¿Cuáles son los costes de abrir un negocio de entrenamiento personal?

¿Has soñado alguna vez con convertir tu pasión por el fitness en un negocio en toda regla? Es un viaje apasionante, pero, como cualquier empresa de nueva creación, conlleva sus costes.

Tanto si te imaginas un estudio tranquilo como un gimnasio de alta tecnología, es imprescindible conocer los aspectos financieros.

Para todos los entrenadores personales que estáis pensando en dar el gran salto, vamos a analizar estos costes.

1. Certificaciones y formación

Para iniciar tu negocio de entrenamiento personal, necesitas certificarte como entrenador personal.

Las certificaciones de organizaciones reconocidas son fundamentales para demostrar tu experiencia y credibilidad en la industria del fitness. Esto incluye:

Certificación inicial

Requiere pasar un examen, con un coste de 400 a 1,000 euros, que generalmente incluye materiales de estudio y tasas de examen.

Algunas de las principales organizaciones que ofrecen certificaciones son las siguientes

Federación Española de Entrenadores Personales y Fitness (FEEPYF)

Asociación Internacional de Ciencias del Deporte España (ISSA España)

Asociación Nacional de Fuerza y Acondicionamiento (NSCA)

Instituto Superior de Ciencias y Educación Física (ISAF)

Certificaciones especializadas y recertificación

Se puede optar por otras certificaciones más especializadas en áreas como nutrición, fitness en grupo, fitness para mayores o acondicionamiento atlético.

Los costes pueden oscilar entre 200 y 1.000 euros, dependiendo de la especialización y de la organización certificadora.

La recertificación se realiza cada 1-2 años y es una manera de asegurar estar al día de las últimas tendencias e investigaciones del sector.

La recertificación a menudo requiere completar un cierto número de unidades de educación continua (CEU) y pagar una cuota de renovación.

Los costes de la recertificación pueden oscilar entre 50 y 200 euros, sin contar los costes adicionales de los cursos CEU.

Formación continua

Para estar al día de los últimos conocimientos, es recomendable inscribirte en talleres, seminarios y cursos de formación. Los costes van desde 50 euros para un taller local hasta 500 euros o más para conferencias de varios días o cursos especializados.

Certificación en RCP y primeros auxilios

Tener un certificado válido de RCP y primeros auxilios es fundamental para estar preparado para afrontar emergencias durante las sesiones de entrenamiento. Cuesta entre 50 y 150 euros y requiere una renovación periódica.

2. Costes reglamentarios

Mantenerse al día con las normativas locales, estatales y federales no sólo evita posibles complicaciones legales, sino que también establece la credibilidad y legitimidad de un negocio de entrenamiento personal de éxito.

A continuación se ofrece un desglose detallado de los costes normativos:

• Licencia comercial: legitima tu negocio a los ojos del gobierno y varía en función de la ubicación y el tamaño de la empresa. El coste puede oscilar entre 50 y 550 euros anuales, según el municipio o la provincia.
• Permisos: Pueden ir desde permiso de música a venta de suplementos. El coste de estos permisos puede variar mucho, de 25 a 500 euros cada uno.
• Permisos de zonificación y uso del suelo: Si vas a abrir un local físico, debes averiguar si la propiedad está zonificada para fitness o para uso comercial. Adquirir o cambiar un permiso de zonificación puede costar entre 100 y 2.000 euros, dependiendo de la localidad.
• Gastos de constitución: Si decides constituir tu empresa, existen tasas asociadas a la presentación de la documentación necesaria. Independientemente del tipo de empresa que elijas, los costes pueden oscilar entre 100 y 800 dólares, excluidos los honorarios de consulta legal.
• Inspecciones sanitarias y de seguridad: Dependiendo de tu ubicación, las inspecciones periódicas de salud y seguridad pueden ser obligatorias. Mientras que algunos municipios ofrecen inspecciones gratuitas, otros pueden cobrar tasas que oscilan entre 50 y 250 euros.

