a partir de 10.000 euros.

Para encontrar las mejores ofertas en equipamiento, merece la pena comparar diferentes mayoristas de gimnasios. Muchos de estos mayoristas ofrecen paquetes específicos para empresas de nueva creación, en los que puedes beneficiarte de descuentos.

Además del precio de compra, hay que tener en cuenta los gastos de envío, montaje e instalación.

Leasing de equipos de fitness

Con el leasing, pagas cuotas mensuales regulares para utilizar el equipo en lugar de tenerlo en propiedad. Esto significa que los costes iniciales son más bajos. Esto te permite tener más flexibilidad financiera a la hora de montar tu gimnasio.

Los costes mensuales del leasing de equipos de fitness varían en función del proveedor, el tipo de equipo y la duración del contrato. Los precios pueden oscilar entre unos cientos de euros y varios miles de euros al mes, según el tamaño y la calidad del equipo. Cuanto más largo es el plazo, más bajas suelen ser las cuotas mensuales.

Algunos contratos de leasing pueden incluir servicios de mantenimiento y reparación, así como asistencia técnica. Es importante comprobar detenidamente las condiciones del contrato para saber qué servicios están incluidos y si se aplican cuotas adicionales.

4. Mobiliario

Además del equipamiento de fitness, piensa en el mobiliario de tu gimnasio. ¿Cómo deberías acondicionar el espacio? He aquí algunos aspectos que debes tener en cuenta para crear un entorno atractivo y funcional:

1. Recepción: La recepción es la zona de entrada y salida de tu gimnasio, donde los socios pueden registrarse y recibir información. Escritorio, ordenador, sistema telefónico y demás mobiliario pueden costar entre 1.000 y 5.000 euros.
2. Vestuarios: Los precios del mobiliario de los vestuarios varían en cada caso y dependen del tamaño y el diseño. Hay que tener en cuenta las instalaciones sanitarias, las taquillas y los bancos.
3. Zona de estar: Una zona de estar ofrece a los socios un lugar donde relajarse antes o después de hacer ejercicio. Asientos, mesas de café y posiblemente un bar pueden costar entre 1.000 y 5.000 euros.
4. Fuente de agua: Los precios de una fuente de agua varían según el modelo y las funciones. Los bebederos sencillos pueden costar entre 100 y 200 euros.
5. Señalización: La inversión en señalización depende en gran medida de tus gustos y del tamaño del gimnasio. Los rótulos sencillos o las señales de dirección pueden costar entre 50 y 100 euros. Sin embargo, si deseas una señalización más especializada, como letras luminosas o letreros de neón, los precios pueden ascender a tres o incluso cuatro cifras.

Es importante fijar un presupuesto para tu gimnasio y comparar diferentes ofertas para encontrar la mejor calidad y relación calidad-precio.

Para más consejos sobre cómo desarrollar un plan de negocio o un estudio de mercado y de marca para tu nuevo centro deportivo, lee nuestro blog sobre cómo montar un gimnasio o centro de entrenamiento personal.

5. Permisos para gimnasios

A la hora de abrir un gimnasio, es importante tener en cuenta los permisos y licencias necesarios. El coste de los permisos y licencias puede variar en función de varios factores, como la ubicación (ciudad y comunidad autónoma), el tipo de gimnasio y los requisitos específicos de cada organismo gubernamental.

Una de las primeras cosas que hay que hacer es obtener una licencia comercial. Esta licencia te autoriza a gestionar un gimnasio y a realizar actividades comerciales.

Los costes de una licencia comercial suelen oscilar entre unos cientos de euros y varios miles de euros, dependiendo de la ubicación y el tipo de negocio. También puede haber tasas anuales de licencia que haya que pagar periódicamente.

6. Costes legales para montar un negocio en el sector del fitness

Negociar un contrato de alquiler, cerrar la venta de una propiedad y conseguir las licencias y permisos adecuados para tu negocio son tareas para las que puedes necesitar de la ayuda de un profesional.

A la hora de buscar asistencia jurídica, hay que tener en cuenta los honorarios que cobran los abogados o los proveedores de servicios jurídicos. Los costes pueden variar en función de la experiencia, la ubicación y la complejidad. Por lo general, puedes estimar una tarifa por hora de unos 200 euros o más.

