Entdecke die beste Personal Trainer Software in 2025 - ein Vergleich

14.01.2025 - clock icon 13 min
Beste Software für Personal Trainer

Hast Du Schwierigkeiten, Kundentermine, Verwaltung und das Nachverfolgen von Fortschritten Deiner Kunden selbst zu jonglieren? 🤹‍♂️

Stell Dir vor, es gäbe eine Lösung, bei der Deine Terminplanung, Kundenkommunikation, Zahlungsabwicklung und Fortschrittskontrolle an einem Ort zusammenkommen. Das würde Dir mehr Zeit geben, das zu tun, was Du liebst – Menschen dabei zu helfen, ihre Fitnessziele zu erreichen!

Mit der richtigen Personal-Trainer-Software kannst Du nicht nur Dein Business effizient verwalten, sondern auch eine stärkere Beziehung zu Deinen Kunden aufbauen, ihre Fortschritte präzise verfolgen und sogar Dein Angebot durch virtuelle Trainingseinheiten erweitern.

Tauche mit uns in die Welt der besten Personal-Trainer-Software ein und entdecke, wie sie den Alltag von Trainern transformieren und Dein Business auf das nächste Level bringen kann. 🚀 Los geht’s!

Was ist Personal-Trainer-Software?

Personal-Trainer-Software ist Dein digitaler Begleiter, der Dir bei der Bewältigung Deiner täglichen Aufgaben hilft, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du am besten kannst: Menschen dabei unterstützen, ihre Fitnessziele zu erreichen.

Stellen wir uns ein einfaches Beispiel vor: Du hast einen vollen Tag mit aufeinanderfolgenden Trainingseinheiten.

Zwischen diesen Sitzungen musst Du noch Kundendaten aktualisieren, Fortschritte notieren, neue Termine planen und vielleicht sogar Zahlungserinnerungen verschicken.

Das klingt nach einer Menge Arbeit, oder?

Online-Personal-Trainer-Software nimmt Dir diese Verwaltungsarbeit ab. Mit nur wenigen Klicks kannst Du Trainingspläne erstellen, die Fortschritte Deiner Klienten verfolgen und sogar automatische Zahlungserinnerungen verschicken. Praktisch, oder?

Personalisierung Deiner Dienstleistungen

Was Personal Training wirklich unersetzlich macht, ist die Möglichkeit, Deine Dienstleistungen zu personalisieren. Stell Dir vor, ein Kunde kommt mit einem bestimmten Ziel zu Dir, z. B. einem Marathonlauf.

Mit der Software kannst Du ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm erstellen, inklusive Ernährungsplan, und alles über eine App teilen.

Deine Klienten können ihre Fortschritte verfolgen, Updates senden und sogar Videos ihrer Trainingseinheiten hochladen – alles über die Software. Das erleichtert nicht nur Deine Arbeit, sondern gibt Deinen Klienten auch das Gefühl von Engagement und persönlicher Betreuung.

Umfassende Auswertungen

Ganz zu schweigen von den umfangreichen Auswertungen, die die Software bietet. Mit einem Klick siehst Du, wie viele Kunden Du in diesem Monat betreut hast, welche Trainingspläne am effektivsten waren und zu welchen Tageszeiten Dein Studio am besten besucht ist.

Diese Einblicke sind Gold wert: Sie helfen Dir nicht nur, Deinen Service zu verbessern, sondern eröffnen Dir auch Chancen, Dein Geschäft weiter auszubauen.

Und das Beste daran? Viele dieser Softwarelösungen sind benutzerfreundlich und erfordern keine technischen Vorkenntnisse.

Personal Trainer Software ist nicht nur ein weiteres Tool - sie ist ein echter Game Changer. Sie macht dich zu einem effizienten, kundenorientierten und datengesteuerten Trainer.

In einem hart umkämpften Markt wie diesem kann sie genau das gewisse Etwas sein, das Du brauchst, um erfolgreich zu sein und Deine Leidenschaft für Fitness mit der Welt zu teilen.

Entdecke die beste Personal-Trainer-Software

Als Personal Trainer willst Du das Beste aus Deiner Zeit machen, Deinen Kunden die besten Ergebnisse liefern und Dein Geschäft auf die nächste Stufe heben. Aber bei so vielen Aufgaben und Kunden kann das schon überwältigend sein.

