Die Vorteile des automatisierten Zahlungsvorgangs: Das Leben einfacher machen

By Claudia Reck

Published 2 Oktober 2021

Fast jeder Unternehmer kennt sie: die Tortur der Rechnungsbearbeitung! Und als Inhaber eines Fitnessstudios oder Fitnessclubs bist du lieber mit sportlichen Aktivitäten beschäftigt, als stundenlang Rechnungen zu bearbeiten. Mehr Zeit als nötig mit der Verwaltung zu verbringen, verursacht Stress und Aufschub macht die Arbeit noch zeitaufwändiger, als sie sein sollte.

Gerade jetzt, wo Fitnessstudiobetreiber aufgrund der Corona-Krise gezwungen sind, effizienter zu arbeiten, sind eine klare Abrechnung und eine sichere Bearbeitung der Rechnungen unerlässlich.

Zum Glück ist die automatisierte Zahlungsmethode von Virtuagym hier, um zu helfen! Lies weiter, um mehr zu erfahren.

Was bedeutet automatisierte Zahlung?

Verabschiede dich von der manuellen Abrechnung! Richte deine Abrechnung einmal ein, und Virtuagym kümmert sich um den Rest. Die Rechnungsbearbeitungsfunktion von Virtuagym unterstützt alle wichtigen Zahlungsmethoden und ist mit den folgenden Zahlungsanbietern in Europa integriert: Paysafe, Mollie und GoCardless. In Nordamerika ist es möglich, Paysafe zu verwenden.

Die einzige erforderliche Aktion von deiner Seite aus, ist das Festlegen eines Einzugsdatums in deinem Portal, und die Software von Virtuagym führt Lastschriften von den verknüpften Konten Ihrer Mitglieder aus.

Die Automatisierung der Zahlungen deines Fitnessstudios ermöglicht es dir, dich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren – wie die Zufriedenheit deiner Mitglieder.

Virtuagym weiß, dass Fitnessstudio-Besitzer ihre Zeit lieber damit verbringen, Kunden zu betreuen und ihr Geschäft zu verbessern, indem sie auf das große Ganze hinarbeiten. Warum solltest du also zulassen, dass lästige Aufgaben den Großteil deiner Zeit in Anspruch nehmen? Manchmal kann sogar die Einführung eines neuen Tools, wie z. B. automatisierte Zahlungen im Fitnessstudio, ein harter Kampf sein.

Aus diesem Grund haben wir die Einrichtung automatischer Zahlungen so einfach wie möglich gemacht. Als Unternehmer willst du so viel Geld und Zeit wie möglich sparen – besonders während der Corona-Krise.

Um zu beginnen, musst du einen Zahlungsanbieter aktivieren. Dazu gehst du auf dein Virtuagym-Portal und wählst in der Seitenleiste ‘Systemeinstellungen’. Klicke dann auf ‘Zahlungsarten’ und aktiviere deinen gewählten Zahlungsanbieter. Du kannst zwischen Paysafe, Mollie und GoCardless wählen.

Nachdem du deine Wahl getroffen und die automatische Zahlungsoption eingestellt hast, erscheint ein Pop-up auf deinem Bildschirm. In diesem Pop-up kannst du wählen, ob du die Rechnungen täglich, wöchentlich oder monatlich einziehen möchtest. Wie versprochen, ist die Einrichtung sehr einfach – nachdem du also die Frequenz gespeichert hast, ist die Einrichtung deiner automatischen Zahlungen abgeschlossen. Ein Kinderspiel, oder?

Die Rechnungen werden dann gegen 2 Uhr morgens in deiner Zeitzone eingezogen und direkt an den von dir gewählten Zahlungsanbieter gesendet. Dieser Prozess stellt sicher, dass du keine persönlichen rechnungsbezogenen Fristen mehr setzen musst und du kannst deine Energie auf andere Aktivitäten konzentrieren, die deine Aufmerksamkeit benötigen.

Erhalte einen klaren Einblick in deine Abrechnungshistorie

Einen klaren Überblick über die Rechnungshistorie deines Unternehmens zu haben, gibt dir Sicherheit. Mit dem automatisierten Zahlungsprozess von Virtuagym ist es möglich, deine gesamte Rechnungsübersicht einzusehen.

