¡Aprovecha tu tiempo automatizando las reservas!

By Rocío Rodríguez

Published 17 diciembre 2021

Ahorra un montón de tiempo con nuestro nuevo software para realizar reservas.

Programar manualmente las reservas es una forma poco eficiente de emplear el tiempo que podrías utilizar para trabajar en tu marca, negocio y clientes. Además, recibir múltiples mensajes, correos electrónicos y otros avisos dificulta su seguimiento. Es fácil perderse algo o reservar dos veces una misma sesión de entrenamiento.

Por suerte para ti hemos actualizado nuestro software de reservas, ¡ahorra tiempo y dedica más tiempo a las tareas más importantes, como dar clases y mantener a tus clientes contentos!.

Ocupa ese tiempo en ti

Nuestro nuevo diseño garantiza que puedas maximizar tu eficiencia con facilidad. Ya no tiene que introducir todo manualmente.

En su lugar, deja que los clientes reserven su plaza. Esto te ayudará a evitar la duplicación de citas y a que no se pierda entre todos los mensajes que se suelen recibir.

Por ejemplo, ¿qué pasa si un cliente quiere concertar una cita contigo dentro de tres semanas? No hay problema. Puedes programar fácilmente con antelación. Haz que tu gimnasio sea divertido y acogedor para todos sin la molestia que supone lo manual, ¡Como hicieron Halima y Valeria de FemmeGym!

“La inscripción online de Virtuagym nos ayudó a crecer un 80%”.

Halima Hollenberg, Cofundadora de FemmeGym.

Por supuesto, tú también tienes una vida fuera del trabajo: cortarte el pelo, celebrar un cumpleaños, etc. Por eso es posible gestionar tu disponibilidad y bloquear períodos de tiempo en la nueva plataforma de reservas. ¡El tiempo es vida!

Si trabajas con otros entrenadores, también puedes controlar fácilmente sus agendas. ¡Garantiza que tus clientes siempre tengan un entrenador al que acudir!

Con nuestra agenda siempre actualizada, puedes ver las actividades semanales, establecer y publicar el rango de disponibilidad, y dejar que los clientes elijan su horario favorito. Además, puedes utilizar fácilmente un ordenador portátil, una tableta o un smartphone para concertar citas y actualizar tu agenda. ¡Manejo rápido sin apenas esfuerzo!

Software para programar citas

Preparados, listos, ¡Ya!

¿Está interesado en el nuevo programa de reservas y quiere saber cómo utilizarlo? ¡Pues está en el lugar adecuado!

En primer lugar, deberás iniciar sesión en tu portal e ir a la configuración del sistema. Allí podrás activar el calendario de citas. Lo podrás encontrar en la barra lateral. ¡No queremos ponértelo muy difícil!

Tendrás que hacer cuatro pequeñas cosas para empezar:

  • Crear las actividades
  • Clasificarlas si tienes varias
  • Seleccionar al personal (o a ti mismo)
  • Elegir el tipo de notificaciones que quieres recibir y enviar a tus clientes

Eso es todo ¡Ahora puede empezar a planificar!

Comienza en la vista general de la programación, donde verá los eventos reservados y eliminados. Si estás listo para añadir tu disponibilidad, sigue adelante y haz clic en la pestaña de gestión de recursos. Ahí podrás gestionar tu disponibilidad y la de tu personal. ¡Ve a por ese corte de pelo y resérvate el tiempo que necesites!

¿Quieres reservar para un cliente tú mismo? ¡Genial! Ve a la pestaña “Reservar para un cliente”, selecciona la categoría, la actividad y la hora. Luego, sólo queda confirmar y estará en la agenda.

Si estás en un estudio o gimnasio con varios entrenadores, también puedes gestionar los permisos. El gerente de club, por ejemplo, puede editar la configuración del sistema; un empleado de administración puede cambiar la disponibilidad del personal y todos los demás empleados pueden reservar clientes.

¿Trabajar desde un smartphone?

Consulta esta guía

Visual ejemplo del software

Menos papeleo, más tiempo libre

Queremos que nuestro esfuerzo sea provechoso, así que veamos las mejoras de esta actualización.

  • Ahorra tiempo de las tareas administrativas y reservas y centrarte en lo que es más importante: ¡formar a tus clientes!
  • Obtén una mejor visión semana y consigue más tiempo para planificar.
  • Experimenta la nueva  actualización, ¡Te harán la vida más fácil!

En definitiva, además de estos beneficios, ¡Podrás liberarte y centrarte en lo que te gusta en lugar de hacer papeleo!

¿Quieres controlar tu tiempo, gestionar mejor tu negocio y tener más capacidad de adaptación? Entonces, ¡Empieza hoy mismo con la agenda de citas! Contacta con nuestro equipo de asistencia para obtener más información.

¿Es nuevo en el software de Virtuagym? ¡Descubre todas las posibilidades aquí!

Rocío Rodríguez

Marketing Intern malagueña en Virtuagym ✨

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