In 7 Schritten zum 24-Stunden-Fitnessstudio: Umsetzung, Mitgliedschaftsmodelle, Check-In-Kontrolle und mehr

10.10.2023 - 9 min read
24 stunden fitnessstudio

24/7-Fitnessstudio: Umsetzung, Mitgliedschaftsmodelle, Check-In-Kontrolle und mehr

In der Welt des modernen Lifestyles sind Fitness, Training und Kurse zu wichtigen Bestandteilen des Alltags geworden. Dabei spielt die Verfügbarkeit der Studios eine entscheidende Rolle.

 In diesem Artikel werden wir besprechen, wie ein 24/7 geöffnetes Fitnessstudio nicht nur den Fitness-Enthusiasten zugutekommt, sondern auch für die Studios selbst zu einer Steigerung der Einnahmen führen kann.

Lass uns gemeinsam eintauchen und herausfinden, wie diese kontinuierliche Verfügbarkeit eine Win-Win-Situation für alle schaffen kann, und wie du das meiste daraus machst.

1. Analyse: Ist ein 24-Stunden-Fitnessstudio das Richtige für dein Geschäft und deine Kunden?

Ein 24-Std-Fitnesskonzept funktioniert natürlich nicht für alle Studios. Wie findest du heraus, ob das Ganze für dich rentabel ist?

Wie erforschst du die Bedürfnisse deiner Mitglieder?

Wusstest du, dass Kunden zwar manchmal enthusiastisch sagen, dass sie ein rund um die Uhr geöffnetes Fitnessstudio nutzen würden, dass sie aber oft nicht gut darin sind, ihr eigenes Verhalten vorherzusagen?Genau aus diesem Grund ist es so wertvoll, ihr aktuelles und früheres Verhalten als Ausgangspunkt zu nutzen! Es ist an der Zeit, das Verhalten deiner Mitglieder genauer unter die Lupe zu nehmen.

1. Reales Verhalten analysieren

Tauche in die Besucherdaten ein! 📊 Wer sind die Frühaufsteher und wer die Nachtschwärmer? Gibt es Mitglieder, die häufiger zum Training kommen würden, wenn sie auch außerhalb der regulären Zeiten gehen könnten?

Diese Muster können dir erste Anhaltspunkte für den Bedarf an einem 24h-Fitnessstudio geben.

2. Stelle offene Fragen

Beginne das Gespräch! 💬 Anstatt direkt zu fragen, ob das Fitnessstudio rund um die Uhr geöffnet sein soll, frage sie nach ihren Erfahrungen und eventuellen Stolpersteinen auf ihrem Weg zur Fitness.

Du wirst oft überraschendes und aufrichtiges Feedback erhalten, das di vielleicht nicht sofort erwartet hättest.

Nutze zum Beispiel Fragebögen von Virtuagym, um das Trainingsverhalten deiner Kunden zu analysieren.

3. Führe ein Experiment durch

Sei spielerisch und kreativ! ✨ Versende zum Beispiel eine Einladung zu einer “Mitternachts-Fitness-Fiesta” und schaue, wer mit Begeisterung auf die Anmeldetaste drückt.

Diese Art von leichtem, unverbindlichem Experimentieren kann dir ein realistischeres Bild davon vermitteln, wer die Stunden in der Nacht tatsächlich nutzen würde.

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2. Konformität: Rechtliche und regulatorische Aspekte einhalten

Die Umstellung auf ein 24h-Fitnessstudio bringt besondere Herausforderungen sowie rechtliche und sicherheitstechnische Überlegungen mit sich.

Kannst du einfach ein 24h-Fitnessstudio eröffnen?

Bevor du die Uhr umstellst, solltest du unbedingt prüfen, ob dies erlaubt ist.

Nicht an jedem Standort sind 24-Stunden-Fitnessstudios erlaubt. Daher solltest du dich bei deiner Gemeinde über die spezifischen Vorschriften informieren.

Und denke daran, dass alle Genehmigungen und Lizenzen, von Lärmschutz bis hin zu Bauvorschriften, in Ordnung sein müssen! Es ist absolut notwendig, dass du alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllst, bevor du die Türen Tag und Nacht öffnest.

Und dann ist da noch die Einbeziehung der Nachbarschaft! Es ist wichtig, dass du die Auswirkungen deiner 24/7-Öffnung auf die örtliche Gemeinschaft berücksichtigen.

