Businessplan Fitnessstudio: Eine 10-Schritte-Anleitung für dein Studio

Du hast dich also entschieden, dein eigenes Fitnessstudio zu eröffnen - in diesem Fall herzlichen Glückwunsch zum Starten deines Traumes!

Oder vielleicht willst du dein Fitnessstudio einfach nur auffrischen, um deine Einnahmen und dein Wachstumspotenzial zu steigern. In jedem Fall bist du hier richtig, denn wir zeigen dir genau, wie du einen Businessplan für dein Fitnessstudio erstellst und in der Fitnessbranche richtig durchstartest.

Das Schreiben eines Rahmenkonzepts für den Betrieb deines Fitnessstudios ist einer der wenigen Punkte, mit denen du nicht sofort loslegen solltest.

Businessplan Fitnessstudio: Von den Grundlagen bis zu den großen Entscheidungen, wir führen dich Schritt für Schritt durch den Prozess!

Nimm dir Zeit, um die Vor- und Nachteile der Eröffnung eines Fitnessstudios abzuwägen; betrachte dein Ziel, der Gründung eines Fitnessstudios, aus einer kreativen Perspektive und aus einem praktischen Blickwinkel. Langfristiger Erfolg erfordert eine gute Grundlage; hier kommt dein Fitnessstudio-Businessplan ins Spiel.

Jetzt geht es ans Eingemachte: die Erstellung des Businessplans für dein Fitnessstudio. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, um einen kinderleichten Prozess von Anfang bis Ende zu gewährleisten. Von der Finanzierung über die Digitalisierung bis hin zur Skalierbarkeit - wir haben dein Fitnessstudio-Geschäftsmodell im Blick.

Schritt 1: Schreibe eine Zusammenfassung für deinen Fitnessstudio-Businessplan

Eine Zusammenfassung ist eine fortgeschrittene Version eines Elevator Pitch, in dem du alle größeren Details des für deinen Fitnessstudio-Businessplan offenlegst. Deine Zusammenfassung ist das erste, was potenzielle Investoren lesen werden, fasse dich also kurz und bündig.

Hebe dir die Zahlen, Daten, Diagramme, Unternehmensleitbilder und andere Einzelheiten für später auf - deine Zusammenfassung sollte nur ein paar Absätze umfassen und deine Geschäftsidee auf einen Blick vermitteln.

Inhalt der Zusammenfassung

Was die Zusammenfassung für deinen Fitnessstudio-Businessplan enthalten sollte:

• Was ist dein Gewerbe? (z. B. Yoga-Studio, CrossFit-Box, Boulder-Gym, Fitness etc.)
• Eine Zusammenfassung deines Geschäftsmodells
• Warum du dieses Geschäft gründest
• Welche Marktnachfrage wird dein Fitnessgeschäft erfüllen?
• Dein Alleinstellungsmerkmal
• Wie du planst, kurzfristig Erfolg zu erzielen (in Bezug auf Gewinn und Verluste)
• Deine langfristige Vision
• Welche Art von Finanzierung du suchst (falls zutreffend)

Klingt nach einer ganzen Menge, um es auf einer Seite unterzubringen, aber deine Zusammenfassung kann (und sollte) überarbeitet werden, nachdem du dein gesamtes Fitnessstudio-Geschäftsmodell geschrieben hast.

Schritt 2: Beschreibe dein Unternehmensprofil

Hier kannst du die Dinge persönlich gestalten, indem du deine Leidenschaft in den Vordergrund des Businessplans deines Fitnessstudios stellst. Dein Unternehmensprofil sollte den Lesern einen Überblick über dein Unternehmen geben - den Zweck, die Menschen und die Bestrebungen.

Hauptbestandteile deines Unternehmensprofils:

• Dein Leitbild (eine eingängige Beschreibung über die Ziele deines Fitnessstudiobetriebs)
• Über das Team hinter der Organisation/Planung
• Deine Geschichte/frühere Erfahrungen
• Deine Zielgruppe
• Das gewünschte Ergebnis für dein Unternehmen
• Chancen und Risiken

Deiner Kreativität wird freien Lauf gelassen, während du über deine größte Leidenschaft sprichst: die Leitgedanken deines Unternehmens. Vielleicht fragst du dich, ob du auf dem richtigen Weg bist und was die beste Unternehmensstruktur für ein Fitnessstudio ist?

