Cómo abrir una academia de baile | La Guía Definitiva

By Carlos Ortolá

Published 15 agosto 2019

¿Así que bailar ha sido tu pasión durante años? ¿Estás listo para dar el siguiente paso y abrir tu propia academia de baile? Estás en el lugar correcto. Llevamos bastante tiempo trabajando con cientos de propietarios de academias de baile de todo el mundo.

La clave fundamental:

Antes de lanzarse a la pista de baile, vamos a dar un paso atrás y conocer tu modelo de negocio.

¿Cómo y por dónde empezar? Echemos un vistazo a las preguntas más frecuentes que escuchamos a menudo en nuestras conversaciones con los propietarios de academias de baile.

Convierte tu pasión en tu trabajo: de bailarín a propietario de una academia de baile

Para muchas personas como tú, la idea de crear una academia de baile es el resultado de años bailando. Abrir tu propia academia de baile puede parecer una gran aventura, pero no eres el único.

La realidad es que:

No eres el único profesor o coreógrafo apasionado por el baile. Sin embargo no todos tienen su propia academia de baile. Hay que tener valor para dar este paso.

Muchos dueños de academias de baile recorrieron este camino antes que tú. La clave es recoger toda la información posible y aprender de los demás. ¿Por qué cometer los mismos errores que otras personas cometieron antes que tú? La pregunta que le harías a otro propietario de una academia de baile debería ser: “¿Qué desearías haber sabido cuando empezaste tu academia de baile?”

En el blog de Dance Studio Association, el dueño de una academia de baile de éxito dió esta respuesta:

“Cuanto más lo pienso, más me doy cuenta de los errores y retos que he encontrado en mi camino y lo más importante podría dividirlo en cinco categorías muy sencillas: 1. Finanzas, 2 Planificación, 3 Tecnología, 4 Logística y 5 Personal.”

Por lo tanto, eso son las 5 claves a tener en cuenta cuando a la hora de abrir tu academia.  En este blog, hablaremos un poco de todas.

 

1. Finanzas:

¿Cuánto cuesta abrir una academia de baile?

Según la revista Entrepreneur Magazine, el coste inicial de una academia de baile se sitúa entre 10.000 y 50.000 euros. Con un plan de negocios adecuado, deberías tener una idea más clara de cuáles serán tus gastos específicos.

Si no tienes mucho dinero a mano, tendrás que ver cómo puedes financiar tu negocio. Algunas posibilidades pueden incluir la búsqueda de capital de inversión, ahorros personales o un préstamo bancario.

Los mayores gastos a considerar cuando se pone en marcha una academia de baile son el propio espacio y los servicios básicos. Otros gastos son mobiliario, equipamiento, seguros, licencias, marketing. Y no olvides tu propio sueldo!

¿Cómo escribo un plan de negocios para una academia de baile?

Passion is not enough to run a successful business. Passion will bring dancers to the place where they want to start their own dance studio. The next step is the business side of things.

Un plan de negocios bien elaborado es crucial para tu academia de baile. Se trata de una hoja de ruta para estructurar, ejecutar y hacer crecer tu nuevo negocio. Lo primero es lo primero, hay que calcular todos los costes:

¿Cuál es la mejor localización para una academia de baile?

Elegir la mejor ubicación para tu academia es esencial. Elegir una localización estratégica puede ahorrarte bastante dinero en tu presupuesto de marketing. Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

  • Proximidad a otros negocios y servicios
  • Accesibilidad de la zona
  • Disponibilidad de plazas de aparcamiento
  • El volumen de tráfico peatonal en la zona
  • ¿Tus potenciales clientes viven cerca?

Academia-Baile-Madrid

Antes de comprar tu propio lugar, considera alquilar un espacio en instalaciones más grandes. Una posible forma de empezar es alquilar espacios por horas. Esto te ayudará a ahorrar dinero mientras trabajas para hacer crecer tu negocio y conseguir más clientes.