Sicherheit

Wenn es um Protokolle und Notfallpläne geht, steht die Sicherheit an erster Stelle!

Ein robustes Sicherheitssystem ist unerlässlich, um die Sicherheit deiner Mitglieder und Mitarbeiter zu gewährleisten und die Einrichtungen deines Fitnessstudios vor möglichen Einbrüchen oder Vandalismus zu schützen.

Sei auch auf das Unerwartete vorbereitet! Es ist wichtig, Notfallpläne zu entwickeln, an den Brandschutz zu denken und sicherzustellen, dass alle Sicherheitsprotokolle deinen Trainern, Mitarbeitern und Angestellten sowie deinen Mitgliedern bekannt sind.

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3. Stärken erkennen: Die Vorteile des Betriebs eines 24/7-Fitnessstudios

Immer mehr Fitnessstudios, darunter bekannte Namen wie FitX in Deutschland und Basic-Fit in den Niederlanden, aber bemerkenswerterweise auch eine wachsende Zahl von Unternehmen in Privatbesitz, machen den Sprung zu einem 24h-Geschäftsmodell.

Der moderne Fitnesskunde wünscht sich mehr Flexibilität. Der moderne Fitnessfan sucht Flexibilität und Komfort. Mit einem rund um die Uhr geöffneten Fitnessstudio bedienst du Frühaufsteher und Nachtschwärmer gleichermaßen und bietest eine Lösung für Menschen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder hektischem Lebensstil, die jederzeit trainieren können.

4. Mach es richtig: Tipps für den Betrieb eines rund um die Uhr geöffneten Studios

Vollständige Kontrolle mit einem Zugangskontrollsystem

Mit einem Check-In-Kontrollsystem kannst du nicht nur bestimmen, wer Zutritt hat, sondern auch wann. So hast du die Möglichkeit, deine eigenen Regeln aufzustellen.

Ob du nun spezielle Dauerkarten außerhalb der Saisonzeiten oder Frühbucher-Dauerkarten anbieten möchtest, die Kontrolle liegt letztendlich ganz in deinen Händen, wobei du die Sicherheit und Exklusivität deines Clubs gewährleistest.

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Smart und nachhaltig wirtschaften

Mit 24h eingeschaltetem Licht und Musik erfordert dein Fitnessstudio eine strategische Herangehensweise an Nachhaltigkeit und Kostenmanagement.

Implementiere intelligente Lösungen wie energieeffiziente Beleuchtung und Musik-Timer und setze Technologie ein, um automatisierte Energiesysteme zu nutzen.

So wird dein Fitnessstudio zu einem Beispiel für ununterbrochene Aktivität, ohne die ununterbrochenen Kosten.

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Welche Zugangssysteme verwenden 24/7 Fitnessstudios?

Die Auswahl des richtigen Zugangssystems für dein Fitnessstudio kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Informationen und Beispielen wird dies deutlich einfacher.

RFID und Magnetstreifenleser 🏨🔑

RFID und Magnetstreifenleser bieten ein reibungsloses Check-in-Erlebnis, ähnlich wie das Verwenden einer Karte in einem Hotelzimmer. Deine Mitglieder ziehen ihre Karte durch, und voilà, Zutritt gewährt!

Allerdings bringt die Bequemlichkeit auch Herausforderungen mit sich: Was passiert, wenn die Karte verloren geht oder, noch schlimmer, mit Nicht-Mitgliedern geteilt wird?

Das Risiko von Betrug besteht und erfordert zusätzliche Maßnahmen wie regelmäßige Überprüfung der Check-in-Daten und visuelle Identifikation durch das Personal während der bemannten Stunden.

Barcode-Scanner und mobile App 📱

Barcode-Scanner, insbesondere bekannt aus der Zeit der Corona-Pandemie, können auch ein digitaler Schlüssel für deine Mitglieder über eine mobile App sein.

Ein einzigartiger QR-Code, der jedem Mitglied zugeordnet ist, kann nicht nur den Zugang gewähren, sondern auch wertvolle Check-in-Daten liefern. Weitere Informationen zu deiner eigenen Fitnessstudio-App findest du hier.

