Wie Bodyfit Factory mit Virtuagym eine starke Gym-Community aufgebaut hat
Die Geschichte von Bodyfit Factory
Bodyfit Factory entstand aus der Vision, ein Fitnessstudio zu schaffen, das sich bewusst von klassischen, klinisch wirkenden Studios unterscheidet. Statt heller, steriler Räume setzt das Gym auf eine markante Atmosphäre mit dunklem Design, gezielter Beleuchtung und einer klaren Ausrichtung auf Krafttraining. Von Anfang an war das Ziel klar: ein Ort, an dem Menschen ernsthaft trainieren können und sich gleichzeitig willkommen fühlen.
Obwohl sich das Studio in einer kleineren Stadt befindet, entwickelte sich der Start überraschend erfolgreich. Besonders die Kombination aus langen Öffnungszeiten – von früh morgens bis spät in die Nacht – und einer großen Auswahl an Trainingsgeräten kommt bei den Mitgliedern hervorragend an.
Bei uns geht es nicht darum, ein Gesundheitszentrum zu sein. Es ist ein Gym – ein Ort, an dem man wirklich trainiert.
Ein Gym mit Charakter und klarer Philosophie
Was Bodyfit Factory besonders macht, ist das klare Konzept hinter dem Studio. Der Fokus liegt bewusst auf Krafttraining und einer Umgebung, in der Mitglieder flexibel und selbstständig trainieren können. Statt eines umfangreichen Kursangebots setzt das Gym auf hochwertige Geräte, lange Öffnungszeiten und eine unkomplizierte Trainingsstruktur.
Doch Bodyfit Factory versteht sich nicht nur als Trainingsort, sondern vor allem als Community.
„Wir sind nicht einfach nur ein Studio – wir sind eine Gemeinschaft. Eine eigene Community.“
Im Studio ist jeder willkommen, unabhängig von Alter oder Trainingslevel. Besonders wichtig ist dem Team eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen und miteinander austauschen können.
„Ob jung oder alt – jeder soll sich hier wohlfühlen. Ich finde es auch schön, wenn junge und ältere Mitglieder miteinander kommunizieren und gemeinsam Spaß am Training haben.“
Diese offene Atmosphäre spiegelt sich auch in der Mitgliederstruktur wider. Neben vielen jungen Fitnessbegeisterten trainieren überraschend viele Mitglieder zwischen 56 und 65 Jahren bei Bodyfit Factory. Die Mischung aus verschiedenen Generationen sorgt für eine besondere Dynamik im Studio und stärkt das Gemeinschaftsgefühl.
Die Entscheidung für Virtuagym
Schon vor der Eröffnung war klar, dass Technologie eine wichtige Rolle im Studio spielen würde. Der Gründer suchte nach einer Lösung, die Mitgliederverwaltung, Trainingspläne, Check-ins und eine eigene App in einem System vereint.
Nachdem er verschiedene Softwarelösungen verglichen hatte, wurde er schließlich durch andere Gym-Betreiber in Österreich auf Virtuagym aufmerksam.
Ich habe genau nach so einer Lösung gesucht. Bevor ich Virtuagym kannte, hatte ich sogar überlegt, eine eigene App entwickeln zu lassen – aber das wäre viel zu teuer gewesen.
Virtuagym überzeugte durch seine All-in-One-Lösung und die Möglichkeit, eine eigene gebrandete App für das Studio zu nutzen. Auch die Tatsache, dass viele andere Fitnessstudios bereits erfolgreich mit der Plattform arbeiten, stärkte das Vertrauen in die Entscheidung.
Bodyfit Factory startete deshalb von Beginn an mit Virtuagym als zentralem System für den gesamten Studiobetrieb.
Am häufigsten genutzte Funktionen
Zugangssystem
Mitglieder checken flexibel per QR-Code über die App ein und trainieren zwischen 05:00 und 01:00 Uhr – ganz ohne Zugangskarten.
Personalisierte Mobile App
Die gebrandete App vereint Trainingspläne, Studiozugang und Mitgliedsverwaltung in einer zentralen Plattform.
Automatisiertes Mahnwesen
Statt manuell hinterherzutelefonieren, läuft alles automatisiert – von der Zahlungserinnerung bis zum Mahnprozess bei ausbleibenden Beiträgen.
