Wie setzt du den Abrechnungsprozess neu auf?

By Claudia Reck

Published 23 April 2021

Auch wenn es gerade nicht so scheint, wird der Tag kommen, an dem die Einschränkungen langsam aufgehoben werden, was bedeutet, dass du dann endlich wieder deine Mitglieder in dein Fitnessstudio aufnehmen kannst! Wir verstehen, dass dein Hauptaugenmerk wahrscheinlich darauf liegt, dass dein Fitnessstudio so COVID-sicher wie möglich ist. Vergiss aber nicht, deine Rechnungsstellung wieder zum Laufen zu bringen, damit deine neuen und wiederkehrenden Mitglieder sofort loslegen können!

Gute Vorbereitung ist die halbe Miete

Wie bereits erwähnt, ist es unerlässlich, deinen Rechnungsstellungsprozess wieder einzurichten, um die Annahme von Zahlungen wieder vorzubereiten.

Innerhalb des Virtuagym-Portals ist es möglich, Offline- und Online-Zahlungsmethoden wie Kreditkartenzahlungen, Lastschriften, PayPal oder auch Bargeld einzurichten. Die folgenden Zahlungsanbieter sind mit diesen Zahlungsmethoden verknüpft: Paypal, Paysafe, Mollie, SEPA und GoCardless.

Wie dir die Zahlungsanbieter-Integrationen von Virtuagym bei der Wiedereröffnung helfen können

Mit Integrationen wie unserem Point-of-Sale-Modul, Webshop, personalisiertem Kreditsystem und Online-Anmeldung ist es einfacher denn je, Geld von deinen Mitgliedern zu erhalten!

Du bist neugierig, wie du den Rechnungsstellungsprozess neu starten kannst? Dann lies weiter…

Wie richtest du die Rechnungsstellung ein?

Die Einrichtung der Rechnungsstellung in deinem Virtuagym-Portal ist zum Glück keine Wissenschaft. Aber es ist wichtig, dass du genau verstehst, wie es funktioniert.

Überlege dir zunächst genau, welche Zahlungsarten du vor der COVID-Krise verwendet hast.

Danach kann die Einrichtung beginnen! Besuch einfach dein Online-Portal und wähle in der linken Seitenleiste die Systemeinstellungen. Scrolle dann nach unten in den Bereich Zahlungsmethoden. Der Standort deines Fitnessstudios (Europa, Nordamerika oder der Rest der Welt) wird in der oberen rechten Ecke angezeigt. Basierend auf diesem Standort werden verschiedene Methoden und Anbieter verfügbar. Wähle dann die gewünschte(n) Methode(n) und den/die gewünschten Anbieter aus. Bitte beachte – pro Methode, pro Vereinsportal kann nur ein Anbieter gewählt werden!

Was sind die Vorteile?

Wenn du schon vor der COVID-Krise unsere Rechnungsfunktion genutzt hast, kennst du die zahlreichen Vorteile bereits. Aber es kann nicht schaden, sie noch einmal zu verdeutlichen! Es spart nicht nur viel Zeit, sondern auch:

  • Schafft eine klare Rechnungsübersicht
  • Vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess
  • Unterstützt die gängigsten Zahlungsarten
  • Garantiert Sicherheit

Wie Virtuagym Kunden online abrechnet

Viele unserer Kunden profitieren bereits von den Vorteilen der automatischen Rechnungsstellung. Zum Beispiel Tom Fearson, Gründer von Be Fearsome, einem in London ansässigen Fitnessunternehmen, das Fitness-, Lifestyle- und Abenteuerdienste für Einzelpersonen, Gruppen und Unternehmen anbietet.

Als die Kundenliste von Be Fearsome wuchs, suchte Tom nach einem Service, der seine Rechnungsstellung beschleunigt und erleichtert und über die bloße Annahme von Kartenzahlungen mit einem mobilen Kartenlesegerät hinausgeht. So stieß er vor drei Jahren auf GoCardless, um in den Bereich der Lastschrift- und Kreditkartenzahlungen zu expandieren.

Da Be Fearsome GoCardless problemlos mit dem All-in-One-Paket von Virtuagym kombinieren konnte, war er in der Lage, den gesamten Rechnungsstellungsprozess zu automatisieren.

Mit allen Rechnungen, Zahlungen und der Nachverfolgung an einem Ort, sparen Be Fearsome und Tom nun Zeit und Geld. Früher hat dieser Prozess fast einen ganzen Arbeitstag in Anspruch genommen, aber jetzt ist er im Handumdrehen erledigt. Seine Rechnungsstellung ist vollständig automatisiert, wodurch Tom nicht mehr den Überblick über die Zahlungen behalten und regelmäßige Mahnungen verschicken muss.

Mach dein Fitnessstudio fit für die Wiedereröffnung!

Wenn die COVID-Beschränkungen aufgehoben werden und Fitnessstudios ihre Türen wieder öffnen, ist ein klarer Wiedereröffnungsplan von großer Bedeutung! Um Stress in letzter Minute zu vermeiden, beginne jetzt mit dem Neustart deiner Abrechnung!

Hast du Fragen oder Unklarheiten? Bitte zögere nicht, uns über die Schaltfläche “Kontakt” in deinem Portal zu kontaktieren.

Claudia Reck

Junior Digital Marketing Specialist for the DACH Market

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