Hier sind die besten Apps des Jahres 2025, die Deinen Arbeitstag erleichtern und Deine Kunden glücklicher machen als je zuvor!

Virtuagym: All-in-One App für Personal Trainer

Virtuagym Markenlogo

Virtuagym bietet eine All-in-One-Lösung für Personal Trainer, die sowohl Dich als auch Deine Kunden unterstützt.

Mit einem Fokus auf die Automatisierung zeitaufwendiger Aufgaben wie Kundenregistrierung, Abrechnung und Verwaltung ermöglicht es Dir, mehr Zeit und Energie in das Training und die Betreuung Deiner Kunden zu investieren.

Das Softwaretool ist nicht nur eine leistungsstarke Lösung für die Kundenverwaltung, sondern bietet auch umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Freigabe von Trainingsplänen, Ernährungsprotokollierung und digitales Vertragsmanagement - alles auf einer zentralen Plattform. Darüber hinaus können die Kunden auf ihre eigenen Trainingsvideos zugreifen.

Mit der Personal-Trainer-App können Deine Mitglieder ihre Fortschritte verfolgen und mit Dir kommunizieren – egal, wo sie sich befinden.

Beste Funktionen:

  • Kundenmanagement: Effiziente Verwaltung von Mitgliedsdaten, einschließlich Registrierung, Profilen und Anwesenheitsverfolgung.
  • Personalisierte Trainingspläne: Erstellung und Bereitstellung individueller Pläne basierend auf den Zielen und Bedürfnissen der Kunden.
  • Ernährungs-Tracking: Mitglieder können ihre Ernährung überwachen und erhalten Unterstützung für eine ausgewogene Ernährung.
  • Fortschrittsverfolgung: Hilft Mitgliedern, ihren Fitnessfortschritt zu dokumentieren und visuell darzustellen.
  • Mobile App: Zugriff auf Trainingspläne, Ernährungsinformationen und Fortschrittsverfolgung über die App – bequem und überall verfügbar.
  • Planung und Buchung: Mitglieder können Kurse, Sitzungen und Termine einfach planen und buchen.
  • Berichte und Analysen: Detaillierte Einblicke und Analysen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und den Service zu verbessern.
  • Community und Engagement: Funktionen für soziale Interaktionen und Community-Building, um Motivation und Austausch zu fördern.
  • Online-Training: Unterstützung von Online- und virtuellen Trainings, ideal für Fern- oder Hybrid-Coaching.
  • Integration von Wearables: Kompatibilität mit beliebten Fitness-Trackern für umfassende Einblicke in Fortschritte und Gesundheitszustand.
  • Abrechnung und Zahlungen: Verwaltung der Abrechnung und Zahlungsprozesse für Mitglieder.
  • Marketing-Tools: Lösungen zur Förderung von Fitness-Dienstleistungen und zur Kundenbindung.

Trainerize

Trainerize brand logo

Trainerize ist eine Plattform für Online-Personal-Trainer und Trainingsstudios, die auf Kundenbindung, Community-Building und das Erschließen neuer Einnahmequellen spezialisiert ist.

Medocheck

Medo.Check Logo

Medocheck ist eine Software für Gesundheits- und Fitnessanbieter, die Trainingsplanung, Gesundheits-Check-ups und digitale Kommunikation über die Medo.coach-App bietet, um eine effiziente und personalisierte Betreuung zu ermöglichen.

OptiOffice

OptiOffice Logo

OptiOffice ist eine Software für Fitness- und Gesundheitsanbieter, die sich auf die Verbesserung von Kunden- und Mitgliederverwaltung und Terminplanung spezialisiert hat. Die Plattform unterstützt auch Online-Coaching und Online-Marketing, mit einem besonderen Fokus auf Gesundheit und Therapie.

EGYM

EGYM logo

EGYM ist eine vielseitige Plattform, die Abläufe optimiert und die Kundenerfahrung verbessert. Sie bietet eine mobile App, ein benutzerfreundliches Buchungssystem und ein automatisiertes Coaching-Modul.