3. Requisitos en cuanto a seguros

El seguro es una parte fundamental de cualquier negocio de entrenamiento personal ya que te protege frente a posibles riesgos y responsabilidades.

Contar con el seguro de entrenamiento personal adecuado puede proteger tanto a tu empresa como a tus clientes.

He aquí un desglose detallado de las necesidades de seguro y sus precios:

Seguro de responsabilidad profesional

Este tipo de seguro, también conocido como seguro de errores y omisiones, protege a los entrenadores personales frente a reclamaciones relacionadas con el asesoramiento o la formación que proporcionan.

Si un cliente alega que se lesionó debido a su entrenamiento u orientación, este seguro puede cubrir los honorarios legales y los posibles acuerdos.

Los costes pueden oscilar entre 500 y 1.000 euros anuales, en función de los límites de cobertura y las franquicias.

Seguro de responsabilidad civil

Cubre lesiones corporales o daños a la propiedad que puedan producirse en las instalaciones de tu negocio.

Por ejemplo, si un cliente resbala y se cae o si sus cosas resultan dañadas, este seguro puede cubrir los costes asociados. Las primas suelen oscilar entre 300 y 1.000 euros anuales.

Seguro de responsabilidad por productos defectuosos

Si vendes productos, suplementos o equipos de fitness, este seguro protege frente a reclamaciones por defectos o lesiones causados por estos productos.

Los costes pueden variar en función de los productos vendidos, pero suelen oscilar entre 500 y 1.500 euros anuales.

Seguro de empresa

Cubre los daños o la pérdida de la propiedad de la empresa, incluidos los aparatos, el mobiliario e incluso el espacio físico (si se posee).

Ya sea por robo, incendio u otros desastres, este seguro puede ayudar a reemplazar o reparar los artículos dañados. Las primas pueden oscilar entre 500 y 2.500 euros anuales, en función del valor y la ubicación de la propiedad.

Seguro de accidentes laborales

Si tienes empleados, estás obligado a proporcionar un seguro de accidentes laborales para proteger a tus empleados en caso de lesiones relacionadas con el trabajo.

Las primas dependen del número de empleados y de la naturaleza de su trabajo, con costes que oscilan entre 500 y 5.000 euros anuales.

Seguro de ciber riesgos

Si tienes un negocio de formación personal online o almacenas información de clientes digitalmente, este seguro te protege contra la violación de datos o ciberataques.

Puede cubrir los costes de notificación, los honorarios legales e incluso los esfuerzos de relaciones públicas después de una violación.

Las primas pueden oscilar entre 250 y 1.500 euros anuales, dependiendo de la cantidad de datos almacenados y de la huella digital de la empresa.

Seguro de salud

Si eres autónomo, tendrás que considerar un seguro médico para ti y, potencialmente, para tus empleados.

Los costes pueden variar mucho en función de los niveles de cobertura y la ubicación geográfica, con primas que oscilan entre 300 y 1.000 euros al mes.

4. Arrendamiento e infraestructura

Depende de cómo enfoques tu negocio. Puede que necesites comprar o alquilar un local para entrenar a tus clientes de entrenamiento personal.

La ubicación, el ambiente y la funcionalidad del espacio pueden influir en la captación y retención de clientes.

He aquí un desglose de los costes relacionados con el alquiler y la infraestructura:

Selección de la ubicación

El coste del alquiler de un local varía mucho en función de su ubicación. Las zonas privilegiadas de los centros urbanos ofrecen alquileres más elevados que las zonas suburbanas o rurales.

Es esencial equilibrar la accesibilidad para los clientes con la asequibilidad.

Los alquileres mensuales pueden oscilar entre 1.000 euros en las zonas menos céntricas y más de 10.000 euros en las ubicaciones urbanas privilegiadas.

Tamaño y distribución

El tamaño del local que alquiles repercutirá directamente en el coste.

Un local más grande puede acoger a más clientes a la vez, pero también tiene un precio más elevado.

