Vom Spitzensport zum eigenen PT-Business: Verpoorten Vitality

Die Geschichte von Verpoorten Vitality
Wenn man Verpoorten Vitality betritt, spürt man sofort die Energie. Es ist ein Ort, an dem hart gearbeitet, aber auch viel gelacht wird.
Diese Erfolgsgeschichte beginnt mit Bas Verpoorten – ein Name, der vielen in der Beachvolleyballwelt bekannt vorkommen dürfte.
Schon in jungen Jahren hatte Bas mit epileptischen Anfällen zu kämpfen und verlor durch eine Schwellung des Sehnervs das Augenlicht auf dem rechten Auge.
Trotz dieser Rückschläge fasste er mit 21 Jahren einen mutigen Entschluss: Innerhalb von drei Jahren wollte er in der Eredivisie im Beachvolleyball spielen.
„Das schaffst du nie“, bekam er zu hören. Doch Bas bewies das Gegenteil.
Nur vier Monate später spielte er sein erstes Turnier, belegte den dritten Platz bei der niederländischen Meisterschaft und gewann mehrere Wettkämpfe.
„Wenn du etwas verändern willst, ist es möglich!“ – daran glaubt Bas bis heute.
Seine Erfahrungen als Spitzensportler, ständig mit Zielsetzung und Zielerreichung beschäftigt, inspirierten ihn dazu, andere im Bereich Training und Ernährung zu beraten und zu begleiten.
Das machte Lust auf mehr. Bas bildete sich am Chivo-Institut weiter, dem Wissenszentrum für Vitalität und Lebensstil, und startete 2017 als Personal Trainer.
Anfangs hatte Bas einige treue Kunden. Er arbeitete als Selbstständiger bei anderen Trainern und untervermietete sich in einer Physiotherapiepraxis.
Das Wachstum verlief stetig, aber sicher. Seit 2023 ist Verpoorten Vitality zu einem eigenen Studio mit einem Team aus sechs Trainern gewachsen, die täglich Kunden begleiten.
2019 habe ich mich Lijfstijlcoaches angeschlossen und erkannt, dass Automatisierung der nächste Schritt war. Mit Virtuagym konnte ich genau sehen, wo ich stand und wohin ich wachsen wollte.


Gegenstimme in der Fitnessbranche
In der Welt des Fitness und Personal Trainings wimmelt es von selbsternannten Experten.
Menschen lassen sich oft von Trainern mit einem beeindruckenden Äußeren anziehen, in der Annahme, dass diese auch über das nötige Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um ihnen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.
Bas Verpoorten möchte mit seinem Studio, Verpoorten Vitality, eine Gegenstimme bieten. Bei Verpoorten Vitality dreht sich alles um echtes Wissen und echtes Fachwissen.
Bas und sein Team sind keine Blender, die mit großen Sprüchen und muskulösen Körpern Kunden gewinnen wollen. Sie positionieren sich bewusst als die Experten in der Gemeinde De Bilt, und das aus gutem Grund.
Der Unterschied liegt in der Herangehensweise. Verpoorten Vitality legt großen Wert darauf, wissenschaftlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und das eigene Wissen laufend zu aktualisieren.
„Wir haben das Wissen und sind wissenschaftlich up to date“, sagt Bas.
Das bedeutet: Die Methoden und Techniken, die zum Einsatz kommen, basieren auf den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen.
Dieser wissenschaftlich fundierte Ansatz gibt den Kunden die Sicherheit, dass die Trainings- und Betreuungskonzepte wirksam und qualitativ hochwertig sind.
Bas betont, wie wichtig eine verlässliche und kompetente Betreuung ist. Im Gegensatz zu vielen anderen in der Branche, die möglicherweise nicht über die passende Ausbildung oder den richtigen Hintergrund verfügen, stellt Verpoorten Vitality sicher, dass jeder Kunde in guten Händen ist.
„Ich finde, dass man ein Recht darauf hat“, sagt Bas entschlossen.
Bei Verpoorten Vitality bekommen Kunden nicht nur einen fitten Körper, sondern auch die Gewissheit, von Experten begleitet zu werden, die wissen, wovon sie sprechen.
Hier können Kunden darauf vertrauen, dass sie mit Profis arbeiten, die ihren Beruf ernst nehmen und sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Ein wichtiges Ziel von mir war, mehr Zeit für die Kundenbetreuung zu haben. Der erste Schritt war die Automatisierung der Rechnungsstellung. Das sparte eine Menge Zeit und ermöglichte es mir, mich stärker auf meine Kunden zu konzentrieren.
Von Lijfstijlcoaches zu Virtuagym
Als Verpoorten Vitality 2017 gegründet wurde, lief alles noch manuell ab. Kundenverwaltung, Trainingspläne, Ernährungsempfehlungen – alles wurde auf Papier oder in einzelnen Tabellen geführt.
Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern erschwerte auch effizientes Arbeiten und den Überblick.
Mit dem Wachstum des Studios und der steigenden Kundenzahl wurde deutlich, dass eine strukturiertere und effizientere Arbeitsweise notwendig war.
2019 entschied sich Bas, dem Netzwerk Lijfstijlcoaches beizutreten, einem Wissensnetzwerk für Health Professionals.