TrueCoach

Truecoach Logo

TrueCoach ist eine Software für Personal Trainer, die den Alltag vereinfacht, indem sie Verwaltungsaufgaben reduziert und eine individuelle Betreuung ermöglicht. Dank ihrer Skalierbarkeit können wachsende Kundenlisten mühelos verwaltet werden.

PT Distinction

Pt Distinction Logo

PT Distinction ist eine von Trainern entwickelte Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Personal Training-Businesses zugeschnitten ist. Sie bietet eine anpassbare App (vom Farbschema bis zum Icon) und Integrationen mit Tools wie MyFitnessPal und Fitbit, um eine flexible und individuelle Betreuung zu ermöglichen.

Zenfit

Zenfit Logo

Zenfit ist eine benutzerfreundliche All-in-One-Software, die Personal Trainern mit einem intelligenten Ernährungsplaner und einem Workout-Builder hilft, ihre Kunden effizient zu betreuen. Über 1.000 Coaches vertrauen auf diese Lösung, die Verwaltung und Betreuung vereinfacht.

FitR

FitR Logo

FitR ist eine All-in-One-Software für Gesundheits- und Fitnesscoaches, die Programmgestaltung, Kundenmanagement und eine White-Label-App für professionelle Markenpräsenz bietet. Zusätzlich unterstützt sie bei Marketing, Business-Administration und Zahlungsabwicklung.

Die besten Software-Funktionen für Personal Trainer

Beste Trainer-Workout-App für benutzerdefinierte Yoga-Workouts, Kraft-Workout-Routinen und Workout-Videos

Im Folgenden findest Du eine Übersicht der wichtigsten Fitness-Software-Funktionen für Dein Personal-Training-Business:

Kundenmanagement

Das Kundenmanagement ist das Herzstück eines reibungslos funktionierenden Personal-Training-Business. Es zentralisiert alle administrativen Aufgaben an einem Ort – von der Online-Kundenregistrierung bis hin zu automatisierten Zahlungen.

Schutz und Sicherheit

Mit einer guten Software kannst Du wichtige Kundeninformationen sicher speichern, wie:

  • Kontaktdaten
  • Physische Fähigkeiten
  • Gesundheitsdaten
  • Vorlieben und Trainingshistorie

Verwaltungssystem

Eine gute Kundenmanagement-Software macht die Kommunikation mit Deinen Klienten kinderleicht. Egal ob E-Mails, Telefonate oder Nachrichten – alle Gespräche werden übersichtlich protokolliert, sodass Du immer den Überblick über vergangene Konversationen und Termine behältst.

Das ist nicht nur effizient, sondern verleiht Deinem Service auch eine persönliche Note. Du kannst schnell und individuell auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Kunden eingehen.

Datensicherheit

Einer der wichtigsten Vorteile eines Kundenmanagementsystems ist die Datensicherheit. In Zeiten, in denen der Schutz persönlicher Daten entscheidend ist, sorgt eine gute Software dafür, dass die sensiblen Informationen Deiner Kunden sicher und gesetzeskonform gespeichert werden.

Zusätzlich sparst Du durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Zahlungsabwicklung und Terminverfolgung wertvolle Zeit – Zeit, die Du nutzen kannst, um Deinen Klienten zu helfen, einen gesunden Lebensstil zu erreichen.

Online-Buchungen und Terminplanung

Tauche ein in die Welt der mühelosen Online-Terminplanung mit einem System, das sowohl Dir als auch Deinen Kunden zugutekommt. Lass den Zeitplan Dein Freund sein, nicht Dein Feind.

Intelligentes System

Mit einem smarten Terminbuchungssystem können Deine Klienten ihre Workouts zu Zeiten buchen, die sowohl für sie als auch für Dich passen. Es ist wie ein persönlicher Assistent, der rund um die Uhr verfügbar ist.

Deine Klienten wünschen sich Flexibilität, und Du möchtest den Überblick behalten. Dieses System bietet das Beste aus beiden Welten:

  • Kunden können ihre Termine selbst planen und sofort einchecken.
  • Du behältst einfach im Blick, wer, wann und wo trainiert – selbst wenn Du Mitarbeiter hast.