¿Necesito algún seguro para abrir una academia de baile?

Sí, tendrás que averiguar qué permisos o licencias locales necesitas antes de poner en marcha tu negocio. No te olvides del seguro. Tómate el tiempo suficiente para comparar los precios de distintas aseguradoras. Tendrás que asegurar tu academia en caso de que algo salga mal.

En cualquier clase de baile, existe el riesgo de que los alumnos sufran lesiones corporales.

Marketing para academias de baile: conviértete en el chico más guay de la ciudad

Si quieres llamar la atención de los posibles clientes, tendrás que hacer algo de marketing y publicidad. Los primeros pasos en marketing consisten en crear un sitio web y perfiles de redes sociales. Según tu presupuesto, podrías considerar la publicidad en medios impresos o por correo electrónico para difundir la noticia. Hacer ofertas especiales y descuentos de bienvenida es una manera maravillosa de atraer a nuevos clientes en poco tiempo.

 

2. Planificación:

¿Cómo planificar y programar las clases de una academia de baile?

La planificación puede interpretarse de dos maneras distintas:

  1. Planificar tu crecimiento
  2. Planificar y programar las clases.

Planificar y programar tus clases de baile es fundamental. Algunos dueños utilizan hojas de Excel para programar sus clases, otros utilizan notas a la antigua usanza. En Virtuagym hablamos a diario con clientes que empezaron así, pero pronto se dieron cuenta de que esto no era viable. El caos era inevitable.

Planificar el crecimiento de tu academia de baile

Planificar el crecimiento consiste en fijarse metas realistas y medir los resultados. Estos podrían ser objetivos en términos de clientes, ingresos, fidelización, conversión o cualquier otra cosa que puedas medir..

El dueño de una academia menciona en el blog de la Asociación de Estudios de Danza que la planificación es algo que deberías probar y cometer errores para averiguar qué es lo que funciona mejor para ti:

“Cuando empecé mi estudio, solía hacer planes de 12 meses, pero ahora que lo sé mejor, soy un gran fan de la planificación de 90 días por muchas razones. Definitivamente te animo a que tú también lo hagas. ¡Mantén tus metas delante de ti para que veas cada día lo que estás haciendo!”

Planificación de las clases de baile

La mayoría de los dueños de academias de baile no son expertos en Excel. Muchos propietarios de academias implementan una programación automática en su sitio web o incluso lo integran con una aplicación móvil propia (lo que también es genial para tus clientes).

La imagen de arriba muestra un software de programación: Esto permite a tus clientes iniciar sesión en las clases a través de la app móvil o de tu sitio web. Esto significa que sus clientes pueden reservar clases las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y los propietarios de las academias de baile pueden ahorrar horas de administración, llamadas telefónicas y cancelaciones.

Antoni Wanders, propietario de una popular academia de baile con 3 localizaciones, dice:

“Todos nuestros clientes pueden reservar sus clases directamente desde el calendario de la web o en la aplicación móvil. Esto es perfecto para nosotros ya que nos permite reservar las clases de la forma más eficiente. Para los alumnos, la ventaja principal es que ellos deciden cuándo pueden asistir a la clase y, para mí, es totalmente automático. Los calendarios online están muy extendidos en la industria del fitness y en las academias de baile”.

Antoni Dance Studio Owner

Imagen: Antoni Wanders

 

3. Tecnología

Moderniza tu academia de baile

La tecnología se está implementando ampliamente en academias de baile de todo el mundo. En la era digital, el back-office de tu estudio debe incluir una solución de software. Ningún propietario de una academia quiere pasar horas enviando pagos, creando notas con información nutricional o rutinas de ejercicios.

Hay software que hace esto por ti. “Invertir dinero en software para academias de baile merece la pena al 100%. El tiempo que ahorras, las frustraciones que te quitas, todo el tiempo que gano lo puedo dedicar a mis alumnos. Debería haber hecho esto desde el principio”, dice Wanders.