Dort wurde er von Rob Trousselot gecoacht, der ihm zeigte, wie wichtig eine gute Softwarelösung sein kann.
Der Wechsel zu einer softwarebasierten Arbeitsweise war unausweichlich. Das manuelle System konnte mit dem Wachstum von Verpoorten Vitality nicht mehr Schritt halten. Es musste sich etwas ändern.
Die Lieblingsfunktionen von Virtuagym bei Bas Verpoorten
Als Bas Verpoorten auf ein automatisiertes System umstieg, war eines seiner wichtigsten Ziele, mehr Zeit für die Kundenbetreuung zu gewinnen.
Der erste Schritt war die Automatisierung der Rechnungsstellung .
Das erwies sich als Volltreffer, denn es sparte sofort viel Zeit und ermöglichte es ihm, sich stärker auf seine Kunden zu konzentrieren.
Die Virtuagym-App wurde schnell zu einem zentralen Bestandteil des Studios.
Das Terminplanungssystem erleichterte die Organisation von Terminen erheblich und machte alles übersichtlicher, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Kunden selbst Termine für Gruppentrainings buchen können.
Das steigerte nicht nur die Effizienz, sondern verschaffte Bas auch mehr Zeit für die persönliche Betreuung.
Eine weitere Lieblingsfunktion von Bas ist die Kundenverwaltung . Alle Kundendaten werden automatisch erfasst, was für eine strukturierte und übersichtliche Administration sorgt.
Das bedeutet: weniger Zeit für Papierkram, mehr Zeit für den direkten Kontakt mit den Kunden.
Auch die Business-Statistiken, die Virtuagym bietet, sind ein wertvolles Werkzeug. Bas kann den monatlichen Umsatz einfach einsehen und für seine Gewinn- und Verlustrechnung nutzen.
Das hilft ihm, die finanzielle Gesundheit von Verpoorten Vitality im Blick zu behalten und strategische Entscheidungen zu treffen.
Auch wenn die Erstellung von Trainingsplänen nicht im Mittelpunkt steht, bietet die Software die Möglichkeit, Programme bereitzustellen – zum Beispiel für spezielle Formate wie „Fit für Volleyball“.
Für die Ernährungsberatung nutzt Bas die App intensiv. Kunden können ihre Nahrungsaufnahme selbst dokumentieren, ein wichtiger Bestandteil der Begleitung.
Nach der zweiten oder dritten Sitzung arbeiten viele Kunden aktiv damit, bekommen Einblick in ihre Essgewohnheiten und können gezielter an ihren Zielen arbeiten.
Das Kreditsystem erfasst automatisch, wie viele Einheiten ein Kunde noch zur Verfügung hat – das vereinfacht die Planung und Verwaltung der Termine und Sessions.
Darüber hinaus bietet die App Zugang zu zusätzlichen Inhalten von Lijfstijlcoaches, darunter wissenschaftliche Artikel, die den Kunden auf ihrem Weg weiterhelfen können.
Nicht zuletzt nutzt Bas die Community-Funktion für wichtige Updates und interne Kommunikation – das stärkt die Zusammenarbeit und das Engagement im Team.
Virtuagym ist eine All-in-One-Software, die alles sehr einfach macht. Alle Module sind miteinander verbunden, vom Creditsystem und dem Stundenplan bis hin zu den Trainingsplänen. Alles greift nahtlos ineinander. Von allem, was ich bisher gesehen habe, ist das hier das Beste.
Zukunftsvision von Bas
Bas Verpoorten hat klare Ziele für sein Studio – sowohl kurzfristig als auch langfristig.
Der Weg zu diesen Zielen ist nicht immer ohne Herausforderungen, aber Bas ist entschlossen und gut vorbereitet, sie zu erreichen.
Kurzfristig plant Bas, die Fläche von Verpoorten Vitality um 84 m² zu erweitern.
Dieser zusätzliche Raum ermöglicht es, mehr Gruppensitzungen gleichzeitig anzubieten, wodurch die Kapazität von fünf auf sechs Kunden pro Gruppe steigt.
Mit dem größeren Raum gibt es auch mehr Flexibilität, mehrere Personal-Training-Einheiten parallel stattfinden zu lassen, was die Effizienz und das Angebot des Studios erhöht.
Langfristig strebt Bas an, Verpoorten Vitality als den Experten für Vitalität und Lebensstil zu etablieren.
Dies ist ein ethisch getriebenes Ziel, bei dem er den Fokus auf echtes Wissen und wissenschaftlich fundierte Methoden legt.
Obwohl ihm der Gedanke an Personal anfangs Bauchschmerzen bereitete, hat er sich mittlerweile mit der Idee angefreundet, ein Team aufzubauen, das seine Vision teilt und bei der Umsetzung unterstützt.
Bas zieht sogar die Eröffnung eines zweiten Standorts in Betracht, auch wenn dies nicht seine Hauptmotivation ist.
Sein Hauptfokus bleibt darauf gerichtet, die Position von Verpoorten Vitality als verlässliche und fachkundige Anlaufstelle für Vitalitätscoaching in der Region Bilthoven zu stärken.
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