Sag also Lebewohl zu endlosen Telefonaten und hin und her verschobenen Terminen. Öffne die Tür zu einem professionellen Ansatz für Terminplanung und Online-Buchungen, der Dir Zeit spart und Deinen Kunden die Flexibilität bietet, die sie suchen.

Automatisierte Abrechnung und Zahlungen

Automatisierte Abrechnung und Zahlungen sind ein Segen für jeden vielbeschäftigten Personal Trainer.

Stell Dir vor, keine Abende mehr damit verbringen zu müssen, Zahlungen nachzugehen oder Rechnungen manuell zu erstellen. Stattdessen übernimmt Dein System die Arbeit für Dich – genau und pünktlich, jedes Mal.

  • Automatische Rechnungen werden sofort nach Abschluss einer Sitzung oder nach einem festen Zeitplan an Deine Klienten gesendet.
  • Bequeme Zahlungsabwicklung: Klienten können problemlos über sichere Online-Portale bezahlen.

Das Beste daran: Es spart Dir am Monats- oder Quartalsende jede Menge Zeit.

  • Kein Papierkram
  • Keine Fehler in Rechnungen
  • Keine Verzögerungen bei Zahlungen

Alles wird klar nachverfolgt, sodass Du genau weißt, was ein- und ausgeht.

Fortschrittsregistrierung

Die Verfolgung von Fortschritten macht Erfolge sichtbar. Sowohl Deine Kunden als auch Du als Trainer können den Fortschritt auf einen Blick sehen, unterstützt durch personalisierte Fitnessmetriken.

Durch die Integration von Wearables und Herzfrequenzmessern erhältst Du eine Fülle von präzisen, Echtzeit-Daten.

Das eröffnet die Möglichkeit für noch effektivere Trainingseinheiten, bei denen Du und Deine Kunden das Beste aus jedem Workout herausholen können. Das Ergebnis? Eine bereichterte Coaching-Erfahrung, die Motivation und Ergebnisse auf das nächste Level hebt.

Trainingspläne und Coaching

Als Trainer kannst Du Deine eigenen Trainingspläne entwerfen und sie mühelos online mit Deinen Kunden und anderen Trainern teilen. Keine Tabellenkalkulationen oder ausgedruckte Pläne mehr – jetzt ist alles nur einen Klick entfernt.

Eine personalisierte Plattform

Heute erwarten Deine Kunden Zugang zu ihren Trainingsplänen, wann und wo sie möchten. Wähle die effektivsten Übungen aus und erstelle personalisierte Programme und individuell angepasste Workouts, basierend auf Daten.

Egal ob im Home-Workout oder in Fitness-Studios – eine digitale Plattform sorgt dafür, dass Deine Kunden immer auf Kurs bleiben.

Dynamische Umgebung

Es geht jedoch nicht nur um Zugänglichkeit. Die digitale Plattform bietet eine dynamische Umgebung, in der Kunden nicht nur ihre Pläne einsehen, sondern auch ihre Fortschritte verfolgen und Erklärungen erhalten können.

Ob Gewicht, Wiederholungszahlen oder andere Werte – alles wird präzise dokumentiert und ist jederzeit abrufbar.

Das gibt Deinen Kunden die Flexibilität und professionelle Anleitung, in ihrem eigenen Tempo zu trainieren, während sie dennoch mit ihren Zielen und der Community verbunden bleiben.

Deine eigene Personal-Trainer-App

Personal trainer mit Handy auf Bank

Mit einer eigenen Personal-Trainer-App bringst Du Deinen Service auf das nächste Level.

In einem Markt voller Apps stichst Du mit einer individuell gestalteten App hervor, die Professionalität und Markenidentität ausstrahlt.

Deine App ist mehr als nur eine Plattform für Trainingspläne. Sie wird zum zentralen Anlaufpunkt, wo Kunden Ernährungspläne, Termine und Fortschritte abrufen können. Durch die Integration mit anderen Aspekten Deines Business entsteht ein nahtloses Erlebnis für Deine Kunden.

Mit Deiner eigenen App kannst Du eine starke Verbindung zu Deinen Kunden aufbauen, die Motivation und Engagement fördert.

Wie wäre es mit einem Premium-Abonnement, bei dem Du exklusive Inhalte in Deiner eigenen App anbietest?

