Boxring Stuttgart - sie waren auf der Suche nach einer schlagkräftigen Software

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Wie aus einem Boxstudio eine Familie wurde

 

Der Boxring in Stuttgart ist ein eingetragener Verein und die Top-Adresse für alle Fitness-Begeisterten in Stuttgart. Wie sie sich seit der Eröffnung im Februar 2012 einen solchen Ruf erarbeitet haben, möchte ich dir im Folgenden verraten. Denn Yacinth Kouadio, Headcoach und einer der Gründer des Boxrings, und seinem Team ist es sehr wichtig, dass in ihrem Studio eine familiäre und einladende Stimmung herrscht. Nur so fühlen ihre Kunden sich wohl und sogar daheim.

Mir geht es darum Menschen zu helfen - das ist das, was mir Spaß macht.

Yacinth Kouadio

Gründer und Headcoach, Boxring Stuttgart

Verwendete Features

Terminpläne

Planungssystem mit In-App-Buchung und Wartelistenfunktion.

Rechnungswesen & Online-Zahlungen

Ein automatisiertes Rechnungswesen welches Dir Zeit, Geld und Nerven spart.

Mobile App

Anpassbare mobile App, die es Mitgliedern ermöglicht, Kurse unterwegs zu buchen.

"Wir nennen uns die Boxring Family"

Wie bereits erwähnt ist das Hauptmerkmal des Boxrings Stuttgart die familiäre und häusliche Stimmung. Jedoch behaupten viele Studios von sich, dass bei ihnen auch genau eine solche Stimmung herrscht - was also ist beim Boxring Stuttgart anders? 

Zu den Kunden des Boxrings gehören zu einem großen Teil Studenten, aber auch andere, berufstätige Menschen. Viele Mitglieder unterstützen das Studio mit ihren persönlichen Kenntnissen und Fähigkeiten. Den Ring fertigte ein Mitglied der Boxring Family, ein Schweißer, an. Außerdem wurde der Image Film in Zusammenarbeit mit einem Besucher des Studios gedreht und geschnitten.  Auch bei der optischen Gestaltung des Studios blieb die Hilfe von professionellen Designern nicht aus. 

Diese Einsatzbereitschaft zeigt, wie wichtig den Mitgliedern das Studio ist und wie sehr sie es schätzen, einv wertvoller Teil der Boxring Family zu sein.

 

 

Warum musste eine Software her?

Yacinth und sein Team gehen neben den Tätigkeiten im Boxring auch ihren Hauptberufen nach. Das führte selbstverständlich dazu, dass es ihnen ein Anliegen war die Zeit, die sie für Verwaltung und Management ihres Studios aufwenden mussten, zu minimieren. 

Zu den Anfangszeiten des Studios erledigten sie all diese Aufgaben händisch und mithilfe von Excel Tabellen - das wurde jedoch schon ab 20 Mitgliedern eine viel zu zeitintensive Tätigkeit. Es war also klar, dass man das Ganze durch eine Software automatisieren sollte. Jedoch ist der Markt für Fitness-Management-Software ein großer, und es gibt zahlreiche Anbieter mit verschiedenen Angeboten. Das Team vom Boxring Stuttgart versuchte es also zunächst mit zwei anderen Anbietern, bevor sie sich schlussendlich für das Angebot von Virtuagym entschieden haben. 

Mit Virtuagym haben sie es geschafft, den Zeitaufwand zu reduzieren, sodass sie wieder genug Zeit haben sich ausgiebig mit ihren Kunden zu beschäftigen

 

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