Entre los documentos legales que pueden ser relevantes para crear un gimnasio se incluyen:

• Certificado de Constitución: El certificado de constitución es un documento oficial firmado ante un notario y de carácter obligatorio para aquellas empresas y sociedades que superen un determinado número de trabajadores.Este documento es necesario si desea crear una empresa como una sociedad de responsabilidad limitada.
• Licencia comercial: en muchas ciudades y municipios se requiere una licencia comercial para gestionar un gimnasio.
• Acuerdos de confidencialidad: Estos acuerdos están diseñados para proteger información confidencial, como listas de clientes o secretos comerciales.
• Contratos para empleados: Si contratas empleados, necesitas contratos de trabajo legalmente válidos.
• Convenio laboral: Un convenio laboral regula las condiciones de trabajo y los derechos de los empleados.

Es importante obtener de antemano una estimación exacta de los costes de los respectivos bufetes de abogados o proveedores de servicios. Así podrás incluir los costes legales en tu planificación financiera y asegurarte de que dispones de fondos suficientes para tomar las medidas legales necesarias.

7. Asesoramiento

El asesoramiento puede ser una valiosa aportación a la hora de poner en marcha un gimnasio, sobre todo si necesitas conocimientos específicos o apoyo para crear una estrategia que te diferencie de otros centros (lee el blog: ¿Cómo puedes diferenciar tu negocio de fitness con estrategias competitivas?)

Un asesor puede ayudarte a tomar decisiones con conocimiento de causa y a promover el éxito de tu negocio. El coste de los servicios de consultoría varía en función de la experiencia, los conocimientos y la ubicación del consultor. En general, puedes esperar un desembolso de unos 100-200 euros por hora.

Aclara de antemano los costes exactos y el alcance de los servicios de asesoramiento para evitar malentendidos.

Abrir un gimnasio: gastos habituales

Una vez que hayas decidido alquilar un local y arrendar el equipo, como se ha mencionado anteriormente, incurrirás en gastos periódicos, normalmente mensuales. Además de estas inversiones básicas, deberás tener en cuenta los siguientes gastos de mantenimiento:

Asegurar todo

Los seguros son esenciales para cualquier negocio de fitness, ya que garantizan la protección de tu negocio, tu personal y tus clientes. Existen diferentes tipos de seguros que debes tener en cuenta para cumplir los requisitos mínimos y proteger tu gimnasio.

Un seguro es un requisito legal para cualquier negocio de fitness. Se necesita como mínimo:

• Seguro de responsabilidad civil, cuyo coste oscila entre unos cientos y varios miles de euros al año.
• El seguro de accidentes laborales, cuyas primas suelen calcularse por empleado y pueden variar en función del riesgo individual.
• Avales, que sirven como garantía financiera de las obligaciones contraídas con las autoridades, los propietarios u otras partes. El coste de estas garantías depende de los requisitos específicos y puede calcularse como una cuota anual o como un porcentaje del importe garantizado.

El coste exacto del seguro depende de factores como la ubicación, el tamaño, la variedad y los riesgos individuales de tu gimnasio. Es aconsejable comparar distintos proveedores de seguros y obtener presupuestos individuales para conseguir la mejor cobertura a un precio razonable.

Gastos de Servicio

Los servicios públicos son un aspecto importante de la gestión de un negocio de fitness, ya que son habituales y pueden suponer una parte significativa de los gastos mensuales. Estos son algunos de los gastos por servicios más comunes que debes tener en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto de tu negocio de fitness:

1. Costes de electricidad: la iluminación, el aire acondicionado, los dispositivos electrónicos y el propio equipo de fitness consumen una cantidad considerable de electricidad. Según el tamaño del local y el número de máquinas, los gastos de electricidad pueden ascender a varios cientos de euros al mes.
2. Gastos de agua: las duchas, los inodoros, los lavabos y, posiblemente, una fuente de agua para los socios suponen un consumo de agua. El coste exacto depende del tamaño del gimnasio y del número de socios, pero puede rondar los 100-200 euros al mes.
3. Costes de limpieza: un gimnasio requiere una limpieza periódica para mantener las normas de higiene. El coste de la limpieza profesional depende del tamaño del gimnasio y de la frecuencia de la limpieza, pero suele oscilar entre 200 y 500 euros al mes.
4. Gastos de Internet: dependiendo de tu proveedor de Internet y del servicio que necesites, esto puede variar, pero el servicio mensual medio de Internet cuesta unos 75 euros.

Reparaciones y mantenimiento

El coste de las reparaciones y el mantenimiento es una parte esencial de los costes de funcionamiento de tu gimnasio. Como los equipos y las instalaciones se utilizan intensivamente, están sujetos a desgaste y requieren un mantenimiento regular y reparaciones ocasionales.