Kostenlose Coaching-App 📱

Wusstest Du, dass Virtuagym eine kostenlose Coaching-App für Personal Trainer bietet? Probiere sie selbst aus! Geeignet für Trainer mit bis zu 50 Kunden.

Ernährungspläne und Betreuung

In der digitalen Welt von heute war es noch nie so einfach und effektiv, Ernährungspläne zu erstellen und Deine Kunden auf ihrer Ernährungsreise zu begleiten.

Ernährungspläne

Mit der richtigen Software kannst Du individuelle Ernährungspläne erstellen, die direkt auf die Smartphones Deiner Kunden gesendet werden.

So haben sie jederzeit und überall Zugriff auf ihre Mahlzeitenpläne und gesunde Rezepte – ein enormer Vorteil in ihrem oft stressigen Alltag.

Ernährungs-Tracking

Der wahre Wert liegt jedoch in den Details. Stell Dir vor, Du kannst die Kalorien- und Makronährstoffaufnahme Deiner Kunden in Echtzeit verfolgen.

Zum Beispiel: Wenn ein Kunde sein Ernährungstagebuch ins System einträgt, kannst Du ihm sofort Feedback geben. Das ermöglicht eine interaktive und reaktionsschnelle Betreuung, die mit traditionellen Methoden kaum möglich war.

Darüber hinaus ermöglicht die Software Deinen Kunden, ihren Ernährungsfortschritt selbstständig zu verfolgen. Sie können Fotos ihrer Mahlzeiten hochladen, Kalorien und Makros protokollieren und sogar Notizen über ihr Wohlbefinden machen. Das gibt Dir als Trainer ein umfassendes Bild ihrer Ernährungsgewohnheiten und Fortschritte.

Und das Beste: Du kannst nicht nur Einzelcoachings anbieten. Stell Dir vor, Du führst eine Gruppe von Kunden durch eine Ernährungs-Challenge oder arbeitest gemeinsam an Gesundheitsthemen.

Mit der Software kannst Du all das zentral verwalten, interaktive Gruppen-Challenges erstellen und eine Community rund um gesunde Ernährung aufbauen.

Analysen und Berichte

Analysen und Berichte sind Dein Kompass in der wettbewerbsintensiven Welt des Personal Trainings.

Mit der richtigen Software kannst Du Deinen Verkaufsprozess von der ersten Anfrage bis zum zahlenden Kunden nachverfolgen. Das gibt Dir wertvolle Einblicke, um Deinen Verkaufsprozess zu optimieren und mehr Kunden zu gewinnen.

Doch es bleibt nicht nur bei Deinen Verkäufen. Ein integriertes Berichtssystem gibt Dir eine klare Übersicht über Deine finanzielle Gesundheit.

Auf einen Blick kannst Du sehen:

  • Einnahmen
  • Der Wert jedes neuen Kunden
  • Die Gesamtleistung Deines Business

Das sind die Zahlen, die Du brauchst, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vergiss die mühsame Arbeit mit Excel-Tabellen. Basiere Deine Strategien auf präzisen, Echtzeit-Daten.

Webshop und Online-Coaching-Registrierung

Mit einem Webshop und Online-Registrierungsoptionen vereinfachst Du den Prozess des Verkaufs und der Buchung Deiner Dienstleistungen erheblich. Kein Papierkram oder manuelle Eingabe mehr – alles läuft schnell und effizient online.

Mit nur wenigen Klicks können Deine Kunden sich für Trainingsprogramme, Workouts, Coaching-Sitzungen anmelden oder sogar Credits und Merchandise kaufen.

Dein eigener plug-and-play Webshop bietet diese Bequemlichkeit und präsentiert gleichzeitig ein professionelles und organisiertes Bild Deines Unternehmens.

Es endet jedoch nicht beim Verkauf. Online-Plattformen bieten auch die Möglichkeit, Verträge digital zu erstellen, zu versenden und zu unterschreiben. Das beschleunigt nicht nur den Anmeldeprozess, sondern sorgt auch für eine sichere und nachvollziehbare Dokumentation.

Der größte Vorteil? Zeit- und Kosteneinsparung. Du reduzierst administrative Aufgaben und kannst Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: erstklassiges Training und Coaching für Deine Kunden.

