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Todos lo hemos estado esperando y deseando durante mucho tiempo y por fin ha llegado el momento: ¡los gimnasios vuelven a abrir sus puertas y estamos en marcha de nuevo! Por supuesto, tendréis muchas cosas en las que pensar, pero no olvidéis la importancia de reanudar la facturación.
Una buena preparación es la mitad de la batalla
Como os hemos mencionado anteriormente, es esencial restablecer tu proceso de facturación para preparar la aceptación de pagos de nuevo.
Dentro del portal de Virtuagym, es posible establecer métodos de pago offline y online como pagos con débitos directos, PayPal o incluso en efectivo. Los siguientes proveedores están vinculados a estos métodos de pago : Paypal, Mollie, SEPA y GoCardless.
Con integraciones como nuestro módulo de punto de venta , la tienda web , el sistema de crédito personalizado y el registro en línea, ¡recibir el dinero de tus socios es más fácil que nunca!
¿Tienes curiosidad por saber cómo puedes reiniciar el proceso de facturación? Entonces sigue leyendo…
¿Cómo se configura la facturación?
La configuración de la facturación en el portal de Virtuagym no es, afortunadamente, una ciencia espacial. Sin embargo, es importante entender cómo funciona exactamente.
En primer lugar, reconsidera cuidadosamente los métodos de pago que utilizabas antes de la crisis de COVID.
Después de esto, ¡la configuración puede comenzar! Simplemente visits tu portal online y seleccions la configuración del sistema en la barra lateral izquierda. A continuación, desplázate hasta la sección de métodos de pago. La ubicación de tu gimnasio (Europa, Norteamérica o el resto del mundo) aparece en la esquina superior derecha. En función de esta ubicación, estarán disponibles diferentes métodos y proveedores. A continuación, selecciona el método y el proveedor que desees. Ten en cuenta que sólo se puedes elegir un proveedor por método y por portal del club.
¿Cuáles son las ventajas?
Si ya utilizabas nuestra función de facturación antes de la crisis de COVID, ya conocerás sus numerosas ventajas. Pero no está de más volver a insistir en ellas. Además de ahorrar mucho tiempo, también:
- Crea una clara visión general de las facturas
- Simplifica el proceso de facturación
- Soporta los métodos de pago más populares
- Garantiza la seguridad
Cómo factura Virtuagym a sus clientes en línea
Muchos de nuestros clientes ya están aprovechando las ventajas de la facturación automática. Por ejemplo, Tom Fearson, fundador de Be Fearsome, una empresa de fitness con sede en Londres que ofrece servicios de fitness, estilo de vida y aventura a particulares, grupos y empresas.
A medida que la lista de clientes de Be Fearsome crecía, Tom buscó un servicio que pudiera acelerar y facilitar su facturación e ir más allá de aceptar pagos con tarjeta con un lector de tarjetas móvil. Fue entonces cuando encontró a GoCardless hace tres años para ampliar los pagos por domiciliación bancaria.
Como Be Fearsome podía combinar fácilmente GoCardless con el paquete todo en uno de Virtuagym, pudo empezar a automatizar todo el proceso de facturación.
Con todas las facturas, los pagos y el seguimiento en un solo lugar, Be Fearsome y Tom ahora ahorran tiempo y dinero. Este proceso solía llevar casi una jornada laboral completa, pero ahora se hace en un santiamén. Su facturación está totalmente automatizada, lo que elimina la necesidad de que Tom lleve un control de los pagos y envíe recordatorios periódicos.
Prepara tu gimnasio para la reapertura
A medida que las restricciones de COVID comienzan a levantarse y los gimnasios empiezan a abrir sus puertas de nuevo, tener un plan de reapertura claro es de gran importancia. Para evitar el estrés de última hora, ¡empieza ya a reiniciar tu proceso de facturación!
¿Preguntas o dudas? No dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del botón “contacto” de tu portal.
