Die Überwachung von Buchungen und Mitgliedschaften ist im Zuge der Corona-Krise zur Selbstverständlichkeit geworden. Die Sportstudios mussten 1,5 Meter Abstand garantieren, so dass nur eine begrenzte Anzahl von Personen gleichzeitig trainieren durfte.
Darüber hinaus erlitten Sportstudios durch die Corona-Maßnahmen einen schweren finanziellen Schlag. Gerade Fitnesseinrichtungen wie Yogastudios oder Pilates-Schulen hatten ohnehin schon eine geringere Kapazität als herkömmliche Fitnessstudios, daher trifft es die Inhaber dieser kleinen Unternehmen extra hart.
Daher ist es wichtig, die verfügbare Studiofläche durch ein gutes Planungs- und Verwaltungssystem zu optimieren, um die Anzahl der Mitglieder in Ihrem Studio gleichzeitig zu verwalten. Wenn Mitglieder sich leicht für Kurse anmelden können und in dein Studio involviert sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie sich für weitere Kurse anmelden. Und ein ausgebuchtes Programm bedeutet mehr Einnahmen für dein Studio. Es ist ein einfaches, müheloses Verfahren und kann sofort verwendet werden.
Weniger Zeit mit Planen und mehr Zeit mit Unterricht verbringen
Planungsprozesse in kleinen und großen Sportstudios können durch den Einsatz von Virtuagym optimiert werden. Die Automatisierung des Prozesses bedeutet mehr Zeit für das Wesentliche: das Unterrichten. Mit dem automatisierten Planungsmodul von Virtuagym können Mitglieder Kurse buchen, Kurse stornieren, ihren Platz auf der Warteliste überprüfen, eine Push-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Platz frei wird, und sogar sehen, wie viele Credits sie noch übrig haben, oder diese im Webshop kaufen!
Für Studioinhaber wird es einfacher zu sehen, wann sie oder ihre Mitarbeiter unterrichten müssen, wer an den Stunden teilnimmt und wie hoch die Kapazität pro Stunde ist. Die Mitglieder müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass sie auch die beliebtesten Kurse nicht besuchen können! Durch den Zugang der Mitglieder zum Kursplan wurde die Schwelle zur Anmeldung gesenkt, was zu höheren Einnahmen für dein Studio führen kann.
Die Erstellung eines Zeitplans für Aktivitäten zum Sparen von Zeit
Anfangs kann man einen Zeitplan in Virtuagym erstellen. Dies ist im Portal unter Systemeinstellungen im Menü der Seitenleiste leicht zu bewerkstelligen. Im Abschnitt “Zubehör” wählt man “Planungseinstellungen” und klickt auf “Hinzufügen”, um den Zeitplan zu erstellen. Unter Erweiterte Einstellungen gibt es Optionen, um deinen Mitgliedern eine Bestätigungs-E-Mail nach Buchungen, Stornierungen oder über Unterrichtsänderungen zu senden.
Es ist auch möglich, dieselben Lektionen zusammenzulegen oder sogar wiederkehrende Buchungen zu ermöglichen. Nachdem du auf Speichern geklickt hast, wird der Stundenplan erstellt und du kannst Stunden hinzufügen.
Auch für Menschen, die Technikbanausen sind, bietet Virtuagym eine Planungslösung, die leicht zu bedienen ist. Die Verwaltung des Zeitplans in Virtuagym ist ein Kinderspiel!
Um z.B. Yoga-Kurse hinzuzufügen, geht man zum Modul Zeitplan und wählt das Datum und die Uhrzeit für den Kurs aus, woraufhin ein Pop-up-Fenster erscheint. Dann legst du den Kursleiter, die maximale Teilnehmerzahl, das Datum, die Start- und Endzeit, die wöchentliche Wiederholung, die Stornierungsbedingungen und andere Optionen fest.
Nachdem du auf “Hinzufügen” geklickt hast, wird der Kurs in den Stundenplan aufgenommen. Dein Studio hat die volle Kontrolle über das Terminplanungssystem und kann alle Studiokurse verfolgen. Jetzt können deine Mitglieder ihre Kurse ganz einfach über die App oder die Website deines Studios buchen!
Zum Schluss…
Die All-in-One-Software von Virtuagym bietet eine Lösung für die Terminplanung, verfügt aber auch über viele zusätzliche Funktionen, die dir den Betrieb deines Studios erleichtert. Probier es jetzt in deinem eigenen Virtuagym-Portal aus oder fordere eine kostenlose Demo an!