Además, la distribución es importante: los espacios abiertos pueden ser más adecuados para sesiones en grupo, mientras que los espacios segmentados pueden ser mejores para la formación individual.

Los costes pueden variar entre 10 y 50 euros anuales por metro cuadrado, en función de la ubicación y los servicios del edificio.

Duración del alquiler

Los contratos de alquiler más largos pueden ofrecer descuentos, pero también pueden atarte a una ubicación.

Es esencial negociar condiciones que ofrezcan cierta flexibilidad, sobre todo si se prevé un crecimiento de la empresa o un traslado.

Renovación e instalación

Una vez conseguido el local, es posible que haya que reformarlo para adaptarlo a las necesidades de tu negocio de entrenamiento personal.

Esto podría incluir la instalación de espejos, la colocación de suelos especializados o la instalación de tabiques.

Los costes de renovación pueden oscilar entre 5.000 y 50.000 euros o más, en función del volumen de los cambios.

Servicios públicos

Las facturas mensuales de electricidad, agua y calefacción son gastos recurrentes.

Dependiendo del tamaño del espacio y del equipo utilizado, las facturas pueden oscilar entre 100 y 1.000 euros o más al mes.

Internet y comunicación

Una conexión fiable a Internet es imprescindible para gestionar las reservas, las comunicaciones con los clientes.

Los paquetes de Internet de alta velocidad pueden oscilar entre 50 y 200 euros al mes. Además, una línea telefónica comercial puede costar entre 30 y 100 euros al mes.

Seguridad y mantenimiento

Garantizar la seguridad de tu espacio y equipos es vital. Esto puede implicar la instalación de cámaras de seguridad, sistemas de control de acceso y alarmas.

La instalación inicial de un sistema de seguridad puede oscilar entre 500 y 5.000 euros, con cuotas mensuales de supervisión de 20 a 100 euros.

El mantenimiento regular, como la revisión de la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado, las reparaciones de fontanería y la conservación general, es esencial para proporcionar un entorno cómodo a los clientes.

Los costes anuales de mantenimiento pueden oscilar entre 500 y 5.000 euros, en función de la antigüedad y el estado de las instalaciones.

5. Equipamiento y herramientas

Aquí tienes un desglose detallado del material que necesitarás:

• Bandas de resistencia: Son herramientas versátiles para el entrenamiento de fuerza y flexibilidad. Vienen en varios niveles y dependiendo de la calidad y la marca, puede costar entre 10 y 100 euros.
• Máquinas cardiovasculares: Cintas de correr, elípticas y bicicletas estáticas son elementos básicos. Dependiendo de la marca y las características, una cinta de correr básica puede costar a partir de 500 euros, hasta los 5.000 euros en modelos de gama.
• Pesas: Las mancuernas, las barras y las pesas rusas son esenciales para el entrenamiento de fuerza y su coste depende del peso y el material. Un juego de mancuernas puede oscilar entre 50 y 500 euros, mientras que los juegos de pesas pueden oscilar entre 100 y 1.000 euros.
• Equipo de entrenamiento funcional: Herramientas como balones medicinales, balones de estabilidad y cajas pliométricas pueden costar desde 20 euros por un balón medicinal básico hasta 300 euros por un conjunto de cajas pliométricas.
• Colchonetas de yoga y estiramiento: Imprescindibles para ejercicios de suelo, estiramientos y sesiones de yoga. Dependiendo del grosor y el material, las colchonetas pueden costar entre 10 y 100 euros.
• Mobiliario de estudio: Esto incluye los asientos para los clientes, las unidades de almacenaje para el equipo, y posiblemente un escritorio de recepción. Dependiendo de la calidad y el diseño, el precio oscila entre 500 y 5.000 euros para configuraciones más lujosas.
• Equipo de mantenimiento: Incluye material de limpieza y productos sanitarios, y puede ascender a 50-200 euros al mes, según el tamaño del local y la frecuencia de uso.

