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10 Wettbewerbsvorteile die ein Fitnessstudio-Management-System bietet

By Claudia Reck

Published 7 September 2021

Bei einem Fitnessstudio-Management-System handelt es sich um ein vollständiges Anwendungsmanagementsystem, welches vor allem für Fitness- und Gesundheitsclubs von Nutzen ist. Es hilft dabei, die Verwaltungsprozesse eines Fitnessstudios zu steuern, von Back-End bis hin zu den kundenorientierten Leistungen. Dies kann dabei helfen und unterstützen, die Mitgliederbindung und somit auch das komplette Markenimage zu verbessern. Darüber hinaus können Dinge, wie:
  • Mitgliedschaftsmanagement
  • Mitgliederverfolgung
  • Personal-Trainer-Verwaltung
  • Check-In-Sicherheitssysteme
zusammen mit detaillierten Beschreibungen der täglichen Finanzdaten und Statistiken des eigenen Unternehmens implementiert werden. Eine gutes Club-Management-System kann sich dabei direkt auf das Wachstumspotential deines Studios, sowie auf die finanzielle Leistungsfähigkeit auswirken.
Folgend haben wir 10 Punkte für dich aufgelistet, die dir einen Wettbewerbsvorteil durch ein Fitness-Management-System bieten.

1. Zeit sparen

Ein großer Vorteil, welcher mit der Nutzung einer Fitnessstudio-Management-Software kommt, ist der geringere Zeitaufwand den du und deine Mitarbeiter aufbringen müssen. Lästige Verwaltungsaufgaben, die mehr Zeit klauen als dir lieb ist, werden einfach von der Software übernommen. Auf diese Weise sparst du neben einer Menge Zeit auch noch Geld für zusätzliche Mitarbeiter, die diese Aufgabe übernehmen würden und kannst dich stattdessen auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren.

2. Automatisierung der Abrechnungen

Es kann schnell passieren, dass man den Überblick verliert, wer schon bezahlt hat und wer nicht, wenn man kein klares System dafür hat. Mit der einer Fitnessstudio-Management-Software, gehört dies aber der Vergangenheit an. Die Software nimmt dir die Aufgabe ab, und kümmert sich für dich um die Abrechnung der Beiträge deiner Mitglieder. Du willst mehr darüber erfahren? – Dann lies hier unseren Blogpost zu: Die Vorteile des automatisierten Zahlungsvorgangs.

3. Online-Buchungen

Betrachtet man die aktuelle Corona-Situation und die bevorstehende Wiedereröffnung, dann sollte die Möglichkeit der Online-Buchungen definitiv in betracht gezogen werden. Die Online-Buchung ermöglicht es dir und deinen Mitgliedern während der Pandemie den Überblick zu behalten, in welche Kurse noch Plätze frei sind und wie viele Leute zu den Kursen unter den Auflagen erscheinen dürfen. Außerdem kannst du als Besitzer sehen, welche Kurse und/oder Kurszeiten besonders beliebt sind und dein Angebot daraufhin bestmöglich auf die Gewohnheiten, Bedürfnisse und Wünsche deiner Kunden anpassen.

4. Lead-Management

Leads sind das Lebenselixier deiner Vertriebsabteilung, denn ohne diese, hättest du keine Mitglieder oder den Bedarf an POS und Abrechnungsfunktionen. Eine Software ermöglicht es dir, den Überblick über potenzielle Mitglieder zu verschaffen und daraufhin kannst du deine Marketing- und Vertriebsstrategien gezielt auf diese ausrichten.

5. Check-In-Kontrolle

Die Integration einer Check-In-Kontrolle kann viele Vorteile bieten. In Zeiten der Pandemie, kannst du durch diese Kontrolle ein Limit festlegen, wie viele Menschen in deinem Studio trainieren dürfen, um die Auflagen zu erfüllen. Andernfalls könntest du einen 24/7 Zugang zu deinem Studio ermöglichen und dadurch den Umsatz deines Studios steigern. So kannst du auch deinen Mitgliedern die z.B. im Schicht-System arbeiten eine Möglichkeit bieten in deinem Studio zu Zeiten zu trainieren, wenn es in deren Leben passt; auch bei deiner Abwesenheit.

6. Personal Training

Eine weitere Möglichkeit wäre es, die Software zu nutzen um Personal Training anzubieten. Damit stellst du sicher, dass deine Kunden ihre Fitness-und Gesundheitsziele erreichen können. Die Personal Trainer stellen sicher, dass deine Mitglieder die Übungen sicher ausführen und können sie gegebenenfalls korrigieren. Mit diesem Programm können du und deine Mitglieder deren Fortschritte überwachen, anpassen, analysieren, das Training mit dem Trainer optimieren und somit im Endeffekt schnellere Ergebnisse erzielen.