1. Contratos de mantenimiento: muchos fabricantes de equipos de fitness ofrecen contratos de mantenimiento que cubren las inspecciones y el mantenimiento periódicos. Los precios de estos contratos pueden variar en función del alcance de los servicios y el número de máquinas. Los contratos de mantenimiento pueden costar entre 200 y 500 euros al mes.
2. Reparación de equipos: incluso con un mantenimiento regular, los equipos de fitness pueden necesitar reparaciones ocasionales. El coste de las reparaciones depende del tipo de avería y de la marca del equipo. Es aconsejable presupuestar cierta cantidad para reparaciones imprevistas.
3. Renovaciones y reformas: con el tiempo, puede ser necesario renovar o remodelar los locales para satisfacer las necesidades de los socios o refrescar el ambiente. Los precios de las renovaciones varían mucho según el tamaño del estudio y el alcance de las obras.
4. Mantenimiento general: además de las reparaciones específicas, también puede haber gastos de mantenimiento general, como reparar los sanitarios, cambiar las bombillas, limpiar las alfombras o mantener las zonas exteriores.

Costes del personal

Los costes del personal son una parte esencial de los gastos de funcionamiento de un gimnasio.

1. Salarios: los salarios de tus empleados son uno de los costes más importantes. Los salarios pueden variar mucho en función del puesto (por ejemplo, preparador físico, jefe de equipo, gerente), la experiencia y las cualificaciones. Infórmate sobre los salarios en tu región y aclara los posibles requisitos y expectativas antes de iniciar el proceso de contratación.
2. Cotizaciones a la Seguridad Social: como empresario, también tienes que pagar las cotizaciones a la seguridad social de tus empleados. Éstas varían en función del salario y del tipo de cotización a la seguridad social vigente.
3. Formación y educación: Para asegurarte de que tus empleados están cualificados y actualizados, también debes planificar la formación y la educación. Estos costes pueden variar en función del tipo de formación y del número de empleados. Hay que tener en cuenta tanto los costes de formación en sí como las posibles bajas del personal durante los periodos de formación.
4. Otras remuneraciones: además de los salarios y las cotizaciones a la Seguridad Social, también puede haber remuneraciones adicionales como bonificaciones, comisiones o prestaciones. Esto depende de la política de cada empresa y del rendimiento de los empleados. Recuerda también que es posible que quieras organizar fiestas de empresa o eventos de equipo.
5. Rotación de personal: es importante tener en cuenta el coste de la rotación de personal. Cuando los empleados dejan la empresa, hay que contratar a nuevos empleados y posiblemente formarlos. Esto puede suponer costes adicionales, tanto en tiempo como en dinero.
6. Ropa de trabajo: además de los costes de los empleados, también debes tener en cuenta el coste de la ropa de trabajo de tus empleados. Los uniformes pueden dar a tu gimnasio un aspecto más profesional y uniforme. Los precios de los uniformes pueden variar en función del tipo de ropa, el número de empleados y la calidad deseada.

Es aconsejable preparar un plan de personal detallado que tenga en cuenta todos los puestos de personal y los costes asociados. Ten en cuenta también que los costes de los empleados pueden aumentar con el tiempo, por ejemplo debido a subidas de tarifas o al incremento de las cotizaciones a la seguridad social.

Gastos de publicidad

La publicidad es una parte importante de la comercialización de tu gimnasio y de la captación de nuevos socios. Hay varias formas de anunciar tu gimnasio, y los precios pueden variar en función del canal publicitario que elijas y del tamaño de la campaña.

Estas son algunas de las opciones publicitarias más comunes y sus costes asociados:

1. Publicidad online: Internet ofrece muchas opciones publicitarias, como anuncios de pago en buscadores, redes sociales y banners en sitios web relevantes. Los costes varían en función de la plataforma y el alcance, pero a título orientativo puedes contar con un presupuesto de 500-2000 euros al mes.
2. Publicidad impresa: los anuncios en periódicos locales, revistas o revistas de fitness pueden ser una buena forma de llegar a clientes potenciales. Por regla general, puedes gastarte entre unos cientos y unos miles de euros por anuncio.
3. Publicidad exterior: los carteles, vallas publicitarias o letreros de neón pueden ayudar a atraer la atención hacia tu gimnasio. Las vallas más grandes o los carteles de neón pueden valer varios miles de euros.
4. Eventos y promociones: eventos como jornadas de puertas abiertas, clases de fitness al aire libre o promociones especiales pueden ayudar a atraer nuevos socios. Hay que tener en cuenta los costes de personal, material promocional, catering y posibles gastos de alquiler de locales externos.
5. Redes sociales: gestionar los canales de las redes sociales requiere tiempo y recursos, pero puede ser rentable si lo haces tú mismo. Te explicamos cómo hacer marketing orgánico en redes sociales sin mucho coste en nuestro artículo sobre cómo gestionar las redes sociales de tu gimnasio.
6. Merchandising: el merchandising es una gran herramienta que puedes utilizar para hacer ofertas adicionales a tus clientes actuales y aumentar tus ingresos. Los precios se basan en la producción de los artículos, pero puedes esperar recuperar tus costes cuando los vendas.