So findest Du die richtige Personal-Trainer-Software

Workout editor

Hier ist ein Leitfaden, der Dir hilft, die richtige Software für Dein Personal-Training-Business auszuwählen:

1. Analysiere Deinen Bedarf

Beginne damit, ein klares Bild davon zu bekommen, was Du brauchst.

  • Möchtest Du Deinen Zeitplan automatisieren?
  • Brauchst Du eine bessere Möglichkeit, die Fortschritte Deiner Kunden zu verfolgen?

Schreibe die Funktionen auf, die für Dich unverzichtbar sind. Diese Liste wird Dein Leitfaden bei der Bewertung verschiedener Software-Optionen sein.

2. Recherchiere verschiedene Optionen

Tauche ins Internet ein und recherchiere die unterschiedlichen Personal-Trainer-Software-Lösungen.

  • Überprüfe die Funktionen.
  • Lies Bewertungen von anderen Trainern.

Erstelle eine Liste der interessantesten Softwarelösungen für Dein Business.

3. Fordere eine Demo oder Testversion an

Bitte die Softwareanbieter um eine kostenlose Demo oder nutze eine Testversion.

  • Probiere die Software aus.
  • Finde heraus, ob sie intuitiv ist und die Funktionen bietet, die Du brauchst.

4. Vergleiche Preise und Funktionen

Stelle die Preise und Funktionen Deiner Favoriten nebeneinander.

  • Gibt es ein gutes Verhältnis zwischen Kosten und Nutzen?
  • Stelle sicher, dass Deine Investition sich lohnt.

5. Überprüfe Integrationsmöglichkeiten

Integrationen mit anderen Tools können Deinen Alltag erleichtern.

  • Kann die Software z. B. mit Deinem E-Mail-Marketing-Tool oder Deiner Buchhaltungssoftware integriert werden?

6. Bewerte den Kundenservice und Support

Guter Support ist Gold wert.

  • Achte auf einen reaktiven Kundenservice.
  • Schau nach Handbüchern und Tutorials, die den Einstieg erleichtern.

7. Bitte um Referenzen

Frage die Anbieter nach Referenzen zufriedener Kunden.

  • Kontaktiere einige davon, um ihre Erfahrungen zu hören.
  • Case Studies oder Erfahrungsberichte können Dir viele Einblicke geben.

8. Denke an zukünftiges Wachstum

Wähle eine All-in-One-Lösung, die mit Deinem Business mitwachsen kann.

  • Du möchtest nicht in einem Jahr erneut suchen müssen, weil Dein aktuelles System nicht mehr ausreicht.

9. Triff eine informierte Entscheidung

Nimm Dir Zeit und bewerte alle Informationen, die Du gesammelt hast.

  • Wähle die Software, die am besten zu Deinen Bedürfnissen und denen Deiner Kunden passt.

Eine gute Wahl jetzt kann Dir in der Zukunft viel Zeit und Mühe ersparen.

Fazit

Mädchen, das in ihrem Browser nach Software für Personal Trainer sucht

Die Suche nach der perfekten Personal-Trainer-Software muss nicht überwältigend sein!

Dieser Leitfaden hilft Dir dabei, die beste Wahl für Dich und Deine Kunden zu treffen.

Fokussiere Dich auf wichtige Funktionen wie Trainingsplan-Builder, Video-Bibliothek, Kundenverwaltung, Ernährungs-Tracking und andere Online-Services.

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Niklas Tabet

Marketing

Niklas Tabet ist Marketing-Praktikant für den deutschen Markt bei Virtuagym. Als Neueinsteiger in der Fitnessbranche bringt Niklas mit einem Master in Wirtschaftspsychologie ein einzigartiges Verständnis von Marktpsychologie und Konsumentenverhalten in seine Rolle ein. Mit jahrelanger persönlicher Erfahrung im Fitnessstudio ist er bestrebt, sein akademisches Wissen im Bereich Fitnessmarketing in die Praxis umzusetzen. Niklas möchte seinen Kunden helfen, indem er psychologische Erkenntnisse nutzt, um Engagement und Wachstum im Fitnesssektor voranzutreiben.