Schritt 3: Eine Rangordnung festlegen

Wenn du nicht gerade ein Geschäftsmodell für Personal Trainer schreibst, wirst du wahrscheinlich mit ein paar Leuten zusammenarbeiten, um dein Studio zu führen.

Unabhängig davon, ob du dich für eine traditionelle Top-Down-Geschäftsstruktur oder für eine flache Hierarchie entscheidest, ist es wichtig, die Rollen der Personen in deinem Fitnessstudio-Businessplan klar zu definieren.

Überlege, welche Positionen du besetzen musst und wie diese Personen zum Erfolg deines Fitnessstudios beitragen werden. Erstelle ein Organigramm der Managementstruktur deines Fitnessstudios und definiere die Mitarbeiter und deren Titel.

Darüber hinaus ist es ratsam, lebenslaufähnliche Beschreibungen deiner wichtigsten Mitarbeiter zu erstellen und ihre Beiträge zu deinem Geschäft zu erläutern. Das hilft dir, wenn es zu Schritt 8 kommt: Investoren.

Schritt 4: Betreibe Marktforschung und definiere deinen Zielmarkt

Um einen Businessplan für ein Fitnessstudio zu erstellen, ist es unerlässlich, die Bedürfnisse deines Marktes zu verstehen.

Dies zeigt dein Erfolgspotenzial in einem bestimmten Markt und hilft dir bei deiner Geschäftsentscheidung, z. B. welche Altersgruppe, welches Geschlecht oder welche Sportart du ansprechen möchtest.

Segmentiere die Demografie - d. h. die Gruppe, die du ansprechen möchtest, um die maximale Anzahl an Umsätzen zu erzielen - in Primär- und Sekundärmärkten in dem Gebiet, in dem du tätig bist.

Die Segmentierung deiner Demografie verrät dir mehr über das Profil deiner Kunden, deren Einkommensmöglichkeiten und mehr.

Verschlinge Kundenberichte; dieses Wissen wird nicht nur deine Botschaften beeinflussen, sondern auch deine Marketingbemühungen unterstützen. Dadurch wird ein klarer Weg für alles festgelegt, vom Branding bis hin zu den Geräten, in die du investieren wirst.

Wenn du dein Fitnessstudio zum Beispiel in einem Ort mit vielen Studenten eröffnest, wären preisgünstige Fitnessoptionen willkommener als ein maßgeschneiderter Fitnessclub.

Oder, wenn du dein Fitnessstudio in einer Gegend eröffnest, in der Outdoor-Klettern sehr beliebt ist, überlege dir, wie dieselbe Zielgruppe von deinem Fitnessstudio profitieren könnte - z. B. durch Kraft- und Ausdauertraining, um sie am Felsen zu unterstützen.

Ergebnisse einer Marktuntersuchung

• Verbrauchertyp (junge Berufstätige, Senioren, Studenten, Sportler, usw.)
• Die Art der Fitness-Einrichtung, die du eröffnen wirst
• Deine notwendige Ausstattung und dein Personal

Diese Recherche kann dir helfen, dein Alleinstellungsmerkmal (USP) auf den von dir gewählten Markt anzupassen.

Schritt 5: Definiere dein Alleinstellungsmerkmal (USP)

Was macht dich … nun ja, zu dir? Oder besser gesagt, was unterscheidet deinen Club von all den anderen Fitnessstudios in der Fitnessbranche? Das kann alles sein, von der Preisgestaltung über das Angebot an Geräten bis hin zur besonderen Lage.

Wenn du deinen USP in deinem Fitnessstudio-Businessplan definierst, denke aus der Sicht eines Investors: Warum sollten sie an dein Unternehmen glauben?

Der Fehler, den die meisten Leute bei der Beschreibung ihres USP machen, ist, dass sie die Ziele und Absichten ihres Fitnessstudios oft für ihre Kunden und nicht für ihre Investoren erläutern.

Zeige auch deine Arbeit - hier kommt deine Marktrecherche ins Spiel. Dein USP sollte erklären:

• Wie du Kunden gewinnen willst
• Was macht dich besonders?
• Dein spezielles Mitgliedschaftspaket oder deine Abo-Option
• Deine besondere Ausstattung (falls zutreffend) und wie sie der Kundennachfrage entspricht
• Welche Art von Fitnesstrainer und Fitnesstraining wirst du anbieten?