Drehkreuzsysteme 🤸🏼‍♀️

Drehkreuzsysteme, insbesondere die Ganzkörper-Drehsperren, sind die Wächter der Fitnessstudio-Welt. Sie lassen jeweils eine Person durch und machen es fast unmöglich, unbemerkt einzudringen.

Aber Achtung: Während sie ein hohes Maß an Sicherheit bieten, kann ihre imposante Präsenz potenzielle neue Mitglieder einschüchtern.

Es ist entscheidend, ein Gleichgewicht zu finden, bei dem du eine sichere und gleichzeitig einladende Umgebung schaffst.

5. Zugangskontrolle regeln: Check-In leicht gemacht mit Software

Mit Check-in-Software, wie der von Virtuagym, kannst du dein Zugangskontrollsystem nahtlos in deine Mitgliederverwaltungssoftware integrieren.

Das bedeutet nicht nur, dass du Betrug bekämpfen kannst, indem du nur zahlenden Mitgliedern Zugang gewährst, sondern auch, dass du wertvolle Einblicke und Daten zum Verhalten deiner Kunden erhalten kannst.

Dadurch kannst du Stoß- und Schwachlastzeiten identifizieren, die Beliebtheit von Gruppenkursen verfolgen und sogar spezifische Muster in der Raumnutzung entdecken.

Diese Daten sind Gold wert, da du damit deine Dienstleistungen optimieren und dein Angebot sowie die Sportarten an die tatsächlichen Bedürfnisse und Vorlieben deiner Kunden anpassen kannst.

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Wie funktioniert Virtuagyms mobile Check-in und Zugangskontrolle?

Bei Virtuagym bist du an der richtigen Adresse, um dein 24-Stunden-Unternehmen effizient zu managen.

Nahtlose Zugangskontrolle 🚪

Mit Virtuagym wird das Verwalten von wer, wann und wie oft dein Fitnessstudio betritt, dank der intelligenten Integration von Zugangskontrolle und Mitgliederverwaltung zu einem sorgenfreien Prozess.

Mobiler Check-In: Bequemlichkeit in deiner Handfläche 📱

Kunden checken einfach durch schnelles Scannen eines Barcodes oder QR-Codes auf ihrem Mobilgerät ein, wodurch der Zugang zum Fitnessstudio reibungslos und effizient erfolgt.

Erweiterte Check-In-Regeln für intelligentes Management 🛠️

Virtuagym bietet die Möglichkeit, Check-In-Regeln anzupassen, wie beispielsweise das Sperren des Zugangs bei offenen Rechnungen oder das Versenden von Benachrichtigungen bei niedrigem Credit-Stand, passend zu deiner Fitnessstudio-Politik.

Automatische Anwesenheitsregistrierung 📊

Die automatische Verfolgung eintreffender und abfahrender Mitglieder bietet nicht nur eine wichtige zusätzliche Sicherheitsebene, sondern liefert auch entscheidende Daten über Besucherzahlen und Nutzungsmuster.

Möchtest du mehr über die Software von Virtuagym erfahren und sehen, was sie noch für dich tun kann? Vereinbare hier einen Videoanruf mit einem unserer Experten.

6. Zugänglich machen: Mitgliedschaftsmodelle und Preisstrategien

Das Betreiben eines 24h-Fitnessstudios eröffnet (im wahrsten Sinne des Wortes!) eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Einnahmen zu steigern. Schauen wir uns einige konkrete Beispiele und Strategien an!

Vielfältige Mitgliedschaftspläne: mehr Stunden, mehr Optionen

Mitgliedschaftspläne sind das Herzstück deines Fitnessstudios - sie sollten genauso vielfältig und flexibel sein wie deine Kunden!

Erwäge verschiedene Pläne, die verschiedenen Bedürfnissen entsprechen: von Nachtschwärmern bis Frühaufstehern, vom Gelegenheitssportler bis zum engagierten Athleten.

Erstelle zum Beispiel eine Mitgliedschaft für die Nebenzeiten für diejenigen, die in den ruhigeren Stunden trainieren möchten, oder einen Premium Vollzugang für diejenigen, die außerhalb der regulären Öffnungszeiten trainieren wollen.

Es geht darum, Optionen anzubieten, die mit den vielfältigen Lebensstilen und Bedürfnissen deiner Mitglieder in Einklang stehen.

