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Hab deine Zeit im Griff mit dem Terminplan

By Claudia Reck

Published 22 September 2021

Spare eine Menge Zeit mit unserer neu aktualisierten Terminplanungssoftware. Die manuelle Bearbeitung von Terminen ist Zeitverschwendung – Zeit, die du für die Arbeit an deiner Marke, deinem Geschäft und deinen Kunden nutzen könntest. Außerdem kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten, wenn du mehrere SMS, E-Mails und andere Nachrichten erhältst. Da kann man leicht etwas verpassen oder ein 1-on-1-Training doppelt buchen. Zum Glück haben wir unseren Terminplan aktualisiert, damit du mehr Zeit für wichtigere Aufgaben hast, z. B. für die Durchführung von Kursen und die Zufriedenheit deiner Kunden.

Trage deine eigene Zeit ein

Unser brandneues Design sorgt dafür, dass du die Effizienz mit Leichtigkeit maximieren kannst. Du musst nicht mehr alles manuell eingeben. Stattdessen können Kunden einen Platz in deiner Agenda buchen. So gibt’ s keine Doppelbelegungen mehr und du verlierst dich nicht mehr in all den Nachrichten, die du normalerweise bekommst. Ein Kunde möchte zum Beispiel in drei Wochen einen Termin mit dir vereinbaren? Kein Problem! Du kannst den Termin einfach im Voraus planen. Mach dein Fitnessstudio zu einem Ort, an dem alle willkommen sind, ohne dass du dich damit herumärgern musst, so wie Halima und Valeria von FemmeGym (nur in Englisch verfügbar) es getan haben! Natürlich hast du auch ein Leben außerhalb der Arbeit. Zum Friseur gehen, Geburtstag feiern usw. Deshalb kannst du deine Verfügbarkeit verwalten und Zeiträume im neu aktualisierten Terminkalender blockieren. Zeit zum Feiern! Falls du mit mehreren Trainern zusammenarbeitest, kannst du auch deren Termine leicht im Auge behalten. So ist sichergestellt, dass deine Kunden immer einen Trainer haben, zu dem sie gehen können! Mit unserem ständig aktualisierten Zeitplan kannst du die wöchentlichen Aktivitäten sehen, den Verfügbarkeitsbereich festlegen und veröffentlichen und deine Kunden ihre bevorzugte Zeit wählen lassen. Außerdem kannst du buchstäblich jedes Gerät verwenden, um Termine zu vereinbaren und deinen Zeitplan zu aktualisieren. Schnelle Abwicklung mit fast keinem Aufwand! Weniger Verwaltung und mehr freie Zeit

Auf die Plätze, fertig, los!

Interessierst du dich für den neuen Terminplan und möchtest wissen, wie du ihn nutzen kannst? Dann bist du hier genau richtig! Zunächst musst du dich in deinem Portal anmelden und zu den Systemeinstellungen gehen. Dort kannst du den Terminplan bereits aktivieren. Danach findest du ihn in der Seitenleiste. Wir wollen es dir nicht zu schwer machen! Um loslegen zu können, musst du vier kleine Dinge tun: Aktivitäten erstellen, die verschiedenen Dienstleistungen kategorisieren (falls du mehrere hast), Mitarbeiter (oder dich selbst) auswählen und die Art der Benachrichtigungen auswählen, die du von deinen Kunden erhalten und an sie senden möchtest. Das ist alles; jetzt kannst du mit der Terminplanung beginnen. Du beginnst mit der Terminübersicht, wo du die gebuchten und gelöschten Termine siehst (die du noch nicht hast, wenn du anfängst). Wenn du bereit bist, deine Verfügbarkeit hinzuzufügen, klickst du auf die Registerkarte “Ressourcen verwalten”. Hier kannst du sowohl deine Verfügbarkeit als auch die deiner Mitarbeiter verwalten. Geh zum Friseur und blockiere die Zeit, die du brauchst! Möchtest du selbst einen Termin für einen Kunden buchen? Wunderbar! Geh zur RegisterkarteEinen Kunden buchen“, wähle die Kategorie, die Aktivität und die Zeit. Dann musst du den Termin nur noch bestätigen, und schon ist er in deinem Kalender. Wenn du in einem Studio oder Fitnessstudio mit mehreren Trainern arbeitest, kannst du auch die Berechtigungen verwalten. Ein Clubmanager kann z. B. die Systemeinstellungen bearbeiten; ein Mitarbeiter der Terminplanung kann die Verfügbarkeit des Personals ändern; alle anderen Mitarbeiter können Kunden einbuchen. Du arbeitest von einem Smarthpone aus?

Lies diese Anleitung

Wie deine Kunden leicht ihre Termine buchen können

Weniger Verwaltung, mehr Freizeit

Wir möchten, dass auch du von unserer Arbeit profitierst, also lass uns sehen, was für dich durch die Aktualisierung herausspringt. Zunächst einmal wirst du weniger Kopfschmerzen von deinen Kunden bekommen, die eine Reservierung vornehmen wollen, weil viel weniger Verwaltungsaufwand anfällt und du dich auf das konzentrieren kannst, was wichtiger ist. Wer wünscht sich nicht mehr freie Zeit, um die Dinge zu tun, die er liebt? (oder gar nichts zu tun). Wir werden es natürlich nicht dabei belassen. Du wirst einen besseren Überblick über deine Woche und die kommenden Wochen haben, du wirst mehr Zeit haben, um z. B. etwas Selbstfürsorge oder Zeit mit Freunden einzuplanen, und es gibt immer wieder ein neues Update, das dein Leben einfacher macht! Alles in allem bietet unser neuer Terminplan eine ganze Reihe von Vorteilen, aber der beste ist sicherlich, dass du Stress abbaust und das tust, was du liebst, anstatt zu verwalten (es sei denn, du liebst das, natürlich). Möchtest du deine Zeit in den Griff bekommen, dein Geschäft besser managen und flexibler sein? Dann fang noch heute mit dem Terminplaner an! Kontaktiere unser Support-Team, um mehr über diese Funktion zu erfahren. Bist du neu in der Virtuagym Software? 

Erfahre hier mehr über unsere Lösungen!

Claudia Reck

Content Marketeer for the DACH Market

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