Covid Pass Integration: Neues Club-Zugangssystem für den Corona Impfausweis

By Helen Buchholz

Published 14 Dezember 2021

Mit dem Anstieg der Infektionszahlen könnten die Zugangsregeln zu Fitnessstudios erneut verschärft werden, was bedeutet, dass möglicherweise ein COVID-Impfzertifikat erforderlich ist und ein neues Studio-Zugangssystem eingerichtet werden muss. Die Studiobetreiber müssen sich an diese Regeln halten und sie in ihrem Fitnessstudio einhalten.

Im gesamten DACH-Markt wird momentan in Fitness- und anderen Sporteinrichtungen ein Impf- oder Genesenennachweis verlangt, damit man die Einrichtung betreten darf. Da sich die Corona-Lage weiterhin verschärft, wird in manchen Studios sogar zusätzlich noch ein negativer Schnelltest verlangt, der nicht älter als 24 Stunden alt ist.

Den Impf- oder Genesenennachweis kann der Kunde digital mit seinem Smartphone z.B. über die CovPass-App oder die Corona-Warn-App vorlegen. Dabei muss nur ein QR-Code zur Bestätigung gescannt werden. Alternativ kann man seinen Nachweis auch in Papierform, z.B. über den Impfausweis, nachweisen.

Für den Fall, dass du einen QR-Code benötigst, haben wir bereits ein Studio-Zugangssystem für dich, so dass dein Sport- oder Fitnessstudio für deine Kunden zugänglich bleiben kann.

Wenn die Regeln verschärft werden und eine Form des Check-ins erfordern, haben wir eine Lösung, die dir hoffentlich hilft, sie einzuhalten. Bei Virtuagym haben wir eine kostenlose Option entwickelt, um die Standard-Check-in-Funktion des MANAGE-Pakets zu ergänzen. Mit der Covid Pass Integration können deine Kunden dein Fitnessstudio jedes Mal mit nur einem Scan betreten. Das spart dir Zeit, so dass du dich auf die Kundenbetreuung konzentrieren kannst.

Die Integration ist nicht nur ein zeitsparendes Tool für dich als Geschäftsleiter, sondern wir hoffen auch, dass es deinen Kunden leichter fällt, weiterhin in deinem Fitnessstudio zu trainieren, so dass du keinen Verlust machst.

Die COVID Pass Integration: Sicheres und schnelles Betreten des Fitnessstudios

Mit der neuen Integration von Virtuagym kannst du deine Kunden mit einem einzigen Scan eines QR-Codes eintreten lassen. Normalerweise scannen Ihre Kunden ihre Mitgliedskarte oder einen Code, um ins Studio einzutreten. Jetzt scannen sie nur noch den QR-Code ihres digitalen Corona Impfausweises, wobei die Covid Pass Integration gleichzeitig die Mitgliedsinformationen überprüft und die Daten von beiden abgleicht.

Und so funktioniert’s:

  • Deine Kunden scannen den QR-Code
  • Die Covid Pass Integration liest den Barcode (hier ist eine Liste mit kompatiblen Scannern)
  • Die Covid Pass Integration gleicht die Informationen mit den Mitgliedsdaten aus deinem System ab
  • Mit einem einzigen Scan werden sowohl der digitale Corona Impfausweis als auch der Mitgliedschaftsstatus überprüft
  • Die Zugriffsdaten werden protokolliert, aber Virtuagym speichert die Daten niemals!

Starte jetzt mit der Covid Pass Integration

Das Studio Zugangssystem von Virtuagym für den Corona Impfausweis ist Teil der Check-in Software des MANAGE-Pakets.

Das bedeutet, dass nach dem Einschalten der Funktion das reguläre Check-in-System nicht mehr funktioniert. Es ist also wichtig, dass du deine Kunden über die neuen Maßnahmen und deren Handhabung informierst, damit sie keine Überraschungen erleben.

Kommuniziere rechtzeitig und direkt mit deinen Kunden über das neue Check-in-System. Dies kann per E-Mail oder über die Community-Funktion in deine individuelle mobile App geschehen oder indem du eine Erklärung am Eingang aufhängst und dein Team anweist, wie das neue System funktioniert und wie es den Kunden helfen kann. Eine gute und klare Kommunikation wird es dir, deinem Team und deinen Kunden leichter machen, mit den möglichen neuen Maßnahmen umzugehen. Lies hier über weitere Tipps zur effektiven Kommunikation.

Je nachdem, wo du dich befindest, können lokale Maßnahmen ergriffen werden, um Corona Infektionen unter Kontrolle zu bringen. Ein Beispiel dafür, was du sagen könntest, ist:

Sehr geehrter Kunde, da wir unser Check-in-System aktualisieren, musst du ab heute irgendwann mit deinem digitalen Covid Zertifikat einchecken. So können wir deinen Corona-Status und deine Mitgliedschaft in einem Scan validieren.

Wenn du die Covid Pass Integration zu deiner Unterstützung nutzen möchtest, ist sie völlig kostenlos.

Interessierst du dich für die COVID Pass Integration und möchtest du diese in deinem Verein einsetzen? Zögere nicht, dich mit deinem Virtuagym Account Manager oder unserem Client-Success-Team in Verbindung zu setzen; diese können dir weitere Informationen geben und die Funktion für dich aktivieren. Du wirst eine E-Mail erhalten, sobald die Integration live ist!

Umgang mit Datenschutz

Bei dieser Integration spielt der Schutz der medizinischen Daten eine wichtige Rolle.
Aus diesem Grund schützen wir bei Virtuagym deine Privatsphäre, indem wir niemals medizinische Daten aus einem COVID-Pass speichern.
Jedoch speichern wir wie immer im Check-in-System, dass ein bestimmtes Mitglied die Einrichtung betreten hat.

Bist du an der Virtuagym Covid Pass Integration interessiert? Kontaktiere unser Client-Success-Team, um die Funktion zu aktivieren. Sie helfen dir immer gerne weiter!

 

 

Helen Buchholz

Content Marketing Intern at Virtuagym

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