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El estrés y el agotamiento se están convirtiendo en temas cada vez más comunes que los empleadores y los empleados tienen que aprender a manejar. Entre 2012 y 2017, el 54% de los adultos en los Estados Unidos dijeron que sufrían de alto estrés, y es un número que sigue aumentando año tras año.
Para las empresas, eso puede tener consecuencias graves. Si consideramos el tema desde un punto de vista puramente económico, una peor salud significa una fuerza laboral menos efectiva que se toma más tiempo libre por enfermedad y te causa más dinero.
Como en tantas otras áreas, la pandemia mundial de coronavirus está empeorando el problema. Con tantos empleados operando en casa en vez de en la oficina, se ha vuelto casi imposible hacer un seguimiento del bienestar y la salud de tus trabajadores.
En este artículo, desvelaremos las formas en que se puede reducir el absentismo laboral a distancia, además de cómo se puede utilizar el software para alcanzar esos objetivos. En particular, trabajar con un programa de bienestar corporativo que ofrezca una solución completa de salud y fitness, como Virtuagym, podría transformar los niveles de estrés de tus trabajadores.
Cómo reducir el ausentismo en el lugar de trabajo
Pero primero, ¿cómo puede el ausentismo afectar la productividad? ¿Y por qué el ausentismo es un problema para los empleadores?
Bueno, no sólo el ausentismo causa una tensión financiera en tu negocio sino que también reduce el rendimiento de tus empleados a largo plazo. Su moral en el lugar de trabajo empeora y pierden tiempo en proyectos, formación y actualizaciones cruciales de la empresa.
Ahora que sabes por qué el ausentismo y el agotamiento son temas tan importantes de abordar, vamos a esbozar las principales formas en que cualquier propietario de una empresa puede empezar a prevenir el ausentismo en el lugar de trabajo y reducirlo a largo plazo.
Implementar un programa de asistencia al empleado
Si aún no lo has hecho, iniciar un programa de asistencia al empleado podría ser la clave para comenzar a reducir el ausentismo en el lugar de trabajo de tu empresa. ¿Qué es un programa de asistencia al empleado?
Es una iniciativa en el lugar de trabajo que ayuda a tus empleados con el estrés y las luchas que están enfrentando. Lo más importante es que se les anima a encontrar ayuda con todas las dificultades y no sólo las que están directamente relacionadas con sus trabajos.
Por lo general, un programa de asistencia al empleado ofrecerá asesoramiento y apoyo gratuito y confidencial, a menudo esto vendrá en forma de un consejero, servicios de seguimiento, e incluso referencias externas.
Al ofrecer estos servicios, es posible que puedas intervenir a tiempo y prevenir el agotamiento y el absentismo antes de que ocurra.
Los programas de asistencia a los empleados se amplían a menudo para ayudar a las familias de sus empleados ya que, en última instancia, esto puede tener un fuerte impacto en los niveles de estrés de tus propios empleados.
Lo más importante es que estos servicios se mantengan confidenciales. Tus empleados deben poder confiar en la discreción y confianza de tu compañía para que un programa como este funcione.
Proporcionar un espacio seguro para los empleados con el software
Usar una solución de software como Virtuagym es una forma impactante de cuidar la salud de tus empleados. Si tus empleados están luchando con problemas como el alto estrés y el agotamiento, el simple hecho de proporcionarles un espacio seguro online para que se conecten con sus compañeros de trabajo podría ser la clave para prevenir el absentismo.
De esta manera tus trabajadores pueden discutir soluciones a los problemas que están enfrentando, incluso a la distancia.
Aprende lo que motiva a tu gente
Otra forma de reducir el ausentismo en el lugar de trabajo es entender realmente a la gente que trabaja para ti. ¿Qué los impulsa? ¿Qué los motiva?
Puede ser algo tan simple como asegurarse de que los proyectos y tareas diarias en las que están involucrados se adapten a su disfrute y sus capacidades, estudiar la satisfacción de tus empleados o tomar medidas para mejorar su motivación.
Enmarca las estrategias de tu empresa o equipo de manera que atraigan y repercutan en el trabajador individual, y no tengas miedo de girar sobre tu enfoque si ves que no es lo suficientemente motivador como para producir grandes resultados.
Lo más importante es hacer preguntas a tus empleados para reducir el ausentismo. Los empleados satisfechos tienen menos probabilidades de sufrir estrés y agotamiento. ¿Cómo les gusta trabajar? ¿Qué les gusta llevar a la oficina? Tal vez mover algunos muebles o crear un espacio de trabajo abierto en la oficina podría ser la clave para sus problemas de ausentismo.
Utiliza los retos digitales para mantener a los empleados comprometidos
El ejercicio es una forma comprobada de reducir los niveles de estrés y mantener a las personas en forma y saludables. Quienes no hacen ejercicio corren un mayor riesgo de sufrir problemas de salud mental y de quemarse más rápidamente.
Al incorporar una solución de bienestar que permite a los empleados hacer ejercicio y ser competitivos, se les facilita el ejercicio y se les mantiene motivados para cuidar su salud y bienestar. A su vez, esto conducirá a una fuerza laboral más fuerte y feliz que necesitará menos tiempo de baja por enfermedad.
Considera el trabajo a distancia
La pandemia nos ha enseñado que la mayoría de las empresas son capaces de funcionar bien, incluso cuando sus trabajadores están a distancia. Considera los beneficios de trabajar a distancia para tu empresa y averigua cómo podrías implementar el trabajo a distancia o flexible.
Los estudios han demostrado que los empleados que trabajan a distancia son, en promedio, más felices y permanecen en sus puestos de trabajo mucho más tiempo.
Conecta con ellos frecuentemente
Ya sea que operes desde un espacio de oficina o a distancia, es importante que te registres con tus empleados regularmente. Sin embargo, trabajar a distancia hace que esto sea aún más crucial, porque los empleados pueden terminar sintiéndose desconectados del equipo y de la compañía sin un contacto constante.
Anima a los gerentes a establecer reuniones individuales con los miembros de su equipo cada dos semanas o cada mes, para asegurarse de que todo va bien.
Deberías tener un equipo de RRHH bien entrenado, listo para intervenir cuando detecten la insatisfacción de los empleados y podrías enviar frecuentes encuestas de satisfacción del cliente. Esto puede darte una idea general de si tus equipos se sienten o no sobrecargados de trabajo, estresados y quemados, y podría ayudarte a evitar el absentismo antes de que llegue.
Utiliza un software para registrarte con tu gente
Tu aplicación de bienestar también puede ser usada para registrarte con tu personal. Hay una opción para encuestar a los empleados a través de TU función de comunidad.
Esta es una gran manera de conectar con los trabajadores que trabajan desde casa y que por lo tanto son un poco más difíciles de contactar. Haz que tus empleados se sientan escuchados y que te escuchen, y es más probable que descubras los signos de agotamiento temprano y que reduzcas el ausentismo en tu empresa.