7. Digitales Vertragsmanagement

Eine Fitnessstudio-Management-Software unterstützt digitale Signaturen, und damit treffen wir den Kern der Zeit. Unnötiger Papierkram und lästiges abheften von Verträgen wird dir erspart und stattdessen läuft alles effizient online ab und deine Dokumente sind alle sicher an einem Ort verstaut. Somit bietet es dir: Sicherheit, Integrität und Nachvollziehbarkeit. Du hast somit immer einen Überblick über offene Verträge, du kannst Verträge mit nur einem Klick verlängern und selbst Änderungen der AGB können Online neu unterzeichnet werden.

8. Mitgliederverwaltung

Durch eine Fitnessstudio-Management-Software kannst du einen besseren Überblick über deine Mitglieder erhalten. Die gesamte Mitgliederverwaltung kommt an einem Ort zusammen. Dadurch sparst du Zeit und reduzierst den Aufwand der Mitgliederverwaltung, von Zahlungen an Mitarbeiter, Zutrittskontrolle und Produktverkäufen in einer anpassbaren Cloud-basierten Lösung. Als Besitzer des Studios kannst du Rechnungsinformationen, anstehende Buchungen, sowie den Kontostand  (gesammeltes Guthaben) jedes einzelnen Mitglieds sehen. Dadurch hast du den vollen Überblick über deine Mitglieder.

9. Biete eine Online-Community mit Challenges

Biete deinen Mitgliedern eine Online-Community in der sie sich gegenseitig austauschen und pushen können um ihre Ziele zu erreichen. Die Club-Gemeinschaftsfunktionen, helfen deinem Fitnessunternehmen außerdem zu wachsen. Indem du eine Community bietest, schaffst du auch eine Interaktion und Einbindung deiner Mitglieder, was wiederum hilfreich für die Mitgliedererhaltung ist.

10. Rationalisierung von Berichterstattung und Trainingsverfolgung

Die Software kann dir dabei helfen, detaillierte Finanzberichte zu erstellen, um so deinen Cashflow zu verfolgen und verwalten zu können. Du kannst außerdem Berichte sehen über eingezogene monatliche Zahlungen, ablaufende Kreditkarten, gekündigte Mitgliedschaften, Abwanderungsrate und Produktverkäufe, um deine monatlichen Verkaufsanstrengungen und Bindungsraten zu verfolgen und zukünftige Umsatzerwartungen zu prognostizieren. Durch das Einführen der Software können Prozesse, wie Registrierung, Terminplanung und Anwesenheitsverfolgung rationalisiert werden. Nutze die Detailberichte für Mitglieder, um die vergangenen Trainingsleistungen deiner Mitglieder, Teamrekorde und andere Benchmarks zu verfolgen. Durch die Rationalisierung deiner Berichte und Daten bist du in der Lage, die Leistungen deiner Mitglieder besser zu verfolgen und gleichzeitig fundierte Entscheidungen über die Ausrichtung deines Unternehmens zu treffen.

Pro-Tipp

Wenn dir die oben genannten Vorteile noch nicht genug sind, und du noch einen drauf setzen willst: Hast du schon einmal etwas von Virtuagym Touch gehört? Dabei handelt es sich um einen Bildschirm in einem Touch-‘Kiosk’, welcher unter anderem digitale Trainingsinhalte anzeigt. Das Virtuagym Touch bietet dabei: Informationen zum Aufbau der Muskulatur, eine riesige Übungsdatenbank, sowie eine einfache Suchfunktion. Durch die große Übungsdatenbank findet jeder Kunde das passende für sich und seine Bedürfnisse. Somit wird auch Kunden die sich nicht so gut auskennen, die Möglichkeit gegeben, sich weiterzubilden und zu trainieren. Virtuagym Touch ist außerdem mit unterschiedlichen, dynamischen Trainingsmodellen ausgestattet, somit wird auch ein Coaching-Effekt für deine Mitglieder geboten. Du kannst außerdem jedes Display in deinem Studio verwenden, egal ob Bildschirme, die an die Wand montiert sind, Tablets oder lebensgroße Touch-‘Kiosks’. Virtuagym Touch funktioniert auf jeder Bildgröße und ist ein echter Hingucker. Somit kannst du die Motivation in deinem Studio steigern und deinen Kunden ein einmaliges digitales Erlebnis bieten, welches sie bestimmt nur in deinem Studio finden.

Claudia Reck

Content Marketeer for the DACH Market

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