En este blog, hemos hablado del software de programación y los horarios digitales para tu academia de baile, pero eso no es todo. Hay un montón de posibilidades de cómo la tecnología puede marcar la diferencia en tu academia de baile:

  • ¿Quieres clases llenas? Consigue que tus clases se llenen con el software de programación de clases de baile
    Software de programación de clases de baile con todas las herramientas necesarias. Sistema de créditos integrado, realiza un seguimiento de la asistencia, implementa una lista de espera y permite que tus alumnos reserven desde su móvil.
  • Gestiona a tus estudiantes y automatiza los pagos con el software de gestión para academias de baile
    Un módulo de gestión de alumnos flexible que se puede ajustar a tu modelo de negocio. Almacena todos los datos de forma centralizada, desde la información de contacto hasta los datos de la tarjeta de crédito.
  • Crea una comunidad online en torno a tu academia
    Fideliza a tus alumnos como un profesional. Envía el mensaje adecuado a las personas adecuadas en el momento adecuado en tu propia comunidad online.
  • Ahorre tiempo y automatiza los pagos 
    Nuestro módulo de facturación automatizada es compatible con los principales métodos de pago. Además, se conecta con otros proveedores de pago importantes.

La tecnología no sólo es útil para ti como propietario de una academia de baile, según dice Wanders:

” Las actividades que ofrecemos deben tener un aspecto “divertido” que mantenga a los clientes motivados y les facilite el camino hacia sus objetivos. Esta “diversión” también se refleja en nuestra aplicación móvil personalizada. Por ejemplo, en nuestra aplicación, podemos compartir ejercicios para hacer en casa que ayudan a nuestros alumnos a conseguir sus objetivos.

 

4. Logística

Aspectos prácticos a tener en cuenta a la hora de iniciar una academia de baile

Hay un millón de cosas que los dueños de academias de baile deben tener en cuenta. Hacerte estas preguntas influye en el éxito que tendrás en el futuro. Pregúntate cosas como:

  • ¿Hay aparcamiento adecuado cerca?
  • ¿Hay wi-fi en mi sala de baile?
  • ¿Es mi sistema de sonido lo suficientemente bueno para la sala?
  • ¿Hay una sirena de seguridad?
  • ¿Es mi horario accesible para mis alumnos?
  • ¿Está limpio mi vestuario?
  • ¿Tengo los espejos de calidad adecuados?

OneDanceUK hizo un informe que muestra una idea de lo que los nuevos propietarios de academias de baile deben tener en cuenta a la hora de diseñar un espacio de danza y sus necesidades.

 

5. Personal

Al final, todo se trata de bailar.

Es por eso que quieres empezar una academia de baile, ¿verdad? ¡Hacer bailar a la gente! La gente, el trato personal, ver a tus alumnos progresar, sentir su energía, de eso se trata. Tanto si vas a abrir una escuela de salsa o un estudio de hip hop. Al final, se trata de gente.

Por eso necesitas encontrar a los mejores monitores, a los mejores empleados, para mantener siempre la motivación de tus alumnos lo más arriba posible. Quieres que vengan a tu academia con energía, con ganas de bailar, de romper la pista y de comerse el mundo.

Intenta rodearte siempre de personas que compartan tu visión del baile. Personas que también sientan pasión por lo que hacen y lo demuestren cada día.

Si sigues todos los consejos y los llevas a la práctica de la mejor forma posible estarás un paso más cerca de triunfar con tu academia de baile. 

 

Un consejo final

Incluso cuando tus alumnos no estén en la academia, puedes relacionarte con ellos. Se trata de establecer relaciones personales positivas. Envíales actualizaciones por correo electrónico, comparte planes personales de entrenamiento de baile o planes de nutrición dentro de la app o tu comunidad online. Tu relación con los alumnos no acaba cuando salen por la puerta de tu academia.

¿Quieres saber más sobre fidelizar clientes?

Carlos Ortolá

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