6. Software y tecnología

Si no dominas la tecnología, podrías estar en desventaja frente a tus competidores.

Desde la gestión de clientes hasta el marketing, las herramientas adecuadas pueden agilizar los procesos y mejorar la experiencia del cliente.

He aquí un desglose de los costes relacionados con el software y la tecnología:

• Software de programación y reservas: Este software permite a los clientes reservar sesiones, ver las plazas disponibles e incluso reprogramar o cancelar citas.

Algunas opciones populares son Virtuagym, MindBody, Acuity y Booksy. Los costes pueden oscilar entre 15 y 200 euros al mes, según el número de funciones y el tamaño de la base de clientes.

• Software de gestión de relaciones con los clientes (CRM): Los CRM ayudan a gestionar la información de los clientes, hacer un seguimiento de su progreso y mantener la comunicación.

Herramientas como Salesforce, HubSpot o Zoho pueden adaptarse a las empresas de entrenamiento personal. Las cuotas mensuales pueden oscilar entre 10 y 300 euros, en función del número de usuarios y funciones.

• Facturación y procesamiento de pagos: Software como Square, Stripe o PayPal pueden gestionar los pagos de los clientes, generar facturas y realizar un seguimiento de los ingresos.

Aunque algunas plataformas ofrecen servicios básicos gratuitos, suelen cobrar un porcentaje (entre el 2,5% y el 3,5%) por transacción. Los modelos de suscripción mensual con funciones adicionales pueden oscilar entre 20 y 100 euros.

• Desarrollo y alojamiento de sitios web: Un sitio web profesional es esencial para la visibilidad en línea. Plataformas como Wix, Squarespace o WordPress ofrecen plantillas y servicios de alojamiento.

Los costes pueden variar entre 5 y 50 euros al mes por el alojamiento, con cargos adicionales por el registro del dominio y las funciones premium.

• Plataformas de formación en línea: Si ofreces servicios de entrenamiento personal en línea, el uso de un software de entrenamiento completo te permite enviar a los clientes planes de entrenamiento y vídeos, así como realizar un seguimiento de sus progresos.

Los costes de suscripción pueden oscilar entre 20 y 100 euros al mes.

• Automatización del marketing y el correo electrónico: Herramientas como Mailchimp, Constant Contact o ActiveCampaign ayudan a automatizar campañas de correo electrónico, gestionar listas de suscriptores y analizar el rendimiento de las campañas.

Las cuotas mensuales pueden oscilar entre 10 y 200 euros, dependiendo del tamaño de la lista de suscriptores y de las funciones.

• Gestión de redes sociales: Plataformas como Hootsuite, Buffer o Sprout Social permiten a las empresas programar publicaciones, interactuar con los seguidores y analizar el rendimiento de las redes sociales en varias plataformas.

Las suscripciones mensuales pueden oscilar entre 15 y 150 euros.

• Aplicaciones de fitness y nutrición: La integración con aplicaciones como MyFitnessPal o Fitbit puede mejorar la experiencia del cliente mediante el seguimiento de la nutrición, los pasos o el sueño.

Aunque muchas aplicaciones son gratuitas para un uso básico, las versiones premium o las integraciones empresariales pueden costar entre 10 y 50 euros al mes.

• Almacenamiento en la nube y copias de seguridad: Almacenar los datos de los clientes, los planes de entrenamiento y los documentos empresariales de forma segura es crucial. Servicios como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive ofrecen soluciones de almacenamiento en la nube.

Los costes pueden oscilar entre 2 y 20 euros al mes, en función de las necesidades de almacenamiento.

• Herramientas de videoconferencia: Para sesiones de formación o consultas virtuales, herramientas como Zoom, Skype o Microsoft Teams son esenciales.

Aunque las versiones básicas pueden ser gratuitas, las versiones para empresas con funciones añadidas pueden oscilar entre 5 y 50 euros al mes por usuario.