Es importante fijar un presupuesto para publicidad que se ajuste a tus posibilidades económicas. Empieza con los métodos publicitarios que mejor se adapten a tu público objetivo y prueba distintos enfoques para medir la eficacia de tus campañas.

Recuerda que el coste de la publicidad en el gimnasio es continuo, ya que se necesita publicidad continua para atraer continuamente a nuevos socios y retener a los clientes existentes.

Página web

Una página web bien diseñada es indispensable hoy en día. Muchos clientes valoran una experiencia en línea completa con una tienda web y un sistema de reservas. También ofrece a los clientes potenciales la oportunidad de conocer tu empresa y encontrarte en Internet.

El precio de crear y mantener un sitio web puede variar en función de la complejidad y las características.

La opción más barata es un creador de sitios web hecho por uno mismo: puedes pagar entre 10 y 20 euros al mes y hacer el trabajo tú mismo, sin necesidad de conocimientos de diseño o programación.

Los sistemas de gestión de contenidos (CMS), como Wordpress, son algo más complicados de usar, pero ofrecen más libertad para el diseño individual. Ofrecen posibilidades versátiles sin necesidad de tener experiencia en programación.

Dependiendo de lo que necesites, hay distintos proveedores a distintos precios. Todo empieza por unos pocos euros al mes. Sin embargo, ten en cuenta que tendrás que invertir mucho más tiempo en crear tu sitio web que con un creador de sitios web.

Para tener una página web de diseño profesional, tendrás que rascarte más el bolsillo. Dependiendo de la complejidad del proyecto y de a quién contrates (por ejemplo, autónomos o una agencia de diseño web), los precios pueden variar.

Costes de contabilidad y administración

Los costes de contabilidad, administración y software son factores importantes a la hora de abrir un gimnasio. Una buena contabilidad y unos sistemas de administración eficaces son cruciales para controlar las finanzas y garantizar el buen funcionamiento del negocio.

El uso de software especializado puede automatizar y optimizar los procesos diarios.

El coste de la contabilidad y la administración varía en función de las necesidades individuales del gimnasio. Un software de contabilidad de alta calidad específico para pequeñas empresas puede costar entre 20 y 100 euros al mes, dependiendo de las características y del proveedor.

Para la gestión de RRHH, las empresas pueden esperar pagar entre 10 y 50 euros al mes, dependiendo del tamaño del equipo y de las funciones requeridas. Los proveedores de software de gestión de personal suelen tener diferentes planes de precios para satisfacer las necesidades de las nuevas empresas.

Un sistema eficaz de gestión de socios es esencial para los gimnasios y puede costar entre 50 y 300 euros al mes, según el tamaño del gimnasio y las funciones que incluya.

Invirtiendo en el software adecuado y aprovechando los descuentos, los gimnasios pueden aumentar su eficiencia manteniendo los costes bajo control. Una contabilidad y una gestión sólidas son fundamentales para el éxito a largo plazo de un gimnasio.

Una solución integral que combina la gestión del gimnasio, la gestión de socios, el coaching, una app personalizable y muchas otras ventajas es el software de gestión de gimnasios de Virtuagym.

La plataforma permite una gestión fluida y basada en la nube de todos los aspectos del gimnasio: desde el registro y la gestión de socios hasta la programación de cursos, los programas de entrenamiento y la gestión del personal.

Para obtener más información sobre el software y un resumen de costes, solicita tu demo gratuita aquí.

En conclusión: invertir en un gimnasio vale la pena

Para abrir un gimnasio y garantizar el éxito a largo plazo, es fundamental contar con una base financiera sólida.

La cantidad que gastes puede variar en función de la ubicación, el tamaño del gimnasio y las necesidades individuales. Es aconsejable preparar un desglose detallado de los costes y comparar distintas opciones para mantener los gastos bajo control y gestionar con eficacia.

Recuerda que esto es sólo una visión general de los posibles costes y que los gastos reales pueden variar de un caso a otro. Es aconsejable buscar asesoramiento profesional de un contable o consultor empresarial para asegurarte de que has considerado a fondo todos los aspectos financieros.

Poner en marcha un gimnasio requiere una planificación financiera sólida, pero con una preparación cuidadosa y un buen conocimiento de los costes, puedes allanar el camino hacia un negocio de gimnasio próspero y con éxito.