Für weitere Informationen dazu, wie du Kunden für dein Fitnessstudio gewinnen kannst, findest du in unserem Blog: 6 Wege, um neue Mitglieder für dein Fitnessstudio zu gewinnen .

Schritt 6: Beschreibe deine Einrichtung, Ausrüstung und Dienstleistungen

Jetzt kommt der spaßige Teil: Du erzählst von deinem Projekt und allem, was es mit sich bringt. Vielleicht hast du bereits einen Standort im Kopf - aber unabhängig davon solltest du eine Vorstellung von der Größe deiner Einrichtung und den Produkten und Dienstleistungen haben, mit denen du sie füllen möchtest.

Dieser Teil deines Fitnessstudio-Geschäftsmodells sollte einen Überblick über die Elemente enthalten, die sich auf deine Einrichtung, Ausrüstung und Dienstleistungen beziehen.

Beschreibe deine Einrichtung:

• Standort und Größe deiner physischen Einrichtung (falls zutreffend und in Quadratmetern)
• Sichtbarkeit für potenzielle Kunden
• Erreichbarkeit
• Bereiche innerhalb der Einrichtung
• Möglichkeit zur Erweiterung
• Etagen, Toiletten, Umkleideräume, Personalbereiche usw.
• Erwartete Miete oder Pacht
• Anbindung an Straßen oder Gehwege
• Parkmöglichkeiten vor Ort

Liste deine Ausrüstung auf:

• Deine wichtigsten Trainingsgeräte (beschränke dich hier auf die Stars der Show - den Rest kannst du im Anhang auflisten)
• Schließfächer
• Duschen
• Studio-Räume
• Virtuelle Gruppen-Trainingsräume
• Café/Snackbar
• Andere Annehmlichkeiten

Beschreibe deine Dienstleistungen:

• Physiotherapie
• Spa/Sauna
• Yoga/HIIT/etc.
• Personal Training
• Bootcamp im Freien
• Innerbetriebliche Kurse zum Upselling von Mitgliedschaften
• Digitale Trainingsmöglichkeiten

Wenn du bereits über Architekturzeichnungen, Pläne oder 3D-Renderings deines Clubs verfügst, wäre es hilfreich, diese hier im Anhang zu erwähnen.

Schritt 7: Präsentiere deine Abonnementstruktur

Hier legst du fest, wie deine Kunden für ihre Abonnements bezahlen werden. Der heutige Fitnessmarkt ist gesättigt mit einer Vielzahl von Zahlungsinfrastrukturen, die dein Leben - und das deiner Kunden - einfacher machen.

Ein All-in-One- Fitnessstudio-Verwaltungssystem kann dir dabei helfen, die mühsamen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Abrechnung und Nachverfolgung von Zahlungen je nach Mitgliedschaftsart zu erleichtern.

Sobald du also entschieden hast, welche Art von Mitgliedschaften du anbieten möchtest (z. B. Studentenrabatt, Pay-As-You-Go, xxx Anzahl von Eintritten pro Jahr, Hybrid-Mitgliedschaft in der Einrichtung und Online-Mitgliedschaft usw.), kannst du dich für eine Fitnessstudio-Verwaltungssoftware entscheiden.

Virtuagym bietet eine integrierte Terminbuchungsfunktion und einen personalisierten Webshop, mit denen du nicht nur deine Organisation verbessern kannst, sondern auch direkt Mitgliedschaften, Trainings-Sessions oder eigene Produkte in deinem Studio oder auf deiner eigenen Website verkaufen kannst. Selbst wenn du noch keine eigene Website hast, bietet dir Virtuagym die Möglichkeit, einen eigenen Plug-and-Play Webshop zu erstellen und deine Marke zu stärken.

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Wenn du erklärst, wie du planst, eine Fitnesssoftware in deinem Fitnessstudio-Geschäftsmodell zu verwenden, wird das dein Alleinstellungsmerkmal darstellen (keine klobigen manuellen Systeme).

Es zeigt auch deine Vorliebe für zukunftsorientierte Lösungen, was wiederum Vertrauen bei deinen Investoren schafft, dass du planst, den Umsatz deines Fitnessstudios zu steigern.

Schritt 8: Finanzprognose und Strategie

Die Finanzen sind bei weitem der wichtigste Teil deines Unternehmens und dienen in der Regel dazu, deinen Erfolg und deine Rentabilität einzuschätzen. Bei der Finanzprognose und -strategie ist es an der Zeit, die Zukunft deines Sportstudios genauestens zu planen.