7. Marketing y marca

El marketing y la imagen de marca son el alma de cualquier empresa, especialmente en el mundo tan competitivo como es el del entrenamiento personal.

Un marketing eficaz no sólo atrae a nuevos clientes, sino que también retiene a los existentes, pero conlleva sus propios costes.

He aquí un desglose detallado de los costes relacionados con el marketing y la creación de marca:

• Desarrollo de la marca: Abarca el diseño del logotipo, la combinación de colores y la identidad general de la marca.

Contratar a un diseñador gráfico profesional o a una agencia puede costar entre 500 y 5.000 euros, dependiendo de la complejidad y la reputación del diseñador.

• Diseño de páginas web y SEO: Un sitio web profesional y fácil de usar es crucial para la visibilidad en Internet.

Los costes pueden oscilar entre 1.000 y 10.000 euros, dependiendo de la complejidad, las características y la experiencia del diseñador. Además, los servicios de optimización de motores de búsqueda (SEO) para mejorar la clasificación del sitio web pueden costar entre 300 y 1.500 euros al mes.

• Publicidad en redes sociales: Plataformas como Facebook, Instagram y LinkedIn ofrecen opciones de publicidad segmentada.

Dependiendo del público objetivo y de la duración de la campaña, los presupuestos publicitarios diarios pueden oscilar entre 5 y 500 euros o más.

• Publicidad impresa: Incluye folletos, flyers, tarjetas de visita y anuncios en revistas o periódicos locales.

Los costes de diseño e impresión pueden incluir un gasto entre 100 euros para folletos básicos y 5.000 euros para un anuncio de página completa en una revista.

• Marketing de contenidosLa publicación periódica de contenidos de fitness, como entradas de blog, vídeos e infografías, puede posicionar tu negocio de entrenamiento personal como experto del sector.

Contratar a creadores de contenidos o videógrafos puede costar entre 20 y 500 euros por publicación, en función de la calidad y la longitud del contenido.

• Campañas de marketing por correo electrónico: Plataformas como Mailchimp o Constant Contact permiten realizar campañas de correo electrónico específicas.

Aunque los planes básicos pueden ser gratuitos, las funciones premium pueden costar entre 10 y 200 euros al mes.

• Otros gastos varios

1. Eventos promocionales: Organizar talleres, seminarios web o eventos de puertas abiertas puede atraer a clientes potenciales. Los costes del lugar, el equipo y el material promocional pueden oscilar entre 500 y 5.000 euros por evento.
2. Merchandising: Los productos de marca, como camisetas, botellas de agua o bolsas de deporte, pueden servir como artículos promocionales y como fuentes de ingresos adicionales. Dependiendo del producto y de la cantidad, los costes pueden oscilar entre 5 y 50 euros por artículo.
3. Programas de fidelización: Poner en marcha programas de fidelización o de recomendación puede incentivar a los clientes para que traigan nuevos negocios. Aunque el coste de las recompensas puede variar, la creación y gestión de estos programas puede oscilar entre 100 y 1.000 euros anuales.

8. Mano de obra y personal

Esto no se aplica a todos los entrenadores personales, y depende de lo bien que te vaya y de si decides ampliar tu negocio de entrenador personal contratando a entrenadores que trabajen para ti.

Si decides optar por esta vía, aquí tienes un desglose detallado de los costes de la mano de obra y el personal:

• Entrenadores personales certificados: Son los principales activos de cualquier negocio de entrenamiento personal. Sus salarios pueden variar en función de la experiencia, las certificaciones y la ubicación.

Por término medio, los entrenadores personales pueden ganar entre 20 y 100 euros a la hora, y los que tienen conocimientos especializados o una base de clientes importante cobran más.

• Personal administrativo: Estas personas gestionan las reservas, atienden las consultas de los clientes y supervisan las operaciones diarias.

Los salarios de las funciones administrativas pueden oscilar entre 30.000 y 50.000 euros anuales, en función de la experiencia y las responsabilidades.