Besuche einfach dein Virtuagym-Portal und öffne deine ‘Finanz’-Seite in der Seitenleiste. Wähle dann ‘Ausstehend’ und ‘Lastschrift’ – und voilà; Du hast nun einen kompletten Überblick über alle Rechnungen, die an Deinen gewählten Zahlungsanbieter gesendet wurden.

Die Vorteile von automatisierten Zahlungen für Fitnessstudios

Wie bereits erwähnt, hat die automatisierte Zahlungsfunktion von Virtuagym unzählige Vorteile. Dein Unternehmen kann eine enorme Menge an Geld sparen, weil du weniger Arbeitsstunden investieren musst, kurz gesagt, dies erhöht deine Gesamteffektivität.

In diesen herausfordernden Zeiten ist es entscheidend, die Zeit, die du als Geschäftsinhaber hast, bestmöglich zu nutzen und den Rest an eine Software zu delegieren. Deine Konkurrenz tut das sicherlich auch, also was hält dich davon ab?

Da der Zahlungsprozess vollständig automatisiert ist, bringt er viele weitere positive Aspekte mit sich, wie z. B.:

  • Klare Rechnungsübersicht
  • Automatische Rechnungsarchivierung
  • Sichere Rechnungsstellung
  • Keine verlorenen Rechnungen mehr
  • weniger menschliche Fehler
  • Mehr Freiraum für Mitarbeiter

Wie nutzen Virtuagym-Kunden automatisierten Zahlungen?

Viele Kunden von Virtuagym haben sich bereits dafür entschieden, sich das Leben ein wenig leichter zu machen, indem sie die automatisierte Abrechnung nutzen. Unten siehst du ein Beispiel dafür, wie einfach der Zahlungsvorgang mit Mollie, einem der beliebtesten Zahlungsanbieter in Europa, ist.

wie virtuagyms automatische bezahlung dit hilft

Einer unserer Kunden, LIJFSTIJL Coaches, ist ein Unternehmen, das als Wissensnetzwerk für Fitnessprofis dient. Sie sind ein bekannter Name auf dem westeuropäischen Fitnessmarkt, mit 125 Franchisenehmern und mehr als 25.000 Mitgliedern in Belgien und den Niederlanden.

Vor einigen Jahren entschied sich das Unternehmen, das automatisierte Zahlungssystem von Virtuagym zu nutzen. Diese Umstellung bedeutete, dass die LIJFSTIJL Coaches und ihre Mitarbeiter nun viel Zeit und Geld sparen, da alle Rechnungen, Zahlungen und Übersichten an einem Ort vorhanden sind.

Vor der Umstellung auf den automatisierten Zahlungsverkehr verbrachte das Unternehmen jeden Monat einen halben Arbeitstag mit dem Export und der Prüfung von Rechnungen. Heute können sie diese Aufgabe mit nur wenigen Klicks erledigen! Der gesamte Prozess ist vom ersten Tag an automatisiert, so dass das Verfolgen von Zahlungen und das Versenden von Mahnungen der Vergangenheit angehören! Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass sie einen klaren Überblick über bezahlte und offene Rechnungen haben.

Dank der automatisierten Zahlungen sparen die LIJFSTIJL-Coaches eine Menge Zeit, so dass sie sich auf die Verbesserung der Kundenerfahrung (die wichtiger denn je ist), die Erhöhung der Kundenbindung und die Konzentration auf viele weitere profitable Projekte konzentrieren können.

Genieße eine einfachere Art, ein Fitnessstudio zu betreiben

Bist du bereits hinter die Vorteilen der Automatisierung der Rechnungsstellung und Abrechnung deines Fitnesscenters gekommen?

Heutzutage ist es wichtiger denn je, effizient mit deiner Zeit umzugehen – und Virtuagym ist hier, um zu helfen!

Beginne noch heute damit, die Zahlungen deines Fitnessstudios zu automatisieren und verabschiede dich für immer von dieser zeitraubenden Aufgabe!

 

Claudia Reck

Junior Digital Marketing Specialist for the DACH Market

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