Kluge Wege für mehr Einnahmen außerhalb der regulären Öffnungszeiten

  • 24h Personal Training: Biete zu ungewöhnlichen Zeiten persönliche Betreuung zu einem Premium-Tarif an.
  • Exklusive Veranstaltungen: Organisiere besondere Veranstaltungen wie eine ‘Midnight Yoga Session’ oder ein ‘Frühaufsteher-Workout’, bei denen Mitglieder eine zusätzliche Gebühr für die Teilnahme zahlen.
  • Vermietung während der Nebenzeiten: Erwäge, deinen Raum an externe Trainer oder für Veranstaltungen in den Zeiten zu vermieten, in denen dein Fitnessstudio traditionell ruhig ist.

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7. Vermarktung: Zeige der Welt, dass du nie schläfst

Ein 24h Fitnessstudio hat eine einzigartige Anziehungskraft und bietet Möglichkeiten, eine breite Palette von Kunden zu erreichen. Aber wie sorgst du dafür, dass dein Fitnessstudio in dem hektischen Fitnessmarkt auffällt?

Einzigartige Verkaufsargumente (USPs) für 24h Standorte

  • Immer geöffnet, immer willkommen: Betone die ultimative Flexibilität, die dein Fitnessstudio bietet, ideal für Nachteulen, Frühaufsteher und alle dazwischen. Trainiere zu deiner Zeit, immer und überall.
  • Sicherheit geht vor: Erkläre, wie dein Fitnessstudio auch mitten in der Nacht ein sicherer Ort zum Trainieren ist, dank Sicherheitskameras, Notfallknöpfen usw.
  • Zugang zu exklusiven Veranstaltungen: Denke an einzigartige Workshops, Gruppenkurse oder gesellschaftliche Veranstaltungen, die nur für Mitglieder während der späten Stunden verfügbar sind.

Marketing-Taktiken zur Förderung des 24/7-Services

  • Nutze soziale Medien: Teile Geschichten von Kunden, die von den rund um die Uhr geöffneten Zeiten auf Instagram, Facebook und LinkedIn profitieren. Denke an den fleißigen Arbeiter, der um 5 Uhr morgens trainiert, weil er im Schichtdienst arbeitet.
  • Startangebote: Einführung deiner 24/7-Öffnungszeiten mit besonderen Angeboten wie einer kostenlosen Probewoche, Rabatt auf den ersten Monat oder einer begrenzten “Nachteulen”-Mitgliedschaft
  • Partnerschaften und Sponsoring: Arbeite mit lokalen Unternehmen zusammen (wie Cafés für Frühaufsteher oder Spätrestaurants für Nachteulen), um gegenseitige Promotionen und spezielle Angebote zu schaffen.
  • SEO und lokale Suchanzeigen: Optimiere deine Website und Google My Business-Eintrag für Suchbegriffe wie “24/7 Fitnessstudios” und “immer geöffnetes Fitnesscenter”, um lokal besser gefunden zu werden.

Zusammenfassung des Schritt-für-Schritt-Plans für ein 24-Stunden-Fitnessstudio:

  1. Beginne damit, die sportlichen Gewohnheiten deiner Kunden zu erfassen.
  2. Navigiere durch den bürokratischen Dschungel, um alle notwendigen Genehmigungen und Lizenzen zu erhalten.
  3. Errichte ein undurchdringliches Sicherheitssystem, das deine Mitglieder und Einrichtungen Tag und Nacht sicher hält.
  4. Wähle ein Zugangssystem, das als magischer Türsteher für dein Fitnessstudio fungiert.
  5. Entwickle verschiedene Abonnementpläne und Preisstrategien.
  6. Implementiere energieeffiziente Lösungen und Technologien.
  7. Definiere und bewerbe die Alleinstellungsmerkmale deines 24h Fitnessstudios.
  8. Entscheide dich fürSoftwarelösungen wie Virtuagym für nahtlose Check-Ins und Mitgliederverwaltung.

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Clara Antonenko

Clara ist Marketing Spezialistin bei Virtuagym und schreibt für unseren Blog über eine Vielzahl an Themen. Mit Liebe zum Detail und einem Gespür für aktuelle Trends bringt sie euch regelmäßig Beiträge, die euch helfen, voll durchzustarten. Als ehemalige Bloggerin im Bereich Gesundheit, Liebhaberin von Tech-Themen, und mit einem Hintergrund in Business knüpft sie für euch Zusammenhänge und formuliert handfeste Strategien.