• Personal de apoyo: Se basa en el personal de conserjería y mantenimiento y cualquier otra función que contribuya al buen funcionamiento de la empresa.

Sus salarios pueden variar en función de la región y las funciones específicas, pero suelen oscilar entre 10 y 20 euros por hora.

• Costes de contratación: Antes de incorporar personal, hay costes relacionados con el proceso de contratación.

Esto incluye los anuncios de empleo (entre 50 y 500 euros por anuncio), la comprobación de antecedentes (entre 20 y 50 euros por candidato) y, potencialmente, los honorarios de la agencia de contratación (que pueden suponer hasta el 20% del salario anual del candidato contratado).

• Formación y desarrollo: El desarrollo profesional continuo garantiza que su equipo se mantenga al día de las últimas tendencias y técnicas de fitness.

Los talleres, cursos y certificaciones pueden costar entre 100 y 1.000 euros anuales por empleado.

• Beneficios para los empleados: Ofrecer prestaciones como seguro médico, planes de jubilación o tiempo libre remunerado puede atraer y retener a personal de calidad.

Dependiendo del paquete de beneficios, esto puede añadir entre un 20% y un 40% adicional a los salarios base.

• Costes de rotación de personal: El sector del fitness puede registrar a veces altos índices de rotación. Cuando un empleado se marcha, hay costes asociados a la búsqueda de un sustituto, su formación y la posible pérdida de ingresos durante la transición.

Aunque es difícil de cuantificar con precisión, se estima que sustituir a un empleado puede costar entre el 50% y el 200% de su salario anual.

• Contratistas frente a empleados a tiempo completo: Algunas empresas de entrenamiento personal optan por contratar a los entrenadores como autónomos en lugar de como empleados a tiempo completo.

Esto puede ahorrar en prestaciones y otros costes asociados, pero conlleva su propio conjunto de aspectos normativos. Es esencial consultar con un asesor legal para garantizar el cumplimiento.

Conclusión

Como puedes comprobar, abrir un negocio de entrenamiento personal requiere muchas inversiones iniciales, gastos continuos y posibles costes imprevistos.

Sin embargo, si te mantienes firme y ofreces a tus clientes los resultados que buscan, no sólo podrás recuperar estos costes, sino también obtener beneficios sustanciales.

El éxito de tu negocio no depende únicamente de los costes, sino sobre todo de tu capacidad para ofrecer constantemente un valor superior a tus clientes.

Empezar un negocio de fitness puede ser muy exigente desde el punto de vista económico, pero las posibles recompensas y la posibilidad de convertir su pasión en una profesión pueden convertirlo en un viaje increíblemente gratificante.

FAQ

¿Es rentable ser entrenador personal?

Ser entrenador personal puede reportarte unos ingresos decentes sin límite máximo. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio anual de los entrenadores personales en España es de 45.380 dólares.

La rentabilidad de un entrenador personal también puede depender de:

• Experiencia y cualificaciones
• Trabajar en una zona de altos ingresos
• Conseguir una clientela numerosa
• Ofrecer servicios adicionales, como asesoramiento nutricional, programas de pérdida de peso y paquetes de entrenamiento personal.

¿Es difícil montar un negocio de entrenamiento personal?

Sí, montar un negocio de entrenamiento personal es difícil porque requiere dedicación, inversión y experiencia. Pero con un plan de negocio sólido y un marketing eficaz, se puede conseguir.

¿Puedo montar mi propio negocio como entrenador personal?

Sí, puedes montar tu propio negocio como entrenador personal. Muchos entrenadores trabajan de forma independiente y ofrecen sus servicios a domicilio, por Internet o en gimnasios alquilados.

¿Cuánto debo cobrar por un plan de entrenamiento personal?

El precio de un plan de entrenamiento personal varía en función de la ubicación, la experiencia del entrenador y la complejidad del plan. Por término medio, los entrenadores personales cobran entre 20 y 100 euros por hora, y los planes especializados o completos cuestan más.