Zugangssystem modernisiert
Bei Bodyfit Factory spielt Flexibilität ein zentraler Faktor. Deshalb wurde von Anfang an ein digitaler Zugang über die Virtuagym App integriert. Mitglieder scannen beim Betreten des Studios einfach einen QR-Code und können so schnell und unkompliziert einchecken.
Dieses System ermöglicht lange Öffnungszeiten bei gleichzeitig minimalem Verwaltungsaufwand. Mitglieder können das Gym bereits früh morgens besuchen oder spät abends trainieren – ganz ohne klassische Zugangskarten.
Unsere Mitglieder scannen einfach den QR-Code und können direkt trainieren. Das funktioniert super und gibt ihnen maximale Flexibilität.
Durch die Verbindung zwischen App und Zutrittssystem behält das Studio jederzeit den Überblick über Check-ins und Auslastung, während Mitglieder von einem schnellen und unkomplizierten Zugang profitieren.
Die eigene App als digitales Herzstück
Die gebrandete Mobile App von Virtuagym ist für Bodyfit Factory der zentrale Kontaktpunkt zwischen Studio und Mitgliedern. Über die App können Mitglieder ihre Trainingspläne abrufen, ihren Fortschritt verfolgen und jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen.
Gerade beim Start des Studios sorgte die App für viel Begeisterung bei den Mitgliedern, da sie eine moderne und intuitive Trainingserfahrung ermöglicht.
Als ich den Mitgliedern die App gezeigt habe, waren viele richtig fasziniert.
Für das Studio bedeutet die App vor allem eines: eine zentrale Plattform, über die Training, Kommunikation und Zugang miteinander verbunden werden.
Mahnwesen automatisiert
Bei Bodyfit Factory spielt die automatisierte Zahlungs- und Mahnverwaltung eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb. Beiträge werden über Virtuagym Pay automatisch eingezogen, und bei ausbleibenden Zahlungen startet das System selbstständig den Mahnprozess.
Früher musste der Betreiber offene Beiträge manuell nachverfolgen, Mitglieder kontaktieren oder selbst Mahnungen schreiben – ein Prozess, der viel Zeit und Aufwand kostete.
„Am Anfang hat es das noch nicht gegeben, da habe ich selbst nachtelefonieren müssen, Mails schreiben oder Mahnungen verschicken. Das war sehr viel Arbeit.“
Heute läuft dieser Prozess vollständig automatisiert über Virtuagym.
Das Mahn-System ist mega. Das ist richtig cool, weil es mir sehr viel Zeit spart und es funktioniert dann auch eher, dass die Leute einzahlen.
Durch das automatisierte System hat das Studio heute eine deutlich bessere Übersicht über offene Zahlungen, während der administrative Aufwand stark reduziert wurde. Gleichzeitig sorgt der strukturierte Mahnprozess dafür, dass Mitglieder ihre Beiträge zuverlässiger bezahlen.
Wachstum mit Blick in die Zukunft
Nach dem erfolgreichen Start richtet Bodyfit Factory den Blick bereits nach vorne. Aktuell wird das Studio erweitert und um zusätzliche Trainingsflächen ergänzt. Langfristig plant der Gründer sogar, mehrere Standorte zu eröffnen und ein Netzwerk aus zwei bis drei Gyms aufzubauen.
Virtuagym soll dabei weiterhin die technologische Grundlage bilden, sodass Mitglieder mit einem einzigen Account in verschiedenen Studios trainieren können.
Ich würde Virtuagym auf jeden Fall empfehlen. Es spart Zeit, automatisiert viele Prozesse und ist für jedes Fitnessstudio eine gute Lösung.
Besonders interessiert zeigt sich der Betreiber auch an neuen Technologien wie dem Virtuagym Bodyscan. Die Möglichkeit, Körperdaten digital zu analysieren und Trainingspläne darauf aufzubauen, sieht er als spannende Entwicklung für die Zukunft seines Studios – vor allem, um Mitglieder noch individueller betreuen zu können.
Für Bodyfit Factory steht fest: Die Kombination aus einer starken Community, einem klaren Trainingskonzept und der richtigen Technologie ist der Schlüssel für nachhaltiges Wachstum.