Erstens: Wofür musst du Anfangskapital ausgeben? Miete oder Gebäudeinstandhaltung/-verbesserung, Einstellungskosten, Fitnessstudioausrüstung, Betriebskosten für die ersten drei bis vier Monate, Rechtskosten und Marketingkosten sind einige der Punkte, die du einbeziehen solltest. Gebe zu jedem Punkt eine realistische Kostenschätzung ab. Rechne dann alles zusammen: Wie viel Geld wirst du benötigen, um dein Fitnessstudio erfolgreich zu starten?

Als Nächstes gehe der Frage nach, woher deine Einnahmen kommen werden. Schätze, wie viel deine Dienstleistungen (Mitgliedschaften, Kurse, PT, physische Produkte) einbringen werden. Hier geht es darum potenziellen Partnern/Investoren/Mitarbeitern zu zeigen, dass du einen Plan mit einer soliden Kapitalrendite hast.

Verwende schließlich all diese Informationen, um eine Umsatzprognose für das erste, zweite und dritte Geschäftsjahr zu erstellen, die jeden Monat sowie die jährlichen Einnahmen und Ausgaben aufschlüsselt.

Schritt 9: Definiere, wo deine Investoren stehen - falls du Investoren hast

Nicht jedes Fitnessstudio-Projekt beinhaltet externe Investitionen, und oft gibt es nur wenige Gründe, einen Investoren zu haben, der ein großes Mitspracherecht in deinem Betrieb hat.

Nichtsdestotrotz solltest du das Schreiben deines Fitnessstudio-Businessplans immer von einem professionellen Standpunkt aus angehen, so als ob du dich um Investitionen bewerben würdest - bei einer Bank, bei einem Partner, etc.

Wie schreibt man einen Businessplan für ein Fitnessstudio, das einen Investoren hat? Stelle eine Hierarchieleiter auf und definiere Rollen und Grenzen. Die Investoren sind besorgt darüber, wie viel Geld dein Unternehmen aus ihrer anfänglichen Investition aufbringen wird.

Hier legst du einige Grenzen und Prognosen fest und gibst dir - und ihnen - Ausstiegsstrategien, falls die ganze Sache in die Hose geht (was wir allerdings nicht hoffen).

Beschreibe den Return on Investment (ROI) für den Betrag, den sie investieren werden, und zeige auf, wie der Break-Even erreicht werden kann. Erkläre, wie die Organisation aussehen wird, wenn sie Anteile an deinem Fitnessunternehmen haben - d.h. wenn du derzeit der Gründer und CEO bist, können sie dich dann später durch einen ihre eigenen CEOs ersetzen?

Es gibt viel zu bedenken - und je nach Größe deines Unternehmens könntest du davon profitieren, dich mit einem Anwalt und einem Buchhalter zu beraten, die dir helfen können, diese Dinge zu verstehen.

Sie können dich auch dabei unterstützen, die beste Finanzstrategie für dein Fitnessstudio zu wählen und Finanzprognosen zu erstellen. Wir garantieren dir, dass das Schreiben des Businessplans für dein Fitnessstudio einen großen Teil des Stresses nimmt.

Schritt 10: Anhang

Im Anhang deines Fitnessstudio-Businessplans wirst du alle unterstützenden Dokumente für dein Geschäftsvorhaben teilen. Wie wir bereits erwähnt haben, können hier alle professionellen Zeichnungen deines Fitnessstudios abgelegt werden.

Dieser Abschnitt deines Fitnessstudio-Businessplans kann Folgendes enthalten:

• Lebensläufe des Managementteams
• Ein Organigramm deines gesamten Unternehmens
• Schritt-für-Schritt Plan
• Entwürfe von Flyern und anderen Marketingmaterialien zur Bewerbung deiner Einrichtung
• Karten deines Standorts bzw. deiner Standorte
• Architektonische Zeichnungen, Renderings, etc.
• Layout/Grundriss deines Fitnessstudios
• Eine Tabelle mit der vollständigen Auflistung deiner Geräte/Dienstleistungen und den entsprechenden Preisen

Wir hoffen, dass wir dir geholfen haben zu verstehen, wie man einen Businessplan für ein Fitnessstudio schreibt. Und, dass wir dir damit den Einstieg erleichtern.