Wie Hyvibes mit Virtuagym Community, Training und Technologie vereint
Die Geschichte von Hyvibes
Was als persönliche Vision eines Athleten begann, hat sich zu einer der spannendsten Functional-Fitness-Marken Deutschlands entwickelt. Gründer Oliver Bruns wollte einen Ort schaffen, der genau dem Trainingsumfeld entspricht, das er selbst immer gesucht hatte: leistungsorientiert, motivierend und geprägt von einer starken Gemeinschaft.
Aus dieser Idee entstand zunächst ein erstes Studio, das sich im Laufe der Jahre zur Marke Hyvibes entwickelte. Heute betreibt das Unternehmen mehrere Standorte in Deutschland, vertreibt eigenes Functional-Fitness-Equipment und baut seine Marke kontinuierlich weiter aus.
Ein einzigartiges Konzept: Hybrid Training trifft auf Community
Der Name Hyvibes ist mehr als nur ein Markenname – er beschreibt das Konzept hinter dem Unternehmen. Während „Hy“ für den Hybrid-Ansatz aus Kraft, Ausdauer und Beweglichkeit steht, verkörpert „Vibes“ das, was die Studios ausmacht: eine starke Gemeinschaft, gegenseitige Motivation und die besondere Energie, die entsteht, wenn Menschen gemeinsam an ihren Zielen arbeiten.
Besonders im Bereich HYROX und Hybrid Racing hat sich Hyvibes in den vergangenen Jahren einen Namen gemacht. Als offizieller HYROX-Partner bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an Kursen – von Einsteigerformaten über spezialisierte HYROX-Trainings bis hin zu Angeboten für Jugendliche und junge Eltern.
Rund um diese Trainings hat sich eine engagierte Community entwickelt, die weit über das Studio hinausgeht. Gemeinsam nehmen Mitglieder an Wettkämpfen teil, unterstützen sich gegenseitig bei der Vorbereitung und repräsentieren Hyvibes bei Events in ganz Deutschland. Für viele ist dieses Gemeinschaftsgefühl genauso wichtig wie das Training selbst.
FIBO Messe: Warum die Wahl auf Virtuagym fiel
Auf der Suche nach einer passenden Softwarelösung nutzte Oliver Bruns die FIBO, um sich einen umfassenden Überblick über den Markt zu verschaffen.
Gemeinsam mit seinem Team verglich er zahlreiche Anbieter und prüfte, welche Lösung die Anforderungen eines modernen, kursbasierten Fitnesskonzepts am besten erfüllt. Im Mittelpunkt stand dabei die Frage, welche Plattform die beste Nutzererfahrung für Mitglieder und Mitarbeiter bietet.
Ausschlaggebend für die Entscheidung war vor allem die App. Während viele Anbieter ähnliche Kernfunktionen boten, überzeugte Virtuagym durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und die Möglichkeit, das digitale Erlebnis an die eigene Marke anzupassen.
Die App von Virtuagym hat mich am stärksten überzeugt – der Aufbau, das Design, die Vielfältigkeit und die Flexibilität.
Viele Dinge, die wir in Virtuagym mit ein oder zwei Klicks erledigen, brauchen in anderen Systemen sieben, acht, neun oder zehn Klicks.
Die Virtuagym-Funktionen, die Hyvibes am meisten helfen
Die gebrandete Hyvibes App
Die Hyvibes gebrandete App ist das digitale Zentrum der Community. Mitglieder können Kurse buchen, Neuigkeiten erhalten und mit der Marke interagieren.
Kursbuchung & Kursverwaltung
Mitglieder buchen ihre Kurse bequem über die App, während das Team Kapazitäten und Änderungen zentral steuert.
Mitgliederkommunikation
Die gesamte Kommunikation läuft über die App. So bleibt die Community jederzeit über Events, Neuigkeiten und wichtige Updates informiert.
Die Hyvibes App als digitale Verlängerung der Marke
Für Hyvibes ist die App weit mehr als nur ein Werkzeug zur Organisation von Kursen. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Mitgliedererlebnisses und verbindet Community, Kommunikation und Studioalltag an einem Ort. Ob Club-News, Kursbuchungen oder wichtige Informationen – die App sorgt dafür, dass Mitglieder jederzeit mit Hyvibes verbunden bleiben.
Besonders wichtig ist dabei das individuelle Branding. Die App spiegelt die Identität von Hyvibes auch digital wider und schafft ein einheitliches Erlebnis. So bleibt die Marke nicht an die Studiowände gebunden, sondern begleitet die Community auch im Alltag.
Die komplette Mitgliederkommunikation läuft über die App. Egal ob Neuigkeiten aus dem Club, Kursbuchungen oder die Verwaltung von Mitgliedschaften – alles läuft zentral über eine Plattform.
Effiziente Kursbuchung für ein dynamisches Trainingskonzept
Mit einem umfangreichen Kursangebot, zahlreichen Trainern und einer stetig wachsenden Community ist eine flexible Kursverwaltung für Hyvibes unverzichtbar. Kurse werden regelmäßig angepasst, Kapazitäten verändert und neue Angebote ergänzt. Dass Trainer dabei direkt eingebunden werden können, ist für Oliver Bruns ein großer Vorteil:
„Die Trainer können mit den entsprechenden Berechtigungen in der gleichen App genau das sehen, was auch unsere Kunden sehen, und dort selbst Änderungen an den Kursen vornehmen. Das ist wirklich gut.“
Gleichzeitig muss das System einfach genug sein, damit das Team schnell und ohne großen Schulungsaufwand damit arbeiten kann.
Wenn ich neue Mitarbeiter habe, dann habe ich ihnen Virtuagym innerhalb von fünf Minuten erklärt und sie kommen direkt damit klar.
Dadurch lassen sich Änderungen schnell umsetzen und organisatorische Abläufe im Studioalltag deutlich vereinfachen.
Eine Community, die auch digital verbunden bleibt
Die Community ist das Herzstück von Hyvibes. Deshalb spielt die Kommunikation mit den Mitgliedern eine zentrale Rolle. Über Virtuagym bündelt das Team alle wichtigen Informationen an einem Ort – von Club-News über Eventankündigungen bis hin zu organisatorischen Updates.
Dadurch bleibt die Verbindung zur Community auch außerhalb der Trainingseinheiten bestehen. Mitglieder bleiben jederzeit informiert und aktiv in die Community eingebunden. Für ein Unternehmen, dessen Identität so stark auf Gemeinschaft basiert, ist dieser direkte Kommunikationskanal ein entscheidender Erfolgsfaktor:
Mit einer klaren Vision in die Zukunft
Die Entwicklung von Hyvibes ist noch lange nicht abgeschlossen. Nach dem erfolgreichen Aufbau mehrerer Standorte arbeitet das Unternehmen bereits an den nächsten Expansionsschritten.
Für jeden, der ein Studio eröffnen möchte, sollte die richtige technologische Grundlage eine entscheidende Rolle spielen. Oliver Bruns empfiehlt:
Wer ein Studio eröffnet, sollte die Digitalisierung und Automatisierung von Anfang an sauber aufsetzen. Die Software muss bereits vor der Eröffnung reibungslos funktionieren. Dann kann man sich auf das Training, die Mitglieder und das Wachstum konzentrieren.
Ich würde Virtuagym definitiv weiterempfehlen. Die Software ist flexibel, einfach zu bedienen. Vor allem die App und die Kursbuchung funktionieren hervorragend und erleichtern uns den Arbeitsalltag enorm.
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